Verordening op de raadscommissies van de gemeente Gennep

Artikel 2

• 1 De raad stelt de volgende raadscommissies in:a. de raadscommissie Bestuur en Organisatie (B&O)b. de raadscommissie Samenleving en Milieu (S&M) c. de raadscommissie Ruimte en Economie (R&E)d. de raadscommissie Openbare ruimte en Onderwijs (OR&O)

• 2 De raad van de gemeente Gennep kan op grond van artikel 82 van de Gemeentewet zo nodig over specifieke aangelegenheden een specifieke raadscommissie instellen.

Artikel 4

• 1 Een raadscommissie heeft de volgende taken: a. het uitbrengen via het presidium van een advies aan de raad over een voorstel of onderwerp dat betrekking heeft op haar werkterrein of dit al dan niet rijp is voor behandeling in de raad.b. het uitbrengen van advies aan de raad uit eigener beweging;c. voeren van overleg met het college of de burgemeester over in ieder geval door het college of de burgemeester verstrekte inlichtingen en het gevoerde bestuur ten aanzien van de tot het werkterrein van de raadscommissie behorende onderwerpen.

Artikel 5

• 1 Het presidium bepaalt welke zaken op de agenda van de raadscommissies worden geplaatst, dan wel over welke zaken nadere advisering nodig is door een raadscommissie als bedoeld in artikel 2.

• 2 Het Presidium zendt daartoe deze zaken aan de alle raads- en commissieleden, collegeleden en de griffier van de raadscommissie.

• 3 Elk agendapunt zal worden voorzien van een behandelvoorstel/oplegnotitie.

• 4 De voorzitter constateert na de beraadslaging of de raadscommissie het presidium adviseert het voorstel als besluitrijp op de agenda van de Bespreekraad te plaatsen dan wel als Hamerstuk op de voorlopige agenda van de Hamerraad te plaatsen. Voor dit laatste is een unaniem advies van de raadscommissie vereist.

• 5 De raadscommissie adviseert met gewone meerderheid van stemmen.

Artikel 6

• 1 Burgemeester en wethouders en/of de burgemeester verstrekken aan de raadscommissies alle informatie welke deze voor een behoorlijke uitoefening van hun taak behoeven.

• 2 De raadscommissies kunnen zich desgewenst voorzien van advisering door externe deskundigen. De raad stelt hiervoor een nader te bepalen budget ter beschikking.

• 3 Indien het advies van de raadscommissie afwijkt van het voorstel van burgemeester en wethouders, zendt het presidium het advies en het voorstel aan burgemeester en wethouders. Burgemeester en wethouders zenden hun opmerkingen, dan wel bericht van intrekking van het voorstel, zo spoedig mogelijk doch binnen 30 dagen aan het presidium ter agendering voor de raad.

• 4 Indien de raadscommissie uit eigener beweging advies uitbrengt, zendt het presidium het advies aan burgemeester en wethouders. Burgemeester en wethouders zenden het advies van de raadscommissie samen met hun opmerkingen zo spoedig mogelijk doch binnen 30 dagen aan het presidium ter agendering voor de raad.

Artikel 7 de voorzitter

• 1 Als voorzitter resp. plv. voorzitter van de raadscommissies fungeert een lid van de raad.

• 2 De voorzitter resp. plv. voorzitter wordt door het presidium uit de raadsleden aan-gewezen.

• 3 De voorzitter is geen lid van de raadscommissie.

• 4 De voorzitter is belast met:a. het leiden van de vergadering; b. het handhaven van de orde; c. het doen naleven van deze verordening; d. hetgeen deze verordening hem verder opdraagt. 

Artikel 8 de leden

• 1 De leden van de raadscommissies zijn raadsleden danwel door de raad als zodanig tot raadscommissielid op voordracht van de raadsfracties benoemde andere ingezetenen van Gennep van 18 jaar en ouder.

• 2 Medewerkers van de gemeente Gennep kunnen niet worden benoemd tot lid van de raadscommissie.

• 3 Alle fracties kunnen in iedere raadscommissie namens de fractie maximaal twee vertegenwoordigers aanwijzen; de voorzitter en plv. voorzitter daaronder niet begrepen. Wordt van dit recht geen gebruik gemaakt dan geeft dat geen recht op een extra zetel in een andere raadscommissie.

• 4 Alle fracties hebben het recht binnen één raadscommissievergadering verschillende vertegenwoordigers aan te wijzen mits het maximaal van 2 per onderwerp niet wordt overschreden.

Artikel 9 burgemeester, wethouder

• 1 Burgemeester en wethouders en/of de burgemeester verstrekken aan de raadscommissie alle informatie welke de raadscommissie voor een behoorlijke uitoefening van haar taak behoeft.

• 2 De burgemeester of een wethouder kan al dan niet op zijn verzoek worden uitgenodigd om in de vergadering aanwezig te zijn en aan de beraadslaging deel te nemen.

