Organisatieverordening Gemeenteraad Ermelo

1. De raad heeft een fractievoorzittersoverleg bestaande uit:

• a.

  Voorzitter: de voorzitter van de raad

• b.

  Leden: de fractievoorzitters of hun vervangers

• c.

  Secretaris/adviseur: de griffier.

2. Het fractievoorzittersoverleg heeft als taak aanbevelingen te doen over de organisatie van en het functioneren van de raad. Dit voor zover het niet de taken van de agendacommissie zoals opgenomen in artikel 3 betreft.

3. De vergaderingen en het verslag van het fractievoorzittersoverleg zijn niet openbaar.

1. In geval van een nieuw benoemd raadslid, stelt de raad uit zijn midden een commissie van drie raadsleden in.

2. Deze commissie heeft de taak om de geloofsbrief en andere daarop betrekking hebbende stukken alsmede het proces-verbaal van het (centraal)stembureau te onderzoeken en de raad te adviseren over de toelating als lid van de raad.

3. Bij de benoeming van een wethouder stelt de raad een commissie in als bedoeld in het eerste lid.

4. Deze commissie heeft de taak te onderzoeken of de kandidaat wethouder voldoet aan de in de Gemeentewet gestelde eisen en voorschriften en de raad hierover te adviseren, voordat de raad overgaat tot benoeming.

1. Iedere fractie kan bij de raad maximaal twee personen als fractievertegenwoordigers voordragen. Hiertoe doet de fractievoorzitter een schriftelijke voordracht, gericht aan de raad. De fractievertegenwoordigers worden, in overeenstemming met de voordracht als bedoeld in de vorige zin benoemd door de raad, tenzij uit lid 5 een beletsel voortvloeit.

2. Als fractievertegenwoordiger kan worden benoemd een ieder die voorkomt op de kandidatenlijst van de betreffende partij voor de laatst gehouden verkiezingen van de gemeenteraad.

3. De fractievertegenwoordigers krijgen toegang tot alle beschikbare informatie over de geagendeerde onderwerpen, tenzij het betreft stukken waarop ingevolge artikel 25 en/of artikel 55 en/of artikel 86 Gemeentewet, geheimhouding rust.

4. De gedragscode voor de leden van de raad is, voor zover relevant, van overeenkomstige toepassing op de fractievertegenwoordigers.

5. De artikelen 10, 11, 12, 13, 14 en 15 van de gemeentewet zijn overeenkomstig van toepassing op de fractievertegenwoordiger.

6. De raad ontslaat een fractievertegenwoordiger:

• a.

  Op diens verzoek;

• b.

  Wanneer deze niet meer voldoet aan het bepaalde in lid 5;

• c.

  Op verzoek van de voorzitter van de fractie waarvan hij vertegenwoordigd is.

1. Indien één of meer leden van een fractie als zelfstandige fractie gaan optreden, twee of meer fracties als één fractie gaan optreden of één of meer leden van een fractie zich aansluiten bij een andere fractie wordt hiervan zo spoedig mogelijk schriftelijk mededeling gedaan aan de voorzitter. Met de veranderde situatie wordt rekening gehouden met ingang van de eerstvolgende vergadering van de raad na de mededeling daarvan.

2. De fracties ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. De hoogte van deze bijdrage wordt door de raad vastgesteld. De bijdrage wordt voor 31 januari van een kalenderjaar verstrekt.

3. In een verkiezingsjaar wordt de bijdrage verstrekt voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de maand waarin de eerste vergadering van de nieuwgekozen raad plaatsvindt, wordt de bijdrage verstrekt voor de overige maanden van het jaar.

4. Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken.

5. De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:

• a.

  uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen;

• b.

  betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie;

• c.

  giften;

• d.

  betalingen aan raadsleden;

• e.

  algemene opleidingen voor raadsleden en fractievertegenwoordigers tenzij deze inhoudelijk gerelateerd zijn aan de politieke uitgangspunten van de deelnemers.

6. Bij splitsing van een fractie krijgt de nieuw gevormde fractie vanaf de maand van afsplitsing de bijdrage voor de overige maanden van dat jaar.

7. Niet bestede bedragen worden aan het einde van het kalenderjaar in beginsel niet teruggevorderd.

1. Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.

2. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffie(r) kan worden verleend, kan de griffier de gemeentesecretaris verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.

3. De gemeentesecretaris kan medewerking weigeren, als de gevraagde bijstand geen betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad of als dit het belang van de gemeente kan schaden.

4. Ingeval de gemeentesecretaris medewerking weigert, kan de griffier het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist over het verzoek.

5. Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij of de griffier hiervan mededeling aan de secretaris. Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing, leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.

6. Een raadslid kan aangeven dat een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies geheim wordt gehouden.

1. De agendacommissie stelt de conceptagenda’s voor de vergaderingen vast.

2. De agendacommissie plaatst in beginsel op de conceptagenda de van het college, het fractievoorzittersoverleg of een commissie ontvangen voorstellen en initiatiefvoorstellen.

