Regeling vervallen per 10-03-2009

Mandaatregeling gemeente Gilze en Rijen 2006

Geldend van 08-11-2006 t/m 09-03-2009

Intitulé

Burgemeester en wethouders, respectievelijk de burgemeester van de gemeente Gilze en Rijen ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft;

overwegende dat het voor een goede en efficiënte organisatie van gemeentelijke administratie gewenst is nadere regels te stellen in het kader van de afdoening en het tekenen van stukken opdat

-
bestuursorganen minder uitvoerend bezig behoeven te zijn;
-
er sneller en doeltreffender gehandeld kan worden;
-
de verantwoordelijkheden zowel binnen de organisatie als naar buiten duidelijker tot uitdrukking komen;

Gelet op de Gemeentewet en titel 10.1, afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht;

b e s l u i t (e n):

De bevoegdheden, zoals vermeld in het bij dit besluit behorende mandaatregister, per organisatie-onderdeel op te dragen aan de daarbij genoemde functionaris of diens formeel aangewezen plaatsvervanger met de mogelijkheid tot het verlenen van ondermandaten daarop aan functionarissen zoals vermeld in het register en daarop de in dat register vermelde specifieke bepalingen van toepassing te verklaren, een en ander met in achtneming van de volgende regels c.q. de volgende voorschriften.

1.
Onder mandaat wordt in deze bepalingen verstaan: de bevoegdheid/ machtiging om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen en deze besluiten te ondertekenen. In het mandaatregister wordt in principe geen onderscheid gemaakt tussen afdoenings- en ondertekeningsmandaat.
2.
Een door de gemandateerde binnen de grenzen van zijn bevoegdheid genomen besluit geldt als een besluit van de mandaatgever.
3.
Het mandaat wordt eveneens geacht te zijn verleend aan hogere functionarissen.
4.
Het mandaat wordt verleend binnen het kader van het door het bevoegde orgaan te stellen algemeen beleid en binnen de toegekende budgetten en begroting.
5.
Het mandaatreglement geldt niet voor de bevoegdheid tot:
- a.
  vaststellen van algemeen verbindende voorschriften;
- b.
  vaststellen van beleidsregels;
6.
De beslissing blijft voorbehouden aan het college van burgemeester en wethouders respectievelijk de burgemeester indien:
- a.
  het gaat om onderwerpen ten aanzien waarvan nog geen beleidslijn is geformuleerd;
- b.
  de afdoening van een zaak vermoedelijk precedentwerking kan oproepen;
- c.
  het bestuursorgaan zelf een besluit wenst te nemen;
- c.
  de mandataris daartoe de wens te kennen geeft.
7.
De bevoegdheden, voorkomend op betreffend overzicht, gelden niet als gemandateerd in

geval van:
- a.
  (mogelijke) strijdigheid met bestaand beleid, richtlijnen of voorschriften;
- b.
  de afdoening van een zaak niet als routineaangelegenheid kan worden aangemerkt;
- c.
  tijdens de voorbereidingsfase al duidelijk is dat tegen de te nemen beslissing bezwaar of beroep zal worden aangetekend alsmede bij besluitvorming op een ingediend bezwaar- of beroepschrift;
- d.
  omtrent een zaak de standpunten van de mandataris en de op gebruikelijke wijze ingewonnen adviezen van derden uiteenlopen.
8.
Bij in mandaat genomen besluiten is de ondertekening als volgt:

Burgemeester en wethouders van Gilze en Rijen, De burgemeester van Gilze en Rijen,

namens dezen, namens deze,

functie, functie,

handtekening, handtekening,

naam naam

9.De bevoegdheid tot het uitoefenen van mandaat vervalt door een daartoe strekkend besluit

van het college van burgemeester en wethouders respectievelijk de burgemeester, zowel in incidenteel geval als in het algemeen. Voorts kunnen zowel het college van burgemeester en wethouders als de burgemeester in incidentele gevallen als in het algemeen nadere instructies geven.

10.
De gemandateerde is bevoegd tot verlening van ondermandaat voor zover dit expliciet in het register is aangegeven. In dit geval blijft de gemandateerde verantwoording schuldig aan de mandaatgever.
11.
Dit besluit treedt in werking een week na bekendmaking en kan worden aangehaald als "Mandaatregeling Gilze en Rijen 2006". Op het moment dat de "Mandaatregeling Gilze en Rijen 2006" in werking treedt, vervalt het besluit van 11 januari 2005 waarin de "Mandaatregeling Gilze en Rijen 2005" is vastgesteld.

