Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Etten-Leur houdende regels omtrent de inrichting van de burgerlijke stand (Reglement burgerlijke stand Etten-Leur 2020)

1. Het college kan tot ambtenaar van de burgerlijke stand aanwijzen personen in dienst van de gemeente Etten-Leur, werkzaam bij het team Publiekszaken.

2. Het college kan als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand aanwijzen:

• a.

  personen, al dan niet werkzaam bij de gemeente Etten-Leur, voor het structureel voltrekken van huwelijken;

• b.

  personen voor het éénmalig voltrekken van een huwelijk, mits deze reeds elders zijn aangewezen als (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand;

• c.

  personen voor het éénmalig voltrekken van een huwelijk, die niet reeds elders aangewezen zijn als (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand.

3. De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand moet alle wettelijke huwelijken voltrekken.

4. Het college wijst alleen (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand aan die bereid zijn ook huwelijken tussen mensen van hetzelfde geslacht te voltrekken.

1. De ambtenaar van de burgerlijke stand als bedoeld in artikel 2, eerste lid wordt aangewezen de persoon die voldoet aan de vereisten uit artikel 1:16 BW en met wie de gemeente Etten-Leur een schriftelijke arbeidsovereenkomst heeft gesloten waarin staat dat betrokkene de functie van ambtenaar van de burgerlijke stand voor de gemeente Etten-Leur uitoefent.

2. Als buitengewoon ambtenaar, bedoeld in artikel 2, tweede lid, onder a wordt aangewezen de persoon die voldoet aan de vereisten uit artikel 1:16 BW en met wie de gemeente Etten-Leur een schriftelijke overeenkomst heeft gesloten waarin staat dat betrokkene de functie van buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor de gemeente Etten-Leur uitoefent.

3. De in lid 1 en 2 bedoelde aanwijzingen gelden zo lang de tussen betrokkene en de gemeente Etten-Leur gesloten overeenkomst voortduurt.

4. Als buitengewoon ambtenaar, bedoeld in artikel 2, tweede lid, onder b en c wordt aangewezen de persoon, voor het sluiten van één huwelijk, wanneer hiertoe een verzoek door het bruidspaar is ingediend.

5. Benoemingen tot ambtenaar van de burgerlijke stand of buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand die hebben plaatsgevonden vóór 1 januari 2020 worden beschouwd als een aanwijzing als bedoeld in artikel 1:16 BW. Lid 3 is van overeenkomstige toepassing.

1. Een persoon als bedoeld in artikel 2, tweede lid, onder b kan als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand aangewezen worden als voldaan wordt aan de volgende voorwaarden:

• a.

  Het verzoek tot aanwijzing als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand dient uiterlijk 6 weken voor het huwelijk ingediend te zijn;

• b.

  De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand laat zich laten assisteren door een bode van de gemeente Etten-Leur.

2. Een persoon als bedoeld in artikel 2, tweede lid, onder c kan als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand aangewezen worden als voldaan wordt aan de volgende voorwaarden:

• a.

  Het verzoek tot aanwijzing als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand dient uiterlijk 12 weken voor het huwelijk ingediend te zijn;

• b.

  De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand laat zich laten assisteren door een bode van de gemeente Etten-Leur;

• c.

  De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand volgt een korte instructie over de huwelijksvoltrekking en de wettelijke regels omtrent huwelijken;

• d.

  De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand moet meerderjarig en handelingsbekwaam zijn;

• e.

  De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand dient een integriteitsverklaring te ondertekenen.

3. Het niet voldoen of niet willen meewerken aan de bovenstaande voorwaarden, kan een reden zijn om het huwelijk niet door de zelfgekozen buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, als bedoeld in artikel 2, tweede lid, onder b en c, te laten voltrekken.

1. De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken in het gemeentehuis.

2. De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten.

1. Het salaris voor het voltrekken van huwelijken die door de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand, genoemd in artikel 2, tweede lid, onder a is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst die is gesloten met de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Etten-Leur.

