Ondermandaat, volmacht- en machtigingsbesluit afdeling Bedrijfsondersteuning

Geldend van 28-09-2016 t/m heden

Intitulé

Ondermandaat, volmacht- en machtigingsbesluit afdeling Bedrijfsondersteuning

Het hoofd van de afdeling Bedrijfsondersteuning van de gemeente Goeree-Overflakkee;

overwegende dat het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Goeree-Overflakkee op 8 januari 2013 het Algemeen mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit hebben vastgesteld, waarbij bevoegdheden zijn gemandateerd dan wel volmacht en machtiging is verleend;

gelet op artikel 6 van het Algemeen mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit, waarbij het mogelijk is gemaakt ondermandaat te verlenen dan wel de volmacht en machtiging door te geven;

b e s l u i t :

vast te stellen het Ondermandaat, volmacht- en machtigingsbesluit afdeling Bedrijfsondersteuning.

Artikel 1

De in de hierna opgenomen tabel genoemde bevoegdheden mogen door de daarbij genoemde functionarissen worden uitgevoerd. Daarbij dienen de in de tabel vermelde voorwaarden en beperkingen in acht genomen te worden.

Omschrijving

Grondslag

Bevoegd

Ondermandateren aan

Het besluit tot en het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met, indien van toepassing, inachtneming van het vigerende inkoop- en aanbestedingsbeleid en passend binnen de vastgestelde begroting.

Gemeentewet (160, lid 1, sub e en 171)

B&W/Burg

teamleider Administratie

teamleider I&A

teamleider Secretariaat / Facilitair

Senior beleidsadviseur P&O

Senior beleidsadviseur Financiën

Het nemen van beslissingen op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens, voor zover het hun organisatorische eenheid betreft (afd. hoofd)

Wbp

B&W

teamleider Administratie

teamleider I&A

teamleider Secretariaat / Facilitair

Senior beleidsadviseur P&O

Senior beleidsadviseur Financiën

Het nemen van beslissingen, voor zover het hun organisatorische eenheid betreft, op grond van de Wet openbaarheid van bestuur

Wob

B&W/Burg

teamleider Administratie

teamleider I&A

teamleider Secretariaat / Facilitair

Senior beleidsadviseur P&O

Senior beleidsadviseur Financiën

Vertegenwoordigen B&W/Burg. bij zittingen bezwaarcommissie, zittingen rechtbank in beroep en hoger beroep(zowel bestuursrechtelijk als privaatrechtelijk) en cassatie, voorlopige voorzieningen hieronder begrepen

B&W/Burg

teamleider Administratie

teamleider I&A

teamleider Secretariaat / Facilitair

Senior beleidsadviseur P&O

Senior beleidsadviseur Financiën

Invullen van enquêtes die een beleidsvisie inhouden

B&W

teamleider Administratie

teamleider I&A

teamleider Secretariaat / Facilitair Senior beleidsadviseur P&O

Senior beleidsadviseur Financiën

seniormedewerker Financiële administratie

systeemarchitect

specialist gegevensmanagement

specialist DIM

GEO/GIS-specialist

Het voorbereiden en aanvragen van subsidies, voor zover die dienstbaar zijn aan de gemeentelijke taakuitoefening

B&W/Burg

teamleider Administratie

teamleider I&A

teamleider Secretariaat / Facilitair

Senior beleidsadviseur P&O

Senior beleidsadviseur Financiën

Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen etc. voor zover die dienstbaar zijn aan de gemeentelijke taakuitoefening

B&W/Burg

teamleider Administratie

teamleider I&A

teamleider Secretariaat / Facilitair

Senior beleidsadviseur P&O

Senior beleidsadviseur Financiën

Opgaven aan CBS

B&W

teamleider Administratie

teamleider I&A

teamleider Secretariaat / Facilitair

Senior beleidsadviseur P&O

Senior beleidsadviseur Financiën

Salarisadministrateur

Het uitvoeren van aangelegenheden inzake het verkeer langs elektronische weg

Afd. 2:3 Awb + bijz. wetten

B&W/Burg

teamleider Administratie

teamleider I&A

teamleider Secretariaat / Facilitair

Senior beleidsadviseur P&O

Senior beleidsadviseur Financiën

Het doen van aangifte bij politie en OM

B&W/Burg

teamleider Administratie

teamleider I&A

teamleider Secretariaat / Facilitair

Senior beleidsadviseur P&O

Senior beleidsadviseur Financiën

Het beslissen inzake verlof

6:1:1:1 CAR/UWO

B&W

teamleider Administratie

teamleider I&A

teamleider Secretariaat / Facilitair

Senior beleidsadviseur P&O

Senior beleidsadviseur Financiën *

HR adviseur**

* Het betreft hier de beleidsadviseur belast met functioneel leidinggeven

**Het betreft hier de HR adviseur die de werkzaamheden op de P&S administratie coördineert.

Het beslissen inzake verlof

Betreft adviseur AO/IC en procesconsulent

6:1:1:1 CAR/UWO

B&W

Concerncontroller

Het beslissen inzake buitengewoon verlof

Betreft adviseur AO/IC en procesconsulent

6:4 CAR/UWO

B&W

Concerncontroller

Re-integratiemaatregelen (eigen arbeid of passende arbeid)