Aldus vastgesteld op 25 oktober 2006

burgemeester en wethouders van Gilze en Rijen,

de secretaris a.i., de burgemeester,

mr. A.G.H. Gorissen drs. R.H. Roep

De burgemeester van Gilze en Rijen,

drs. R.H. Roep

Mandaatregister 2006 Gemeente Gilze en Rijen

Algemeen

	Bevoegdheid	Betrokken orgaan	Mandaat aan	Ondermandaat aan	Specifieke bepalingen
1.	Periodieke routineopgaven aan derden.	College	Afd. Hoofden	medewerkers
2	Het beoordelen van de ontvankelijkheid van aanvragen (art. 4:5 Awb)	College	Afd. hoofden		Dit impliceert derhalve ook het besluit om een aanvraag niet in behandeling te nemen op basis van artikel 4:5 lid 4 Awb
3	Het horen van belanghebbende bij: 1.Het voornemen een negatieve beslissing te nemen (art. 4:7 en 4:8 Awb)	College	Afd. hoofden	medewerkers
4	Verzoek om informatie op basis van de Wet openbaarheid van bestuur waarbij geen twijfel is over het al dan niet van toepassing zijn van de uitzonderingen en beperkingen van art. 10 en 11 van de Wob	College	Afd. hoofden
5	Het uitvoeren van het vastgestelde opleidingsplan	College	Afd. hoofden
6	Het uitvoeren van de regeling budgethouders	College	Budgethou-ders	Budgetbeheer-der	Binnen beschikbare budget
7	Het opdracht geven tot het kopen, huren of leasen van producten of diensten betrekking hebbende op het takenpakket van de afdeling. Tevens machtiging tot het ondertekenen van de overeenkomsten hiertoe	College/ Tekening overeenkomst burgemeester	Budgethou-ders	Budgetbeheer-der	Mits passend binnen het beschikbare budget, conform budgethoudersregeling en richtlijnen inkoop en aanbestedingen
8	Vertegenwoordiging bij bezwaar en beroep, bestemmingsplan en vrijstellingsprocedures inclusief aanleveren stukken en verweerschriften	College	Afd. hoofden	Per zaak door het afdelingshoofd aan te wijzen medewerker
9.	Het bekendmaken bij openbare kennisgeving van besluiten en nadere regels, zoals bedoeld in artikel 3.42 Awb.	college	Afd. hoofden	Medewerkers
10.	Fiatteren van inkoopfacturen m.b.t. het taakgebied van de afdeling	College	Budgethouder	Budgetbeheerder	Conform budgetbewa-kingsbeleid, ondermandaat met rapportage aan budgethouder

Sector Dienstverlening

Afdeling Sociale Zaken (SOZA)

	Bevoegdheid	Betrokken orgaan	Mandaat aan	Ondermandaat aan	Specifieke bepalingen
1.	Aanvragen van medische adviezen ten behoeve van te nemen besluiten in het kader van de WWB , IOAW, IOAZ en WVG (en de WMO)	College	Hfd. Afd. SoZa	Behandelend ambtenaar
2.	Aanvragen adviezen bij IMK, Ministeries etc. ten behoeve van uitvoering sociale wetgeving en WVG	College	Hfd. Afd. SoZA	Behandelend ambtenaar
3.	Informatieverstrekking aan derden (instellingen voor sociale zekerheid) met betrekking tot cliënten SoZa en Zorg	College	Hfd. Afd. SoZa	Behandelend ambtenaar
4.	Opvragen van gegevens t.b.v. besluitvorming bij externe instellingen als UWV,CWI, belastingdienst etc. en aangeven van hersteltermijnen.	College	Hfd. Afd. SoZa	Behandelend ambtenaar	.
5.	Verstrekken voorschotten en tekenen van kwitanties	College	Hfd. Afd. SoZa	Procesverant- woordelijke	Voorschot in afwachting van administratieve uitvoering van een besluit; hoogte afhankelijk van concreet besluit.
6.	Verstrekken voorschotten en tekenen kwitanties voor statushouders	College	Hfd. Afd. SoZa	Procesverant-woordelijke	Voorschot in afwachting van te nemen besluit tot max. 80% van de te verstrekken lening voor inrichting van de woning.
7.	Ondertekenen akten krediethypotheken	College	Hfd. Afd. SoZa	Medewerker notariskantoor	Op basis van daartoe door college genomen besluit
8.	Beslissen inzake aanvragen en onderzoeken in het kader van de aan de gemeente opgedragen sociale zekerheid	College	Hfd. Afd. SoZa	Procesverant-woordelijke	Uitsluitend in die gevallen dat het besluit past binnen de standaardbepalingen van wetten, verordeningen en beleidsregels. Periodiek overleg met met portef.houder over grensgevallen en rapportage. Besluitvorming m.b.t. toekenning bedrijfskapitaal op grond Bbz is voorbehouden aan het college.
9.	Beslissen inzake inkoop reïntegratiediensten	College	Hfd. Afd. SoZa	Procesverant-woordelijke	Uitsluitend in die gevallen dat het besluit past binnen de standaardbepalingen van de verordeningen en/of het inkoopcontract. Rapportage aan het college en periodiek informatie over gecompliceerde gevallen.
10.	Beslissen inzake WVG-voorzieningen voor zover deze overeenkomstig de standaardbepalingen van de verordening zijn	College	Hfd. Afd. SoZa	Procesverant-woordelijke.
11.	Ondertekenen trajectplannen	College	Hfd. Afd. SoZa	Procesverant-woordelijke.
12.	Verlenen gehandicaptenparkeerkaart	College	Hfd. Afd. SoZa	Procesverant-woordelijke
13.	Ondertekenen betalingsopdrachten/runs	College	Hfd. Afd. SoZa	Procesverant-woordelijke.
14.	Aangeven van hersteltermijnen	College	Hfd. Afd. SoZa	Procesverant-woordelijke.
15.	Beschikkingen vervoer speciaal onderwijs	College	Hfd. Afd. SoZa	Procesverant-woordelijke.
16.	Correspondentie betreffend vervoer speciaal onderwijs	College	Hfd. Afd. SoZa	Procesverant-woordelijke.

Afdeling Vergunningen en handhaving (V&H)

