Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2010

Raadsbesluit  2010registratienummer: 2010-00434

DE RAAD DER GEMEENTE EPE

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders

gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en op de Wet bescherming persoonsgegevens;

BESLUIT:

• 1.

  vast te stellen de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2010 en

• 2.

  in te trekken de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2004.

Artikel 1 Begripsbepalingen

Deze verordening verstaat onder:

• a.

  de Wet GBA: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

• b.

  verordening GBA: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

• c.

  GBA: de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

• d.

  verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;

• e.

  beheerder: degene die op grond van de beheerregeling GBA is aangewezen als beheerder;

• f.

  ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet GBA, in de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is opgenomen;

• g.

  afnemer: Bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, lid 1, van de Algemene wet bestuursrecht;

• h.

  derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene.

Artikel 2 Beheer van de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de manager van de afdeling Publiekszaken.

Artikel 3 Verbanden met andere gemeentelijke registraties

Op grond van artikel 96, lid 1 van de Wet GBA, met het oog op het met elkaar in verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, worden gegevens verstrekt aan de afdelingen/bureaus, zoals vermeld in het reglement Beheerregeling 2010. De registratie wordt beheerd, door de manager van Publiekszaken.

Artikel 4 Rechtstreeks toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Rechtstreekse toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben:

• a.

  de beheerder;

• b.

  de door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam op de Eenheid Publiekswinkel;

• c.

  met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA worden aan de binnengemeentelijke afnemers gegevens verstrekt zoals vermeld in het reglement Beheerregeling 2010.

Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt

Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA worden aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben gegevens systematisch verstrekt zoals vermeld in de GBA beheerregeling 2010.

Artikel 6 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt

Met inachtneming van artikel 100, lid 2 van de Wet GBA kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de Wet GBA, aan derden gegevens op verzoek worden verstrekt. Deze derden en de gegevens die kunnen worden verstrekt staan vermeld in de GBA beheerregeling 2010.

Artikel 7 Terugmeldplicht

• 1.

  Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisadministratie, doet hiervan mededeling aan de verantwoordelijke.

• 2.

  In het reglement voor de gemeentelijke basisadministratie 2010 worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangewezen wordt welke gegevens het betreft.

• 3.

  De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de mededelingen worden gedaan.

• 4.

  De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 van de wet en de artikelen 62 en 63 van het besluit GBA.

Artikel 8 Beveiliging

De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in de bijlagen van de GBA beheerregeling 2010.

Artikel 9 Slotbepalingen

• 1.

  De verordening voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegeven 2004 wordt ingetrokken.

• 2.

  Deze verordening treedt in werking op de dag volgend op die van de publicatie en werkt terug tot en met 1 januari 2010.

• 3.

  Deze verordening ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.