Sociaal Statuut Provincie Fryslân

1 De directeur zal over elke voorgenomen besluit tot organisatieaanpassing waarbij 2 of meer medewerkers hun functie verliezen, dan wel waarvan de functie meer dan 50 % wijzigt de OR om advies vragen.

2 Bij de adviesaanvraag worden vermeld:

• a.

  het organisatieonderdeel dat moet worden aangepast;

• b.

  de reden en noodzaak van de organisatieaanpassing;

• c.

  de inhoud van de beoogde organisatieaanpassing door middel van een organisatieplan;

• d.

  welke functies daarbij worden getroffen

• e.

  of er sprake is van uitwisselbare functies binnen het te reorganiseren organisatiedeel en welke dat zijn.

• f.

  De conclusie of er op basis van het aantal functies dat wordt ingekrompen sprake is van het bepalen van boventalligheid door afspiegelen als bepaald in artikel 4 lid 2 of dat wordt ingekrompen op basis van anciënniteit als bepaald in artikel 4 lid 3. Bij afspiegelen wordt een datum in de toekomst bepaald als peildatum.

3 De medewerkers waarvoor de reorganisatie mogelijk gevolgen heeft worden geïnformeerd over de adviesaanvraag en over het uiteindelijk genomen besluit.

4 Tijdens de organisatieaanpassing zal de ondernemingsraad regelmatig worden geïnformeerd over het draagvlak bij de betrokken medewerkers en over de voortgang van de organisatieaanpassing.

1 De medewerker volgt zijn ongewijzigde functie

2 Bij herplaatsing in nieuwe (gewijzigde) functies wordt in de hierna gegeven volgorde rekening gehouden met:

• -

  De voorkeur van de medewerkers

• -

  De geschiktheid voor een functie, zoals die blijkt uit opleidingsgegevens, ervaringsgegevens, beoordelingsgesprekken en eventuele geschiktheidstesten. Ook de mogelijkheid om binnen zes maanden geschikt te maken telt mee.

• -

  Het type dienstverband: medewerkers met een vaste aanstelling of tijdelijke aanstelling met beoogde omzetting in een vast dienstverband gaan bij herplaatsing vóór medewerkers met een tijdelijke aanstelling met beoogde einddatum.

• -

  De leeftijd van de ambtenaar: oudere medewerkers gaan bij herplaatsing voor jongere medewerkers.

• -

  De overheidsdiensttijd van de ambtenaar: medewerkers met een langere diensttijd gaan bij herplaatsing voor medewerkers met een kortere diensttijd.

3 Bij het toedelen van taken in het aangepaste organisatieonderdeel zal worden gezocht naar mogelijkheden om op vrijwillige basis door bijvoorbeeld tijdelijk of structureel minder te werken (eventueel deels bekostigd vanuit de levensloopregeling) ruimte te scheppen voor een anders boventallige collega.

4 Medewerkers die ten behoeve van een collega minder gaan werken zullen na vermindering van hun taak gedurende 6 maanden volledig de oude bezoldiging houden en daarna gedurende 6 maanden 80% van het verschil tussen de oude en nieuwe bezoldiging ontvangen. Op verzoek van de medewerker kan dit in een bedrag ineens worden uitbetaald.

5 De medewerker krijgt een schriftelijk besluit over zijn plaatsing.

1 Indien een unieke functie vervalt, wordt degene die deze functie vervult boventallig.

2 Indien er meer dan 10 uitwisselbare functies vervallen wordt afgespiegeld binnen de afdeling waar de uitwisselbare functies vervallen, of, als die afdeling kleiner is dan 20 medewerkers, binnen de organisatie-eenheid waartoe de afdeling behoort. Voorafgaande aan het voornemen tot toepassing van het afspiegelingsprincipe wordt de Ondernemingsraad om advies verzocht. Het afspiegelingsbeginsel zoals geldt voor het bedrijfsleven wordt integraal toegepast inclusief de uitzonderingsmogelijkheden (zie bijlage). Dit betekent dat 5 leeftijdsgroepen worden gevormd en het aantal te krimpen functies op basis van evenredigheid naar het aantal medewerkers in elke leeftijdsgroep wordt verdeeld. Binnen de leeftijdsgroep geldt het lifo principe. Niet boventallige medewerkers kunnen binnen dezelfde leeftijdsgroep met toestemming van de leidinggevende ruilen met een boventallige.

3 Indien er 10 of minder uitwisselbare functie vervallen, wordt de boventalligheid beoordeeld op basis van en op volgorde van:

• -

  vrijwilligheid (met toestemming leidinggevende);

• -

  type dienstverband (tijdelijk voor vast);

• -

  leeftijd (jong voor oud);

• -

  overheidsdiensttijd (kortere diensttijd eerst);

4 Bij het voornemen tot vaststellen van boventalligheid wordt voorafgaande aan de definitieve vaststelling bezien of er organisatiebreed, vacatures zijn, danwel tijdelijke functies eventueel vervult door externen- zijn waarmee boventalligheid kan worden voorkomen.

5 De medewerker krijgt een schriftelijk besluit over zijn aanwijzing als boventallige met een aanzegging tot reorganisatieontslag mocht uiteindelijk na uiterste inspanningen herplaatsing niet lukken.

6 De toetsingscommissie toetst de juiste toepassing van het afspiegelingsprincipe voordat de medewerkers over de uitkomst hiervan worden geïnformeerd.