	Bevoegdheid	Betrokken orgaan	Mandaat aan	Ondermandaat aan	Specifieke bepalingen
1.	Bouwvergunningen / lichte en reguliere Bouwvergunningen, 1e en 2e fase, Schetsplan
	a.ontvangstbevestiging	College	Hfd. Afd. V&H	Medewerkers gemeentebalie
	b.verzoek aanvullende gegevens	College	Hfd. Afd. V&H	Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H
	c.besluit en correspondentie niet-ontvankelijkheid	College	Hfd. Afd. V&H
	d.correspondentie behandeling aanvraag inclusief publicaties	College	Hfd. Afd. V&H	Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H
	e.besluit tot vrijstelling ex. artikel 15, 17 en 19 lid 3 wro	College	Portefeuille-houder
	f.correspondentie artikel 15, 17 en 19 lid 3 wro	College	Hfd. Afd. V&H	Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H
	g.correspondentie overige vrijstellingen	College	Hfd. Afd. V&H	Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H
	h.correspondentie en besluit tot aanhouding	College	Hfd. Afd. V&H	Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H
	i.besluit en correspondentie tot het verlenen van bouwvergunning mits conform bestemmingsplan, welstand e.d.	College	Hfd. Afd. V&H	Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H (tekenen correspondentie)	Maandelijkse melding aan portefeuillehouder.
	i.correspondentie verlenen bouwvergunning niet conform bestemmingsplan	College	Hfd. Afd. V&H		Besluit bij college
	j.correspondentie weigeren bouwvergunning	College	Hfd. Afd. V&H		Besluit bij college
2.	Intrekken bouwvergunning op verzoek en ambtshalve	College	Hfd. Afd. V&H	Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H
3.	a.Mondeling stilleggen bouwwerkzaamheden op locatie		Medew. BWT Hfd. Afd. V&H		Dit wordt binnen 2 werkdagen schriftelijk bevestigd. Stilleggen ter kennisname brengen van portefeuillehou-der
	b.schriftelijk stilleggen bouwwerkzaamheden	College	Hfd. Afd. V&H	Medewerker BWT	Stilleggen ter kennisname brengen van portefeuillehou-der
4.	Sloopvergunning, reclamevergunning, monumentvergunning
	a.ontvangstbevestiging	College	Hfd. Afd. V&H	Medewerkers balie
	b.verzoek aanvullende informatie	College	Hfd. Afd. V&H	Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H
	c.besluit en correspondentie niet-ontvankelijkheid	College	Hfd. Afd. V&H
	d.correspondentie verlenen sloopvergunning	College	Geen Hfd. Afd.	Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H	Besluit bij het college
5.	Milieuvergunningen wet milieubeheer
	a.ontvangstbevestiging	College	Hfd. Afd. V&H	Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H
	b.verzoek om aanvullende informatie	College	Hfd. Afd. V&H	Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H
	c.correspondentie en besluit niet-ontvankelijkheid	College	Hfd. Afd. V&H Hfd. Afd. V&H
	d.correspondentie en ontwerp-beschikking tot verlenen vergunning	College	Hfd. Afd. V&H	Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H (tekenen correspondentie)	Maandelijkse melding aan portefeuillehou-der.
	e.correspondentie definitieve beschikking tot verlenen vergunning	College	Hfd. Afd. V&H	Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H	Besluit bij college
6.	Intrekken vergunningen wet Milieubeheer, wijzigen voorschriften wet milieubeheer
	a.schriftelijk uitspreken voornemen procedure te starten	College	Hfd. Afd. V&H
	b.correspondentie en ontwerp-beschikking vaststellen	College	Hfd. Afd. V&H	Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H (tekenen correspondentie)	Maandelijkse melding aan portefeuillehou-der
	c.correspondentie definitieve beschikking	College	Hfd. Afd. V&H	Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H	Besluit bij college
7.	Vuurwerk, verkoopvergunningen
	a.ontvangstbevestiging	College	Hfd. Afd. V&H	Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H
	b.verzoek om aanvullende informatie	College	Hfd. Afd. V&H	Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H
	c.besluit en correspondentie niet ontvankelijkheid	College	Hfd. Afd. V&H	Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H (tekenen correspondentie)
	d.correspondentie verlenen vergunning	College	Hfd. Afd. V&H	Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H
8.	Milieucontroles
	Brief met constateringen n.a.v. toezicht, integrale controle en hercontrole op basis Wet Milieubeheer, Bouwstoffenbesluit e.d. inclusief de aanzegging activiteiten ter naleving van de wetgeving binnen een daartoe te stellen termijn uit te voeren of te staken e.d.	College	Hfd. Afd. V&H		geen aanzegging bestuursrechte-lijke handelin-gen (bestuursdwang-dwangsom)
	Correspondentie inzake ontwerp beschikking tot opleggen dwangsom/toepassen bestuursdwang	College	Hfd. Afd. V&H		Ondertekenings-mandaat voor Collegebesluit

Afdeling Gemeentebalie (GB)

