Reglement gebiedscommissie Gaasterland programma Landelijk Gebied

1 Er is een gebiedscommissie Gaasterland Programma Landelijk Gebied.

2 De commissie heeft tot taak Gedeputeerde Staten van advies te voorzien in de planvorming, de uitvoering van de inrichting en voor het beheer van de Sefonsterpolder.

1 De commissie bestaat uit tenminste vijf leden waaronder de voorzitter.

2 Gedeputeerde Staten benoemen de voorzitter en de leden.

3 Gedeputeerde Staten kunnen een lid van de commissie als plaatsvervangend voorzitter benoemen.

4 De leden worden benoemd voor de duur van het project, met een termijn van maximaal vier jaar.

1 De provincie Fryslân voorziet in het ambtelijk secretariaat van de commissie.

2 De ambtelijk secretaris is in elk geval belast met de volgende taken;

• a.

  de administratieve voorbereiding van de vergadering;

• b.

  het toezenden van de vergaderstukken;

• c.

  het opstellen van verslagen van de vergaderingen;

• d.

  het coördineren van de ambtelijke voorbereiding en afstemming van bespreekpunten;

• e.

  het zorgen voor een goede voorbereiding van de door de commissie te geven adviezen.

1 Vergadering worden uitgeschreven ter voorbereiding van het adviseren van GS over de onderwerpen zoals genoemd in artikel 2, lid 2.

2 De vergadering wordt niet geopend indien niet tenminste de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

3 Een lid kan zich ter vergadering niet laten vertegenwoordigen door een ander.

4 De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

1 Elk lid van de commissie heeft een stem.

2 De commissie adviseert bij meerderheid van stemmen.

3 Een lid onthoudt zich van advisering over een onderwerp waarbij hij/zij rechtstreeks of middellijk betrokken is.

4 Bij staking van de stemmen beslist de voorzitter.

5 Bij de stemming over advisering dienen minstens de helft van de leden aanwezig te zijn

6 De commissie brengt schriftelijk advies uit. Het advies is gemotiveerd en omvat een voorstel voor de te nemen beslissing.

1 De leden van de commissie adviseren onafhankelijk en zonder last of ruggespraak.

2 Voor zover leden van de commissie bij de uitvoering van hun taken de beschikking krijgen over gegevens waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs moeten vermoeden, zijn zij verplicht tot geheimhouding van die gegevens, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.

1 Dit reglement wordt aangehaald als; Reglement Gebiedscommissie Gaasterland programma Landelijk Gebied.

2 In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslissen Gedeputeerde Staten.

3 Dit reglement treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking in het provinciaal blad.