GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING HULPVERLENINGSDIENST FRYSLÂN

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

Artikel 2 Het openbaar lichaam

• 1.

  Er is een openbaar lichaam genaamd Hulpverleningsdienst Fryslân. Het is gevestigd te Leeuwarden.

• 2.

  Deze regeling wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.

  Toelichting

  Ingevolge artikel 8, lid 1, van de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) is het openbaar lichaam een rechtspersoon. Hierdoor kan het openbaar lichaam zelfstandig deelnemen aan het rechtsverkeer en bijvoorbeeld overeenkomsten aangaan. De Hulpverleningsdienst Fryslân treedt op als rechtsopvolger van Brandweer Fryslân en GGD Fryslân. Beide organisaties zullen als geheel opgaan in de Hulpverleningsdienst Fryslân.

Artikel 3 Belangen

• 1.

  Het openbaar lichaam heeft tot doel het behartigen van de belangen van de gemeenten in het samenwerkingsgebied op de terreinen van:

  • a.

    Collectieve preventie volksgezondheid en infectieziektenbestrijding

  • b.

    Brandweerzorg

  • c.

    Geneeskundige hulpverlening bij ongevallen en rampen

  • d.

    Rampen- en crisisbeheersing

  • e.

    Het instandhouden en beheren van een gemeenschappelijke meldkamer

• 2.

  Ter behartiging van de in het eerste lid onder d. en e. genoemde belangen stemt het bestuur van het openbaar lichaam haar besluitvorming en de voorbereiding daarop in ieder geval af met het Regionaal College van de Politie Fryslân.

  Toelichting

  Artikel 10, lid 1 t/m 3, Wgr schrijft voor dat de gemeenschappelijke regeling het belang of de belangen waarvoor ze wordt aangegaan, vermeldt. Onder ‘belang’ wordt verstaan het beleidsterrein waarop wordt samengewerkt. Met het vastleggen van het belang of de belangen wordt het werkgebied van de gemeenschappelijke regeling afgebakend.

Artikel 4 Taken en bevoegdheden

• 1.

  Ter behartiging van de in artikel 3 genoemde belangen heeft het openbaar lichaam de volgende taken en bevoegdheden:

  • a.

    Het uitvoeren van de taken en bevoegdheden welke bij of krachtens de Wet collectieve preventie volksgezondheid en de Infectieziektenwet aan het openbaar lichaam zijn opgedragen

  • b.

    Het uitvoeren van de taken en bevoegdheden welke bij of krachtens de Brandweerwet 1985 en de Wet rampen en zware ongevallen aan het openbaar lichaam zijn opgedragen

  • c.

    Het uitvoeren van de taken en bevoegdheden welke bij of krachtens de Wet Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen aan het openbaar lichaam zijn opgedragen

  • d.

    Het uitvoeren van overige taken en bevoegdheden welke door de deelnemende gemeenten aan het openbaar lichaam zijn opgedragen.

• 2.

  Ter verwezenlijking van de in artikel 3.2 genoemde afstemming heeft het openbaar lichaam de volgende taken en bevoegdheden:

  • a.

    het sluiten en uitvoeren van een dienstverleningsovereenkomst met het Regionaal College van de Politie Fryslân over het instandhouden en beheren van een gemeenschappelijke meldkamer;

  • b.

    het sluiten en uitvoeren van een convenant met het Regionaal College van de Politie Fryslân, andere overheden en derden over de samenwerking in het kader van de rampen- en crisisbeheersing.

    Toelichting

    De taken van de Hulpverleningsdienst zijn de activiteiten die het samenwerkingsverband ontplooit in het kader van het te behartigen belang of de te behartigen belangen. Aan het bestuur van het openbaar lichaam worden de taken en bevoegdheden opgedragen als genoemd in:

Onderdeel 2.a. van dit artikel geeft de Hulpverleningsdienst de taak en bevoegdheid om met de politie afspraken te maken over het instandhouden en het beheer van een gemeenschappelijke meldkamer, deze afspraken neer te leggen in een overeenkomst en vervolgens hieraan uitvoering te geven.

In onderdeel 2.b. van dit artikel krijgt de Hulpverleningsdienst de taak en bevoegdheid overeenkomsten af te

sluiten met de regiopolitie, andere overheden en derden. Hierdoor kan de samenwerking met andere

overheden, en dan met name met de politie, nader worden ingevuld. Door middel van dit convenant wordt invulling gegeven aan de Veiligheidsregio, conform het kabinetsstandpunt Veiligheidsregio’s.

Artikel 5 Organen

Het bestuur van de dienst bestaat uit:

• a.

  Het algemeen bestuur

• b.

  Het dagelijks bestuur

• c.