	Bevoegdheid	Betrokken orgaan	Mandaat aan	Ondermandaat aan	Specifieke bepalingen
1.	Verlenen ontheffing voor zwak alcoh. Drank bij bijzondere aangelegenheden van zeer tijdelijke aard (artikel 35)	Burge- Meester	Hfd. Afd. GB
2.	Het beslissen op verzoeken om vergunningen en ontheffingen op grond van de APV: a.Voor het houden van een optocht (art. 2.1.2.1.) b.Voor het geven van vertoningen e.d. (art. 2.1.4.1.) c.Voor het optreden als dienstverlener (art. 2.1.4.2.) d.Voor het optreden als straatartiest (art. 2.1.4.3.) e.Voor het aanbrengen van voorwerpen en stoffen op, aan of boven de weg (art. 2.1.5.1.) f.Voor het hebben van een terras (2.1.3.2) g.Voor het organiseren van een evenement (art. 2.2.2.) h.Voor het hebben van een alarminstallatie (art. 2.4.16.) i.Voor het houden van wilde dieren (art. 2.4.20.) j.Voor de ophokplicht voor duiven (art. 2.4.23.) k.Voor het houden van bijen (art. 2.4.24) l.Voor het in werking hebben van geluidstoestellen of –apparaten (art. 4.1.7.) m.Voor het maken van handelsreclame (art. 4.7.2.) n.Voor het stallen van caravans e.d. (art. 5.1.5.) o.Voor het parkeren van reclame-voertuigen, grote voertuigen en uitzicht belemmerende voertuigen (artt. 5.1.6. en 5.1.7. en 5.1.8.) p.Voor het inzamelen van geld of goederen (art. 5.2.1.) q.Voor het venten van goederen (art. 5.2.2.) r.Voor het hebben van een standplaats (art. 5.2.3.) s.Voor het organiseren van snuffelmarkten e.d. (art. 5.2.4)	Burgemeester Burgemeester College Burgemeester College Burgemeester Burgemeester College College College College College College College College College College College Burgemeester	Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. Gb
3	Het verlenen van een loterijvergunning (art. 7c Wet op de kansspelen)	College	Hfd. Afd. GB
4	Vergunning voor een bingo of Rad van avontuur (art. 7d Wet op de kansspelen)
5	Art. 35-ontheffing drank- en horecavergunning	Burgemeester	Hfd. Afd. GB
6	Aanstellen verkeersregelaars (art. 56 Besluit Administratieve bepalingen voor het wegverkeer)	Burgemeester	Hfd. Afd. GB
7	Ontheffing zondagswet (art. 3 zondagswet)	Burgemeester	Hfd. Afd. GB
5.	Opvragen inlichtingen omtrent gedrag Afgeven verklaring omtrent gedrag	Burge- meester	Hfd. Afd. GB
6.	Afgifte bewijs Nederlanderschap (niet dienend als reispapier)	Burge- meester	Hfd. Afd. GB	Medewerkers GB
7.	Behandelen aanvragen paspoort of toeristenkaart	Burge- meester	Hfd. Afd. GB	Medewerkers GB
8.	Afgifte rijbewijs	Burge- meester	Hfd. Afd. GB	Medewerkers GB
9.	Tekenen attestaties de vita	Burge- meester	Hfd. Afd. GB	Medewerkers GB
10.	Afgifte bewijs nationaliteit, paspoort, identiteitskaart, verlof begraven, Pas65, geslachtsnaamwijziging, legalisatie handtekening, vermissing document, verklaring inkomen en vermogen	Burge- meester	Hfd. Afd. GB	Medewerkers GB
11.	Ambtshalve opnemen in, uitschrijven uit, wijzigen van gegevens van de GBA	College	Hfd. Afd. GB
12.	Legalisatie handtekeningen en foto’s	Burge- meester	Hfd. Afd. Gb	Medewerkers GB
13.	Uitvoeren Wet Gemeentelijke Basisadministratie	College	Hfd. Afd. Gb		Administratieve uitvoering, beleidsmatige aangelegenheden uitgezonderd.
14.	Tekenen “staten van inlichtingen”	Burge- meester	Hfd. Afd. GB		Betreft verzoek om naturalisatie ingevolge Rijkswet op Nederlanderschap.
15.	Correspondentie m.b.t. benoeming leden en plv. leden van stembureau ingevolge Kieswet	Burge- meester	Hfd. Afd. GB	Medewerkers GB
16.	Verstrekken aktes van onvermogen	Burge- meester	Hfd. Afd. GB	Medewerkers GB

Afdeling Beheer Openbare Ruimte

	Bevoegdheid	Betrokken orgaan	Mandaat aan	Ondermandaat aan	Specifieke bepalingen
1.	Correspondentie m.b.t. onderhoud	College	Hfd. Afd. BOR		Verstrekken informatie over reeds genomen beslissingen.
2.	Afdoening verzoeken omtrent wijziging en aanpassing van groenvoorziening	College	Hfd. Afd.BOR		Alleen ingrepen van groenvoorziening zonder aantasting van esthetisch aanzien en met weinig invloed op indeling groenvoorziening.
3.	Gunning markten	College	Hfd. Afd. BO
4.	Correspondentie m.b.t. week- en Jaarmarkt	College	Hfd. Afd. BO
5.	a.Vergunning tot inzamelen van huishoudelijk afval en grof huisvuil b.Vergunning tot het inzamelen van goed. Mede op basis van afvalstoffenverordening	College	Hfd. Afd. BOR		b.kleding: landelijke vereniging 1 x per kwartaal plaatselijke vereniging max 1 x per jaar event. per kern, cfm. Centraal Bureau.

Afdeling Facilitaire Zaken (FZ)

	Bevoegdheid	Betrokken orgaan	Mandaat aan	Ondermandaat aan	Specifieke bepalingen
1.	Aanschaf facilitaire zaken	College	Hfd. Afd. FZ	Medewerkers FZ	Ondermandaat mogelijk voor de bestelling.

Post en Archief (P&A)

	Bevoegdheid	Betrokken orgaan	Mandaat aan	Ondermandaat aan	Specifieke bepalingen
1.	Verzenden ontvangstbevestigingen n.a.v. ingekomen post	College, burgemeester	Coördinator Post en Archief	Medewerkers post en archief
2.	Voeren van correspondentie over abonnementen, tariefswijzigingen en andere feitelijke informatie.	College	Coördinator Post en Archief	Medewerkers post en archief
3.	Aanschaf boeken, abonnementen en tijdschriften.	College	Coördinator Post en Archief	Medewerkers post en archief	Ondermandaat mogelijk voor de bestelling.
4.	Openen post, inclusief persoonlijk gerichte post	College, burgemeester	Coördinator Post en Archief	Medewerkers post en archief
4.	Opdracht verlenen postverzending	College, burgemeester	Coördinator Post en Archief	Medewerkers post en archief

Sector Beleid en Beheer

Afdeling Ingenieursbureau (IB)

