Verordening op de Monumentencommissie

1. De Monumentencommissie adviseert het gemeentebestuur op verzoek of uit eigen beweging alvorens het besluit omtrent de in bijlage I bij deze verordening genoemde zaken.

2. Over planologische maatregelen, waarbij gemeentelijke monumenten en/of rijksmonumenten, beschermde stads- of dorpsgezichten of beeldbepalende zaken als bedoeld in de gemeentelijke monumentenverordening en de gemeentelijke subsidieverordening (voor restauraties van gemeentelijke monumenten en beeldbepalende zaken) zijn betrokken, dient de Monumentencommissie om advies te worden gevraagd.

3. Voorts brengt de Monumentencommissie advies uit in alle aangelegenheden, waarover burgemeester en wethouders haar oordeel vragen.

1. De Monumentencommissie bestaat uit minimaal drie en maximaal zeven leden, inclusief de voorzitter.

2.      a.   Ten minste twee leden van de Monumentencommisssie dienen deskundig te            zijn op het gebied van de monumentenzorg, meer in het bijzonder wat betreft            bouw- en architectuurhistorie, restauratie, landschap en stedenbouw     b.   Ten minste één lid van de Monumentencommissie, niet zijnde een praktiserend            architect, dient deskundig te zijn op het gebied van cultuurhistorie     c.   Ten minste één lid van de Monumentencommissie een burgerlid is. Het            adviserende burgerlid is deskundig of belangstellend op het gebied van            geschiedenis, kunst of architectuur.

3. Van de leden van de Monumentencommissie wordt verwacht dat zij betrokken zijn bij het inhoudelijk werk van en/of prestaties hebben geleverd in het kader van de taakstelling van de Monumentencommissie en zo mogelijk een band met dan wel kennis over de gemeente Geertruidenberg hebben.

4. Eén van de leden van de monumentencommissie treedt op als secretaris en is belast met het opstellen van de adviezen en de verslagen van de vergaderingen van de commissie.

5. De Monumentencommissie is bevoegd om ambtenaren, adviseurs en/of deskundigen te horen en/of in te schakelen, echter met dien verstande, dat toestemming van burgemeester en wethouders nodig is indien aan het horen of inschakelen van adviseurs en/of deskundigen kosten voor de gemeente verbonden zijn.

6. Van de Monumentencommissie maken geen deel uit: leden van het college van burgemeester en wethouders, leden van de gemeenteraad, ambtenaren van de gemeente Geertruidenberg en leden van de welstandscommissie van de gemeente Geertruidenberg, zelfs niet in adviserende zin.Tevens mogen geen personen deel uitmaken van de Monumentencommissie, die andere werkzaamheden voor onze gemeente verrichten evenals werkzaamheden voor instanties en particulieren, waarvan zaken in de commissie worden behandeld.

1. De vaste leden van de Monumentencommissie worden in principe voor een periode van drie jaar door het college van burgemeester en wethouders benoemd met de mogelijkheid van twee verlengingen van elk drie jaar. Het college kan de benoeming gemotiveerd meer dan twee keer verlengen als dit gewenst is voor de continuïteit van de kwaliteit van de advisering. Het college wijst de voorzitter en de secretaris van de commissie aan en bepaalt de wijze van plaatsvervanging. Plaatsvervangende leden kunnen in principe voor onbepaalde tijd worden benoemd door het college.

2. Een lid kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan burgemeester en wethouders. Hij/zij blijft zijn/haar functie uitoefenen totdat in de opvolging is voorzien.

3. Wanneer aan burgemeester en wethouders blijkt dat een lid zijn of haar taak niet of niet behoorlijk vervult, kunnen zij dit lid ontslaan.

1. De vergaderingen van de Monumentencommissie zijn in principe openbaar. De vergadering is besloten indien de meerderheid van het aantal aanwezige leden daarom verzoekt en na instemming daarmee door de verantwoordelijke portefeuillehouder of indien burgemeester en wethouders dat nodig oordelen. Burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris kunnen de besloten vergaderingen als toehoorder bijwonen.