  De voorzitter

• d.

  Commissies

  Toelichting

  Artikel 12 Wgr schrijft voor dat een openbaar lichaam de volgende drie bestuursorganen heeft: een algemeen bestuur, een dagelijks bestuur en een voorzitter. Overeenkomstig de artikelen 24 en 25 Wgr kunnen er commissies worden ingesteld.

Artikel 6 Samenstelling van het algemeen bestuur

• 1.

  De burgemeester van een deelnemende gemeente is lid van het algemeen bestuur.

• 2.

  De burgemeester kan bij afwezigheid worden vervangen door de loco-burgemeester.

  Toelichting

  In dit artikel is vastgelegd dat de burgemeesters van de deelnemende gemeenten tezamen het algemeen bestuur vormen. Hierdoor kent het algemeen bestuur van de Hulpverleningsdienst dezelfde samenstelling als het Regionaal College van de politie, waardoor de samenwerking en afstemming tussen beide organen betrekkelijk eenvoudig is. Bij verhindering of ontstentenis van de burgemeester, treedt de loco-burgemeester namens zijn gemeente op als lid van het algemeen bestuur. Dit is op grond van de algemene waarnemingsregeling in artikel 77, eerste lid, Gemeentewet.

Artikel 7 Taken en bevoegdheden algemeen bestuur

• 1.

  Het algemeen bestuur is belast met de volgende taken en bevoegdheden:

  • a.

    het vaststellen van de hoofdlijnen van het beleid ten aanzien van de in artikel 3 genoemde belangen

  • b.

    het vaststellen of wijzigen van de begroting

  • c.

    het vaststellen van de jaarrekening

  • d.

    het vaststellen van de financiële beheersverordening als bedoeld in artikel 212 van de Gemeentewet alsmede het vaststellen van de controleverordening als bedoeld in artikel 213 van de Gemeentewet

  • e.

    het benoemen, schorsen en ontslaan van de algemeen directeur, de directeur, de regionaal commandant brandweer en de regionaal geneeskundig functionaris.

• 2.

  Alle taken en bevoegdheden in het kader van deze regeling, die niet aan het dagelijks bestuur, de voorzitter of een commissie zijn opgedragen, behoren aan het algemeen bestuur.

  Toelichting

  Dit artikel geeft het primaat van het algemeen bestuur weer.

Artikel 8 Reglement van orde

• 1.

  Het algemeen bestuur stelt een reglement van orde vast voor zijn vergaderingen en overige werkzaamheden.

• 2.

  Het in het eerste lid genoemde reglement wordt aan de deelnemende gemeenten gezonden.

  Toelichting

  In artikel 22, eerste lid, Wgr is geregeld dat het algemeen bestuur voor zijn vergaderingen een reglement van orde vaststelt. In het reglement van orde kan worden bepaald dat de vergaderingen van het algemeen bestuur en de vergaderingen van het regionaal college gelijktijdig plaatsvinden.

Artikel 9 Vergaderingen algemeen bestuur

• 1.

  Het algemeen bestuur vergadert jaarlijks tenminste tweemaal en voorts zo dikwijls de voorzitter of het dagelijks bestuur dit nodig oordeelt, of - binnen een termijn van drie weken nadat het schriftelijk verzoek is gedaan - indien tenminste zeven leden dat onder opgaaf van de te behandelen onderwerpen schriftelijk verzoeken.

• 2.

  De uitnodiging voor de vergadering gaat uit van de voorzitter. De uitnodiging gaat vergezeld van een agenda met daarbij behorende stukken.

• 3.

  De agenda en de daarbij behorende stukken worden, bijzondere omstandigheden daargelaten, tenminste 14 dagen voor de vergadering van het algemeen bestuur gezonden aan de leden en ter kennisneming aan de colleges.

• 4.

  De vergaderingen van het algemeen bestuur zijn openbaar. De deuren worden gesloten wanneer een vijfde gedeelte van de aanwezige leden daarom verzoekt of de voorzitter het nodig oordeelt. Het algemeen bestuur beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd.

• 5.

  De algemeen directeur en de directeur, als bedoeld in artikel 21, wonen de vergaderingen van het algemeen bestuur bij en hebben daarin een adviserende stem.

• 6.

  Op uitnodiging van het algemeen bestuur kunnen overige adviseurs de vergadering bijwonen.

  Toelichting

  Het artikel 22 Wgr regelt de orde van de vergadering.

Artikel 10 Samenstelling dagelijks bestuur

• 1.

  Het dagelijks bestuur bestaat uit 7 leden:

  • a.

    de voorzitter, als bedoeld in hoofdstuk VI;

  • b.