	Bevoegdheid	Betrokken orgaan	Mandaat aan	Ondermandaat aan	Specifieke bepalingen
1.	Aansprakelijkheidstelling voor schade aan gemeente-eigendom. Correspondentie etc.	College	Hfd. Afd. IB		Afhankelijk van schade; altijd i.o.m. Afd. Financiën.
2.	Wegenverkeerswet, ontheffing van het verbod om op een weg een wedstrijd met voertuigen te houden of er aan deel te nemen.	College	Hfd. Afd. IB		Cfm. vastgelegd beleid. Geldt ook voor zgn. verklaring van geen bezwaar en i.o.m. politie.
3.	Verlenen ingevolge APV tot het hebben van voorwerpen/stoffen op, aan of boven de weg	College	Hfd. Afd. IB	Technisch medewerkers IB	M.b.t. plaatsen van keten, bouwmateriaal etc. t.b.v. bouwwerkzaamheden en i.o.m. politie.
4.	Treffen tijdelijke verkeersmaatregelen ex RVV alsmede correspondentie hierover	College	Hfd. Afd. IB	Medewerkers IB
5.	Nemen verkeersbesluiten van tijdelijke aard ten behoeve van evenementen en wegwerkzaamheden.	College	Hfd. Afd. IB
6.	Verkeersbesluiten van permanente aard	College	Hfd. Afd. IB
7.	Verlenen ontheffing parkeerverbod vrachtwagens	College	Hfd. Afd. IB		Ontheffing om binnen bebouwde kom te parkeren.
8.	Ontheffing gesloten-verklaring vrachtverkeer	College	Hfd. Afd. IB	Verkeerskundige
9.	Verlenen ontheffing exceptioneel / bijzonder transport	College	Hfd. Afd. IB		Gebeurt ook via de RWD
10.	Verstrekken/opvragen informatie over bodemgesteldheid	College	Hfd. Afd. IB	Medewerkers IB Medewerker V&H bodem
11.	Correspondentie m.b.t. verzoeken hogere grenswaarden wet geluidhinder	College	Hfd. Afd. IB	Medewerkers IB
12.	Afdoening verzoeken omtrent wijziging en aanpassing van groenvoorzieningen	College	Hfd. Afd. IB	(beleids)mede-werker groen	Alleen ingrepen van groenvoorziening zonder aantasting van esthetische aanzien en met weinig invloed op indeling groenvoorziening.
13.	Verlenen vergunning voor het leggen van kabels en leidingen door o.a. nutsbedrijven	College	Hfd. Afd. IB		Overeenkomstig de alg. voorwaarden voor het leggen van kabels en leidingen.
14.	Verlenen vergunning aansluiten riolering met correspondentie bestaande en/of nieuwe situaties	College	Hfd. Afd. IB
15.	Uitritvergunning en div. correspondentie	College	Hfd. Afd. IB
16.	Instellen gehandicaptenparkeerplaats RVV	College	Hfd. Afd. IB
17.	Het verlenen van vrijstelling ingevolge artikel 87 RVV in verband met werkzaamheden	College	Hfd. Afd. IB
18	Verlenen noodkapvergunning en bomen in het buitengebied	College	Hfd. Afd. BOR	Medewerker BOR
19.	Verlenen kapvergunning	College	Hfd. Afd. IB		Voor kapvergunnin-gen in bescherm-waardige gebieden, niet voor beschermwaar-dige bomen

Afdeling Vastgoed (VG)

	Bevoegdheid	Betrokken orgaan	Mandaat aan	Ondermandaat aan	Specifieke bepalingen
1.	Kadastrale recherche, grensbepalingen en grensaanwijs door rijkskadaster	College	Hfd. Afd. VG
2.	Voeren van correspondentie inzake aan- c.q. verkoop/ingebruikgeving/huur	College	Hfd. Afd. VG
3.	Ondertekenen van huur/gebruik overeenkomsten	Burgemeester	Hfd. Afd. VG
4.	Verkoop groenstroken (tot 50 m2)	College	Hfd. Afd. VG
5.	Doen van aanbiedingen voor aankoop	College	Dir. Sector		Na overleg met portefeuille-houder
6.	Aangaan van overeenkomsten voor het gebruik van gemeentegrond voor terrassen	College	Hfd. Afd. VG
7.	Inhuur van tijdelijke antikraakbewoning	College	Hfd. Afd. VG		Mits budget binnen project gevonden kan worden.

