Verordening op de ambtelijke bijstand

1. Een raadslid kan zich tot een ambtenaar wenden met een verzoek om informatie.

2. De informatie wordt door de ambtenaar verstrekt tenzij het verstrekken van de betreffende informatie op grond van andere regelingen niet is toegestaan.

3. Indien een ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld in het eerste lid, stelt hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist of de informatie wordt verstrekt.

4. Elk verzoek om informatie meldt de ambtenaar

• -

  via zijn afdelingshoofd

• -

  aan de gemeentesecretaris.

  De gemeentesecretaris informeert de griffier over de ontvangen verzoeken om informatie.

1. Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om bijstand.

2. De bijstand, bedoeld in het eerste lid, wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.

1. Een ambtenaar verleent na opdracht van de gemeentesecretaris ambtelijke bijstand tenzij:

• a.

  het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;

• b.

  dit het belang van de gemeente kan schaden;

2. De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt.

3. Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.

1. Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over het verzoek.

2. Indien een raadslid niet tevreden is over de door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij of de griffier hiervan mededeling aan de secretaris.

3. Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.

1. Een raadslid kan aangeven dat een verzoek om ambtelijk bijstand geheim wordt gehouden.

2. Indien het college of leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.