REGLEMENT, REGELENDE DE SAMENSTELLING EN DE WERKWIJZE VAN DE ADVIESCOMMISSIE VOOR DE STRAAT- EN WIJKNAAMGEVING

1. De commissie brengt gevraagd en ongevraagd schriftelijk advies uit aan het college van burgemeester en wethouders over het toekennen van namen aan straten en wijken.

2. Het college kan nadere richtlijnen vaststellen voor het toekennen van namen aan straten en wijken.

1. De commissie bestaat uit:

• a.

  een lid van het college van burgemeester en wethouders of een door hen aan te wijzen vervanger;

• b.

  de directeur van de Dienst Informatie en Administratie of een door hem/haar aan te wijzen medewerk(st)er;

• c.

  de directeur van de afdeling Stadsontwikkeling, Bouwen en Wonen van de dienst Ruimtelijke Ordening en Economische Zaken of een door hem/haar aan te wijzen medewerk(st)er;

• d.

  de gemeente-archivaris of een door hem/haar aan te wijzen medewerk(st)er;

• e.

  de directeur van PTT Post of een door hem/haar aan te wijzen medewerk(st)er.

2. De leden worden door burgemeester en wethouders benoemd.

3. Burgemeester en wethouders kunnen, met inachtneming van de bepaling van dit reglement, plaatsvervangende leden benoemen.

4. De commissie geeft van het ontstaan van een vacature zo spoedig mogelijk bericht aan burgemeester en wethouders.

1. De commissie benoemt uit haar midden een voorzitter en plaatsvervangend voorzitter.

2. De voorzitter heeft in de commissie stemrecht.

1. Het college van burgemeester en wethouders wijst de secretaris en de plaatsvervangend secretaris van de commissie aan.

2. De secretaris is geen lid van de commissie.

1. De stukken van de commissie worden ondertekend door de voorzitter.

2. De voorzitter kan de secretaris machtigen namens hem te ondertekenen.

1. De commissie komt bijeen:

• a.

  wanneer de voorzitter of tenminste twee leden dit nodig achten;

• b.

  op verzoek van het college van burgemeester en wethouders.

2. De voorzitter roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden twee weken voor de vergadering aan de leden toegezonden.

3. De commissie vergadert slechts als tenminste drie leden, c.q. plaatsvervangende leden, aanwezig zijn. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter binnen één week een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan terstond schriftelijk in kennis. In deze laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.

4. Besluiten van de commissie worden genomen bij meerderheid van stemmen.

Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter. De secretaris heeft een adviserende stem.

5. De commissie vergadert en besluit met gesloten deuren, met dien verstande dat op grond van artikel 7 derden kunnen worden uitgenodigd de vergadering bij te wonen.

6. Het advies van de commissie aan het college van burgemeester en wethouders bevat voorzover relevant de zienswijzen van de leden van de commissie.

7. Het college van burgemeester en wethouders bepaalt in hoeverre en op welk moment de adviezen van de commissie openbaar worden gemaakt.

1. Dit reglement wordt aangehaald als 'Reglement, regelende de samenstelling en de werkwijze van de adviescommissie voor de straat- en wijknaamgeving'.

2. Het reglement treedt in werking op de eerste dag volgende op die waarop het is bekendgemaakt.