Afdeling Beleid en Strategie

	Bevoegdheid	Betrokken orgaan	Mandaat aan	Ondermandaat aan	Specifieke bepalingen
1	De bevoegdheid tot het vaststellen van een wijzigings- en/of uitwerkingsplan ex. artikel 11 WRO	college	Hoofd B&S
2	Het beslissen tot terinzagelegging van verzoeken om vrijstelling ex. artikel 19, lid 1 en 2 WRO ten behoeve van de openbare voorbereidingsprocedure	college	Hoofd B&S	Medewerkers B&S	Indien: positief beginbesluit college En Geen inspraakreacties zijn ingekomen
3	Het aanvragen van een verklaring van geen bezwaar in het kader van de anticipatieprocedure in de zin van art. 46 WRO en art. 50 of 51 Woningwet en van de vrijstellingsprocedures in de zin van artikel 15 en 19 WRO	College	Hoofd B&S		Indien positief besluit college en geen zienswijzen zijn ingediend en geen aanpassing in het oorspronkelijke plan noodzakelijk zijn
4	Het nemen van een definitief vrijstellingsbesluit in de zin van artikel 19, lid 1,2 en 4 WRO	college	Hoofd B&S		Indien geen zienswijzen zijn ingediend tegen het voornemen om vrijstelling te verlenen
5	Bekendmakingen en publicaties in het kader van de procedures voor bestemmingswijzigingen, vrijstellingen en anticipatie in de zin van de artikelen 11, 15, 17, 19, en 46 WRO en artikelen 50 of 51 Woningwet	college	Hoofd B&S	Medewerkers B&S
6	Publicaties van het voorbereidingsbesluit als bedoeld in artikelen 22 WRO	college	Hoofd B&S	Medewerkers B&S
7	Bekendmakingen en publicaties in het kader van de bestemmingsplanprocedures (artikelen 23, 26, 28, 29,en 31 WRO)	college	Hoofd B&S	Medewerkers B&S
8	Het horen naar aanleiding van ingediende bedenkingen /zienswijzen in het kader van de procedures voor bestemmingswijziging, vrijstelling en anticipatie in de zin van art. 11, 15, 17, 19, 46 WRO, art. 50 of 51 Woningwet en art. 4:7 en 4:8 Awb.	college	Hoofd B&S	Medewerkers B&S	In aanwezigheid van de portefeuillehouder
9	Het toekennen van huisnummers en het vernummeren ervan.	college	Hoofd B&S
10	Het beslissen op aanvragen om aanlegvergunningen (WRO/bestemmingsplan)	college	Hoofd B&S
11	Correspondentie huurtoeslag	college	Hoofd B&S	Medewerker Vhv
12	Correspondentie m.b.t. verstrekken, opgeven en bevestigen saldo geldleningen o.b.v. hypotheekregeling ambtenaren Gilze en Rijen	college	Hoofd B&S	Medewerker Vhv
13	Uitvoering correspondentie in het kader van eigen woningbezit, BWS,NHG	college	Hoofd B&S	Medewerker Vhv	Correspondentie nav besluitvorming in college
14	Het pleiten en voeren van verweer in bestemmingsplan-/vrijstellingsprocedures	Burgemeester/college	Hoofd B&S	Door afdelingshoofd aan te wijzen medewerker B&S
15	Het voeren van correspondentie in het kader van de voorbereiding van door het gemeentebestuur te nemen besluiten	college	Hoofd B&S	Medewerkers B&S
16	Het voeren van correspondentie ter uitvoering van beslissingen van het college met betrekking tot onderwerpen waaraan geen bestuurlijke, politieke en/of andere zwaarwegende aspecten zijn verbonden	college	Hoofd B&S	Medewerkers B&S
17	Het beslissen tot het doen van onderzoek	College	Hoofd B&S	Medewerker B&S	Ondermandaat geldt alleen bij routinematig onderzoek dat past binnen het daarvoor beschikbaar gestelde budget.

Afdeling Financiën (FIN)

	Bevoegdheid	Betrokken orgaan	Mandaat aan	Ondermandaat aan	Specifieke bepalingen
1.	Ondertekenen mandaten en inningopdrachten algemene dienst	College	Sectordirec-teur Hfd. Afd. Fin.		Uitsluitend ter uitvoering begroting; mandatarissen tekenen steeds gezamenlijk.
2.	Vrijstelling en ontheffing van belastingen en vermindering en kwijtschelding van belasting	College	Hfd. Afd. Fin.		Volgens regels van de respectievelijke belastingveror-deningen.
3.	Correspondentie m.b.t. verstrekken opgave en bevestiging saldo opgenomen en verstrekte geldleningen m.u.v. financiële regeling huisvesting ambtenaren	College	Hfd. Afd. Fin.		Jaarlijks controle van de stand van de leningen t.b.v. geldgevers en -nemers.
4.	Beslissen op bezwaarschriften ingevolge Wet waardering onroerende zaken (WOZ)	College	Hfd. Afd. Fin.		Voor appellant positieve beslissingen op basis van het advies van de taxateur.
5.	Aangaan kasgeldleningen	College	Hfd. Afd. Fin.		Conform regels financierings-statuut. Kasgeldlening t.k.n. College en Ged. Staten.
6.	Melden van mutaties op verzekeringspolissen	College	Hfd. Afd. Fin.		Niet het aangaan of beëindigen van verzekerings-contracten.
7.	Het afwikkelen van schadegevallen en schadeclaims overeenkomstig polisvoorwaarden	College	Hfd. Afd. Fin.
8.	Het afsluiten van incidentele verzekeringen van eenvoudige aard en met een looptijd van maximaal twee maanden	College	Hfd. Afd. Fin.
9.	Voeren van correspondentie, vereist voor een goede uitvoering van het verzekeringenpakket	College	Hfd. Afd. Fin.

Afdeling Welzijn, Sport en Onderwijs (WSO)

	Bevoegdheid	Betrokken orgaan	Mandaat aan	Ondermandaat aan	Specifieke bepalingen
	Welzijn
1.	Uitvoering van de subsidieverordening waaronder wordt verstaan: -besluiten over feitelijke beschikbaarstellingen; -besluiten over subsidieverzoeken zonder plaatselijk belang; -betaalbaar stellen van voorschotten; -besluiten tot vaststelling en toekenning van subsidies vallende binnen het welzijnsprogramma uitgezonderd de budgetsubsidies; -afrekening van subsidies binnen de vastgestelde bedragen.	College	Hfd. Afd. WSO		Besluit tot weigering is niet gemandateerd.
2.	Regeling Statushouders: -aanmelden woonruimte aan COA -toewijzen/inrichten woonruimte -huisvestingsbrief aan bewoners/AZC -beschikking persoonlijke toelage -aan/afmelden bij COA/TKS -aanmelden bij ziekenfonds/WA-verzekering -aanmelden bij Vluchtelingenwerk -betalen huur, ziekenfondspremie, verzekeringen, energieheffing, belasting, zwemles, ouderbijdragen, reiskosten.	College	Hfd. Afd. WSO	Medewerker inburgering
3.	Inburgering: -oproepen voor gesprek/intake -aanmelden ROC, Vluchtelingenwerk, CWI -beschikkingen aan inburgeraar -trajectplan -oproep voor gesprek/intake/evaluatie -uitbetalen reiskosten	College	Hfd. Afd. WSO	Medewerker inburgering
4.	Besluiten in het kader van de Leerplichtwet 1969	College	Leerplichtambtenaar		uitgezonderd weigeringen
5	Correspondentie betreffende uitvoering, voortgang van onderhoudswerkzaamheden o.b.v. verordening voorzieningen huisvesting	College	Hfd. Afd. WSO	Beleidsmede-werker onderwijs
6	Het nemen van beslissingen in het kader van verlofaanvragen onderwijs	College	Directeur school
7.	Benoemen tijdelijk personeel c.q. invallers op school	College	Directeur en adjunct-directeur van obs De Wildschut/OC-school Prinsenbos
8.	Seizoen- en incidentele verhuringen gymzalen, alsmede annuleren en restitueren overeenkomstig voorwaarden gesteld door het college	College	Hfd. Afd. WSO	Beleidsmede-werker sport
9.	Opstellen en verzenden van nota’s energie en verhuur velden overeenkomstig voorwaarden gesteld door het college	College	Hfd. Afd. WSO	Beleidsmede-werker sport
10.	Aanschaffen en onderhouden inventaris van de binnensportaccommodaties	College	Hfd. Afd. WSO	Beleidsmed-werker sport	Uitsluitend binnen het budget van de vastgestelde begroting.

