Verordening Fractieondersteuning 2013 

1. De fracties ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie.

2. Deze bijdrage bestaat uit een vast deel per fractie, zijnde een bedrag van € 2.000 en een variabel deel voor elke fractie per raadszetel, zijnde een bedrag van € 500, waardoor een verdeelsleutel ontstaat van 4:1.

3. Conform de in lid 2 opgenomen verdeelsleutel wordt daadwerkelijk uitgekeerd naar rato van het voor dat jaar beschikbare budget.

1. Fracties besteden de bijdrage ten behoeve van het goed functioneren van de fractie en het leveren van hun bijdrage aan de kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol van de raad.

2. De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:

• a.

  giften;

• b.

  uitgaven verband houdende met verkiezingspropaganda;

1. De bijdrage voor fractieondersteuning wordt als voorschot in zijn geheel uitbetaald in de maand januari van het jaar waarop de bijdrage betrekking heeft.

2. In het jaar waarin verkiezingen plaatsvinden wordt de bijdrage verstrekt voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt wordt de bijdrage verstrekt voor de overige maanden van dat jaar vanaf de eerste maand na de verkiezingen.

1. Indien het zeteltal van een fractie ten gevolge van verkiezingen verandert, wijzigt de bijdrage

• a.

  bij vermindering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt.

• b.

  bij vermeerdering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt.

2. Indien:

• a.

  een of meer leden van een fractie als zelfstandige fractie gaan optreden;

• b.

  twee of meer fracties als één fractie gaan optreden;

• c.

  een of meer leden van een fractie zich aansluiten bij een andere fractie;

• d.

  een of meerdere fracties worden opgeheven;

  wordt de op grond van artikel 2, tweede lid, vastgestelde bijdrage voor de oorspronkelijke fractie verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing / opheffing betrokken leden.

3. Met de onder lid 2 veranderde situatie wordt rekening gehouden met ingang van de eerste dag van de eerstvolgende maand na de mededeling daarvan.

4. Bij het zich voordoen van een van de in lid 2 genoemde gevallen, wordt de aan de oorspronkelijke fractie verstrekte bijdrage verrekend overeenkomstig de verdeling die volgt uit het tweede lid, en wel op de datum als genoemd in lid 3.

1. Elke fractie legt, binnen twee maanden na het einde van een kalenderjaar, aan de raad verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning onder overlegging van:

• a.

  Een inhoudelijk verslag;

• b.

  Een financieel verslag (conform bijgevoegd format, ondertekend door de voorzitter van het fractiebestuur);

• c.

  Originele onderliggende betaal- en ontvangstbewijzen.

2. Indien één of meer van de in lid 1 genoemde bescheiden niet binnen de in lid 1 genoemde termijn worden ingediend, vervalt het recht op aanspraak op fractiegelden conform art. 2 lid 1 voor het desbetreffende jaar en wordt de reeds over dat kalenderjaar uitbetaalde bijdrage teruggevorderd.

3. Na indiening van de verantwoording zoals bedoeld in lid 1, vindt in de derde maand na het verstrijken van het kalenderjaar, controle plaats door de accountant, belast met de controle van de jaarrekening, en worden de fracties in de gelegenheid gesteld eventueel geconstateerde omissies te herstellen.

4. De in lid 3 bedoelde accountant brengt voor de vierde maand na het verstrijken van het kalenderjaar een assurancerapport uit aan de raad over de verantwoordingen zoals ingediend door de fracties.

5. In de vierde maand na het verstrijken van het kalenderjaar worden het inhoudelijk en financieel verslag van de verantwoordingen ter zake via de website van de gemeente Echt-Susteren gepubliceerd.

6. Uiterlijk in de vijfde maand na het verstrijken van het kalenderjaar vindt de definitieve afrekening plaats conform de bevindingen zoals opgenomen in het assurancerapport.

1. Deze verordening treedt in werking op de dag na afkondiging en werkt terug tot 1 januari 2013, met dien verstande dat in afwijking van het bepaalde in art. 4 lid 1, de bijdrage over het jaar 2013 wordt uitbetaald in de maand februari 2013.

2. Met ingang van 1 januari 2013 wordt de Verordening fractieondersteuning 2012, zoals vastgesteld op 26 april 2012, geacht te zijn ingetrokken.