    6 leden uit en door het algemeen bestuur aangewezen;

• 2.

  Het algemeen bestuur zorgt bij de aanwijzing van de leden van het dagelijks bestuur als bedoeld in het eerste lid voor een goede spreiding van de vertegenwoordigers over het samenwerkingsgebied.

• 3.

  De zittingsperiode van de leden van het dagelijks bestuur is vier jaar. Zij blijven hun functie waarnemen tot het tijdstip waarop het algemeen bestuur uit haar midden de leden voor het nieuwe dagelijks bestuur heeft aangewezen.

• 4.

  De leden van het dagelijks bestuur mogen maximaal twee aaneengesloten zittingsperioden lid zijn van het dagelijks bestuur.

• 5.

  Hij die ophoudt lid van het algemeen bestuur te zijn, houdt tevens op lid van het dagelijks bestuur te zijn. Het algemeen bestuur voorziet zo spoedig mogelijk in de ontstane vacature in het dagelijks bestuur.

• 6.

  Indien een lid van het dagelijks bestuur tussentijds aftreedt als lid van het dagelijks bestuur, voorziet het algemeen bestuur zo spoedig mogelijk in de ontstane vacature in het dagelijks bestuur.

  Toelichting

  In gevolge artikel 12 Wgr is de voorzitter tevens voorzitter van het dagelijks bestuur. Omdat de voorzitter en plaatsvervangend voorzitter lid zijn van het dagelijks bestuur, geldt de regeling van de zittingsperiode in artikel 10 van deze regeling ook voor deze functionarissen. Een loco-burgemeester kan zijn burgemeester niet vervangen als lid van het dagelijks bestuur.

Artikel 11 Taken en bevoegdheden dagelijks bestuur

• 1.

  Het dagelijks bestuur is belast met alle taken die niet zijn voorbehouden aan het algemeen bestuur zoals genoemd in artikel 7. Tot deze taken behoren onder andere:

  • a.

    de voorbereiding van alles waarover in de vergadering van het algemeen bestuur zal worden beraadslaagd en besloten, tenzij de voorzitter hiermee is belast.

  • b.

    de uitvoering van de besluiten van het algemeen bestuur;

  • c.

    het beheer van de activa en passiva van de dienst;

  • d.

    de zorg, voor zover deze niet aan anderen is opgedragen, voor de controle op het geldelijk beheer en de boekhouding;

  • e.

    het nemen van alle conservatoire maatregelen, zowel in als buiten rechte, en het doen van alles wat nodig is ter voorkoming van verjaren en verlies van recht of bezit;

  • f.

    de benoeming, de schorsing, het ontslag, dan wel de indienstneming op arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht van het personeel, een en ander overeenkomstig het bepaalde in artikel 24 en verder voor zover het algemeen bestuur zich de betreffende bevoegdheden niet heeft voorbehouden.

• 2.

  Van de toedeling van bevoegdheden aan het dagelijks bestuur zijn in ieder geval uitgezonderd:

  • a.

    het vaststellen of wijzigen van de begroting;

  • b.

    het vaststellen van de rekening.

• 3.

  Het dagelijks bestuur kan bevoegdheden mandateren aan de directie als bedoeld in artikel 21.

Artikel 12 Reglement van orde

Het dagelijks bestuur kan een reglement van orde vaststellen voor zijn vergaderingen en overige werkzaamheden.

Artikel 13 Vergaderingen dagelijks bestuur

• 1.

  Het dagelijks bestuur vergadert zo dikwijls de voorzitter dit nodig oordeelt, of zulks schriftelijk door één lid onder opgave van de te behandelen onderwerpen wordt verzocht.

• 2.

  In de eerste vergadering van elke zittingsperiode stelt het dagelijks bestuur een taakverdeling voor zijn leden vast.

• 3.

  De algemeen directeur en de directeur, als bedoeld in artikel 21, wonen de vergaderingen van het dagelijks bestuur bij en hebben daarin een adviserende stem.

• 4.

  Op uitnodiging van het dagelijks bestuur kunnen overige adviseurs de vergadering bijwonen.

  Toelichting

  De voorzitter heeft in vergaderingen van het dagelijks bestuur een doorslaggevende stem als de stemmen staken bij zakelijke voorstellen (nadat eerst opnieuw is gestemd). Dit is op grond van artikel 59 Gemeentewet. Deze besluitvormingsregel voor het college van burgemeester en wethouders is ook van toepassing op het dagelijks bestuur van een openbaar lichaam.

Artikel 14 De voorzitter

• 1.

  De voorzitter wordt door het algemeen bestuur uit zijn midden aangewezen.

• 2.

