REGLEMENT PLAATSINGSPROCEDURE GEMEENTE GRONINGEN

2.1 Deze plaatsingsprocedure is van toepassing op de ambtenaren in de zin van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Groningen (ARG), welke vast zijn aangesteld of tijdelijk zijn aangesteld in een aanstelling bij wijze van proef met het vooruitzicht bij voldoende functioneren op een vaste aanstelling behoudens het bepaalde in het volgende lid.

2.2 Voor een aantal functies kan in het belang van de organisatie c.q. beoogde reorganisatie, voorafgaand aan het opstellen van een uitvoeringsplan, met de OR overeengekomen worden dat deze plaatsingsprocedure niet van toepassing zal zijn.

Voornoemde functies betreffen in aantal beperkte functies, die in het kader van één (of meerdere) om te vormen c.q. nieuw te vormen organisatie-onderde(e)l(en), vooruitlopend op de beoogde reorganisatie en op het uitvoeringsplan, via interne werving zullen worden vervuld.

3.1 Een reorganisatietraject bestaat uit zes fasen:

• 1e

  fase: het principebesluit;

• 2e

  fase: advies medezeggenschap en nemen van besluit tot reorganisatie door het college van burgemeester en wethouders;

• 3e

  fase: opstellen van een uitvoeringsplan;

• 4e

  fase: overeenstemming over het uitvoeringsplan met de medezeggenschap;

• 5e

  vaststelling uitvoeringsplan door het college van burgemeester en wethouders;

• 6e

  fase: plaatsingsproces.

3.2 Het uitvoeringsplan bevat voor de toepassing van deze plaatsingsprocedure tenminste een formatieplan en een functieboek.

3.3 In het formatieplan is de huidige en de gewenste formatie weergegeven.

3.4 In het functieboek worden in ieder geval opgenomen:

• a.

  voorlopige beschrijving van alle bestaande, gewijzigde en ongewijzigde functies in de nieuwe organisatie;

• b.

  de plaats in de organisatie;

• c.

  taken en verantwoordelijkheden;

• d.

  opleiding- en ervaringseisen;

• e.

  formatieomvang;

• f.

  indicatief functioneel niveau;

• g.

  sleutelfuncties, als bedoeld in artikel 9 van dit reglement.

3.5 Het college van burgemeester en wethouders draagt er zorg voor dat voor de opstelling van het formatieplan en het functieboek functiebeschrijvingen en waarderingen actueel zijn.

3.6 Iedere bij de reorganisatie betrokken ambtenaar ontvangt een exemplaar van het formatieplan en functieboek.

3.7 Iedere bij de reorganisatie betrokken ambtenaar wordt in de gelegenheid gesteld een belangstellingsregistratieformulier in te vullen ten einde zijn belangstelling kenbaar te maken voor functies in het functieboek. Aan het invullen van een belangstellingsregistratieformulier kunnen door werknemer noch werkgever rechten en/of plichten worden ontleend.

5.1 De plaatsingsadviescommissie adviseert het college van burgemeester en wethouders betreffende de (niet-)plaatsing van de ambtenaren, die onderdeel uitmaken van de reorganisatie.

5.2 De plaatsingsadviescommissie geeft daarbij toepassing aan de plaatsingsnormen die zijn vastgelegd in dit reglement.

5.3 De door de plaatsingsadviescommissie uitgebrachte adviezen vormen samen het advies over het plaatsingsplan.

5.4 De plaatsingsadviescommissie geeft bij zijn advies over het plaatsingsplan een nadere motivering over plaatsingen. Hierbij kan aanvullend advies worden uitgebracht over scholing, training en/of begeleiding van de te plaatsen ambtenaar.

5.5 Van het advies van de plaatsingsadviescommissie wordt de ambtenaar schriftelijk op de hoogte gebracht.

6.1 Het advies van de plaatsingsadviescommissie aan het college van burgemeester en wethouders over het plaatsingsplan bestaat uit:

• a.

  adviezen over de plaatsing van ambtenaren op de functies zoals beschreven in het functieboek.

• b.

  adviezen over de niet-plaatsing van ambtenaren.

