Algemeen mandaatbesluit gemeente Enkhuizen 2011

1. Mandaat wordt verleend aan de functionarissen, zoals vermeld op de bij deze regeling behorende mandatenlijsten, en bij hun afwezigheid, aan de in functie en rang gelijke medewerker.

2. Indien zowel de gemandateerde als de in functie en rang gelijke medewerker afwezig zijn, wordt de gemandateerde bevoegdheid uitgeoefend door de direct leidinggevende van de gemandateerde.

3. Een gemandateerde kan ter uitoefening van een aan hem gemandateerde bevoegdheid schriftelijk rechtstreeks ondermandaat verlenen aan medewerkers.

1. Het mandaat omvat naast het nemen en ondertekenen van besluiten, tevens het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren, zoals:

• a.

  het verstrekken van mondelinge en/of schriftelijke informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard;

• b.

  het verzenden van ontvangstbewijzen;

• c.

  het voeren van overige correspondentie;

• d.

  het vragen van adviezen en inwinnen van inlichtingen;

• e.

  het verzorgen van publicaties.

2. De gemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten als vermeld in de bijgevoegde mandaatlijsten, tenzij:

• a.

  advies nodig is van andere afdelingen/instellingen en het verkregen advies niet aansluit op respectievelijk niet tot dezelfde conclusie leidt als het eigen standpunt;

• b.

  overleg nodig is met de portefeuillehouder en de portefeuillehouder te kennen geeft het voorstel aan het ter zake bevoegd bestuursorgaan te willen voorleggen;

• c.

  het besluit een afwijking zou inhouden van het bestaande beleid, richtlijnen, voorschriften en dergelijke;

• d.

  de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen.

  Indien zich een of meer van de onder a tot en met d omschreven situaties voordoet, dan besluit het ter zake bevoegd bestuursorgaan.

3. Indien het besluit overschrijding van budgetten of kredieten zou inhouden of indien vóór het nemen van het besluit zienswijzen of bedenkingen hiertegen naar voren zijn gebracht, wordt in overleg met de portefeuillehouder beoordeeld of gebruik kan worden gemaakt van het mandaat.

4. Een gemandateerde maakt geen gebruik van zijn bevoegdheid in het geval hij weet of vermoed dat de beslissing betrekking heeft op een politiek gevoelige zaak, een groot financieel risico met zich brengt of een bestuurlijk afbreuk risico kent.

1. De gemandateerde draagt zorg voor een deugdelijke verslaglegging van de door hem namens mandaat genomen besluiten.

2. De gemandateerde rapporteert jaarlijks aan AJZ over de krachtens (onder)mandaat genomen besluiten en over de wijze waarop elk bijzonder mandaat overigens wordt uitgeoefend.

3. AJZ verzamelt de rapportages en informeert het bestuursorgaan jaarlijks over de bevindingen.

1. Bij de uitoefening van een mandaat, verleend door het college of de burgemeester, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:

Hoogachtend,

namens burgemeester en wethouders / de burgemeester van Enkhuizen / de heffingsambtenaar / de invorderingsambtenaar,

<handtekening gemandateerde>

gevolgd door de naam van de gemandateerde, alsmede diens functienaam en afdeling.

2. Indien het mandaat uitsluitend betrekking heeft op ondertekening (ondertekeningsmandaat – art 10:11 Awb) vindt deze als volgt plaats;

Overeenkomstig door (naam bestuursorgaan) van Enkhuizen genomen besluit,

Namens deze,

< handtekening gemandateerde >

Gevolgd door de naam van de gemandateerde, alsmede diens functienaam en afdeling.

1. Dit besluit treedt in werking op de dag volgende op die van bekendmaking.

2. Bij het in werking treden van dit besluit vervalt het Algemeen Mandaatbesluit Gemeente Enkhuizen 2005.