2. De Monumentencommissie vergadert in principe één keer per maand of zo dikwijls als burgemeester en wethouders dit nodig achten. Tenminste drie commissieleden kunnen schriftelijk en onder opgaaf van redenen aan de verantwoordelijk portefeuillehouder verzoeken om toestemming voor een andere vergaderfrequentie.

3. Als uitgangspunt wordt een vergadering gehouden met drie commissieleden. Adviezen worden genomen bij meerderheid van stemmen. De minderheid kan vorderen, dat haar afwijkende mening uit het advies blijkt. Indien voor de vergadering blijkt dat één van de leden is verhinderd en niet (direct) voor de vergadering kan worden gezorgd voor vervanging van dat lid, kan de vergadering plaatsvinden mettwee leden. Indien bij die twee leden een meningsverschil ontstaat over de inhoud van een advies, wordt het definitieve advies pas opgesteld nadat ook advies is ingewonnen bij een derde commissielid. Indien slechts één commissielid aanwezig is, wordt de vergadering niet gehouden.

4. Kan als gevolg van het onder lid 3 gestelde een vergadering niet doorgaan, dan wordt zo mogelijk met een tussentijd van tenminste 24 uur een nieuwe vergadering belegd. Wanneer ook dan het vereiste aantal leden niet is opgekomen, wordt over de op de agenda vermelde onderwerpen geadviseerd door het aanwezige lid.

5. Het college van burgemeester en wethouders danwel de Monumentencommissie met instemming van de verantwoordelijke portefeuillehouder kan omtrent het in een besloten vergadering behandelde en omtrent de inhoud van de stukken, die aan de commissie worden overgelegd, geheimhouding opleggen. Geheimhouding wordt zowel door de leden, die bij de behandeling aanwezig waren,als door de ingevolge artikel 2 lid 5 aanwezigen, in acht genomen tot de geheimhouding wordtopgeheven door het college of door de Monumentencommissie na instemming van de verantwoordelijke portefeuillehouder.

6. De commissie komt tot een onafhankelijk advies. Een commissielid dat ten aanzien van enig onderwerp tijdens de vergadering direct of indirect zodanig betrokken is dat er sprake is van strijdige belangen, waardoor de objectiviteit van de commissie kan worden geschaad, doet hiervan mededeling aan de voorzitter en andere aanwezige leden. Als de andere leden zulke strijdige belangen aanwezig achtenis het aan het desbetreffende lid niet toegestaan om als zodanig gedurende de behandeling van het desbetreffende onderwerp deel te nemen aan de vergadering.

1. Van het besprokene in een vergadering wordt door de secretaris een beknopt zakelijk verslag gemaakt met vermelding van de door de Monumentencommissie uitgebrachte adviezen. Zowel positieve als negatieve adviezen worden gemotiveerd.

2. Dit verslag en de adviezen worden (in principe tijdens de vergadering) door de secretaris opgesteld en door de Monumentencommissie vastgesteld en door de voorzitter en de secretaris ondertekend.

3. De secretaris brengt het verslag en de adviezen zo snel mogelijk binnen een week ter kennis aan de betrokken ambtenaren en aan de verantwoordelijke portefeuillehouder.

1. Deze verordening, die kan worden aangehaald als “Verordening op de Monumentencommissie”, treedt in werking op de eerste dag na publicatie van het besluit tot vaststelling van de verordening, zulks onder gelijktijdige intrekking van de “Verordening regelende de taak, samenstelling en werkwijze van de Monumentencommissie Geertruidenberg 2003”.

2. Voor de werving en de selectie van leden voor de Monumentencommissie zal ingeval van benoeming van nieuwe leden de procedure starten op het moment dat burgemeester en wethouders dit noodzakelijk achten en zullen deze worden benoemd, indien van toepassing, onder gelijktijdig ontslag van de zittende leden.