Verordening regelende de taak, de bevoegdheden en de samenstelling van de Bestuurscommissie Kunstzinnige Vorming

1. De commissie oefent de bevoegdheden van de gemeenteraad en van burgemeester en wethouders uit met betrekking tot:

• a.

  het te voeren beleid en beheer van het instituut bedoeld in artikel 1, binnen de grenzen van het bedrag zoals dat door de gemeenteraad is opgenomen in de gemeentebegroting;

• b.

  het vaststellen van bijdragen ter zake van het gebruik van de diensten van het instituut.

2. De commissie heeft ten aanzien van het bij het instituut werkzaam zijnde personeel alle bevoegdheden die, welke krachtens de van kracht zijnde rechtspositieregelingen toekomen aan de gemeenteraad of het college van burgemeester en wethouders.

Zij kan een of meer van deze bevoegdheden bij schriftelijk besluit opdragen aan of doen uitvoeren door de directeur van het instituut.

3. De commissie kan evenzeer andere taken en bevoegdheden die haar bij of krachtens deze verordening worden opgedragen bij schriftelijk besluit opdragen aan of doen uitvoeren door de directeur van het instituut.

4. Van besluiten als bedoeld in de leden 2 en 3 geeft de commissie kennis aan burgemeester en wethouders en aan het personeel dat bij het instituut werkzaam is.

5. De commissie kan voor de uitoefening van haar taken adviescommissies of werkgroepen in het leven roepen.

1. De commissie is voor haar handelingen, beleid en beheer verantwoording verschuldigd aan de gemeenteraad. Dit geschiedt door middel van het vaststellen van een meerjarenbeleidsplan en middels een jaarlijks aan de gemeenteraad uit te brengen schriftelijk verslag van de werkzaamheden met betrekking tot de haar opgedragen taken.

2. Burgemeester en wethouders oefenen op het in het eerste lid bedoelde beleid en beheer toezicht uit. De commissie verstrekt hun daartoe desgevraagd alle inlichtingen, waaronder eens per halfjaar rapportages over de stand van zaken van het beleid en beheer van het instituut. Deze rapportages bevatten tenminste:

• -

  inzicht in het aanbod van het instituut en de belangstelling daarvoor bij de plaatselijke bevolking, zo mogelijk gecombineerd met het beslag dat met die activiteiten op de beschikbare middelen wordt gelegd, alsmede de eigen financiële inbreng van de betrokken deelnemers;

• -

  een overzicht van wensen en verlangens en nieuwe op te zetten activiteiten, die al dan niet met extra middelen.

1. De commissie bestaat uit vijf leden die belangstelling hebben voor één of meer gebieden van de kunstzinnige vorming en of terzake kundig zijn op het gebied van het besturen of leiden van een organisatie met professionele krachten in dienst

2. De leden worden door het college van burgemeester en wethouders benoemd. Het college doet hiervan mededeling aan de gemeenteraad.

3. De leden van de commissie, zoals vermeld in artikel 5, het eerste lid, dienen woonachtig te zijn in de gemeente Dronten, danwel economisch gebonden te zijn aan de gemeente.

4. De commissie kiest voor elke zittingsperiode uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter, alsmede een bestuurslid dat verantwoordelijk is voor het financiële deel van de uit te voeren taak.

1. De benoeming geschiedt voor de tijd van vier jaren.

2. Aftredende leden zijn eenmaal terstond herbenoembaar.

3. In tussentijdse vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien, waarbij de bestuurscommissie een voordracht doet aan burgemeester en wethouders.

4.

• a.

  Het lidmaatschap van de commissie is onverenigbaar met de betrekking van ambtenaar, door of vanwege het gemeentebestuur aangesteld of daaraan ondergeschikt.

• b.

  Met ambtenaar worden voor de toepassing van dit artikel gelijk gesteld zij, die in dienst van de gemeente op arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht werkzaam zijn.

1. De leden van de commissie mogen:

• a.

  in rechtsgedingen, waarin de gemeente betrokken is, niet als advocaat of procureur werkzaam zijn;

• b.

  noch middellijk, noch onmiddellijk deelnemen aan onderhandse pacht van gemeentegoederen of -inkomsten, aan leveringen of aannemingen ten behoeve van de gemeente, danwel aan het kopen van betwiste vorderingen ten laste van de gemeente.

2. Burgemeester en wethouders kunnen van het bepaalde in het eerste lid ontheffing verlenen.

3. Een lid dat in strijd met het bepaalde in het eerste lid handelt, kan door burgemeester en wethouders van zijn functie worden ontheven.