2. Voor het voltrekken van huwelijken door de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand, genoemd in artikel 2, tweede lid, onder b en c wordt geen salaris betaald.

3. Het voltrekken van huwelijken door de ambtenaren van de burgerlijke stand, genoemd in artikel 2, eerste lid behoort tot hun reguliere werkzaamheden.

1. Het bureau van de burgerlijke stand is voor het publiek geopend:

• a)

  Voor huwelijksvoltrekkingen met ceremonie :

  • –

    In het Trouwkerkje of de van Goghkerk op maandag tot en met zaterdag van 09.00 uur tot 12.00 uur en van 13.00 uur tot 18.00 uur;

  • –

    In een incidentele trouwlocatie op maandag tot en met zaterdag tussen 11.00 en 20.00 uur;

• b)

  Voor kosteloze huwelijken zonder ceremonie op maandag en donderdag om 09.00 uur in een spreekkamer in het Stadskantoor;

• c)

  Voor huwelijksvoltrekkingen zonder ceremonie tegen een gereduceerd tarief, op dinsdag om 14.00 uur en donderdag om 16.00 uur in een spreekkamer in het Stadskantoor;

• d)

  Voor overige werkzaamheden:

  • –

    Op maandag van 09.00 uur tot 19.00 uur alleen op afspraak;

  • –

    Op dinsdag tot en met vrijdag van 09.00 uur tot 17.00 uur alleen op afspraak.

2. Het bureau van de burgerlijke stand is voor het publiek geopend:

• a)

  voor huwelijksvoltrekkingen met ceremonie, is het bureau gesloten indien de in lid 1, onder 1 vastgestelde openstelling samenvalt met een bij artikel 3, lid 1 en 2 van de Algemene Termijnenwet erkende of daarmee gelijk gestelde feestdag en andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend;

• b)

  voor overige werkzaamheden is het bureau gesloten indien de in lid 1, onder b, c en d vastgestelde openstelling samenvalt met op een bij of krachtens artikel 3, lid 1, 2 of 3 van de Algemene Termijnenwet erkende of daarmee gelijkgestelde feestdag en andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend.

3. Het bureau van de burgerlijke stand kan op zaterdag, zondag en andere dagen dat het bureau regulier gesloten is, voor het publiek beperkt geopend zijn op door burgemeester en wethouders, na voorafgaande bekendmaking, te bepalen uren.

4. Het bureau van de burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan burgemeester en wethouders, worden geopend op zaterdag, zondag en de andere dagen dat het bureau gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.

5. In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de in het eerste lid aangegeven dagen en uren.

1. Een huwelijksvoltrekking als bedoeld in artikel 8, lid 1 onder a

• a)

  duurt ten hoogste 30 minuten;

• b)

  Het bruidspaar kan de leiding van het bureau burgerlijke stand verzoeken een met name genoemde (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand aan te wijzen voor de voltrekking van hun huwelijk. Dit verzoek wordt slechts toegewezen indien de bedrijfsvoering dit uitdrukkelijk toelaat.

2. Een huwelijksvoltrekking als bedoeld in artikel 8, lid 1 onder b en c

• a)

  duurt ten hoogste 10 minuten;

• b)

  Vindt plaats zonder voorafgaand contact tussen het bruidspaar en ambtenaar van de burgerlijke stand;

• c)

  Vindt plaats in aanwezigheid van maximaal zes personen, zijnde het bruidspaar en de getuigen, exclusief de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand.

1. Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement burgerlijke stand Etten-Leur 2020.

2. Dit reglement treedt, onder gelijktijdige intrekking van het Reglement burgerlijke stand 2018, in werking op de dag na die van bekendmaking en werkt terug tot 1 januari 2020.

3. De intrekking van het reglement genoemd in het tweede lid heeft geen gevolgen voor de geldigheid van op basis van dat reglement genomen beleidsregels, voor zover zij niet eerder zijn vervallen of ingetrokken.