Privacyreglement bureau gemeentelijke ombudsvrouw

1. Het bestand bevat voor wat betreft de in artikel 3 genoemde categorieën ten hoogste de soorten gegevens, genoemd in bijlage 1.

2. Voor elk van de in het vorige lid genoemde soorten persoonsgegevens is de wijze van verkrijging aangegeven.

1. Verantwoordelijke van de verwerking van persoonsgegevens is de Gemeentelijke Ombudsvrouw Groningen; die heeft zeggenschap over de verwerking van persoonsgegevens.

2. Het beheer van de gegevens opgenomen in het bestand is opgedragen aan de medewerkers behorende tot het Bureau Gemeentelijke Ombudsvrouw Groningen.

1. Persoonsgegevens worden verstrekt aan:

• a.

  personen behorende tot het bestuur of de organisatie van de gemeente Groningen die door de Gemeentelijke Ombudsvrouw Groningen in het kader van hoor-wederhoor worden uitgenodigd de reactie te verzorgen op de klacht.

• b.

  de persoon/instantie, niet behorende tot de organisatie van de gemeente Groningen, die de klacht heeft ingediend.

2. De in lid 1 genoemde personen en instanties ontvangen ten hoogste de gegevens opgesomd in bijlage 1.

1. De Gemeentelijke Ombudsvrouw Groningen houdt van het verstrekken van gegevens een protocol bij.

2. In het protocol wordt vermeld aan wie, op welk tijdstip, welke persoonsgegevens zijn verstrekt, behoudens verstrekkingen:

• -

  gedaan op basis van artikel 8 van het reglement;

• -

  gedaan op basis van een wettelijk voorschrift;

• -

  waarvan geregistreerde schriftelijk in kennis is gesteld;

• -

  ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of statistiek, waarbij de uitkomsten waarvoor deze gegevens worden gebruikt, niet herleidbaar zijn tot individuele personen.

3. Het protocol wordt een jaar bewaard.

1. De verstrekking van gegevens blijft achterwege voor zover uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk voorschrift geheimhouding geboden is.

2. De Gemeentelijke Ombudsvrouw Groningen beslist op schriftelijke aanvragen voor het verstrekken van persoonsgegevens voor zover deze verstrekking plaats vindt met schriftelijke toestemming van geregistreerde.

3. De Gemeentelijke Ombudsvrouw Groningen beslist eveneens op schriftelijke aanvragen voor het verstrekken van persoonsgegevens aan personen of instanties met een publiekrechtelijke taak, waarbij de gevraagde gegevens noodzakelijk zijn voor de vervulling van hun taak, voor zover niet genoemd in artikel 8.

4. De Gemeentelijke Ombudsvrouw Groningen beslist op schriftelijke aanvragen voor het verstrekken van persoonsgegevens aan personen of instanties voor zover dit wordt verzocht ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of statistiek.

5. De Gemeentelijke Ombudsvrouw Groningen beslist op schriftelijke aanvragen voor het verstrekken van persoonsgegevens indien de verstrekking daarvan noodzakelijk is op grond van een dringende reden.

1. Betrokkene heeft het recht zich vrijelijk en met redelijke tussenpozen tot de verantwoordelijke te wenden met het verzoek hem mede te delen of hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt.

2. De verantwoordelijke beslist binnen vier weken op de in het eerste lid genoemde verzoeken.

3. Indien zodanige gegevens worden verwerkt, bevat de mededeling een volledig overzicht daarvan in begrijpelijke vorm, een omschrijving van het doel of de doeleinden van de verwerking, de categorieën van gegevens waarop de verwerking betrekking heeft en de ontvangers of categorieën van ontvangers, alsmede de beschikbare informatie over de herkomst van gegevens.

1. Betrokkene kan de verantwoordelijke schriftelijk verzoeken de opgenomen persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen, indien deze feitelijk onjuist, voor het doel van het bestand onvolledig of niet ter zake dienend zijn dan wel in strijd met een wettelijk voorschrift in het bestand voorkomen. Het verzoek behelst de aan te brengen wijzigingen.

2. De verantwoordelijke beslist binnen vier weken op de in het eerste lid genoemde verzoeken. Een weigering van een verzoek wordt met redenen omkleed.

1. De betrokkene kan te allen tijde verzet aantekenen tegen het gebruik van de gegevens van de betrokkene door een verantwoordelijke, in verband met zijn bijzondere persoonlijke omstandigheden.

2. De verantwoordelijke beslist binnen vier weken op de in het eerste lid genoemde verzoeken. Indien het verzet gerechtvaardigd is, beëindigt hij terstond de verwerking.

1. Dit reglement is opgenomen in het register als bedoeld in de wet en is geregistreerd onder nummer O-0038360.

2. Dit reglement kan worden aangehaald als het Privacyreglement Bureau Gemeentelijke Ombudsvrouw Groningen (Privacyreglement Ombudsvrouw).

3. Dit reglement treedt in werking op 7 november 1995.

4. Dit reglement ligt ter inzage op het adres van de verantwoordelijke en bij het Gemeentelijke Informatie Centrum van de gemeente Groningen.