6.2 Wanneer de ambtenaar functieverliezer is, wordt hij binnen twee weken nadat hem bekend is geworden dat sprake is van functieverlies, in de gelegenheid gesteld, via een belangstellingsregistratieformulier, zijn belangstelling in volgorde van voorkeur voor maximaal twee functies uit het functieboek kenbaar te maken aan de plaatsingsadviescommissie.

6.3 Verslagen van functioneringsgesprekken maken geen onderdeel uit van de beraadslagingen van de plaatsingsadviescommissie.

7.1 De plaatsingsadviescommissie zal bij het opstellen van de plaatsingsadviezen gebruik maken van de volgende (schriftelijke) informatie:

• a.

  was-wordt functielijst uit het formatieplan;

• b.

  de huidige functiebeschrijvingen van de medewerkers;

• c.

  belangstellingsregistratieformulieren;

• d.

  inventarisatieformulieren

• e.

  het functieboek met de nieuwe functiebeschrijvingen;

• f.

  beoordelingen voor zover deze door leidinggevende en medewerker zijn getekend.

7.2 De plaatsingsadviescommissie hoort de ambtenaar aan de hand van het ingevulde belangstellingsregistratieformulier. De ambtenaar kan zich laten bijstaan door een adviseur.

7.3 Van het horen van de ambtenaar wordt een beknopt verslag gemaakt, waarvan de ambtenaar een afschrift ontvangt.

7.4 De plaatsingsadviescommissie motiveert in het advies over de plaatsing van de betreffende ambtenaar haar overwegingen met betrekking tot de al dan niet plaatsing in de functie waarvoor de ambtenaar zijn belangstelling heeft doen blijken.

7.5 De plaatsingsadviescommissie adviseert het college van burgemeester en wethouders om ambtenaren die niet plaatsbaar zijn op functies uit het functieboek aan te wijzen als herplaatsingskandidaat.

8.1 Het college van burgemeester en wethouders stelt een vaste toetsingscommissie in.

8.2 De toetsingscommissie bestaat uit 5 leden:

• a.

  twee vaste leden en twee plaatsvervangers aan te wijzen door het college van burgemeester en wethouders;

• b.

  een vast lid en een plaatsvervanger op voordracht van de medezeggenschap;

• c.

  een vast lid en een plaatsvervanger op voordracht van de commissie voor GO;

• d.

  een voorzitter aan te wijzen door de leden onder a, b en c genoemd, in gezamenlijk overleg.

8.3 Een ambtenaar wiens functie onderdeel uit maakt van de reorganisatie, kan geen deel uit maken van de toetsingscommissie.

8.4 Leden van de toetsingscommissie kunnen geen lid zijn van een plaatsingsadviescommissie.

8.5 De toetsingscommissie heeft de volgende taken:

• a.

  het bewaken van een consistente toepassing van de plaatsingsnormen uit dit reglement;

• b.

  het toetsen op de consistente toepassing van de plaatsingsprocedure;

• c.

  het horen van de ambtenaar die bedenkingen heeft tegen het voorgenomen besluit en het aan het college van burgemeester en wethouders advies uitbrengen over de bedenkingen;

8.6 De toetsingscommissie adviseert het college van burgemeester en wethouders over het functioneren van de plaatsingsprocedure en kan daartoe onderzoek doen op basis van signalen, op geleide van een klacht of op eigen initiatief.

8.7 De toetsingscommissie kan adviseurs en/of deskundigen uitnodigen. Adviseurs en/of deskundigen hebben geen stemrecht.

8.8 Aan de toetsingscommissie wordt een secretaris toegevoegd. Deze secretaris heeft geen stemrecht.

9.1 Indien functies voor de inrichting van de nieuwe organisatie van cruciaal belang zijn, dan kunnen deze functies als sleutelfuncties aangemerkt worden.

9.2 De sleutelfuncties worden in het functieboek benoemd.

9.3 Ambtenaren die als sleutelfunctionarissen zijn aangemerkt worden in de eerste fase van de plaatsingsprocedure benoemd.

9.4 De ambtenaren die niet tot de sleutelfunctionarissen behoren worden in de vervolgfase geplaatst.