Reisregeling Provincie Gelderland 2015

1 De ambtenaar die heen en weer reist tussen zijn woning en de plaats van tewerkstelling krijgt een tegemoetkoming in de reiskosten

2 De tegemoetkoming bedraagt € 0,19 per kilometer.

3 De maandelijkse tegemoetkoming, zoals bedoelt in het eerste lid, bedraagt ten hoogste de actuele gemiddelde maandelijkse kosten van een NS ov-jaarkaart bij aanschaf ineens.

4 De afstand tussen de woning en de plaats van tewerkstelling wordt berekend aan de hand van postcode, met behulp van de routeplanner ANWB, waarbij de snelste route met de auto als uitgangspunt geldt.

5 De ambtenaar ontvangt een vaste maandelijkse tegemoetkoming, rekening houdend met de daarvoor geldende fiscale regels. Ingeval de ambtenaar in deeltijd werkt, wordt de maandelijkse tegemoetkoming aangepast aan de deeltijdfactor.

1 De tegemoetkoming in de kosten van woon- werkverkeer wordt stopgezet wanneer er sprake is van ziekte op het moment dat deze ziekte langer dan één maand duurt.

2 De tegemoetkoming wordt stopgezet op het moment dat aan de ambtenaar verlof wegens zwangerschap wordt verleend. De vergoeding wordt wederom toegekend, zodra het bevallingsverlof eindigt.

3 Wanneer er sprake is van ziekte voorafgaand aan het zwangerschapsverlof geldt hetgeen gesteld onder lid 1, tenzij het zwangerschapsverlof aanvangt voordat de ziekte één maand duurt.

4 Wanneer er sprake is van ziekte aansluitend aan het bevallingsverlof wordt de tegemoetkoming uitbetaald vanaf de datum waarop het werk wordt hervat.

5 Bij ouderschapsverlof wordt de tegemoetkoming beëindigd c.q. aangepast aan het aantal dagen dat er gewerkt wordt.

1 De ambtenaar maakt voor een dienstreis gebruik van het openbaar vervoer. Door de provincie wordt hiertoe een vervoerbewijs ter beschikking gesteld.

2 Indien de ambtenaar voor het maken van zijn dienstreis geen gebruik maakt van door de provincie ter beschikking gestelde vervoerbewijzen, heeft hij geen recht op vergoeding van de kosten van de dienstreis.

1 Indien de bestemming van de dienstreis naar het oordeel van de leidinggevende niet of niet op doelmatige wijze met het openbare vervoer kan worden bereikt, kan de ambtenaar gebruik maken van een huurauto of van zijn eigen auto.

2 Een bestemming is niet doelmatig met het openbaar vervoer te bereiken indien:

• a.

  er geen of slechts in een lage frequentie openbaar vervoer rijdt naar de plaats waar de werkzaamheden moeten worden verricht;

• b.

  er niet draagbare bagage of zeer kostbare apparatuur moet worden vervoerd;

• c.

  de afstand tussen de dichtstbijzijnde halte van het openbaar vervoer en de plaats waar de werkzaamheden moeten worden verricht meer dan 1 kilometer bedraagt;

• d.

  tijdens (een gedeelte) van de reis de veiligheid van de ambtenaar en/of de meegevoerde bagage in het geding is;

• e.

  de bedrijfsarts van oordeel is dat om medische redenen geen gebruik kan worden gemaakt van het openbaar vervoer;

• f.

  er verschillende adressen op dezelfde dag moeten worden bezocht die niet in elkaars nabijheid liggen;

• g.

  het begin of einde van de werkzaamheden het gebruik van openbaar vervoer (over een deel van het traject) onmogelijk maken;

• h.

  de reisafstand in combinatie met de onzekerheid over de aanwezigheid van de te bezoeken klant het gebruik van het openbaar vervoer inefficiënt maken;

• i.

  een zwaarwegend dienstbelang het gebruik van het openbaar vervoer uitsluit.

3 Indien de ambtenaar gebruik maakt van zijn eigen auto, ontvangt hij een vergoeding van € 0,37 bruto per kilometer.

4 In de in het derde lid genoemde vergoeding worden alle kosten, zowel directe als indirecte, waaronder parkeerkosten, voortvloeiend uit het gebruik van de eigen auto geacht te zijn begrepen.

1 Voor het berekenen van de vergoeding als bedoeld in artikel 6 lid 3, is de plaats van tewerkstelling het beginpunt en het eindpunt van de dienstreis.

2 De woning van de ambtenaar of een andere plaats, wordt als beginpunt of eindpunt van de reis aangemerkt, indien noch op de heenreis, noch op de terugreis de plaats van tewerkstelling wordt bezocht.

3 Ingeval de woning van de ambtenaar of een andere plaats als beginpunt of eindpunt van de dienstreis wordt aangemerkt en de ambtenaar bezoekt op dezelfde dag de plaats van tewerkstelling, wordt de vergoeding als bedoeld in artikel 6 lid 3 berekend op basis van de omrijkilometers.

4 In afwijking van het bepaalde in het eerste lid wordt de woning van de ambtenaar als beginpunt respectievelijk eindpunt van de dienstreis aangemerkt, indien hij voor zijn woon-werkverkeer geen gebruik maakt van een auto.

1 De in verband met een dienstreis noodzakelijk gemaakte verblijfkosten worden vergoed overeenkomstig artikel 5 van de Reisregeling Binnenland.

2 Indien veelvuldig dienstreizen moeten worden gemaakt, kan door Gedeputeerde Staten een lagere vergoeding wegens verblijfkosten worden vastgesteld dan de vergoeding die wordt vastgesteld volgens de in dit artikel gestelde regels.

8 In afwijking van het bepaalde in de voorgaande leden bedraagt de vergoeding voor verblijfkosten voor kantonniers bij verblijf op het aangewezen wegvak een nader door Gedeputeerde Staten te bepalen bedrag per werkdag.

1 Medewerkers kunnen voor dienstreizen in Nederland een vervoersbewijs aanvragen. Dit vervoersbewijs wordt direct na gebruik ingeleverd bij de Reisbalie.

2 Medewerkers die gebruik maken van een door de provincie te beschikking gesteld vervoersbewijs kunnen deze vervoerskosten niet declareren.

3 De declaratie wordt ingediend op de daartoe bestemde wijze, uiterlijk in de maand volgende op die waarop de dienstreis betrekking heeft.

1 De Reisregeling provincie Gelderland wordt ingetrokken.

2 Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 maart 2015.

3 Deze regeling wordt aangehaald als Reisregeling provincie Gelderland 2015.