Regeling gemeentelijke representatie bij jubilea, afscheid en andere privé-gebeurtenissen van medewerkers in dienst van de gemeente Geertruidenberg 2012

1. Geboorte van een kind

• -

  Bij geboorte van een kind, ontvangt de ambtenaar een geschenk ter waarde van € 32,50, een bloemetje ter waarde van € 13,00 en een felicitatiebrief.

• -

  Bij twee- of meerlingen ontvangt de ambtenaar een evenredig aantal geschenken.

2. Huwelijk/Geregistreerd partnerschap

De ambtenaar ontvangt een cadeaubon ter waarde van € 52,50, een bloemetje ter waarde van € 13,00 en een felicitatiebrief.

3. 12,5, 25 en 40 jarig huwelijksjubileum/geregistreerd partnerschap

De ambtenaar ontvangt een cadeaubon ter waarde van € 12,50 (12 1/2 jaar), € 25 (25 jaar) en € 40,00 (40 jaar), een bloemetje ter waarde van € 13,00 en een felicitatiebrief.

4. 25/40 jarig overheidsjubileum (vastgelegd in de CAR/UWO)

• -

  De ambtenaar ontvangt in de eerstvolgende maand nadat hij 25 jaar in overheidsdienst is, een gratificatie van 50% van de maandbezoldiging, vermeerderd met de vakantietoelage naar boven afgerond op een veelvoud van vijf euro.

• De ambtenaar ontvangt in de eerstvolgende maand nadat hij 40 jaar in overheidsdienst is, een gratificatie van 100% van de maandbezoldiging, vermeerderd met de vakantietoelage naar boven afgerond op een veelvoud van vijf euro.

• -

  De ambtenaar ontvangt daarnaast een bloemetje ter waarde van € 13,00 en een felicitatie-brief.

• -

  Indien betrokkene dit wenst, kan een receptie worden aangeboden waarvoor het gehele personeel, de raadsleden, de naaste familie en een beperkt aantal externe relaties inclusief voormalig personeel (+/- 50 personen) worden uitgenodigd. Indien betrokkene dit wenst, kan er tijdens de receptie een fotoreportage gemaakt worden die later aangeboden wordt in een fotoalbum.

  Indien betrokkene geen gebruik maakt van de aangeboden receptie, is het mogelijk zelf extern een activiteit (met collega’s en eventuele familie) te organiseren - waarbij beoogd wordt om de onderlinge arbeidsrelaties te verstevigen – waarvoor een tegemoetkoming in de kosten wordt verstrekt van maximaal € 365,00 (na overlegging van de rekening).

5. Eervol ontslag in verband met pensionering/FPU/arbeidsongeschiktheid

• -

  De ambtenaar die wordt ontslagen in verband met een reorganisatie, arbeidsonge- schiktheid of FPU (voor zover het een volledig ontslag betreft) en die indien het ontslag niet had plaatsgevonden het voor een gratificatie vereiste aantal dienstjaren binnen vijf jaren na de ontslagdatum had kunnen vervullen, ontvangt een proportionele jubileum-gratificatie.

• -

  De ambtenaar – die minimaal 5 jaar in dienst is geweest – en die niet voor een propor- tionele jubileumgratificatie in aanmerking komt, ontvangt een gratificatie ter waarde van

  € 13,00 voor elk dienstjaar bij de gemeente Geertruidenberg met een minimum van €130,00. Deze gratificatie wordt uitsluitend toegekend voor zover het afscheid niet binnen

  een tijdsbestek van 60 maanden samenvalt met een 40 jarig overheidsdienstjubileum. Daarnaast wordt aan de ambtenaar een bloemetje ter waarde van € 13,00 overhandigd.

• -

  Indien betrokkene – die minimaal 5 jaar in dienst is geweest - dit wenst, kan een receptie waarvoor het gehele personeel, de raadsleden, de naaste familie en een beperkt aantal externe relaties inclusief voormalig personeel (+/- 50 personen) worden uitgenodigd.

  Indien betrokkene geen gebruik maakt van de aangeboden receptie, is het mogelijk zelf extern een activiteit (met collega’s en eventuele familie) te organiseren waarvoor een tegemoetkoming in de kosten wordt verstrekt van maximaal € 365,00 (na overlegging van de rekening).

