Verordening rechtspositie gedeputeerden, staten- en commissieleden Gelderland 2007

1 Aan het Statenlid of commissielid worden de reiskosten vergoed voor het bijwonen van vergaderingen van Provinciale Staten en van een commissie, alsmede de reiskosten ter zake van andere ten behoeve van de provincie gemaakte reizen.

2 Het Statenlid of commissielid wordt op aanvraag een NS-businesscard tweede klasse verstrekt.

3 Bij gebruik van een eigen vervoermiddel wordt een vergoeding van de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reiskosten overeenkomstig de bedragen in de artikelen 2 en 4 van de Reisregeling binnenland verstrekt.

4 Bij meerdere vergaderingen op één en dezelfde dag in de provinciale gebouwen wordt aan het Statenlid of commissielid slechts ten behoeve van één reis naar de provinciale gebouwen viceversa een vergoeding als bedoeld in het eerste lid verstrekt.

5 Aan het Statenlid of commissielid wordt op zijn verzoek vanwege de provincie een parkeersticker, -kaart of anderszins verstrekt, waarmee hij, ingeval hij in zijn hoedanigheid van Statenlid in de provinciale gebouwen aanwezig dient te zijn, zijn auto gratis in of om de provinciale gebouwen kan parkeren.

1 Het statenlid worden tijdens zijn zakelijk verblijf in de provinciale gebouwen maaltijden en consumpties vanwege de provincie verstrekt.

2 Het statenlid worden vergoed de gemaakte noodzakelijke verblijfkosten ter zake van andere ten behoeve van de provincie gemaakte reizen dan die voor het bijwonen in de provinciale gebouwen van vergaderingen van Provinciale Staten en van een commissie, tot ten hoogste de bedragen, vastgesteld bij of krachtens het Reisbesluit binnenland.

1 De kosten van deelname van een statenlid of commissielid aan cursussen, congressen, seminars en symposia die in het provinciaal belang door of namens de provincie worden aangeboden of verzorgd, komen voor rekening van de provincie.

2 Het Statenlid of commissielid dat wil deelnemen aan een cursus, congres, seminar of symposium dat niet door of namens de provincie wordt aangeboden of verzorgd, dient daartoe vooraf een gemotiveerde aanvraag in.

3 De aanvraag bedoeld in het tweede lid gaat vergezeld van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie.

4 De kosten komen voor rekening van de provincie als deelname van belang is in verband met de vervulling van het Staten- of commissielidmaatschap.

1 Gedeputeerde Staten verlenen een staten- of commissielid op aanvraag voor de uitoefening van het statenlidmaatschap een tegemoetkoming voor de aanschaf of het gebruik van een eigen computer, bijbehorende apparatuur en software. De tegemoetkoming bedraagt per maand € 15,--.

2 Op aanvraag ontvangt het Staten- of commissielid € 15,- per maand ter vergoeding van de aanleg en abonnementskosten voor de internetverbinding voor de in dit artikel bedoelde computerapparatuur voor zover deze noodzakelijk is voor het uitoefenen van het Staten- of commissielidmaatschap.

1 In geval van overlijden van het statenlid wordt aan de weduwe of weduwnaar van wie het overleden statenlid niet duurzaam gescheiden leefde een bedrag uitgekeerd, gelijk aan de in artikel 2 bedoelde vergoeding voor de werkzaamheden, welke het statenlid laatstelijk genoot over een tijdvak van drie maanden. Indien de overledene geen weduwe of weduwnaar van wie het overleden statenlid niet duurzaam gescheiden leefde nalaat, geschiedt de uitkering ten behoeve van de minderjarige wettige of natuurlijke kinderen, of minderjarige kinderen over wie de overledene de pleegouderlijke zorg droeg. Onder pleegouderlijke zorg wordt verstaan de zorg voor het onderhoud en de opvoeding van het kind als was het een eigen kind, onafhankelijk van enige verplichting daartoe of van het genieten van een vergoeding daarvoor. Ontbreken ook zodanige kinderen, dan geschiedt de uitkering aan degenen die geheel of grotendeels afhankelijk waren van het inkomen van het statenlid.

2 Voor de toepassing van dit artikel wordt onder weduwe of weduwnaar mede verstaan de achtergebleven geregistreerde partner alsmede degene met wie het overleden statenlid ongehuwd samenleefde en een gezamenlijke huishouding heeft gevoerd als bedoeld in artikel 3, derde en vierde lid, van de Algemene nabestaandenwet.

3 Dit artikel is niet van toepassing op een statenlid dat is benoemd in de plaats die is opengevallen als gevolg van het tijdelijk ontslag van een statenlid wegens zwangerschap en bevalling of ziekte, ingevolge artikel X 12 van de Kieswet.