Bestuurs- en Managementondersteuning

Afdeling groep Personeel en Organisatie (PO)

	Bevoegdheid	Betrokken orgaan	Mandaat aan	Ondermandaat aan	Specifieke bepalingen
1	Openstellen van een vacature	College	Gemeente-secretaris		Binnen bestaande formatieruimte
2	Alle activiteiten in het kader van de werving en selectie	College	Hoofd afdeling P&O	Adviseur P&O
3	Aanstellen personeel met ambtelijk dienstverband c.q. arbeidsovereenkomst	College	Gemeente- secretaris		Binnen bestaand formatieplan
4	Inhuren personeel via uitzendorganisaties c.a.	College	Gemeente- Secretaris		Binnen budget
5	Waarneming: verlening toestemming en toekenning toelage	College	Gemeente-secretaris		Conform GRAR ondertekeningsmandaat hoofd P&O
6	Toekennen jubileum- en afscheidsgratificaties	College	Hoofd afd. P&O
7.	Verlenen toestemming overwerk	College	Afd. hoofden		Binnen budget.
8	Vaststellen arbeidsduur en werktijden	College	Gemeente- secretaris		Binnen formatieruimte
9	Verminderen arbeidsduur/deeltijdarbeid	College	Gemeente-secretaris		Binnen formatieruimte, ondertekeningsmandaat hoofd P&O
10	Verminderen arbeidsduur seniorenmaatregel	College	Gemeente-secretaris		Binnen formatieruimte, ondertekeningsmandaat hoofd P&O
11	Toekennen aantal vakantiedagen	College	Hoofd afd. P&O
12	Betaald ouderschapsverlof	College	Hoofd afd. P&O
13	Toekennen zwangerschaps/ bevallingsverlof	College	Hoofd afd. P&O
14	Toekennen bijzonder verlof	College	Gemeente-secretaris
15	Ontslag op eigen verzoek	College	Gemeente-secretaris
16	Ontslag wegens ouderdomspensioen, arbeidsongeschiktheid of F.P.U.	College	Gemeente-secretaris
17	Toekennen voorschot salaris	College	Hoofd afd. P&O
18	Diensttijdonderzoek (pers.adm.)	College	Hoofd afd. P&O	Medewerker salarisadmini-stratie
19	Verstrekken gegevens m.b.t. uitvoering belasting- en sociale verzekeringswetten	College	Hoofd afd. P&O	Medewerker salarisadmini-stratie
20	Kennis nemen van nevenactiviteiten	College	Hoofd afd. P&O
21	Vergoeden van schade aan personeel	College	Gemeente-secretaris
22	Opleggen van een woonverplichting	College	Gemeente-secretaris
23	Vergoeden van reis- en verblijfkosten	College	Hoofd afd. P&O	Medewerker salarisadministratie	Geen ondermandaat voor zover het besluit een medewerker afdeling P&O betreft
24	Opleggen verplichting tot het volgen van een opleiding	College	Gemeente-secretaris		Ondertekenings hoofd afd. P&O
25	Uitvoeren bezoldigingsverordening	College	Hoofd afd. P&O	Medewerker salarisadministratie	Geen ondermandaat voor zover het besluit een medewerker afdeling P&O betreft
26	Uitvoeren studiefaciliteitenverordening	College	Hoofd afd. P&O		Idem
27	Uitvoeren verplaatsingskostenverordening	College	Hoofd afd. P&O		Idem
28	Uitvoeren regeling inconveniënten	College	Hoofd afd. P&O		Idem
29	Uitvoeren regeling telefoonkostenvergoeding	College	Hoofd afd. P&O	Medewerker salarisadministratie	Idem
30	Uitvoeren regeling diploma-gratificatievergoeding	College	Hoofd afd. P&O		Idem
31	Uitvoeren nota interne vieringen	College	Hoofd afd. P&O		Idem
32	Plaatsing op een functie	College	Gemeente-secretaris
33	Tijdelijke overplaatsing	College	Gemeente-secretaris
34	Vaststellen functiebeschrijving		Gemeente-secretaris
35	Gratificaties	College	Gemeente-secretaris
36	Toekennen verlof	College	Afd. hoofden		Regulier verlof
37	Vergoeding kinderopvang	College	Secretaris	Hoofd P&O
38	Uitvoering lokale regeling (fiets, beeldschermbril e.d.)	College	Hoofd afd. P&O		Binnen bestaande regelingen
39	Vaststellen beoordeling	College	Secretaris
40	Bevordering naar reguliere functieschaal	College	Secretaris
41	Beschikbaar stellen stageplaatsen en aangaan stageovereenkomsten	College	Secretaris		Ondertekeningsmandaat hoofd P&O

Afdeling Bestuursondersteuning (BO)

