Besluit van Gedeputeerde Staten van de provincie Flevoland houdende regels omtrent het verlenen van mandaat en machtiging om de rol van penvoerder namens Gedeputeerde Staten van Flevoland te kunnen uitoefenen (Mandaat- en machtigingenbesluit aanbesteding Concessie IJssel-Vecht 2022-2032)

1. Gedeputeerde Staten van Flevoland machtigen Gedeputeerde Staten van Overijssel om ook namens hen alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen te verrichten zoals genoemd in de Samenwerkingswerkingsovereenkomst Aanbesteding OV-concessie IJssel-Vecht 2022-2032’ en de daarbij behorende correspondentie te ondertekenen.

2. Gedeputeerde Staten van Flevoland staan Gedeputeerde Staten van Overijssel toe met betrekking tot de in het eerste lid bedoelde machtiging, submachtiging te verlenen aan een werknemer op minimaal het niveau van coördinator die onder verantwoordelijkheid van Gedeputeerde Staten van Overijssel werkzaam is en zich binnen de provincie Overijssel bezighoudt met de aanbesteding van de Concessie IJssel-Vecht 2022-2032.

3. Bij de ondertekening van de stukken als bedoeld in het eerste lid wordt door Gedeputeerde Staten van Overijssel vermeld dat dit tevens namens Gedeputeerde Staten van Flevoland gebeurt.

4. In afwijking van het tweede lid is het Gedeputeerde Staten van Overijssel toegestaan submachtiging te verlenen aan de binnen de provincie Overijssel werkzame medewerkers voor het voeren en ondertekenen van correspondentie zonder rechtsgevolg.

1. Gedeputeerde Staten van Flevoland verlenen aan Gedeputeerde Staten van Overijssel mandaat om namens hen te besluiten tot het verstrekken van opdrachten aan advocatenkantoren voor juridische advisering en bijstand inzake de aanbesteding van de Concessie IJssel-Vecht 2022 -2032.

2. Gedeputeerde Staten van Flevoland staan Gedeputeerde Staten van Overijssel toe met betrekking tot het in het eerste lid bedoelde mandaat, ondermandaat te verlenen aan een werknemer op minimaal het niveau van coördinator die onder verantwoordelijkheid van Gedeputeerde Staten van Overijssel werkzaam is en zich binnen de provincie Overijssel bezighoudt met de aanbesteding van de Concessie IJssel-Vecht 2022-2032.

1. Van de verleende machtiging en het verleende mandaat mag door Gedeputeerde Staten van Overijssel alleen gebruik worden gemaakt worden wanneer dit past binnen de bestuurlijke afspraken die tussen Gedeputeerde Staten van Flevoland, Gedeputeerde Staten van Gelderland en Gedeputeerde Staten van Overijssel die in het kader van de aanbesteding van de concessie IJssel-Vecht 2022-2032 zijn gemaakt.

2. De met het verlenen van een opdracht aan een advocatenkantoor gemoeide kosten worden verdeeld volgens de volgende verdeelsleutel: 10% ten laste van de provincie Flevoland, 60% ten laste van de provincie Gelderland en 30% ten laste van de provincie Overijssel.

3. Gedeputeerde Staten van Overijssel verstrekken Gedeputeerde Staten van Flevoland een afschrift van hun besluit tot opdrachtverlening, zodat hiervoor bij de provincie Flevoland een maximale financiële verplichting van 10% van.de opdrachtsom kan worden geregistreerd ten laste van de daarvoor benodigde budgetten.

4. Daadwerkelijke betaalbaarstelling van de door de provincie Flevoland aan de provincie Overijssel te betalen kosten vindt plaats binnen dertig dagen na ontvangst van een factuur van de provincie Overijssel onder vermelding van de omschrijving en het kenmerk van de opdracht.

1. Gedeputeerde Staten van Overijssel brengen in de periodieke bestuurlijke overleggen verslag uit aan Gedeputeerde Staten van Flevoland over de door hen uitgeoefende machtiging en het door hen uitgeoefende mandaat.

2. Onverminderd het bepaalde in het eerste lid verschaffen Gedeputeerde Staten van Overijssel desgevraagd alle informatie aan Gedeputeerde Staten van Flevoland over het door hen uitgeoefende machtiging en het mandaat.

1. Gedeputeerde Staten van Overijssel dragen zorg voor het in goede orde, geordende en toegankelijke staat brengen en bewaren van de onder hem rustende archiefbescheiden die voortvloeien uit de uitvoering van dit mandaat- en machtigingenbesluit.

2. De archiefbescheiden dienen na beëindiging van het mandaat c.q. de machtiging in goed geordende en toegankelijke staat aan de provincie Flevoland te worden overgedragen.

1. Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Mandaat- en machtigingenbesluit aanbesteding Concessie IJssel-Vecht 2022-2032’

2. Dit besluit wordt door Gedeputeerde Staten gepubliceerd in het provinciaal blad.

3. Dit besluit treedt in werking met ingang van 8 december 2020.