Instructie griffier 2014

- Griffier: de griffier als bedoeld in artikel 107 van de gemeentewet

- Presidium: het overleg als bedoeld in artikel 3c van het Reglement van Orde voor de gemeenteraad.

1. De raad benoemt de griffier en de plaatsvervangend griffier.

2. Tot het doen van een aanbeveling wordt niet overgegaan dan nadat de medewerkers van de griffie bij de selectie zijn betrokken.

1. De griffier is belast met de leiding van de griffie en bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie. Griffiemedewerkers (waaronder de plaatsvervangend griffier) handelen overeenkomstig de aanwijzingen van de griffier.

2. De griffier rapporteert eenmaal per jaar aan het presidium omtrent de inzet en het tijdsbeslag van de griffie.

3. Bij afwezigheid van de griffier wordt hij in al zijn taken vervangen door de plaatsvervangend griffier.

1. De griffier vormt de verbinding tussen de raad(sleden) en de griffie, de gemeentelijke organisatie, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester.

2. De griffier is belast met de leiding van de griffie.

1. De griffier staat de raad, de door de raad ingestelde informatie- en opinierondes en het presidium bij de uitoefening van hun taak terzijde en is bij de vergaderingen hiervan aanwezig en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging.

2. De griffier ondersteunt de voorzitter van de raad bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergadering van de raad met inachtneming van het vastgestelde Reglement van Orde.

3. De griffier ondersteunt de raad en de informatie- en opinierondes bij het vaststellen van de agenda van de raadsvergaderingen en de informatie- en opinierondes.

4. De griffier draagt zorg voor digitale verzending van de vergaderstukken aan de leden van de raad en de burgerleden van de informatie- en opinierondes alsmede voor het ter inzage leggen van bijbehorende stukken.

5. De griffier is secretaris van de informatie- en opinierondes en ondersteunt de voorzitters van de informatie- en opinierondes bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen met inachtneming van de vastgestelde verordening op de informatie- en opinierondes.

1. de zorg voor een doelmatige ondersteuning bij de uitoefening van hun taak.

2. Het gevraagd en ongevraagd verstrekken van informatie of advies aan de raad(sleden) en de door de raad ingestelde informatie- en opinierondes in alle zaken welke de taken van de raad betreffen.

3. Het verlenen van technische bijstand aan de leden van de raad bij in het Reglement van Orde voor de raad voorziene initiatieven van leden van de raad.

4. Het bemiddelen bij verzoeken om ambtelijke bijstand van de raad of individuele raadsleden.

5. Het bemiddelen bij de beantwoording van vragen van raadsleden aan het college en de gemeentelijke organisatie.

1. De griffier bewaakt de procedurele gang van zaken betreffende de aan de raad voor te leggen voorstellen.

2. De griffier bewaakt een correcte en voortvarende uitvoering van de raadsbesluiten.

3. De griffier zorgt voor het op eenduidige wijze verschaffen van informatie door de gemeentelijke organisatie aan de raad.

4. De griffier onderhoudt contact met de controllers en handelt volgens de instructie budgethouderschap.