Regeling variabele werktijden

1a. Deze regeling is van toepassing op het personeel in dienst van de gemeente Grave en kan van toepassing worden verklaard op andere medewerkers;

1b. Deze regeling vindt geen toepassing indien voor groepen of individuen terzake nadere besluiten zijn genomen.

1. Per week bedraagt het gemiddelde aantal werkuren 36.

2. Per dag bedraagt de maximale werktijd 10 uren. Alleen in buitengewone omstandigheden (waaronder overwerk) kan van deze regeling worden afgeweken. Van overwerk is eerst sprake, wanneer door of namens de gemeentesecretaris daartoe opdracht is verstrekt.

3. De werktijd bestaat uit:

• a.

  BLOKTIJDEN dit zijn de uren dat elke ambtenaar in ieder geval aanwezig dient te zijn, namelijk van 9.00 - 12.00 uur;

• b.

  VARIABELE WERKTIJDEN dit zijn de uren, waarin de ambtenaar met betrekking tot begin- en eindtijden zelf een keuze kan bepalen.

  Deze liggen tussen	07.30 - 09.00 uur
  	12.00 - 18.30 uur

• c.

  in bijzondere omstandigheden kan het Managementteam besluiten dat voor het gehele personeel of een gedeelte daarvan andere tijden, als genoemd onder a. en b., worden ingevoerd.

4. De lunchpauze bedraagt tenminste 30 minuten.

5. De aaneengesloten werktijd mag ten hoogste 5 uur bedragen.

6.

• 1.

  De openingstijden van het stadhuis zijn van maandag tot en met vrijdag van 9.00 uur tot 12.30 uur.

• 2.

  Openingstijden bureau Burgerzaken maandag tot en met vrijdag van 9.00-12.30 uur en dinsdag van 16.00-18.00 uur.

• 3.

  Openingstijden bureau Sociale Zaken maandag tot en met vrijdag van 9.00-10.00 uur.

7. In geval van een dienstreis, ziekte, verlof, studieverlof enz. welke de gehele dag of een deel daarvan vergt, gelden de tijden, welke gelijk zijn aan het werkrooster.

8. Aan het begin van een week is een positief saldo van 24 uur of een negatief saldo van 12 uur toegestaan:- bij meer dan 24 positieve uren vervalt het meerdere;- bij meer dan 12 negatieve uren geldt het meerdere als onrechtmatig verzuim en zullen deze uren op de verlofkaart in mindering worden gebracht.

9. Tijdregistratie is vereist. Deze vindt plaats door middel van een tijdregistratieklok.

10. De tijdregistratie geschiedt door elk personeelslid persoonlijk, zowel ‘s morgens als ‘s middags bij het begin en einde van de werkzaamheden.

11. Indien wegens bijzondere omstandigheden de werkzaamheden buiten het gebouw aanvangen (hierbij behoren ook dienstreizen) dan wel worden beëindigd en geen mechanische tijdregistratie mogelijk is, worden de tijden van aanvang en einde door betrokkene zelf de dag daarna met een pen op zijn registratiekaart vermeld.

12. Bij penregistratie dient altijd op de registratiekaart onder de rubriek opmerkingen de reden te worden omschreven. Dit kan zijn verlof, ziekte, vergadering, dienstreis enz.

13. De registratiekaart dient elke twee weken ‘s-maandags geheel geteld en voorzien van het saldo te worden ingeleverd bij het hoofd van het bureau.

14. Op de nieuwe registratiekaart, dient door de gebruiker het saldo van de vorige week te worden overgenomen.

15. Wanneer iemand nalaat of vergeet te klokken wordt voor de berekening van de werktijd geacht, dat betrokkene alleen gedurende de zogenaamde bloktijden aanwezig is geweest. Dit onder de ontbindende voorwaarde van penregistratie.

16. Bezoeken aan specialisten, doktoren, e.d. binnen de bloktijden dienen via de klok geregistreerd te worden. Met betrekking tot deze tijden dient in de rubriek opmerkingen, onder de betreffende dag, de aard van de afwezigheid te worden vermeld.

17. Waar een goede voortgang van de werkzaamheden dit eist kan het Managementteam wijzigingen aanbrengen in de Regeling variabele werktijden.