  Bij verhindering of ontstentenis wordt hij vervangen door een lid van het dagelijks bestuur, aangewezen door het algemeen bestuur.

• 3.

  Het voorzitterschap eindigt indien betrokkene ophoudt lid van het algemeen bestuur te zijn. Alsdan voorziet het algemeen bestuur ten spoedigste in de vervanging.

Artikel 15 Taken en bevoegdheden voorzitter

• 1.

  De voorzitter is belast met de leiding van de vergaderingen van het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur.

• 2.

  Hij draagt zorg voor een spoedige afdoening van zaken en tekent alle stukken die van het algemeen bestuur en dagelijks bestuur uitgaan.

• 3.

  De voorzitter vertegenwoordigt het openbaar lichaam in en buiten rechte. Hij kan de vertegenwoordiging aan een door hem gemachtigde opdragen. In rechtsgedingen tussen de dienst en de gemeente, waaruit de voorzitter afkomstig is, wordt hij vervangen door de plaatsvervangend voorzitter.

Artikel 16 Adviescommissies

• 1.

  Het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter kunnen, overeenkomstig artikel 24 van de Wet gemeenschappelijke regelingen, commissies van advies instellen.

• 2.

  Het algemeen bestuur stelt in elk geval een adviescommissie Openbare Gezondheidszorg in en wijst uit het dagelijks bestuur een voorzitter voor deze commissie aan.

• 3.

  Het algemeen bestuur neemt geen besluiten over het uitvoeren van de taken en bevoegdheden welke bij of krachtens de Wet collectieve preventie volksgezondheid en de Infectieziektewet aan het openbaar lichaam zijn opgedragen, als bedoeld in artikel 4.a, alvorens advies te hebben ingewonnen van de adviescommissie Openbare Gezondheidszorg

  Toelichting

  In artikel 24 van de Wgr is bepaald dat het algemeen bestuur van het openbaar lichaam commissies van advies kan instellen. Het algemeen bestuur regelt de bevoegdheden en de samenstelling. In de adviescommissie Openbare Gezondheidszorg hebben de leden van de colleges van B&W van de deelnemende gemeenten met de portefeuille Openbare Gezondheidszorg zitting.

Artikel 17 De secretaris

• 1.

  De algemeen directeur is tevens secretaris van het algemeen en dagelijks bestuur.

• 2.

  De secretaris is, in overleg met de voorzitter, belast met de voorbereiding van de vergaderingen van het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur.

• 3.

  De secretaris draagt zorg voor de verslaglegging van de vergaderingen van het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur en ondertekent mede alle stukken die van het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur uitgaan.

• 4.

  Het dagelijks bestuur voorziet in de plaatsvervanging van de secretaris.

Artikel 18 Inlichtingen

• 1.

  Het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur verstrekken aan de raden, uiterlijk binnen een maand, alle inlichtingen die door één of meer leden van die raden worden verlangd.

• 2.

  De leden van het dagelijks bestuur geven - tezamen dan wel afzonderlijk - aan het algemeen bestuur, wanneer dit algemeen bestuur of één of meer leden daarvan hierom vragen, schriftelijk en - indien daartoe wordt verzocht - mondeling, uiterlijk binnen een maand, alle gevraagde inlichtingen.

• 3.

  Een lid van het algemeen bestuur verschaft aan de raad van zijn/haar gemeente schriftelijk en - indien daartoe wordt verzocht - mondeling, uiterlijk binnen een maand, alle inlichtingen die door die raad, of één of meer leden daarvan, worden verlangd.

• 4.

  Het college van elke gemeente verstrekt aan het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur dan wel de voorzitter of de door deze organen aangewezen ambtenaren alle inlichtingen die deze organen of ambtenaren nodig achten voor de uitvoering van de in artikel 4 genoemde taken.

  Toelichting

  De artikelen 16 en 17 van de Wgr schrijven voor dat een gemeenschappelijke regeling bepalingen bevat over het verstrekken van informatie. Daarbij gaat het zowel om de informatieplicht binnen de gemeenschappelijke regeling (de relatie tussen het dagelijks bestuur en het algemeen bestuur) als om de informatieplicht van het bestuur van de gemeenschappelijke regeling ten opzichte van de (raden van de) de deelnemende gemeenten.

Artikel 19 Verantwoording en ontslag

• 1.

  De leden van het dagelijks bestuur zijn, tezamen en ieder afzonderlijk, aan het algemeen bestuur verantwoording verschuldigd voor het door hen gevoerde beleid.

• 2.

  Het algemeen bestuur kan een door hem aangewezen lid van het dagelijks bestuur ontslaan als dit het vertrouwen van het algemeen bestuur niet meer bezit. Daarbij wordt gehandeld overeenkomstig de bepalingen van de Gemeentewet terzake.