4. Het lid dat op grond van het bepaalde in het derde lid, uit zijn lidmaatschap is ontheven, is gedurende twee jaren nadat dit besluit werd genomen niet tot lid van de commissie benoembaar.

1. De leden van de commissie kunnen te allen tijde ontslag nemen. Zij geven hiervan schriftelijk kennis aan de voorzitter van de commissie, die daarvan mededeling doet aan burgemeester en wethouders.

2. Het lidmaatschap houdt van rechtswege op te bestaan bij overlijden en bij verhuizing uit de gemeente Dronten, indien en voorzover men ook niet langer economisch gebonden is aan de gemeente Dronten.

1. Het college van burgemeester benoemt, na de commissie te hebben gehoord, de ambtelijk secretaris van de commissie.

2. De commissie wijst een functionaris van het in artikel 1 bedoelde instituut aan, die als plaatsvervangend secretaris kan optreden.

3. De ambtelijk secretaris heeft in de vergaderingen van de commissie een adviserende stem.

1. De commissie vergadert ten minste tweemaal per jaar en voorts zo dikwijls de voorzitter of tenminste drie leden het nodig oordelen.

2. De voorzitter roept de leden schriftelijk voor een vergadering op onder opgave van de punten die behandeld zullen worden. Hiertoe worden, behoudens in spoedeisende gevallen, ten minste een week tevoren aan de leden de agenda, met de daarbij behorende stukken toegezonden.

3. Hij zorgt dat tegelijk met deze oproeping dag en uur van de vergadering alsmede de agenda op de voor de gemeente gebruikelijke wijze ter openbare kennis worden gebracht.

4 De voorzitter zorgt dat tegelijk met de toezending van de agenda aan de commissieleden de agenda en achterliggende stukken in tweevoud worden toegezonden aan burgemeester en wethouders.

5. De commissie is bevoegd derden voor het deelnemen aan de commissievergaderingen uit te nodigen.

1. De commissie vergadert slechts als behalve de voorzitter of diens plaatsvervanger tenminste de helft van het aantal zitting hebbende leden tegenwoordig is.

2. Wanneer het vereiste aantal leden niet is opgekomen, wordt een nieuwe vergadering belegd op de in artikel 10, tweede lid, voorgeschreven wijze, met aanhaling in de convocatie van de bepalingen van dit artikel.

Evenwel behoeven er slechts tweemaal vierentwintig uren tussen de toezending van de convocatie en het uur van de vergadering te verlopen. In deze vergadering worden geen punten behandeld die niet in de oproep voor de eerste vergadering vermeld zijn geweest.

3. Deze laatste vergadering wordt gehouden ongeacht het aantal leden dat is opgekomen.

1. De vergaderingen worden in het openbaar gehouden.

2. De deuren van de vergaderingen worden gesloten, wanneer ten minste een vijfde gedeelte der aanwezige leden het vordert of de voorzitter het nodig acht. De commissie beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd. Het besluit behoeft de stemmen van ten minste tweederde der aanwezige leden.

3. De commissie kan omtrent het in besloten vergadering behandelde en omtrent de inhoud van stukken, welke aan de commissie worden overgelegd, geheimhouding opleggen. Zij wordt zowel door de leden, die bij de behandeling tegenwoordig waren, als door de leden, die op andere wijze van het behandelde en van de stukken kennis nemen, in acht genomen totdat de commissie haar opheft. De verplichting tot geheimhouding geldt mede voor de voorzitter.

4. De voorzitter kan omtrent de inhoud van stukken als bedoeld in het derde lid, voorlopige geheimhouding opleggen. Hij geeft hiervan terstond kennis aan de commissie.

5. De voorlopige oplegging van de geheimhouding vervalt, zo zij niet aan de commissie in de eerstvolgende vergadering, waarin meer dan de helft van het getal der zitting hebbende leden tegenwoordig is, ter bekrachtiging wordt aangeboden. In geval van niet-bekrachtiging vervalt de voorlopige oplegging.

1. Over alle zaken wordt mondeling bij hoofdelijke oproeping gestemd, doch bij het doen van keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen, bij gesloten ongetekende briefjes.

2. Indien bij het nemen van een besluit over een zaak door geen der leden stemming wordt gevraagd, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

3. Een stemming is nietig, indien niet meer dan de helft van het aantal leden, dat zitting heeft en zich niet op grond van artikel 16 van medestemmen moet onthouden, aan de stemming heeft deelgenomen.

