Regeling vervallen per 10-09-2021

BEVOEGDHEDENLIJST ONDERSTEUNING

Geldend van 30-01-2021 t/m 09-09-2021

Intitulé

BEVOEGDHEDENLIJST ONDERSTEUNING

A: Attributie = een wetgever schept een (nieuwe) bestuursbevoegdheid en kent die toe aan een bestuursorgaan.

D: Delegatie = geldt alleen voor besluiten in de zin van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). Delegatie is het overdragen door een bestuursorgaan van zijn bevoegdheid tot het nemen van besluiten aan een ander, die deze onder eigen verantwoordelijkheid als eigen bevoegdheid uitoefent. Een kenmerk is dat het orgaan dat de bevoegdheid heeft gekregen ook de verantwoordelijkheid heeft gekregen en optreedt op eigen naam en gezag. Delegatie mag niet aan ondergeschikten/ambtenaren. Voor delegatie is een wettelijke grondslag nodig. (Zie Afdeling 10.1.2 Awb.)

M: Mandaat = geldt alleen voor besluiten in de zin van de Awb. Bij mandaat laat een bestuursorgaan (bv. B&W) zijn bevoegdheid om besluiten te nemen uitoefenen door een ander (bv. een ambtenaar). Een belangrijk kenmerk bij mandaat is dat de verantwoordelijkheid geheel bij het bestuursorgaan blijft. Naar buiten toe moet aangegeven worden namens welk bestuursorgaan het besluit wordt genomen. Mandaat mag aan ondergeschikten en aan niet-ondergeschikten. (Zie Afdeling 10.1.1 Awb)

V: Volmacht = is de bevoegdheid om in naam van de volmachtgever privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.

MC: Machtiging = geldt voor alle overige handelingen

Artikel 7 van de Regeling bevoegdhedenbesluit bepaalt dat machtiging tot het verrichten van handelingen, die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling inhouden, toe komt aan elke functionaris in dienst van de gemeente Epe, voor zover die binnen de normale uitvoering van zijn/haar functie passen.

 

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd orgaan

A

D

M

MC

V

Bevoegd functionaris / functie

Bijzonderheden

ALGEMEEN, zie de bevoegdhedenlijst ALGEMEEN

 

Afdeling ONDERSTEUNING
 
 
 
 
 

Advies & Administratie

 
 
 
 
 

Juridische zaken (JZ)
 
 
 
 

A.1

Het verdagen van de beslissing op een bezwaarschrift op grond van art. 7:10 Awb.

College / Burgemeester

M

Intern adviseur C

Intern adviseur B

Ondertekend met: Adviseur Juridische Zaken of secretaris van de bezwaarschriftencommissie

A.2

Bijhouden register op grond van art. 27 van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen.

College

M

Intern adviseur B

Ondertekend met: adviseur Juridische Zaken

A.3

Het verdagen van de beslistermijn op grond van art. 6, lid 2, van de Wet openbaarheid van bestuur(Wob). 

College/burgemeester

M

Intern adviseur C

Intern adviseur B

Ondertekend met: adviseur Juridische Zaken

A.4

Doorzenden van een verzoek naar het bevoegde bestuursorgaan op grond van art. 4 van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob).

College / Burgemeester

M

Intern adviseur C

Intern adviseur B

Ondertekend met: Adviseur Juridische Zaken

A.5

Besluiten op een verzoek op grond van de Wet hergebruik overheidsinformatie (Who) op grond van art. 4.

College / Burgemeester

M

Afdelingsmanager
 

A.6

Besluiten op verzoeken op grond van de artt. 15, 16, 17, 18, 20 en 21 Algemene gegevens verordening (AVG).

College

M

Teamleider

Zie digitaal gemeenteblad 2018.111890

A.7

Aangaan en ondertekenen van verwerkingsovereenkomsten op grond van artikel 28, derde lid, van de AVG).

College

Burgemeester

M/V/

MC

Functionaris die ook de hoofdovereenkomst ondertekend heeft

Zie digitaal gemeenteblad 2018.111890
 

Klachtenregeling
 
 
 
 

A.10

Verzenden van de ontvangstbevestiging van een klacht op grond van artikel 4 lid 1.

College / Burgemeester

M

Klachtencoördinator

 

A.11

Verdagen van de beslissing op een klacht op grond van art. 8, lid 2.

College / Burgemeester

M

Klachtencoördinator

 

A.12

Afhandelen van een klacht op grond van artikel 9.

College/burgemeester

M

Klachtenbehandelaar

Binnen de organisatie zijn in de klachtenregeling verschillende klachtenbehandelaars aangewezen. Binnen het kader van deze bevoegdhedenregeling gaat het om de secretaris en de afdelingsmanager. Klachten gericht tegen het college en de raad als bestuursorgaan worden door de bestuursorganen zelf afgedaan.

