Reglement burgerlijke stand 2017

1. De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt door het college van burgemeester en wethouders voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. Deze periode mag maximaal het tijdvak betreffen waarin de ambtenaar in dienst zal zijn van de gemeente Cuijk.

2. Het college van burgemeester en wethouders kan een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode.

3. Het college van burgermeester en wethouders kan een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen voor de voltrekking van één huwelijk. Deze persoon kan in dienst zijn van de gemeente Grave, van een andere gemeente in Nederland of een persoon zijn die niet in dienst is van een gemeente. Deze buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, ontvangt voor de voltrekking van het huwelijk geen vergoeding van de gemeente Grave.

Indien een persoon die geen (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand is in een andere gemeente, op verzoek van het bruidspaar het huwelijk gaat voltrekken zal de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Grave deze persoon instrueren omtrent de wettelijke regels bij de huwelijksvoltrekking.

Bij alle huwelijksvoltrekkingen die voltrokken worden door iemand die door het college van burgemeester en wethouders benoemd is voor de voltrekking van één huwelijk, zal een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Grave aanwezig zijn, om indien nodig de regie te houden.

1. Het bureau van de burgerlijke stand is voor het publiek geopend:

• a.

  voor huwelijksvoltrekkingen:

  maandag tot en met donderdag 09.00 tot 16.00 uur;

  vrijdag en zaterdag 09.00 tot 16.00 uur.

  voor sobere huwelijksvoltrekkingen uitsluitend:

  dinsdag en woensdag 09.15 en 09.45 uur;

  voor kosteloze huwelijksvoltrekkingen uitsluitend:

  maandag 09.00 en 09.30 uur.

• b.

  voor overige werkzaamheden:

  uitsluitend op afspraak

2. Het bureau is gesloten indien de in lid 1 vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijk gestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend.

3. Het bureau van de burgerlijke stand kan op zaterdag, zondag en andere dagen dat het bureau regulier gesloten is, voor het publiek beperkt geopend zijn op door burgemeester en wethouders, na voorafgaande bekendmaking, te bepalen uren.

4. Het bureau van de burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan burgemeester en wethouders, worden geopend op zaterdag, zondag en de andere dagen dat het bureau gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.

5. In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de in het eerste lid aangegeven uren.

1. Huwelijk of partnerschapsregistratie

Voor het voltrekken van een huwelijk of het registreren van een partnerschap worden kosten in rekening gebracht, welke zijn vastgelegd in de gemeentelijke legesverordening.

2. Sober huwelijk of partnerschapsregistratie

Voor de voltrekking van een huwelijk of het registreren van een partnerschap op een sobere manier worden kosten in rekening gebracht, welke zijn vastgelegd in de gemeentelijke legesverordening.

Aan de voltrekking van een sober huwelijk zijn voorwaarden gesteld:

• a.

  de ambtenaar van de burgerlijke stand kan niet door het bruidspaar gekozen worden;

• b.

  de huwelijksvoltrekking vindt plaats in het gemeentehuis in een door de ambtenaar te bepalen

  ruimte;

• c.

  de huwelijksvoltrekking duurt ongeveer 10 minuten;

• d.

  bij de huwelijksvoltrekking mogen maximaal 15 personen (inclusief bruidspaar) aanwezig zijn;

• e.

  er vindt geen gesprek met de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand plaats voorafgaand aan het huwelijk;

• f.

  er wordt geen toespraak gehouden tijdens de ceremonie.

3. Kosteloos huwelijk of partnerschapsregistratie

Op verzoek van het bruidspaar kan de gemeente Grave overgaan tot de voltrekking van een kosteloos huwelijk. Aan de voltrekking van een kosteloos huwelijk zijn voorwaarden gesteld:

• a.

  van het bruidspaar moet ten tijde van de huwelijksmelding én de huwelijksvoltrekking tenminste één persoon ingeschreven staan in de basisregistratie personen (BRP) als ingezetene van de gemeente Grave;

• b.

  de ambtenaar van de burgerlijke stand kan niet door het bruidspaar worden gekozen;.

• c.

  de huwelijksvoltrekking vindt plaats in het gemeentehuis in een door de ambtenaar te bepalen

  ruimte;

• d.

  de huwelijksvoltrekking duurt maximaal 10 minuten;

• e.

  bij de huwelijksvoltrekking mogen maximaal 6 personen aanwezig (inclusief bruidspaar, exclusief

  eigen minderjarige kinderen);

• f.

  er vindt geen gesprek met de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand plaats voorafgaand aan het huwelijk.

1. De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken in het gemeentehuis of een daartoe door het bevoegde bestuursorgaan aangewezen locatie.

2. De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten.

3. Als gemeentehuis waar huwelijken kunnen worden voltrokken, geldt elke locatie binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Grave die door het college permanent of éénmalig aangewezen is als huis der gemeente onder voorwaarde dat:

• a.

  de veiligheid van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand is gewaarborgd;

• b.

  de locatie een bouwwerk is. Hieronder wordt ook verstaan een ruimte in de openlucht behorende bij een locatie. Voorwaarde is dat er bij slecht weer uitgeweken kan worden naar het gebouw van de locatie om de veiligheid van de aanwezigen en de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand te waarborgen. Het bruidspaar blijft verantwoordelijk voor de hele gang van zaken;

• c.

  de beheerder/eigenaar van de locatie stelt deze locatie beschikbaar voor de duur van de huwelijksvoltrekking;

• d.

  de locatie voor de duur van de huwelijksvoltrekking openbaar en voor iedereen (ook voor

  mindervaliden) vrij toegankelijk is;

• e.

  de locatie niet in strijd met de openbare orde en veiligheid is. De locatie moet algemeen maatschappelijk aanvaardbaar zijn;

• f.

  bij het gebruik van een andere locatie dan het gemeentehuis voor de huwelijksvoltrekking, geldt dat de kosten voor het gebruik van deze locatie voor rekening van het bruidspaar zijn.