Griffiersinstructie

Artikel 1. Verantwoordelijkheden

De griffier is verantwoordelijk voor een goede en doelmatige ondersteuning van Provinciale Staten en de commissies van Provinciale Staten, bedoeld in de artikelen 80, 81, 82 en 151a van de Provinciewet bij de uitoefening van hun taken.

Artikel 2. Bijstand voorzitter

De griffier staat de voorzitter van Provinciale Staten en van de commissies terzijde bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen.

Artikel 3. Vergaderingen van Provinciale Staten en de commissies

• 1.

  De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van Provinciale Staten en kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de commissies. Hij draagt zorg voor een besluitenlijst en een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.

• 2.

  De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda’s, ontwerpverslagen en overige stukken aan staten- en commissieleden.

Artikel 4. Ambtelijke bijstand

De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de leden van Provinciale Staten desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning.

Artikel 5.

De griffier draagt er, zo nodig in overleg met de secretaris, zorg voor dat Provinciale Staten en de commissies de benodigde facilitaire diensten verkrijgen.

Artikel 6. Slotbepaling

• 1.

  In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van Provinciale Staten.

• 2.

  Deze instructie wordt aangehaald als: Griffiersinstructie.

• 3.

  Deze instructie treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin het wordt geplaatst.