Algemene bepalingen besluit mandaat, volmacht en machtiging gemeente Geldermalsen 2007

1. De uitoefening van de in het mandaatregister vermelde bevoegdheden en de ondertekening van de daarin vermelde en daarmee verbandhoudende stukken wordt opgedragen aan de gemeentesecretaris en de sectordirecteuren, voor zover het aangelegenheden betreft waarvan de voorbereiding c.q. de uitvoering aan het organisatieonderdeel is opgedragen.

2. Indien de uitoefening van de in het mandaatregister opgenomen mandaten het beslissen over de besteding van budgetten met zich meebrengt, maakt dit onderdeel uit van het vermelde mandaat. Dit voor zover de daarbij de te nemen beslissingen niet zullen leiden tot overschrijdingen van het betreffende budget, zoals opgenomen in de gemeentebegroting en met inachtneming van de vigerende regeling krediet en budgetbeheer.

3. Bij de uitoefening van de in het mandaatregister opgenomen mandaten worden de bij het specifieke mandaat vermelde instructies in acht genomen.

1. De gemeentesecretaris en de sectordirecteuren zijn bevoegd de aan hen gemandateerde bevoegdheden door te mandateren aan de afdelingshoofden van de verschillende organisatieonderdelen en de brandweer-commandant, een en ander voor zover deze organisatieonderdelen op basis van het bij dit besluit behorende organogram onder hun verantwoording vallen en overeenkomstig het vermelde in het mandaatregister.

2. De afdelingshoofden en de brandweercommandant zijn bevoegd de aan hen doorgemandateerde bevoegdheden door te mandateren aan de onder hun verantwoording vallende medewerkers, zoals vermeld in het mandaatregister.

3. Ondermandaat doet geen afbreuk aan de verantwoordingslijnen en de hiërarchie in de organisatiestructuur van de gemeente Geldermalsen, zoals weergegeven in het bij dit besluit behorende organogram.

1. Bij afwezigheid van de gemeentesecretaris wordt deze vervangen door de sectordirecteur die aangewezen is als loco-secretaris.

2. Bij afwezigheid van de sectordirecteur wordt deze vervangen door het afdelingshoofd dat onder zijn verantwoording valt.

3. Overigens vindt vervanging plaats door de naast hogere leidinggevende, tenzij anders is aangegeven in het mandaatregister.

1. Het (onder) mandaat tot afdoen en tekenen wordt teruggelegd bij het bestuursorgaan dat het mandaat heeft verleend, indien de wens daartoe door of namens het bestuursorgaan kenbaar is gemaakt.

2. Het (onder) mandaat tot afdoen en tekenen wordt teruggelegd bij het bestuursorgaan dat het mandaat heeft verleend, indien de uitoefening van het (onder)mandaat:

• a.

  zou leiden tot afwijking of aanvulling van een eerder vastgestelde gedragslijn of beleidslijn; of

• b.

  zou leiden tot financiële gevolgen die niet zijn gedekt in een begrotingspost

• c.

  afwijkt van interne of externe adviezen;

• d.

  naar verwachting precedentwerking zal hebben;

• e.

  de toepassing van bestuursdwang of het opleggen van een last onder dwangsom betreft.

3. Het (onder)mandaat tot het tekenen wordt teruggelegd naar het bestuursorgaan dat het mandaat heeft verleend indien:

• a.

  de wens daartoe door of namens het bestuursorgaan kenbaar is gemaakt; of

• b.

  het correspondentie betreft die is gericht aan de gemeenteraad;

• c.

  het correspondentie betreft waarvan de ondertekening uit een oogpunt van representatie van de gemeente gewenst is, bijvoorbeeld correspondentie aan de Kroon, de minister, staatssecretaris, commissaris van de koningin en het college van gedeputeerde staten;

• d.

  het de verzending van besluiten van de gemeenteraad betreft.

1. Indien het onderwerp van (onder)mandaat méér dan één afdeling aangaat, dient overeenstemming te bestaan over de wijze van afdoening.

2. Bij ontbreken van overeenstemming legt de (onder)mandaatverkrijger de zaak ter besluitvorming voor aan het bevoegde bestuursorgaan.

1. De in (onder)mandaat namens het college genomen beslissingen en de op (onder)gemandateerde bevoegdheden betrekking hebbende stukken worden ondertekend als volgt: ”Burgemeester en wethouders van Geldermalsen, namens deze, ……… “, (volgt handtekening, naam en formele functieaanduiding).

2. De in (onder)mandaat namens de burgemeester genomen beslissingen en de op (onder)gemandateerde bevoegdheden betrekking hebbende stukken worden ondertekend als volgt: ”De burgemeester van Geldermalsen, namens deze, … … … “, (volgt handtekening, naam en formele functieaanduiding).

1. Dit besluit en het daarbij behorende mandaatregister is openbaar en ligt voor een ieder ter inzage bij de informatiebalie van de cluster Communicatie.

2. Dit besluit en het daarbij behorende mandaatregister wordt ook digitaal beschikbaar gesteld, zowel via Internet als intranet.

1 Deze regeling treedt in werking op 1 mei 2007.

2 Met ingang van deze datum komen de voor deze datum vastgestelde mandaatbesluiten te vervallen, tenzij het mandaten betreft, die niet staan vermeld in het bij dit besluit behorende mandaatregister.