Beleidsregels Gemeenschappelijke Regeling Permar WS

Artikel 2 – Taakstelling

• 1. Op grond van artikel 5, eerste lid van de Gemeenschappelijke Regeling, draagt het college van burgemeester en wethouders van de gemeente de in dat artikellid beschreven bevoegdheden en verantwoordelijkheden, alsmede de daarmee samenhangende uitvoeringstaken ten aanzien van de wet, over aan Permar, met als doel de realisatie van de voor het desbetreffende jaar door het Ministerie toegekende aantal arbeidsjaren. Onder uitvoeringstaken wordt onder andere begrepen de administratie met betrekking tot de realisatie van de arbeidsjaren.

• 2. Onder administratie in de zin van lid 1 van dit artikel is tevens begrepen:

  • a.

    de administratie van inwoners van de gemeente die werkzaam zijn bij andere werkvoorzieningschappen;

  • b.

    de administratie ten aanzien van personen aan wie door de gemeente een persoonsgebonden budget wordt toegekend als bedoeld in artikel 7 van de wet.

• 3. Permar brengt de gemeente maandelijks op de hoogte van realisatie en de extrapolatie daarvan naar het jaargemiddelde.

• 4. De gemeente is verantwoordelijk voor de uiteindelijke realisatie van het aantal arbeidsjaren.

• 5. Permar levert alle daartoe benodigde verantwoordingsinformatie tijdig aan vergezeld van de door de accountant van Permar opgestelde en ondertekende accountantsverklaringen.

Artikel 3 – Financiering

• 1. De gemeente zal voor de realisatie van de krachtens artikel 2 overgedragen arbeidsjaren de door het Ministerie vastgestelde vergoeding per arbeidsjaar als bedoeld in het eerste lid van artikel 8 van de wet betalen.

• 2. De op grond van het eerste lid van dit artikel vastgestelde vergoeding wordt in maandelijkse voorschotten van 7,75% betaald, behalve in de maand mei. In de maand mei wordt 14,75% van de totale vergoeding als voorschot betaald.

• 3. De betaling aan Permar geschiedt zo spoedig mogelijk nadat de gemeente het subsidiebedrag als bedoeld in het eerste lid van artikel 8 van de wet heeft ontvangen. De betaalde voorschotten worden voor 1 maart van het volgende kalenderjaar verrekend met de werkelijke realisatie in arbeidsjaren.

• 4. Permar is verantwoordelijk voor een deugdelijke administratie, waarin de middelen die zij ontvangt op grond van de wet en andere financieringsbronnen strikt van elkaar gescheiden blijven.

Artikel 4 – Beleid en regie

• 1. De gemeente voert de beleidsregie op de uitvoering van de wet en vervult de rol van opdrachtgever. De gemeente formuleert beleid en stuurt op doelen en middelen.

• 2. Permar voert de aan haar gedelegeerde bevoegdheden, verantwoordelijkheden en daarmee samenhangende uitvoeringstaken uit in overeenstemming met het door de gemeente geformuleerde beleid en vervult de rol van opdrachtnemer.

• 3. De gemeente en Permar formuleren in een meerjarenbeleidsplan doelstellingen die worden geconcretiseerd in een jaarplan en een ontwerpbegroting. De doelstellingen uit het meerjarenbeleidsplan maken integraal onderdeel uit van deze beleidsregels.

Artikel 5 – Rapportages

• 1. Permar informeert de gemeente maandelijks over de voortgang van de aan haar gedelegeerde bevoegdheden, verantwoordelijkheden en daarmee samenhangende uitvoeringstaken. De stand van zaken betreffende de realisatie maakt in ieder geval deel uit van de maandelijkse rapportages.

• 2. Permar informeert de gemeente maandelijks over de ontwikkelingen in relatie tot de in het meerjarenbeleidsplan geformuleerde doelstellingen. Eventuele afwijkingen worden voorzien van een schriftelijke toelichting.