4. Bij het doen van keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen, worden leden, die blanco briefjes hebben ingeleverd, voor de toepassing van dit artikel geacht aan de stemming te hebben deelgenomen.

5. Een stemming is geldig, ongeacht het aantal leden dat daaraan heeft deelgenomen, ingeval er opnieuw wordt gestemd over een voorstel of over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen, ten aanzien waarvan in een vroegere vergadering een stemming op grond van het bepaalde in het derde lid van dit artikel nietig was. Hetzelfde geldt in een vergadering, als bedoeld in artikel 11, derde lid.

1. Besluiten worden bij volstrekte meerderheid van stemmen genomen.

2. Bij het doen van keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen, worden leden, die blanco briefjes hebben ingeleverd, voor de toepassing van dit artikel geacht niet aan de stemming te hebben deelgenomen.

3. Wanneer omtrent het doen van keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen bij de eerste stemming niemand de volstrekte meerderheid heeft gekregen, wordt tot een tweede vrije stemming overgegaan.

4. Is ook bij deze stemming geen volstrekte meerderheid verkregen, dan heeft een derde stemming plaats over de twee personen, die bij de tweede stemming de meeste stemmen hebben verkregen.

5. Indien bij de tweede stemming niet is uitgemaakt tussen wie een herstemming moet plaatshebben, wordt door een tussenstemming beslist, wie van hen die een gelijk aantal stemmen op zich heeft verenigd, op de voordracht zal worden geplaatst.

6. Indien, hetzij bij tussenstemming, hetzij bij de derde of vierde stemming de stemmen staken, beslist terstond het lot.

1. Bij het staken van stemmen over zaken wordt het nemen van het besluit tot een volgende vergadering uitgesteld.

2. In deze en evenzo in een voltallige vergadering wordt bij het staken van de stemmen het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.

1. In de publikatie als bedoeld in artikel 10, derde lid, wordt op de mogelijkheid tot het uitoefenen van het spreekrecht in de vergaderingen van de commissie gewezen. Voorts wordt aangegeven op welke plaats op de vergadering betrekking hebbende openbare stukken ter inzage liggen en verkrijgbaar kunnen worden gesteld.

2. De toehoorders bij een commissievergadering beschikken per persoon per agendapunt over 5 minuten spreektijd. Per vergadering is maximaal 15 minuten spreektijd beschikbaar die eventueel evenredig zal worden verdeeld indien meerderen het woord wensen te voeren.

3. Een toehoorder die het woord wenst te voeren geeft zich daarvoor, tenminste 6 uren voorafgaand aan de vergadering, bij de ambtelijk secretaris van de commissie op. Deze verdeelt de beschikbare spreektijd in overleg met de voorzitter over de aangemelde sprekers.

4. Het spreekrecht wordt voorafgaande aan het betreffende agendapunt uitgeoefend.

1. De commissie biedt jaarlijks voor 15 maart een concept-begroting voorzien van een toelichting voor het komende kalenderjaar aan aan het college van burgemeester en wethouders en houdt daarbij rekening met de door het college uit te vaardigen richtlijnen. In de toelichting worden ook afwijkingen ten opzichte van het lopende cursusjaar vermeld en de mate waarin er ruimte is voor het initiëren van nieuwe activiteiten.

2. De commissie verstrekt tijdig informatie over de jaarrekening van het instituut, zodat het exploitatieresultaat, voorzien van een accountantsverklaring, kan worden opgenomen in de gemeentelijke jaarrekening.

1. De commissie stelt voor de uitoefening van haar werkzaamheden een huishoudelijk reglement op, dat aan burgemeester en wethouders ter goedkeuring wordt voorgelegd.

2. Indien burgemeester en wethouders van mening zijn dat het reglement niet goedgekeurd kan worden zal in overleg met de commissie een oplossing worden gezocht.

3. Komen de in het tweede lid genoemde partijen niet tot overeenstemming, dan beslist de gemeenteraad.

1. Het instituut is belast met de voorbereiding en de uitvoering van de door de commissie te nemen c.q. genomen besluiten.

2. De dagelijkse leiding van het instituut berust, onder toezicht van de commissie, bij de directeur. De directeur geeft tevens leiding aan de in dienst zijnde medewerkers die de steunfuncties uitvoeren en het niet onderwijzend personeel van het instituut.

3. Burgemeester en wethouders benoemen en ontslaan, de commissie gehoord, de in het tweede lid bedoelde directeur.