Regeling vervallen per 01-01-2005

Verordening op de commissie tot herbenoeming van de burgemeester 2004

Geldend van 30-07-2004 t/m 31-12-2004

Intitulé

Verordening op de commissie tot herbenoeming van de burgemeester 2004

De gemeenteraad van Druten;

gelezen het voorstel van de meerderheid van de fractievoorzitters van 8 juli 2004;

gelet op de artikelen 61 en 149 Gemeentewet;

gelezen de circulaire van de minister van Binnenlandse Zaken d.d. 21 november 2001;

Besluit:A. een vertrouwenscommissie in te stellen in verband met de herbenoeming van de burgemeester;B. de volgende Verordening op de commissie tot herbenoeming van de burgemeester 2004 vast te stellen. 

Artikel 1

De commissie heeft tot taak de aanbeveling van de gemeenteraad voor de herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden. Zij brengt daartoe een schriftelijk verslag over haar bevindingen uit aan de raad. Dit verslag wordt voorzien van een conceptaanbeveling.

Artikel 2

De commissie volgt bij haar werkzaamheden de procedure zoals deze omschreven is in de Circulaire van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties d.d. 21 november 2001, kenmerk bk01/96074, over de procedureregels voor herbenoeming van een burgemeester.

Artikel 3

  • 1 De commissie bestaat uit de fractievoorzitters van de raadsfracties:- de heer W.J. van Arnhem - VVD- de heer C.J.M. Diebels - Federatie Dorpslijsten- de heer P.A.J.M. van den Hurk - CDA- de heer L.J.M. Korenromp - AKKOORD´94- de heer W.F.J.M. Mermans - Welzijn Druten 

  • 2 In de commissie heeft tevens een wethouder zonder stemrecht zitting.

  • 3 De heer C.J.M. Diebels is naast lid tevens voorzitter van de commissie.

  • 4 De voorzitter kan deelnemen aan de beraadslagingen en heeft stemrecht.

  • 5 De commissie kent geen plaatsvervangende leden.

  • 6 De raadsgriffier is secretaris van de commissie en verleent, waar nodig, ambtelijke bijstand. De raadsgriffier is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht.

Artikel 4

  • 1 De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

  • 2 De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk achten.

  • 3 De voorzitter doet van elke vergadering tenminste vierentwintig uur tevoren aankondiging aan de leden van de commissie.

  • 4 De commissie vergadert alleen als meer dan de helft van het aantal commissieleden aanwezig is en de aanwezige leden geacht kunnen worden tenminste de helft van het aantal leden van de gemeenteraad te vertegenwoordigen.

Artikel 5

  • 1 De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde in de vergadering, met in achtneming van het bepaalde in artikel 7.

  • 2 De voorzitter ziet erop toe dat aan het gestelde in het vorige lid wordt voldaan.

  • 3 De geheimhoudingsplicht geldt ook ten opzichte van raadsleden die geen lid zijn van de commissie.

  • 4 De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht.

  • 5 Het bepaalde in dit artikel is van overeenkomstige toepassing op de secretaris en wethouder.

Artikel 6

  • 1 De commissie vormt zich een oordeel over het functioneren van de burgemeester.

  • 2 De commissie toetst haar bevindingen aan de hand van de profielschets voor de burgemeestersfunctie in de gemeente Druten en afspraken op basis van functioneringsgesprekken - voor zover van toepassing - en maakt vervolgens een verslag op.

  • 3 Het verslag van de commissie wordt bij meerderheid van stemmen vastgesteld. Uitsluitend de leden van de commissie die deel uitmaken van de raad hebben stemrecht.

  • 4 De stemgerechtigde leden van de commissie kunnen in het verslag van een minderheidsstandpunt blijk geven.

  • 5 Bij het staken van de stemmen wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering; is uitstel niet mogelijk of staken de stemmen in de volgende vergadering wederom, dan worden in het verslag van de commissie, de verschillende meningen binnen de commissie gemotiveerd ter kennis gebracht van de raad.

Artikel 7

  • 1 De commissie heeft bij aanvang van haar werkzaamheden een beoordelingsgesprek met de burgemeester.

  • 2 De commissie heeft een tweede gesprek met de burgemeester naar aanleiding van het opgestelde verslag. Voordat de commissie het verslag van haar bevindingen naar de raad stuurt, bespreekt ze het concept met de burgemeester.

  • 3 Indien er ter zake van zijn functioneren in het gesprek, bedoeld in het tweede lid, afspraken met de burgemeester worden gemaakt, worden deze in het verslag aan de raad vermeld.

  • 4 De burgemeester kan, voorafgaand aan de bespreking in de raad, schriftelijk zijn zienswijze over het verslag geven. Op dit stuk is de geheimhouding van toepassing.

Artikel 8

  • 1 Voordat een aanbeveling voor de herbenoeming van de burgemeester wordt opgesteld, overlegt de commissie met de commissaris van de Koningin over haar bevindingen, indien de commissaris dat wenselijk acht.

  • 2 Het overleg met de commissaris vindt plaats met gesloten deuren. Van de beraadslagingen wordt een afzonderlijk verslag opgemaakt dat niet openbaar is.

Artikel 9

De vertrouwenscommissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgend op die waarop het besluit van de minister over de herbenoeming aan de raad wordt bekendgemaakt.

Artikel 10

De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat:a. op het tijdstip bedoeld in artikel 9 alle archiefbescheiden die door de commissie zelf zijn opgemaakt in een verzegelde envelop en gerubriceerd als “geheim” worden overgebracht naar de krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats.b. van de onder a. bedoelde overbrenging een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 10 lid 3 van het Archiefbesluit 1995 wordt opgemaakt, waarin melding wordt gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a. en c. van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar;c. originele bescheiden die de commissie van derden heeft ontvangen onmiddellijk aan dezen worden teruggezonden;d. alle overige bescheiden en kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden onmiddellijk worden vernietigd.

Artikel 11

De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten.

Artikel 12

In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie.

Artikel 13

  • 1 Deze verordening treedt in werking op de dag volgende op die van haar vaststelling.

  • 2 Deze verordening vervalt op de dag volgend op die waarop door de minister een besluit is genomen inzake de herbenoeming.

Artikel 14

Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening op de commissie tot herbenoeming van de burgemeester 2004.

Ondertekening

Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 14 juli 2004.
De raadsgriffier,   De voorzitter,
 G.B. Gnodde         A.P.M. Aelberts