• 3.

  Een lid van het algemeen bestuur is verantwoording verschuldigd aan de raad van zijn/haar gemeente, voor het door hem in het algemeen bestuur gevoerde beleid, op een wijze zoals dat in het artikel 8 benoemde reglement van orde is bepaald.

  Toelichting

  Artikel 16 van de Wgr schrijft voor dat een gemeenschappelijke regeling bepalingen bevat over het afleggen van verantwoording. Daarbij gaat het zowel om de verantwoordingsplicht binnen de gemeenschappelijke regeling (de relatie tussen het dagelijks bestuur en het algemeen bestuur) als om de verantwoordingsplicht van het bestuur van de gemeenschappelijke regeling ten opzichte van de (raden van de) de deelnemende gemeenten.

Artikel 20 Organisatiestructuur

Het dagelijks bestuur regelt de inrichting van de ambtelijke organisatie en stelt hiertoe een organisatieverordening vast.

Artikel 21 De directie

• 1.

  De leiding van de ambtelijke organisatie berust bij de directie, welke bestaat uit een algemeen directeur en een directeur.

• 2.

  De directie wordt benoemd, geschorst en ontslagen door het algemeen bestuur. De algemeen directeur wordt, bij diens afwezigheid, vervangen door de directeur.

• 3.

  De taken en bevoegdheden van de directie zijn vastgelegd in het door het dagelijks bestuur vast te stellen directiestatuut.

  Toelichting

  Er is sprake van een tweehoofdige directie.

Artikel 22 De regionaal commandant brandweer

• 1.

  Er is een regionaal commandant brandweer, die wordt benoemd, geschorst en ontslagen door het algemeen bestuur. Het algemeen bestuur regelt de vervanging van de regionaal commandant.

• 2.

  De regionaal commandant is belast met de uitvoering van de taken welke bij of krachtens de Brandweerwet 1985 aan het openbaar lichaam zijn opgedragen

  Toelichting

  De functie regionaal commandant brandweer is een wettelijk verplichte functie (artikel 4 brandweerwet 1985), wat onverlet laat dat het bestuur kan besluiten deze functie te combineren met de functies die genoemd zijn in de artikelen 21 en/of 23.

Artikel 23 De regionaal geneeskundig functionaris

• 1.

  Er is een regionaal geneeskundig functionaris die wordt benoemd, geschorst en ontslagen door het algemeen bestuur. Het algemeen bestuur regelt de vervanging van de regionaal geneeskundig functionaris.

• 2.

  De regionaal geneeskundig functionaris is belast met de uitvoering van de taken welke bij of krachtens de Wet Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen aan het openbaar lichaam zijn opgedragen.

  Toelichting

  De functie regionaal geneeskundig functionaris is een wettelijk verplichte functie (artikel 4 wet geneeskundige hulpverlening bij ongevallen en rampen), wat onverlet laat dat het bestuur kan besluiten deze functie te combineren met de functies die genoemd zijn in de artikelen 21 en/of 22.

Artikel 24 Overig personeel

• 1.

  Het dagelijks bestuur benoemt, schorst en ontslaat het overig personeel, de directie gehoord. Het dagelijks bestuur kan voor het personeel de nodige instructies vaststellen.

• 2.

  Voor het personeel, daaronder begrepen de directie, zijn van toepassing de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Regeling (CAR) en de Uitwerkingsovereenkomst (UWO)

Artikel 25 Bijstand en hulpverlening

• 1.

  Met inachtneming van de gegeven richtlijnen bepaalt de regionaal commandant brandweer indien om bijstand wordt gevraagd, welke gemeente deze moet verlenen, afhankelijk van de aard van de melding, de situatie van en in de bijstand verkrijgende gemeente, de situatie van en in de bijstand verlenende gemeente en de situatie in de omliggende gemeenten op het moment dat bijstand wordt gevraagd. Hij bepaalt tevens de omvang van de gevraagde bijstand.

• 2.

  Hij is bevoegd de brandweer van een deelnemende gemeente zonodig in staat van verhoogde paraatheid te doen brengen en zolang als nodig is te doen houden.

• 3.

  Elke gemeente voldoet aan een verzoek van de regionaal commandant brandweer tot het verlenen van bijstand of het in staat van verhoogde paraatheid brengen van haar brandweer.

• 4.

  Elke brandweereenheid, die tot het verlenen van bijstand is uitgerukt, stelt zich ter beschikking van de leiding ter plaatse.

• 5.

  Het aanvragen van bijstand geschiedt door de leiding ter plaatse.

• 6.

  De aanvraag en uitvoering van interregionale bijstand verloopt via de regionaal commandant.