1 Een gedeputeerde kan voor reizen ten behoeve van de provincie gebruikmaken van een dienstauto met of zonder chauffeur. Onder dienstauto wordt voor de toepassing van dit artikel mede verstaan een door de provincie ingehuurde auto. De dienstauto met of zonder chauffeur kan door de gedeputeerde ook worden gebruikt voor reizen ten behoeve van nevenfuncties die de gedeputeerde vervult uit hoofde van zijn ambt.

2 De gedeputeerden kunnen gebruikmaken van de dienstauto met of zonder chauffeur voor het reizen tussen de woning en de plaats van tewerkstelling:

• a.

  Indien de reizen ten behoeve van de provincie zoals bedoeld in het eerst lid bij de woning beginnen of eindigen, of

• b.

  Indien sprake is van bijzondere gevallen. 

3 In een bijzonder geval bedoeld in het vorige lid onder b wordt daarvan, zo mogelijk vooraf, melding gemaakt aan het college van Gedeputeerde Staten.

4 Indien de gedeputeerde op grond van artikel 20 een tegemoetkoming ontvangt in de reiskosten tussen de woning en de plaats van tewerkstelling, wordt een korting op die tegemoetkoming toegepast ter grootte van:

• a.

  1/20 deel van de tegemoetkoming in de betreffende maand voor elke dag waarop zowel van de woning naar de plaats van tewerkstelling als omgekeerd van de plaats van tewerkstelling naar de woning gebruik is gemaakt van de dienstauto;

• b.

  1/40 deel van de tegemoetkoming in de betreffende maand voor elke dag waarop alleen hetzij van de woning naar de plaats van tewerkstelling hetzij omgekeerd van de plaats van tewerkstelling naar de woning gebruik is gemaakt van de dienstauto.

5 Indien de gedeputeerde ingevolge artikel 20 een openbaarvervoerjaarkaart is verstrekt, wordt bij gebruik van een dienstauto voor het reizen tussen de woning en de plaats van tewerkstelling een korting op zijn bezoldiging toegepast overeenkomstig het bepaalde in de onderdelen a en b van het vierde lid.

6  Indien de gedeputeerde voor reizen ten behoeve van in het eerste lid bedoelde nevenfuncties gebruikmaakt van de provinciale dienstauto en daarvoor van een derde ook een vergoeding van reiskosten ontvangt, wordt die vergoeding in de provinciale kas gestort.

1   De gedeputeerde aan wie een computer, bijbehorende apparatuur en software in bruikleen ter beschikking wordt gesteld, ondertekent voor het bruikleen een bruikleenovereenkomst met de provincie. Gedeputeerde Staten stellen het model van de bruikleenovereenkomst vast.

2 Op aanvraag ontvangt de gedeputeerde een vast bedrag van € 15,- per maand ter vergoeding van de aanleg en abonnementskosten voor de internetverbinding voor de in dit artikel bedoelde computerapparatuur voor zover deze noodzakelijk is voor het uitoefenen van het ambt van gedeputeerde.

1 Het lid van een commissie ontvangt voor het bijwonen van de vergaderingen van een commissie en haar subcommissies een vergoeding die gelijk is aan het bedrag, vermeld in artikel 13 van het Rechtspositiebesluit staten- en commissieleden, zoals dit bedrag jaarlijks ingevolge artikel 13 voornoemd wordt herzien. Indien een fractievolger, als bedoeld in art. 6 van het Reglement van Orde Provinciale Staten van Gelderland 2017, op dezelfde dag meerdere vergaderingen van één of meerdere commissies bijwoont, bestaat de vergoeding voor alle vergaderingen tezamen uit twee maal het hiervoor genoemde bedrag.

2 Het bepaalde in het eerste lid is niet van toepassing op degene die als lid van een comissie een vaste vergoeding voor de werkzaamheden als bedoeld in artikel 94 van de Provinciewet ontvangt.

3 Geen vergoeding ontvangt degene die zitting heeft in een commissie

• a.

  als statenlid of gedeputeerde;

• b.

  uit hoofde van dan wel als rechtstreeks uitvloeisel van een ambtelijke of bestuurlijke hoedanigheid dan wel van een functie bij een instelling die grotendeels van overheidswege wordt gesubsidieerd;

• c.

  als vertegenwoordiger van een belanghebbende instelling, organisatie of groepering, tenzij zijn lidmaatschap van de commissie tevens in belangrijke mate het provinciaal belang dient.