3. Andere onderwerpen kunnen op de conceptagenda worden geplaatst indien de agendacommissie daartoe besluit. Een raadslid of de voorzitter van de raad kan daartoe een verzoek doen.

4. De agendacommissie geeft op de conceptagenda het doel van de behandeling van het geagendeerde onderwerp aan.

1. Bij de raad ingekomen stukken, waaronder schriftelijke mededelingen van het college en de burgemeester aan de raad, worden op een lijst geplaatst.

2. Alle ingekomen stukken zijn ter inzage voor de leden van de raad en de raadscommissies.

3. De raad stelt, op voorstel van de griffier, de wijze van afdoening van de ingekomen stukken vast.

4. Mocht tijdens een commissievergadering worden aangegeven, door minimaal een gekwalificeerde minderheid, dat een ingekomen stuk moet worden besproken, dan wordt deze op de eerstvolgende agenda van die commissie geplaatst.

1. Een initiatiefvoorstel moet, om in behandeling genomen te kunnen worden, schriftelijk bij de voorzitter van de raad worden ingediend.

2. De agendacommissie plaatst het voorstel op de agenda van de raadsvergadering. Ter voorbereiding daarvan wordt het voorstel geagendeerd voor de eerstvolgende commissievergadering, tenzij de agenda hiervoor al is verzonden. In dit laatste geval wordt het voorstel op de agenda van de daaropvolgende commissievergadering geplaatst.

3. Op een spoedeisend initiatiefvoorstel zijn de bepalingen in dit artikel niet van toepassing. Een dergelijk voorstel kan na instemming van de raad onmiddellijk aan de agenda toegevoegd worden.

1. Ieder lid van de raad kan tot het sluiten van de beraadslagingen (sub-)amendementen indienen.

2. Een (sub)amendement moet schriftelijk worden ingediend, tenzij de voorzitter - met het oog op het eenvoudige karakter van het voorgestelde - oordeelt, dat met een mondelinge indiening kan worden volstaan.

3. Intrekking van een (sub)amendement kan tot het moment van besluitvorming.

1. Ieder lid van de raad kan tot sluiting van de raadsvergadering schriftelijk een motie indienen.

2. De behandeling van een motie over een onderwerp of voorstel dat op de agenda staat, vindt tegelijk met de beraadslaging over dat onderwerp of voorstel plaats.

3. De behandeling van een motie over een niet op de agenda opgenomen onderwerp vindt plaats nadat alle op de agenda voorkomende onderwerpen zijn behandeld, tenzij de raad anders beslist.

4. In de vergadering waar een motie wordt ingediend, wordt deze tevens in stemming gebracht, tenzij deze wordt ingetrokken of de raad besluit de stemming over de motie uit te stellen.

1. Het verzoek tot het houden van een interpellatie wordt, behoudens in naar het oordeel van de voorzitter spoedeisende gevallen, ten minste 72 uur voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij de voorzitter ingediend. Het verzoek bevat een duidelijke omschrijving van het onderwerp waarover inlichtingen worden verlangd alsmede de te stellen vragen.

2. De voorzitter brengt de inhoud van het verzoek zo spoedig mogelijk ter kennis van de overige leden van de raad en het college.

3. Bij de vaststelling van de agenda van de eerstvolgende vergadering na indiening van het verzoek bepaalt de raad op welk tijdstip tijdens de vergadering de interpellatie zal worden gehouden.

4. De voorzitter geeft eerst de interpellant het woord, vervolgens de geïnterpelleerde(n), daarna zo gewenst de overige leden van de raad en tenslotte opnieuw de interpellant.

1. Schriftelijke vragen, als bedoeld in artikel 155 van de Gemeentewet, worden bij de griffie ingediend. Deze draagt er zorg voor dat de vragen zo spoedig mogelijk ter kennis van de voorzitter, de overige leden van de raad en het college of de burgemeester worden gebracht.

2. De vragen worden uiterlijk binnen 30 dagen schriftelijk beantwoord.

3. De antwoorden van het college of de burgemeester worden verstrekt aan alle raadsleden.

1. De toehoorders en vertegenwoordigers van de pers kunnen uitsluitend op de voor hen bestemde plaatsen de openbare vergaderingen bijwonen.

2. Het geven van tekenen van goed- of afkeuring of het op andere wijze verstoren van de orde is verboden.

3. Degenen die in de vergaderzaal tijdens een openbare vergadering beeldregistraties willen maken, doen hiervan mededeling aan de voorzitter en gedragen zich naar zijn aanwijzingen.

1. In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van deze verordening, adviseert het fractievoorzittersoverleg.

2. Tijdens een vergadering beslist de voorzitter van die vergadering over gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van deze verordening.