Betreft adviseur AO/IC en procesconsulent

7:9, lid 1 en 2, CAR/UWO

B&W

Concerncontroller

Beoordeling ambtenaar

Betreft adviseur AO/IC en procesconsulent

15:1:15 CAR/UWO

B&W

Concerncontroller

Vergoeding van reis- en verblijfkosten en schade

15:1:22/23

CAR/UWO

B&W

teamleider Administratie

teamleider I&A

teamleider Secretariaat /Facilitair

Senior beleidsadviseur P&O

Senior beleidsadviseur Financiën*

HR adviseur **

*Het betreft hier de beleidsadviseur belast met functioneel leidinggeven

**Het betreft hier de HR adviseur die de werkzaamheden op de P&S administratie coördineert.

Het aan bestuurders en medewerkers van de gemeente Goeree-Overflakkee in bruikleen geven van mobiele devices

Artikel 15:1b CAR-UWO

B&W

Teamleider I&A

Opleggen verplichting tot het maken van dienst-reizen, bijwonen vergade-ringen, congressen, symposia e.d.

Betreft adviseur AO/IC en procesconsulent

15:1:21:1 CAR/UWO

B&W

Concerncontroller

Toestemming gebruik eigen motorrijtuig

Betreft adviseur AO/IC en procesconsulent

15:1:24 CAR/UWO

B&W

Concerncontroller

Vergoeding van reis- en verblijfkosten en schade

Betreft adviseur AO/IC en procesconsulent

15:11:21/22 CAR/UWO

B&W

Concerncontroller

Persoonlijk ontwikkelplan

Betreft adviseur AO/IC en procesconsulent

17:4 CAR/UWO

B&W

Concerncontroller

Toestemming deelname aan cursussen, seminars, workshops e.d.

B&W

teamleider Administratie

teamleider I&A

teamleider Secretariaat / Facilitair

Senior beleidsadviseur P&O

Senior beleidsadviseur Financiën *

* Het betreft hier de beleidsadviseur belast met functioneel leidinggeven

Diverse werkgeversverklaringen

B&W

teamleider Administratie

teamleider I&A

teamleider Secretariaat /Facilitair

Senior beleidsadviseur P&O

Senior beleidsadviseur Financiën

Salarisadministrateur

Het doen van BTW-aangifte

Gemeentewet

art. 160

B&W

teamleider Administratie

Declaratie salariskosten aan derden

Gemeentewet

art. 160

B&W

teamleider Administratie

teamleider I&A

teamleider Secretariaat / Facilitair

Senior beleidsadviseur P&O

Senior beleidsadviseur Financiën

Verhuren en in gebruik geven van (delen van) het gemeentehuis

Gemeentewet

art. 160

B&W

teamleider Secretariaat / Facilitair

Opleggen van beperkingen aan de openbaarheid van een archiefstuk alsmede het opheffen van deze beperkingen en het buiten toepassing laten daarvan ingevolge de wet

Archiefwet

Verordening

Gem. secretaris

teamleider I&A

Specialist DIM

Streekarchivaris

Uitvoering geven aan de notitie beoordelingsbeleid door het voeren van functioneringsgesprekken, ontwikkelgesprekken, beoordelingsgesprekken en planningsgesprekken.

CAR/UWO, functieboek/beschrijving 7.1 afdelingshoofd BO, notitie beoordelingsbeleid

Afdelingshoofd

BO

- Senior beleidsadviseur P&O

- Senior beleidsadviseur

Financiën*

- HR adviseur**

* Het betreft hier de beleidsadviseur belast met functioneel leidinggeven

** Het betreft hier de HR adviseur die de werkzaamheden op de P&S administratie coördineert.

Artikel 2

De omvang van de bevoegdheid en de voorwaarden en beperkingen daaraan verbonden krachtens het Algemeen mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit van het college van burgemeester en wethouders d.d. 8 januari 2013 gelden onverkort voor de uitoefening van de bevoegdheid krachtens dit besluit, tenzij daarvan in dit besluit uitdrukkelijk is afgeweken.

Artikel 3

Dit besluit treedt in werking op de eerste dag nadat het is vastgesteld en werkt terug tot en met 1 januari 2014. Het besluit van 3 december wordt hiermee ingetrokken.

Artikel 4

Dit besluit vervalt indien en voor zover het college van burgemeester en wethouders het besluit intrekt waarbij de bevoegdheid aan het afdelingshoofd Bedrijfsondersteuning is toegekend.

Ondertekening

Aldus vastgesteld op 12 februari 2014
Het hoofd van de afdeling Bedrijfsondersteuning
A.J.M. de Jonge
Op grond van artikel 6, lid 2, van het Algemeen mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit is dit besluit op 18 februari 2014 ter kennis gebracht van het college van burgemeester en wethouders.