Verordening werkgeverscommissie Provinciale Staten van Fryslân 2014

1 De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren, zoals dat door provinciale staten aan haar is gedelegeerd;

2 Tot de bevoegdheden van de werkgeverscommissie behoren ook de voorbereiding en uitvoering van de overige tot het werkgeverschap van provinciale staten behorende besluiten en regelingen;

3 De werkgeverscommissie mandateert een deel van de aan haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van het griffiepersoneel aan de griffier.

1 De werkgeverscommissie bestaat uit een voorzitter en twee andere leden.

2 De vice-voorzitter van Provinciale Staten is voorzitter van de werkgeverscommissie.

3 De fractievoorzitter van de grootste coalitiepartij en de fractievoorzitter van de grootste oppositiepartij zijn lid van de werkgeverscommissie.

4 De Commissaris van de Koning is adviseur van de commissie en kan in voorkomende gevallen worden uitgenodigd om in de vergadering van de werkgeverscommissie aanwezig te zijn;

5 De werkgeverscommissie kan zich laten bijstaan door andere adviseurs.

1 De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor:

• a.

  Het tijdig en periodiek bijeenroepen van de werkgeverscommissie;

• b.

  Het leiden van de vergaderingen;

• c.

  Het doen naleven van deze verordening;

• d.

  Het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze commissie uitgaan, alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de besluiten van de werkgeverscommissie;

• e.

  Het fungeren als schakel tussen de werkgeverscommissie en de griffier als eerstverantwoordelijke voor de personele en organisatorische zaken van de griffie.

1 De vergaderingen van de commissie vinden, in het belang als bedoeld in artikel 10, tweede lid, onder e of f van de Wet openbaarheid van bestuur plaats in beslotenheid;

2 Indien een lid van provinciale staten de agenda, de stukken of de besluitenlijst wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts als er sprake is van strijd met het openbaar belang. De criteria van de Wet openbaarheid van bestuur zijn daarbij van toepassing.

1 De Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling provincies, de bijbehorende arbeidsregelingen en alle overige rechtspositionele regelingen die zijn vastgesteld vóór datum van inwerkingtreding van deze verordening voor het ambtelijk personeel van de provincie Fryslân (dat onder de verantwoordelijkheid van Gedeputeerde Staten valt), en zoals deze gelden op de datum van inwerkingtreding van deze verordening, zijn ook van toepassing op de Statengriffier en de medewerkers van de Statengriffie die door of vanwege Provinciale Staten zijn benoemd.

2 In de uitoefening van de in lid 1 vallende (rechtspositie)regelingen ten aanzien van de (adjunct-)Statengriffier en de medewerkers van de Statengriffie treden in plaats van:

• - Gedeputeerde Staten: Provinciale Staten

• - De Provinciedirecteur: De Statengriffier

1 De wijzigingen van de onder artikel 6 vallende (rechtspositie)regelingen, alsmede nieuwe (rechts)positieregelingen of -besluiten die worden vastgesteld voor het onder verantwoordelijkheid van Gedeputeerde Staten vallende personeel, na het moment waarop het onderhavige besluit is genomen, zullen op gelijke wijze van toepassing zijn op de Statengriffier en de medewerkers van de Statengriffie, tenzij Provinciale Staten anders besluiten. Het bepaalde in artikel 6, lid 2, van dit besluit is op deze gewijzigde of nieuwe regelingen van toepassing.

1 Gedeputeerde Staten of de provinciedirecteur stellen de Werkgeverscommissie binnen drie weken in kennis van de onder 6, 7 en 9 genomen besluiten.

2 Op advies van de Werkgeverscommissie kunnen Provinciale Staten binnen 6 weken na de kennisgeving aan de Werkgeverscommissie besluiten een (rechtspositie)regeling niet van toepassing te laten zijn op de Statengriffie en de medewerkers van de Statengriffie. Na het ongebruikt laten verstrijken van de termijn van 6 weken wordt de door Gedeputeerde Staten vastgestelde (rechtspositie)regeling geacht mede te zijn vastgesteld door Provinciale Staten voor de (adjunct-) Statengriffier en de medewerkers van de Statengriffie.

1 De griffie kan worden beschouwd als zelfstandige onderneming in de zin van de Wet op de ondernemingsraden.

2 De griffie voert samen met de ambtelijke organisatie een gemeenschappelijke ondernemingsraad als bedoeld in artikel 3 van de Wet op de ondernemingsraden.

3 De griffier is bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden.

4 De griffier kan met de provinciedirecteur afspraken maken over het overleg met de ondernemingsraad, alsmede de uitoefening van eventuele overige in de Wet op de Ondernemingsraden aan de bestuurder opgedragen bevoegdheden.

5 De op de griffie werkzame ambtenaren hebben actief en passief stemrecht in de gemeenschappelijke ondernemingsraad.