Regeling geldelijke tegemoetkoming gemeenteraadsfracties Enschede 2015

1

• Fracties besteden de tegemoetkoming om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te kunnen uitvoeren.

2 Voor de besteding worden de regels in de Handreiking integriteit politiek ambtdragers bij gemeenten (VNG) gehanteerd;

3 De tegemoetkoming mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:

• a

  uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen;

• b

  betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie;

• c

  giften;

• d

  uitgaven welke dienen te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.

1. De tegemoetkoming wordt aan het begin van een kwartaal uitbetaald, ter grootte van een vierde gedeelte van het bedrag waarop de gemeenteraadsfractie voor het betreffende jaar recht heeft.

2. De tegemoetkoming wordt uitsluitend uitbetaald aan een door de fractie ter assistentie van de fractie aangewezen stichting, welke statutair uitsluitend met de uitvoering van de fractieondersteuning zoals bedoeld in deze verordening is belast.

1 Indien het zeteltal van een fractie ten gevolge van verkiezingen verandert, wijzigt de bijdrage

• a

  bij vermindering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt.

• b

  bij vermeerdering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt.

2 Bij splitsing van een fractie wordt de op grond van artikel 3 lid 1 b en c vastgestelde bijdrage voor de oorspronkelijke fractie verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing betrokken leden.

3 Bij splitsing van een fractie wordt het aan de oorspronkelijke fractie verstrekte voorschot verrekend overeenkomstig de verdeling die volgt uit het tweede lid.

4 Indien een fractie niet meer terugkeert in de Gemeenteraad, wordt het door die fractie niet bestede deel van de tegemoetkoming teruggestort in de gemeentekas, t.b.v. de raad en raadscommissies, diverse vergoedingen.

1. Een fractie kan van de verstrekte tegemoetkoming een reserve vormen, voor zover deze reserve niet meer bedraagt dan de tegemoetkoming die de fractie in het voorgaande kalenderjaar ontving.

2. Fracties geven jaarlijks inzicht in de opgebouwde reserve, door in het verslag zoals in artikel 7 lid 1 bedoeld, een overzicht van de reservevorming op te nemen.

3. Indien blijkt dat een fractie een reserve heeft opgebouwd die groter is dan zoals in lid 1 bepaald, dan wordt dat deel van de gevormde reserve die het gestelde maximum overschrijdt teruggestort in de gemeentekas , t.b.v. de raad en raadscommissies, diverse vergoedingen, danwel verrekend met de eerstvolgende uitbetaling van de fractievergoeding na vaststelling van de overschrijding van de raad.

4. Bij splitsing van een fractie, valt de gevormde reserve niet onder de verrekening.

5. Indien een fractie niet meer terugkeert in de Gemeenteraad als gevolg van verkiezingen of tijdens een zittingsperiode, dan is zij verplicht om de opgebouwde reserve terug te storten in de gemeentekas, t.b.v. de raad en raadscommissies, diverse vergoedingen.

6. De door de fracties opgebouwde reserves voorafgaand aan de inwerkingtreding van deze verordening worden éénmalig buiten beschouwing gelaten.

1 Elke fractie legt, jaarlijks voor 15 maart, verantwoording af over de besteding van deze tegemoetkoming door het overleggen van een verslag aan de raadsgriffier Controle van het verslag vindt plaats door de Raadsgriffie, daarbij kan het advies van de accountant worden ingewonnen.

2 Controle van het verslag vindt plaats door de Raadsgriffie, op basis van het controleprotocol De Raadsgriffie legt haar bevindingen ter vaststelling voor aan het presidium.

3 Indien uit de controle, zoals in lid 2 is omschreven, blijkt dat een fractie in strijd met deze regeling heeft gehandeld, dan kan het Presidium besluiten tot het laten terugbetalen van het in strijd met het controleprotocol besteedde bedrag in het jaar waarop de controle zich heeft gericht.

1. Intrekking oude regeling

De verordening Regeling geldelijke tegemoetkoming gemeenteraadsfracties 2012 wordt ingetrokken.

2. Inwerkingtreding

Deze gewijzigde regeling treedt in werking op 1 januari 2015

3. Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als: Regeling geldelijke tegemoetkoming gemeenteraadsfracties Enschede 2015.