1 De provincie en de boventallige medewerker hebben de inspanningsverplichting om in gezamenlijk overleg zich gedurende één jaar, voor medewerkers met een provinciaal dienstverband korter dan 10 jaar, en 18 maanden voor medewerkers met een provinciaal dienstverband van 10 jaar en langer, intensief in te zetten om te komen tot interne resp. externe herplaatsing. Aan het begin van het traject wordt, in een gezamenlijk overleg, een plan opgesteld, met daarin de te nemen stappen, de benodigde inzet van provinciale middelen, de data en termijnen. De leidinggevende neemt het initiatief tot een eerste gesprek hierover binnen 30 dagen nadat de boventalligheid formeel is vastgesteld. Dit herplaatsingsplan wordt ondertekend door leidinggevende en medewerker en tijdens het traject bijgehouden en aangevuld. De genoemde periode van vangt aan bij ondertekening van de overeenkomst.

2 Op verzoek van de medewerker kan de herplaatsingstermijn twee maal met drie maanden worden verlengd als kan worden aangetoond dat de medewerker voldoende inspanningen heeft verricht én er een redelijke kans van slagen is.

3 Zowel de medewerker als de werkgever kunnen de toetsingscommissie vragen of de andere partij voldoende inspanningen verricht zoals afgesproken in het herplaatsingsplan.

1 De medewerker die boventallig is verklaard kan gebruik maken van de vrijwillige vertrekregeling. Het recht op terugkeer als genoemd in artikel 10 vervalt dan.

2 Bij vrijwillig vertrek wordt een eenmalige uitkering gegeven van 12 maandsalarissen onder aftrek van één maandsalaris voor elke volle maand die is verstreken, gerekend vanaf drie maanden na de datum waarop de medewerkers boventallig is verklaard, met als maximum het aantal maanden salaris vanaf het ontslag tot de eerst mogelijke datum van pensionering.

Voor medewerkers werkzaam in een functie met een salarisschaal lager dan 10 wordt het bedrag netto uitbetaald.

1 Bij ontslag, anders dan bij vrijwillig vertrek met een eenmalige uitkering zoals bedoeld in artikel 8, is in plaats van de eenmalige uitkering als omschreven in artikel 8, een maatwerkvertrekregeling mogelijk.

2 De maatwerkvertrekregeling wordt in hoge mate bepaald door de omstandigheden en toekomstplannen van de medewerker. Bij deze regeling zal rekening worden gehouden met:

• •

  omstandigheden van de betrokken medewerker zoals: de leeftijd, de bestaande rechten, de toekomstplannen en eventuele arbeidsongeschiktheid van de medewerker;

• •

  de (ook financiële) consequenties voor de organisatie als het dienstverband van de betrokken medewerker zou worden gecontinueerd.

1 De medewerker die binnen 12 maanden na plaatsing extern zonder vertrekpremie als bedoel in artikel 8, werkloos wordt heeft eenmalig een tijdelijke terugkeergarantie.

2 De tijdelijke terugkeergarantie wordt vorm gegeven door een aanstelling voor bepaalde tijd van maximaal één jaar. Tijdens dit jaar bestaat er alleen aanspraak op begeleiding naar ander werk conform alle aanspraken als opgenomen in dit sociaal statuut.

1 De medewerker die intern is herplaatst in een lagere functieschaal behoudt gedurende het eerste jaar van plaatsing aanspraak op scholingsmogelijkheden om plaatsing in een functie op het oude schaalniveau mogelijk te maken.

2 De medewerker die extern is geplaatst met een aanspraak op een toelage als bedoeld in artikel 11 lid 1 houdt gedurende een jaar na plaatsing aanspraak op scholingsmogelijkheden. De scholing dient de arbeidsmarktpositie van de betreffende medewerker te verbeteren en moet leiden tot een reële kans op het verkrijgen of behouden van werk.

1 De toetsingscommissie toetst de juiste toepassing van het afspiegelingsprincipe voordat de medewerkers over de uitkomst hiervan worden geïnformeerd.

2 Zowel de medewerker als de werkgever kunnen de toetsingscommissie vragen of de andere partij voldoende inspanningen verricht zoals afgesproken in het herplaatsingsplan.

3 Een voorgenomen strafontslag wordt altijd voorafgegaan door een verzoek aan de toetsingscommissie als bepaald in artikel 5 lid 3.

1 Slechts in die situatie waarin na uiterste inspanningen van zowel provincie als medewerker op het gebied van mobiliteit, detachering, scholing, outplacement of andere instrumenten, de provincie op grond van het organisatiebelang tot de conclusie komt dat het dienstverband met de medewerker, niet kan worden voortgezet zal de provincie overgaan tot beëindiging van het dienstverband (reorganisatieontslag). Een reorganisatieontslag zal slechts dan worden verleend als niet tot overeenstemming van een maatwerkvertrekregeling als bedoeld in artikel 9 lid 1 wordt gekomen.

2 Indien de medewerker zich bij herhaling niet houdt aan zijn verplichtingen als genoemd in artikel 6 maakt zich schuldig aan plichtsverzuim waarop strafontslag volgt.

3 Indien de werkgever zich bij herhaling niet houdt aan zijn verplichtingen als genoemd in artikel 7 wordt de termijn van inspanning van artikel 5 lid 1 verlengd met een gelijke periode als de periode waarin de werkgever die verplichtingen niet nakwam.

4 De medewerker heeft bij een reorganisatieontslag aanspraak op een WW-uitkering en op een uikering als bepaald in de regeling aanvullende voorzieningen bij werkloosheid.

5 Na reorganisatieontslag behoudt de ex-medewerker gedurende de looptijd van de uitkeringsaanspraken een voorrangspositie bij vacatures.

6 Een voorgenomen strafontslag wordt altijd voorafgegaan door een verzoek aan de toetsingscommissie als bepaald in artikel 5 lid 3.