  Toelichting

  Conform artikel 4, tweede lid van de brandweerwet 1985 bevat deze regeling bepalingen omtrent onderlinge bijstand bij het beperken en bestrijden van brand en bij hulpverlening bij ongevallen en rampen.

Artikel 26 Operationele leiding

• 1.

  Met het oog op de uitoefening van de operationele leiding over de brandweer in de deelnemend gemeenten stelt het algemeen bestuur de commando- en adviesstructuur vast.

• 2.

  Het algemeen bestuur gaat niet over tot vaststelling als bedoeld in het eerste lid alvorens de colleges van de deelnemende gemeenten in de gelegenheid te hebben gesteld hun oordeel te geven

  Toelichting

  Conform artikel 4, tweede lid van de brandweerwet 1985 bevat deze regelingbepalingen omtrent de feitelijke leiding over de brandweer bij het optreden in groter verband.

Artikel 27 Financieel beheer

• 1.

  Het algemeen bestuur stelt regels vast met betrekking tot de organisatie van de administratie en het beheer van vermogenswaarden en de controle. De artikelen 212 en 213 van de Gemeentewet zijn van overeenkomstige toepassing.

• 2.

  Met inachtneming van de regels als bedoeld in lid 1 is het dagelijks bestuur bevoegd tot het aangaan van geldleningen en overeenkomsten in rekening-courant, al dan niet met een daaraan verbonden kredietfaciliteit. Het dagelijks bestuur doet het algemeen bestuur mededeling van aangegane overeenkomsten als bedoeld in dit lid.

• 3.

  Voor het betalen van rente en aflossing van aangegane geldleningen en in rekening-courant opgenomen gelden, alsmede voor de exploitatietekorten van het openbaar lichaam staan de deelnemende gemeenten volledig en onvoorwaardelijk garant.

  Toelichting

  Op grond van dit artikel stelt het algemeen bestuur bij verordening de uitgangspunten van de organisatie van de financiële administratie en van het beheer van de geldmiddelen vast. Tevens stelt het algemeen bestuur bij verordening regels vast voor de controle op het financiële beheer en de inrichting van de financiële administratie.

Artikel 28 Begroting en meerjarenraming

• 1.

  Het dagelijks bestuur biedt jaarlijks een ontwerpbegroting voor het volgend dienstjaar, alsmede een meerjarenraming voor tenminste drie op dat dienstjaar aansluitende jaren aan. De ramingen in de ontwerpbegroting en de meerjarenraming worden toegelicht. Zowel de ontwerpbegroting als de meerjarenraming worden zes weken voordat zij aan het algemeen bestuur worden aangeboden door het dagelijks bestuur toegezonden aan de raden.

• 2.

  De ontwerpbegroting wordt door de zorg van de colleges voor een ieder ter inzage gelegd en tegen betaling van de kosten algemeen verkrijgbaar gesteld. Artikel 190 lid 2 van de Gemeentewet is van overeenkomstige toepassing.

• 3.

  De raden kunnen over de ontwerpbegroting en de meerjarenraming het dagelijks bestuur van hun zienswijze doen blijken. Het dagelijks bestuur voegt de commentaren bij de ontwerpbegroting, zoals deze aan het algemeen bestuur wordt aangeboden.

• 4.

  Het algemeen bestuur stelt de begroting en de meerjarenraming vast voor 1 juli van het jaar, voorafgaande aan dat, waarvoor de begroting moet dienen.

• 5.

  Terstond na de vaststelling zendt het algemeen bestuur, zonodig, de begroting en de meerjarenraming aan de raden. Deze kunnen van hun zienswijze doen blijken bij gedeputeerde staten.

• 6.

  Het dagelijks bestuur zendt de begroting en de meerjarenraming binnen twee weken doch in ieder geval voor 15 juli aan gedeputeerde staten.

• 7.

  In de begroting wordt voor elke gemeente voor het jaar waarop de begroting betrekking heeft de verschuldigde bijdrage aangegeven.

• 8.

  Voor de berekening van de in het vorige lid bedoelde bijdrage wordt het nadelig saldo volgens de begroting over de gemeenten verdeeld naar verhouding van het inwonertal van de gemeenten op 1 januari van het jaar, voorafgaande aan dat waarvoor de bijdrage verschuldigd is. Voor de vaststelling van de inwoneraantallen worden aangehouden de door het Centraal Bureau voor de Statistiek terzake bekend gemaakte cijfers.

• 9.

  De bijdrage volgens de begroting van een bij contract opgedragen uitvoerende taak wordt berekend op basis van de kostprijs welke aan die uitvoerende taak ten grondslag ligt.

• 10.