• 3 Zo nodig kan de burgemeester of een wethouder zich bij de beraadslaging als bedoeld in lid 1 laten Bijstaan door één of meerdere ambtenaren van de gemeente Gennep.

Artikel 10 commissiegriffier

• 1 Aan iedere afzonderlijke raadscommissie wordt toegevoegd een door de griffier in overleg met de gemeentesecretaris aan te wijzen ambtelijk commissiegriffier.

Artikel 11

• 1 De zittingsperiode van de leden van de raadscommissies is gelijk aan die van de leden van de raad.

• 2 Degene die de hoedanigheid verliest, op grond waarvan hij of zij voorzitter of plaatsvervangend voorzitter van de raadscommissie is, treedt tegelijkertijd als zodanig af.

• 3 De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling door de fractievoorzitter aan de voorzitter van de raad.

• 4 In tussentijds opengevallen plaatsen wordt binnen twee maanden na het openvallen voorzien.

Artikel 12

• 1 Een raadscommissie vergadert volgens een door het presidium vast te stellen vergaderschema en overigens zo dikwijls dit door het presidium wordt nodig geoordeeld. Het presidium gaat daartoe in elk geval over indien ten minste twee leden van de commissie hem dat onder opgaaf van redenen hebben gevraagd.

• 2 Zo nodig kan op voorstel van het presidium over aangelegenheden welke tot het arbeidsterrein van meerdere raadscommissies behoren de betrokken raadscommissies in gezamenlijkheid vergaderen.

• 3 De vergaderingen worden in het openbaar gehouden.

• 4 Op voorstel van de voorzitter of twee leden van de commissie kan de commissie de vergadering besloten verklaren voor een nader te bepalen onderwerp. Voor de besloten vergadering en de wijze van geheimhouding van het besprokene zijn de artikelen 42 tot en met 45 van het reglement van orde op de vergaderingen van de raad van overeenkomstige toepassing.

Artikel 13 Oproeping en agenda

• 1 Het presidium roept de leden schriftelijk voor een vergadering op, onder opgaaf van de punten die behandeld zullen worden. De oproepingsbrieven worden, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste 10 dagen voor de te houden vergadering aan de leden verstuurd.

• 2 Het presidium brengt tegelijkertijd met de oproeping dag, tijdstip en plaats van de vergadering ter openbare kennis.

• 3 De agenda en de daarbij behorende voorstellen - met uitzondering van de in artikel 86, tweede lid, Gemeentewet bedoelde stukken worden tegelijkertijd met de oproeping en op een bij de openbare kennisgeving aan te geven wijze ter inzage gelegd.

Artikel 14 Resultaatlijst

• 1 Van elke vergadering wordt een geluidsopname gemaakt alsmede een resultaatlijst opgesteld.

• 2 De resultaatlijst wordt bij voorkeur 24 uur na de vergadering aan de leden van de raad en de commissieleden toegezonden alsmede de leden van het college en het ambtelijk management

• 3 De leden, de voorzitter, de wethouders, de commissiegriffier en de gemeentesecretaris hebben het recht een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien de resultaatlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen geadviseerd is. Een voorstel tot verandering dient schriftelijk bij de griffier te worden ingediend.

• 4 De resultaatlijst moet inhouden:a. een vermelding van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest;b. de door de commissie eventueel nader bij het voorstel geformuleerde voorwaarden en condities;c. het door de commissie uitgebrachte advies inzake de mate van rijpheid van de voorstellen ter behandeling in de raad; d. de door of namens het college door de portefeuillehouder gedane toezeggingen.

• 5 De resultaatlijst wordt opgesteld onder de zorg van de commissiegriffier .

Artikel 16

• 1 De toehoorders bij een openbare raadscommissievergadering beschikken per agendapunt tezamen in beginsel over 15 minuten spreektijd. Spreektijd per persoon is 5 minuten. Zijn er meer dan 3 insprekers dan worden de 15 minuten verdeeld over de aangemelde insprekers.

• 2 Een toehoorder die het woord wenst te voeren geeft zich daarvoor, voorafgaande aan de raadscommissievergadering, bij de griffier van de raadscommissie op.

• 3 Het spreekrecht wordt voorafgaande aan het betreffende agendapunt uitgeoefend.

• 4 De voorzitter kan, in overeenstemming met de raadscommissie, per agendapunt meer spreektijd beschikbaar stellen.

• 5 Raadscommissieleden kunnen de spreker om een verduidelijking van zijn standpunt vragen. Er vindt geen discussie plaats tussen de spreker en de raadscommissie.

Artikel 17

• 1 Deze verordening kan worden aangehaald als "Verordening op de raadscommissies".

• 2 Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na de datum van bekendmaking. Op dat tijdstip vervalt de ‘Verordening op de raadscommissies van de gemeente Gennep’ van de raad van de gemeente Gennep vastgesteld bij raadsbesluit van 28 oktober 2002 en laatstelijk gewijzigd bij raadsbesluit van 7 april 2008.