4 Gedeputeerde Staten kunnen in afwijking van het bepaalde in het eerste lid een hogere vergoeding vaststellen ten aanzien van:

• a.

  een lid van een commissie die op grond van zijn bijzondere beroepsmatige deskundigheid op het taakgebied van de commissie voor deelname aan haar werkzaamheden is aangetrokken, en

• b.

  een lid van een commissie ten aanzien van wie de vergoeding niet geacht kan worden in een redelijke verhouding te staan tot de zwaarte van zijn taak en de omvang van de door hem te verrichten arbeid.

1 Aan het lid van een commissie dat geen statenlid of gedeputeerde is en niet in zijn hoedanigheid van ambtenaar tot lid van de commissie is benoemd, worden de reiskosten voor het bijwonen van de vergaderingen van de commissie of andere in verband met het commissielidmaatschap noodzakelijke reiskosten vergoed. De vergoeding betreft:

• a.

  bij gebruik van openbare middelen van vervoer en van een (trein)taxi: een volledige vergoeding van de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reiskosten;

• b.

  bij gebruik van een eigen vervoermiddel: een vergoeding van de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reiskosten overeenkomstig de bedragen in de artikelen 2 en 4 van de Reisregeling binnenland.

2 Bij meerdere vergaderingen op één en dezelfde dag in de provinciale gebouwen wordt aan het lid van een commissie als bedoeld in het eerste lid, slechts ten behoeve van één reis naar de provinciale gebouwen vice versa een vergoeding als bedoeld in het eerste lid verstrekt.

3 Aan het in het eerste lid bedoelde lid van de commissie worden vergoed de gemaakte noodzakelijke verblijfkosten voor het bijwonen van de vergaderingen van de commissie of in verband met andere in verband met het commissielidmaatschap noodzakelijk geachte reizen, tot ten hoogste de bedragen, vastgesteld bij of krachtens de Dienstreisregeling voor de provincie Gelderland.

4 Voor het bijwonen van vergaderingen in de provinciale gebouwen wordt de in artikel 7 van de Dienstreisregeling voor de provincie Gelderland genoemde vergoeding niet genoten.

5 Aan het in het eerste lid bedoelde lid van de commissie wordt op zijn verzoek vanwege de provincie een parkeersticker, -kaart of anderszins verstrekt, waarmee hij ingeval hij in zijn hoedanigheid van lid van de commissie in de provinciale gebouwen aanwezig dient te zijn, zijn auto gratis op de Markt te Arnhem kan parkeren.

1 Provinciale Staten kunnen een commissie uit Provinciale Staten toestemming verlenen voor een excursie of reis naar het buitenland. Provinciale Staten kunnen aan de toestemming voorwaarden verbinden.

2 De in het eerste lid bedoelde excursie of reis wordt door of vanwege de provincie georganiseerd.

3 De in redelijkheid gemaakte reis- en verblijfkosten komen voor rekening van de provincie.

1 Een provinciale creditcard wordt de gedeputeerde op aanvraag in bruikleen ter beschikking gesteld voor het doen van uitgaven die voor vergoeding of tegemoetkoming ten laste van de provincie in aanmerking komen. Aan de verstrekking van de creditcard kunnen voorwaarden worden verbonden.

2 De secretaris van Gedeputeerde Staten draagt zorg voor de aanvraag, verstrekking en intrekking van provinciale creditcards. Bij de aanvraag wordt aangegeven of een persoonlijke pincode voor het opnemen van contant geld gewenst wordt.

3 Verantwoording van deze wijze van vergoeding vindt plaats door het begeleidingsformulier, waarvan het model door Gedeputeerde Staten is vastgesteld, volledig in te vullen en te ondertekenen. Bij het formulier wordt een betalingsbewijs gevoegd en op het formulier wordt de functionaliteit van de uitgave vermeld.

4 Het begeleidingsformulier en de factuur worden uiterlijk één maand na afloop van inhouding door de creditcardmaatschappij ingediend bij de secretaris van Gedeputeerde Staten of de door hem aangewezen ambtenaar.

5 Verlies of diefstal van de creditcard wordt direct gemeld bij de betreffende creditcardmaatschappij en zo spoedig mogelijk ook bij de provincie. Het eigen risico bij verlies en diefstal komt, mits is voldaan aan de daarvoor geldende regels, voor rekening van de provincie.

1 De Verordening rechtspositie gedeputeerden, staten- en commissieleden Gelderland wordt ingetrokken.

2 Deze verordening, met uitzondering van artikel 18, zesde lid, treedt in werking op de dag na die van uitgifte van het provinciaal blad waarin de verordening is geplaatst en werkt terug tot en met 1 maart 2007.

3 Artikel 12 werkt terug tot en met 12 maart 2003.

4 Artikel 13 werkt terug tot 1 januari 2006.

5 Artikel 18, zesde lid, treedt in werking op een door Provinciale Staten te bepalen tijdstip.

6 Artikel 21 werkt terug tot en met 1 januari 2004.