• 3. Permar waarborgt dat de gemeente beschikt over de juiste en volledige informatie met het oog op een juiste inrichting van de wachtlijst. Daartoe verstrekt Permar aan de gemeente maandelijks een lijst met relevante wachtlijstgegevens.

Artikel 7 – De wachtlijst

• 1. De gemeente is gehouden verantwoording van het beheer van de wachtlijst van ingezetenen met een indicatie voor de sociale werkvoorziening af te leggen aan het Ministerie.

• 2. Permar is verantwoordelijk voor de uitvoering van het wachtlijstbeheer en de activering van ingezetenen met een indicatie voor de sociale werkvoorziening zoals opgenomen in artikel 5 van de Gemeenschappelijke Regeling. Hierbij worden de volgende uitgangspunten gehanteerd:

  • a.

    de ingezetene met een indicatie voor de sociale werkvoorziening die het langst op de wachtlijst staat, komt als eerste in aanmerking voor plaatsing in een SW-dienstverband (first in, first out);

  • b.

    een geïndiceerde die vanaf de wachtlijst instroomt in een SW-dienstverband wordt geplaatst op een werkplek die past bij zijn of haar competenties, interesses en voorkeuren, voor zover reëel mogelijk binnen het werkaanbod van Permar;

  • c.

    een geïndiceerde die vanaf de wachtlijst instroomt in een SW-dienstverband wordt geplaatst op de hoogst haalbare trede van de werkladder, formatieve behoeften van Permar spelen hierbij in principe géén belemmerende rol.

Artikel 8 – Beheer van de wachtlijst

• 1. Permar organiseert ten minste eens per zes weken een introductiebijeenkomst voor nieuwe geïndiceerden. Direct daarna vinden individuele gesprekken plaats met de geïndiceerden waarin een beeld wordt verkregen van de competenties, wensen en mogelijkheden van de geïndiceerde.

• 2. Permar informeert geïndiceerden twee keer per jaar schriftelijk over hun plaats op de wachtlijst en geeft een prognose af ten aanzien van de verwachte resterende wachttijd. Tijdens deze informatieronde gaat Permar tevens na in hoeverre de geïndiceerde beschikbaar is voor arbeid.

• 3. Permar organiseert daarnaast ieder kwartaal een groepsbijeenkomst voor geïndiceerden op de wachtlijst. Daarin wordt onder meer informatie gegeven over de plaats op de wachtlijst, prognose van de resterende wachttijd en ontwikkelingen bij Permar.

• 4. Permar voert tenminste 3 maanden voor daadwerkelijke instroom een verkort intakegesprek met de geïndiceerde. Dit intakegesprek leidt, eventueel na inzet van aanvullend diagnostisch instrumentarium, tot een trajectplan.

• 5. Permar draagt zorg voor een nieuwsbrief die onder geïndiceerden op de wachtlijst wordt verspreid om de binding met deze groep geïndiceerden tijdens de wachttijd te waarborgen.

Artikel 9 – Procedure vervallen/intrekken indicatie

• 1. De bevoegdheid voor het intrekken van de indicatie is gedelegeerd aan Permar. Op basis van het Governance Statuut van Permar is deze bevoegdheid gemandateerd aan de algemeen directeur.

• 2. Permar beoordeelt of en op welke in de wet- en regelgeving genoemde gronden intrekking van de indicatie plaatsvindt. Permar stelt de gemeente in kennis van intrekking en de gronden daarvoor.

• 3. Permar trekt de indicatie in van geïndiceerden van wie de (eventueel tijdelijke) niet-beschikbaarheid voor een SW-dienstverband naar haar inzicht verwijtbaar is.

• 4. Permar is verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van het intrekken van de indicatie. Hieronder vallen het bijwerken van de wachtlijst en de kennisgeving aan het UWV WERKbedrijf.

• 5. Permar stelt aan de hand van een herbeoordeling een lijst op met namen en overige persoonsgegevens van ingezetenen van wie de indicatie van rechtswege komt te vervallen. Permar overlegt met de Wsw-consulenten van de betreffende gemeenten en vraagt advies.