Regeling beoordelingsgesprekken gemeente Drimmelen

Artikel 1 Begripsomschrijving

Dit besluit verstaat onder

• a.

  beoordeling: de in artikel 15.1.15 van de CAR/UWO genoemde beoordeling overeenkomende met het eindoordeel gebaseerd op het suboordeel taken en het suboordeel competenties, zoals in het beoordelingsformulier is opgenomen;

• b.

  beoordeelde: de medewerker op wie de CAR/UWO van toepassing is;

• c.

  beoordelaar: in de regel de hiërarchisch leidinggevende van de medewerker, dan wel de operationeel leidinggevende van de medewerker bij welk gesprek de hiërarchisch leidinggevende wel aanwezig is ;

• d.

  beoordelingsadviseur: een adviseur van de cluster P&O;

• e.

  beoordelingsautoriteit: de gemeentesecretaris uitgezonderd in het geval dat de gemeentesecretaris of de burgemeester de functie van beoordelaar vervullen. Dan treden respectievelijk de burgemeester en het college als beoordelingsautoriteit op. Indien sprake is van operationeel leidinggeven treedt de hiërarchisch leidinggevende op als beoordelingsautoriteit in plaats van de gemeentesecretaris ;

• f.

  beoordelingsformulier: het formulier dat bij het beoordelingsgesprek wordt gebruikt en dat als bijlage bij deze regeling is gevoegd;

• g.

  functievervulling: het totaal van behaalde resultaten, prestaties en gedragingen van de ambtenaar tijdens de uitoefening van zijn functie;

• h.

  functie: het geheel van werkzaamheden, dat blijkens de functiebeschrijving door de medewerker als functiehouder moet worden verricht;

• i.

  beoordelingstijdvak: een tijdvak van ten hoogste één jaar, direct voorafgaande aan het tijdstip van beoordeling, waarover de leidinggevende zich een oordeel kan vormen met betrekking tot de functievervulling door de medewerker;

• j.

  Bezwarencommissie: commissie zoals bedoeld in artikel 7 van deze regeling.

Artikel 2 Doel van een beoordelingsgesprek

Beoordelingsgesprekken hebben een drieledig doel:

• a.

  de beïnvloeding van gedrag en prestaties van de medewerker;

• b.

  rechtvaardigen en funderen van de beloning van de medewerker;

• c.

  instrument om het gevoerde beleid van de organisatie en / of van de afdeling te evalueren.

Artikel 3 Kenmerken van een beoordelingsgesprek

De kenmerken van een beoordelingsgesprek zijn:

• a.

  het eenzijdige karakter;

• b.

  blikt terug op een afgerond tijdvak waarin geen beoordelingsgesprek heeft plaatsgevonden;

• c.

  heeft consequenties voor de medewerker.

Artikel 7 Bezwaar

• 1.

  Indien de beoordeelde medewerker het niet eens is met de vastgestelde beoordeling kan hij binnen zes weken na de schriftelijke kennisgeving als bedoeld in artikel 6, lid 7 van dit artikel, een gemotiveerd schriftelijk bezwaar als bedoeld in artikel 7 van de Algemeen Wet Bestuursrecht bij het college van Burgemeester en Wethouders indienen. Onverminderd het bepaalde in de navolgende leden zijn voor de bezwaarschriftenprocedure de bepalingen van de Algemene Wet Bestuursrecht van toepassing.

• 2.

  Het college van Burgemeester en Wethouders legt het bezwaarschrift ter advisering voor aan de Bezwarencommissie als bedoeld in artikel 7 : 13 van de Algemene Wet Bestuursrecht.

• 3.

  Er is een bezwarencommissie bestaande uit:

  • a.

    een lid aan te wijzen door Burgemeester en Wethouder, niet zijnde een lid van hun college;

  • b.

    een lid aan te wijzen door de Ondernemingsraad;

  • c.

    een lid, tevens voorzitter, aan te wijzen in overleg tussen de leden genoemd a. en b.

    Bovenstaande personen mogen geen deel uitmaken van en niet werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan. Zij mogen bovendien niet betrokken zijn geweest bij de beoordelingsprocedure.Het secretariaat wordt vervuld door een medewerker van de cluster P&O,betrokkene heeft geen stemrecht.

• 4.

  De bezwarencommissie moet haar werkwijze vastleggen in een reglement.

• 5.

  De bezwarencommissie dient een bezwaarschrift in een voltallige vergadering te behandelen.

• 6.

  Ten minste 10 dagen voor de behandeling van een bezwaarschrift worden alle daarop betrekking hebbende stukken door de secretaris van de bezwarencommissie aan de leden toegezonden. De stukken worden tevens toegezonden aan de indiener van het bezwaarschrift en aan diens raadsman indien deze door hem is aangewezen.

• 7.

  De vergaderingen van de bezwarencommissie zijn niet openbaar. De leden zijn verplicht tot geheimhouding van hetgeen hen uit de stukken of beraadslagingen bekend is geworden.

• 8.

  De bezwarencommissie hoort de indiener van het bezwaarschrift (en eventueel diens raadsman) en een vertegenwoordiger van het bestuursorgaan, dat bij de totstandkoming van het besluit betrokken is geweest.

• 9.

  De bezwarencommissie neemt besluiten bij meerderheid van stemmen en geeft een schriftelijk advies aan het college van Burgemeester en Wethouders. Dit advies bevat tevens een verslag van het horen. Vervolgens neemt het college van Burgemeester en Wethouders een besluit.

Artikel 8 Beroep

Van de beslissing van het college van Burgemeester en Wethouders zoals genoemd in artikel 7 lid 9, staat voor de medewerker beroep open bij de Sector Bestuursrecht van de Arrondissementsrechtbank te Breda.