A.13

Bevestigen staken van de verdere behandeling van een klacht op grond van artikel 10 lid 2.

College / Burgemeester

M

Klachtencoördinator
 
 

Communicatie
 
 
 
 

A.20

Besluiten om overeenkomst aan te gaan en te ondertekenen met derden op het gebied van promotie en externe betrekkingen en representatie.

College / Burgemeester

M/V

Teamleider
 

A.21

Opdracht tot het verrichten van diensten/leveringen in het kader van de uitvoering van communicatie plannen, ontvangsten en presentaties.

College / Burgemeester

M/V

Teamleider
 

A.22

Besluiten om overeenkomst aan te gaan en te ondertekenen met derden op het gebied van vormgeving, drukwerken, fotografie en audiovisuele producties (journalistieke producties in algemene zin).

College / Burgemeester

M/V

Teamleider
 
 

Financiën
 
 
 
 

A.30

Afgeven van de verklaring IV3 bij de jaarrekening.

College

M

Teamleider

 

A.31

Aanwijzen van een kassier.

College

M

Portefeuillehouder financiën c.a.
 
 

Wet Fido
 
 
 
 

A.32

(Mede)uitvoeren van de Wet Fido.

College

M

De medewerker Financiën belast met Treasuryactiviteiten / Kassier

Zie het treasurystatuut d.d. 18 september 2014, nr. 2014-30630.

Het besluit wordt ondertekend door de teamleider (tweede handtekening, zie treasurystatuut).
 

Verzekeringen
 
 
 
 

A.33

Aansprakelijkheidsstelling inzake beschadiging van gemeente-eigendommen en mededelingen omtrent het verschuldigde schadevergoedingsbedrag en de wijze van betaling: in "normale" gevallen;

College

MC

Medewerker middelen C

Axent

Ondertekend met:

Medewerker verzekeringen, Afdeling Ondersteuning.

Dit volgens de afspraken in het raamcontract: “Basisovereenkomst Uitvoerende taken onderhoud openbare ruimte” d.d. 18-12-2014 (2014-47965).

A.34

Dechargeren van verzekeringsmaatschappijen wegens toegebrachte schade aan gemeentelijke eigendommen en vertegenwoordiging van de gemeente bij alle buitengerechtelijke rechtshandelingen ter zake: in "normale" gevallen.

College

MC

Medewerker middelen C

Axent

Ondertekend met:

Medewerker verzekeringen, Afdeling Ondersteuning.

Dit volgens de afspraken in het raamcontract: “Basisovereenkomst Uitvoerende taken onderhoud openbare ruimte” d.d. 18-12-2014 (2014-47965).

A.35

Afwikkelen en afdoen van schades door of namens de gemeente toegebracht aan derden tot maximaal het bedrag van het eigen risico.

College

MC

NODR

Medewerker middelen C

Overeenkomst betreffende WA-Service Module tussen Gemeente Epe en NODR B.V. d.d. 30-08-2018 (2018-08231).

Ondertekend met: Medewerker verzekeringen, afdeling Ondersteuning.

A36

Personeel en Organisatie (P&O)
 
 
 
 
 

De bevoegdheden op het gebied van personeelszaken staan vermeld op de bevoegdhedenlijst ALGEMEEN..

 
 
 

Deze bevoegdheden gelden voor de directie en de afdelingen.
 

Team Services
 
 
 
 
 

Kabinet
 
 
 
 

S.1

Opvragen justitiële gegevens in verband met aanvraag Koninklijke Onderscheiding.

Burgemeester

MC

Secretaresse burgemeester
 
 

Facilitair
 
 
 
 

S.2

Organisatorisch beheer en toestemming tot ingebruikneming van ruimten in het gemeentehuis.

College

V

Teamleider

Met uitzondering van de multifunctionele ruimten (Amfihal e.d.).

S.3

Toestaan van het maken van kopieën ten behoeve van extern gebruik.

College

V

Teamleider

 

S.4

Aanwijzen van bedrijfshulpverleners c.q. ehbo-ers en het intrekken van het aanwijzingsbesluit ingevolge artikel 2 Vergoedingsregeling Bedrijfshulpverlening.

College

M

Hoofd bedrijfshulpverlening
 

BEVOEGDHEDENLIJST ONDERSTEUNING

Vastgesteld op 12 januari 2021, zaaknummer 226795.

Behorende bij onderstaande Besluiten. 

Vastgesteld door:

Burgemeester en wethouders, bij besluit van 4 oktober 2016, nr. 2016 – 20566;

Burgemeester, bij besluit van 7 oktober 2016, nr. 2016 – 20567;

Directie, bij besluit van 22 september 2016, nr. 2016 – 19355.

Ondertekening