	Bevoegdheid	Betrokken orgaan	Mandaat aan	Ondermandaat aan	Specifieke bepalingen
1.	Verlenen ontheffing voor zwak alcoh. drank bij bijzondere aangelegenheden van zeer tijdelijke aard (artikel 35)	Burgemeester	Hfd. Afd. BO
2.	Het beslissen op verzoeken om vergunningen en ontheffingen op grond van de APV: t.Voor het houden van een optocht (art. 2.1.2.1.) u.Voor het geven van vertoningen e.d. (art. 2.1.4.1.) v.Voor het optreden als dienstverlener (art. 2.1.4.2.) w.Voor het optreden als straatartiest (art. 2.1.4.3.) x.Voor het aanbrengen van voorwerpen en stoffen op, aan of boven de weg (art. 2.1.5.1.) y.Voor het hebben van een terras (2.1.3.2) z.Voor het organiseren van een evenement (art. 2.2.2.) aa.Voor het hebben van een alarminstallatie (art. 2.4.16.) bb.Voor het houden van wilde dieren (art. 2.4.20.) cc.Voor de ophokplicht voor duiven (art. 2.4.23.) dd.Voor het houden van bijen (art. 2.4.24) ee.Voor het in werking hebben van geluidstoestellen of –apparaten (art. 4.1.7.) ff.Voor het maken van handelsreclame (art. 4.7.2.) gg.Voor het stallen van caravans e.d. (art. 5.1.5.) hh.Voor het parkeren van reclame-voertuigen, grote voertuigen en uitzicht belemmerende voertuigen (artt. 5.1.6. en 5.1.7. en 5.1.8.) ii.Voor het inzamelen van geld of goederen (art. 5.2.1.) jj.Voor het venten van goederen (art. 5.2.2.) kk.Voor het hebben van een standplaats (art. 5.2.3.) ll.Voor het organiseren van snuffelmarkten e.d. (art. 5.2.4)	Burgemeester Burgemeester College Burgemeester College Burgemeester Burgemeester College College College College College College College College College College College Burgemeester	Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO
3	Het verlenen van een loterijvergunning (art. 7c Wet op de kansspelen)	College	Hfd. Afd. BO
4	Vergunning voor een bingo of Rad van avontuur (art. 7d Wet op de kansspelen)
5	Art. 35-ontheffing drank- en horecavergunning	Burgemeester	Hfd. Afd. BO
6	Aanstellen verkeersregelaars (art. 56 Besluit Administratieve bepalingen voor het wegverkeer)	Burgemeester	Hfd. Afd. BO
7	Ontheffing zondagswet (art. 3 zondagswet)	Burgemeester	Hfd. Afd. BO
8	Aangaan van huurovereenkomsten t.b.v. kermisattracties	College/burgemeester	Hfd. Afd. BO
9	Besluiten in het kader van de wet op de Lijkbezorging	Burge- Meester	Hfd. Afd. BO
10.	Inwinnen inlichtingen ingevolge: Wet op de Justitiële Documentatie en Besluit Inlichtingen Strafrecht; Politieregister Midden en West Brabant; Bijzondere Rechtspleging; GBA.	Burge- meester	Hfd. Afd. BO	Jur. Medewerker Medewerker OOV

Adviescommissie Bezwaar en Beroep (CBB)

	Bevoegdheid	Betrokken orgaan	Mandaat aan	Ondermandaat aan	Specifieke bepalingen
	Bezwaar:
1.	Verzoek machtiging art. 2:1 Awb.	Vrz. cie.	Secr. cie.
2.	Verzuimtermijn art. 6:6 Awb.	Vrz. cie.	Secr. cie.
3.	Bevestiging art. 6:14 Awb.	Bestuurs Orgaan	Juridisch medewerker BO
4.	Doorzenden art. 6:15 Awb.	Bestuurs Orgaan	Juridisch medewerker BO
5.	Toezenden stukken art. 6:17 Awb.	Vrz. cie.	Secr. cie.
6.	Afzien hoorzitting art. 7:3 Awb.	Vrz. cie.	Secr. cie.
7.	Uitnodigen hoorzitting art. 7:2 Awb.	Bestuurs Orgaan	Juridisch medewerker BO
8.	Geheimhouding art. 7:4.6/7:13.4 Awb.	Bestuurs Orgaan	Juridisch medewerker BO
9.	Verdagen besluit art. 7:10 Awb.	Bestuurs Orgaan	Juridisch medewerker BO

Afdeling Brandweer

Bevoegdheid

Betrokken orgaan

Mandaat aan

Ondermandaat aan

Specifieke bepalingen

Het beoordelen van en besluiten op aanvragen tot het verstrekken van gebruiksvergunningen

College

Comman-

dant brandweer

Van elke verleende gebruiksvergun-ning wordt een afschrift aan de burgemeester verzonden

Projectenbureau (PB)

	Bevoegdheid	Betrokken orgaan	Mandaat aan	Ondermandaat aan	Specifieke bepalingen
1.	Aansprakelijkheidstelling voor schade aan gemeente-eigendommen in relatie tot projecten. Correspondentie en nota’s.	College	Hfd. PB.	Medewerkers projectenbureau	Afhankelijk van de schade i.o.m. afdeling Financiën

Aldus vastgesteld op 25 oktober 2006

burgemeester en wethouders van Gilze en Rijen,

de secretaris a.i., de burgemeester,

mr. A.G.H. Gorissen drs. R.H. Roep

De burgemeester van Gilze en Rijen,

drs. R.H. Roep

Ziet u een fout in deze regeling?

Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.

Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl

Berichten over uw Buurt

Dienstverlening

Beleid & regelgeving

Contactgegevens overheden

Inhoudsopgave

Mandaatregeling gemeente Gilze en Rijen 2006

Intitulé