6. Ontslag op eigen verzoek

• -

  De ambtenaar aan wie op verzoek ontslag wordt verleend – en die minimaal 5 jaar in dienst is geweest – kan desgewenst een afscheidsbijeenkomst houden waarvoor het gehele personeel, de raadsleden, de naaste familie en een beperkt aantal externe relaties inclusief voormalig personeel (+/- 50 personen) worden uitgenodigd.

• -

  Indien betrokkene geen gebruik maakt van de aangeboden receptie, is het mogelijk zelf extern een activiteit (met collega’s en eventuele familie) te organiseren waarvoor een tegemoetkoming in de kosten wordt verstrekt van maximaal € 130,00 (na overlegging van de rekening). De ambtenaar ontvangt een cadeaubon ter waarde van € 25,00 en een bloemetje ter waarde van € 13,00.

• -

  Indien de ambtenaar - korter dan 5 jaar doch minimaal 1 jaar in dienst is geweest - heeft hij/zij de mogelijkheid om zelf extern een activiteit (met collega’s en eventuele familie) te organiseren, waarvoor een tegemoetkoming in de kosten wordt verstrekt van maximaal € 130,00 (na overlegging van de rekening). De ambtenaar ontvangt een cadeaubon ter waarde van € 25,00 en een bloemetje ter waarde van € 13,00.

• -

  Indien de ambtenaar - korter dan 1 jaar in dienst is geweest -, ontvangt hij/zij een cadeaubon ter waarde van € 25,00 en een bloemetje ter waarde van € 13,00.

7. Ziekte/ziekenhuisopname

In geval van afwezigheid wegens ziekte, van minimaal 3 weken ontvangt de ambtenaar thuis een fruitmand of bloemetje ter waarde van € 13,00 (persoonlijk te overhandigen door de leidinggevende). Bij een ziekenhuisopname ontvangt de ambtenaar binnen één week een fruitmand of bloemetje ter waarde van € 13,00. Deze activiteiten worden herhaald, indien dit wenselijk wordt geacht.

8. Overlijden ambtenaar

In geval van overlijden van een ambtenaar wordt er:

• -

  namens het college van burgemeester en wethouders een rouwadvertentie geplaatst in een regionaal dagblad;

• -

  woont tenminste één lid van het college van B&W en/of een directielid de begrafenis/ crematie bij;

• -

  biedt het gemeente een rouwtak/bloemstuk aan of, indien de nabestaanden dit wensen, een andere attentie aan ter waarde van € 52,50;

• -

  ontvangen de naaste familieleden (partner en/of kinderen) een brief met betuiging van medeleven.

9. Overlijden van een gezinslid van de ambtenaar

Indien de partner, of kind(eren) van de ambtenaar overlijdt:

• -

  woont tenminste één lid van het college van B&W en/of een directielid de begrafenis/ crematie bij;

• -

  biedt het gemeente een rouwtak/bloemstuk aan of, indien de nabestaanden dit wensen, een andere attentie aan ter waarde van € 52,50;

• -

  ontvangen de nabestaanden een brief met betuiging van medeleven.

  Indien de ouder(s) van de ambtenaar overlijdt:

  ontvangen de nabestaanden een brief met betuiging van medeleven.

10. Overlijden ex-medewerkers

• -

  Als het college van burgemeester en wethouders een schriftelijke kennisgeving van overlijden hebben ontvangen, wordt een schriftelijke condoleance aan de nabestaande(n) gezonden.

• -

  Enkele personen, per situatie te bezien, wonen namens de gemeente de begrafenis/ crematie bij.

1. Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 oktober 2012.

2. De in deze regeling opgenomen bedragen worden eenmaal in de 3 jaar herzien aan de hand van de consumentenprijsindex geldend voor de maand september van het voorafgaande kalenderjaar.

3. Medewerkers die op 31 december 2008 op basis van de huidige regeling ter gele-genheid van het 40-jarig gemeentejubileum recht hadden op een gratificatie van 50% van de maandbezoldiging, vermeerderd met de vakantietoelage en een bloemetje, behouden dit recht tot 1 januari 2014.