  De betaling van de bijdragen, of voorschotten daarop, vindt plaats op de wijze en op het tijdstip door het algemeen bestuur te bepalen.

  Toelichting:

  De artikelen 186 tot en met 213 van de (gedualiseerde) Gemeentewet zijn ook van toepassing verklaard op gemeenschappelijke regelingen. Deze artikelen hebben betrekking op de begroting, jaarrekening, administratie en de controle. Ook het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV) is van toepassing op gemeenschappelijke regelingen. Dit betekent onder andere dat de begroting die door het algemeen bestuur wordt vastgesteld moet worden opgezet op basis van een indeling in programma’s (programmabegroting). Het dagelijks bestuur stelt vervolgens op basis van de programmabegroting de productenraming vast.

  Zowel de ontwerpbegroting als de meerjarenraming worden zes weken voordat zij aan het algemeen bestuur worden aangeboden door het dagelijks bestuur toegezonden aan de raden. De raden kunnen over de ontwerpbegroting en de meerjarenraming het dagelijks bestuur van hun zienswijze doen blijken. De termijn waarop de begroting uiterlijk moet zijn vastgesteld door het algemeen bestuur (1 juli) stelt gemeenten in staat de uitgaven die gemoeid zijn met de Hulpverleningsdienst in de eigen begroting te verwerken. Het gaat immers om verplichte uitgaven. Artikel 34, tweede lid, Wet gemeenschappelijke regelingen bepaalt dat de begroting vóór 15 juli van het jaar, voorafgaande aan het jaar waarvoor deze geldt, aan Gedeputeerde Staten moet zijn toegezonden.

Artikel 29 Begrotingswijzigingen

Met betrekking tot het wijzigen van de begroting is het bepaalde in artikel 28 van overeenkomstige toepassing voorzover dit gevolgen heeft voor de in artikel 28, lid 7 genoemde gemeentelijke bijdrage.

Artikel 30 Rekening

• 1.

  Het dagelijks bestuur biedt jaarlijks voor 1 juni de rekening over het afgelopen jaar, met alle bijbehorende bescheiden, ter vaststelling aan het algemeen bestuur aan. Tevens wordt de rekening aan de raden aangeboden. Daarbij wordt eveneens aangeboden het verslag van bevindingen als bedoeld in artikel 213, lid 2, van de Gemeentewet.

• 2.

  Het algemeen bestuur onderzoekt de jaarrekening en stelt haar vast voor 1 juli volgende op het jaar, waarvoor de rekening geldt.

• 3.

  Van de vaststelling door het algemeen bestuur doet het dagelijks bestuur mededeling aan de raden van de gemeenten. Tevens zendt het dagelijks bestuur de vastgestelde rekening met alle daarbij behorende stukken binnen twee weken na de vaststelling doch in ieder geval voor 15 juli aan gedeputeerde staten.

Artikel 31 Gemeentelijke bijdrage

• 1.

  De in artikel 30 bedoelde rekening bevat een voorstel van het dagelijks bestuur omtrent het bestemmen van het saldo van de rekening.

• 2.

  Het dagelijks bestuur neemt bij het doen van voorstellen omtrent het bestemmen van het saldo van de rekening het door het algemeen bestuur vastgestelde beleid met betrekking tot reserves en voorzieningen in acht.

• 3.

  Bij verrekening van het saldo van de vastgestelde rekening met de deelnemende gemeenten, vindt verrekening plaats naar evenredigheid van het aantal inwoners op 1 januari van het betrokken dienstjaar.

• 4.

  Voor de vaststelling van de inwoneraantallen worden aangehouden de door het Centraal Bureau voor de Statistiek gepubliceerde cijfers.

  Toelichting:

  De uitgaven ten behoeve van een gemeenschappelijke regeling zijn verplichte uitgaven voor gemeenten. Als blijkt dat een gemeente weigert de financiële bijdrage in haar begroting op te nemen of tot betaling daarvan over te gaan, kunnen Gedeputeerde Staten ingrijpen op grond van respectievelijk artikel 194 en 195 van de Gemeentewet.

Artikel 32 Archiefbescheiden

• 1.

  Het dagelijks bestuur is belast met de zorg voor de bewaring en het beheer van de archiefbescheiden van het openbaar lichaam, overeenkomstig een door het algemeen bestuur, met inachtneming van artikel 40 lid 1 en 2 van de Archiefwet 1995, vast te stellen regeling.

• 2.

  De secretaris is belast met de bewaring en het beheer van de archiefbescheiden, bedoeld in het eerste lid, overeenkomstig de door het algemeen bestuur vast te stellen regeling.

• 3.

  Bij opheffing van deze regeling worden de archiefbescheiden overgebracht naar de archiefbewaarplaats van de gemeente Leeuwarden.

• 4.

  Gedeputeerde staten oefenen overeenkomstig het bepaalde in het Archiefbesluit het toezicht uit op de zorg en het beheer van de archiefbescheiden.

Artikel 33 Toetreding en uittreding

• 1.

  Toetreding van gemeenten tot of uittreding van gemeenten uit de regeling is slechts mogelijk na wijziging van de verdeling van gemeenten in regio’s, als bedoeld in het Besluit territoriale indeling Brandweer- en GHOR-regio’s.

• 2.

  Het eerste lid is niet van toepassing op taken en bevoegdheden die geen betrekking hebben op de verplichte samenwerking op grond van het Besluit territoriale indeling Brandweer- en GHOR-regio’s

• 3.

  Het algemeen bestuur regelt de gevolgen van de toetreding en uittreding.

• 4.

  Aan de toetreding kan door het algemeen bestuur voorwaarden worden verbonden.

  Toelichting:

  Een gemeenschappelijke regeling dient een regeling te bevatten omtrent de toetreding en uittreding (artikel 9 Wgr). In het Besluit territoriale indeling brandweer- en GHOR-regio’s zijn de gemeenten aangewezen waarvan de colleges van burgemeester en wethouders een gemeenschappelijke regeling moeten treffen terzake van de regionale brandweer en de geneeskundige hulpverlening bij ongevallen en rampen.

Artikel 34 Wijziging

• 1.

  In deze regeling kunnen wijzigingen worden aangebracht bij gelijkluidend besluit van tenminste vierentwintig van de bestuursorganen van de deelnemende gemeenten, zij het dat een wijziging van Hoofdstuk II en van dit artikel uitsluitend kan worden aangebracht bij gelijkluidend besluit van de bestuursorganen van alle deelnemende gemeenten.

• 2.

  Voorstellen tot wijziging als bedoeld in het eerste lid kunnen worden gedaan door het algemeen bestuur en door de bestuursorganen van één of meer der deelnemende gemeenten.

Artikel 35 Opheffing

• 1.

  Deze regeling kan slechts worden opgeheven na het vervallen van de verplichting tot samenwerking als bedoeld in de Brandweerwet 1995 en de Wet Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen.

• 2.

  Het eerste lid is niet van toepassing op taken en bevoegdheden die geen betrekking hebben op de verplichte samenwerking op grond van het Besluit territoriale indeling Brandweer- en GHOR-regio’s

• 3.

  In geval van opheffing wordt het dagelijks bestuur met de liquidatie van de regeling belast. Het liquidatieplan wordt door het algemeen bestuur, de raden gehoord, vastgesteld.

• 4.

  Ter uitvoering van de liquidatie blijft het dagelijks bestuur, zonodig na het tijdstip van opheffen van de regeling, in functie.

• 5.

  In geval van opheffing zijn de deelnemende gemeenten verplicht tot participatie in de volledige financiële gevolgen daarvan. Een batig saldo komt ten bate, een nadelig saldo komt ten laste van de deelnemende gemeenten. Dit batig dan wel nadelig saldo wordt naar verhouding van het aantal inwoners van de gemeente op 1 januari van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin de regeling wordt opgeheven, vastgesteld. Voor de vaststelling van de inwoneraantallen worden aangehouden de door het Centraal Bureau voor de Statistiek terzake bekend gemaakte cijfers.

Artikel 36 Nadere overgangsbepalingen

• 1.

  Op het tijdstip van inwerkingtreding neemt deze regeling de rechten en plichten op zich van:

  • a.

    de Brandweer Fryslân;

  • b.

    de Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst Fryslân

• 2.

  De vaststelling van de omvang van deze rechten en verplichtingen vindt door het algemeen bestuur plaats, waarbij de raden van de deelnemende gemeenten worden gehoord.

• 3.

  De roerende en onroerende zaken van de in lid 1 genoemde instellingen worden tegen boekwaarde overgedragen.

• 4.

  Op het tijdstip van inwerkingtreding van deze regeling wordt opgeheven:

  • a.

    de gemeenschappelijke regeling Brandweer Fryslân;

  • b.

    de gemeenschappelijke regeling Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst Fryslân

Artikel 37 Hardheidsclausule

In alle gevallen, waarin deze regeling niet voorziet, wordt - onverminderd het bepaalde in artikel 28 van de Wet gemeenschappelijke regelingen - door het algemeen bestuur een voorziening getroffen.

Artikel 38 Citeertitel

De regeling kan worden aangehaald als:

Gemeenschappelijke regeling “Hulpverleningsdienst Fryslân”

RAADSBESLUIT NR. 36