Reglement burgerlijke stand gemeente Groningen 2017

1. Het college van burgemeester en wethouders kan ambtenaren, werkzaam binnen de afdelingen Burgerzaken en Begraafplaats Selwerderhof van de gemeente Groningen, benoemen tot ambtenaar van de burgerlijke stand.

2. Het minimum aan ambtenaren van de burgerlijke stand is twee.

3. Het college van burgemeester en wethouders kan tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen:

• a.

  personen, al dan niet werkzaam bij de gemeente Groningen, voor het gebruikelijk voltrekken van huwelijken;

• b.

  personen, al dan niet werkzaam bij de gemeente Groningen, voor het voltrekken van een bepaald huwelijk;

• c.

  leden van het college van burgemeester en wethouders en van de gemeenteraad.

4. De in artikel 2, lid 3 sub a bedoelde buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand worden op de website van de gemeente gepresenteerd. Zij stellen zich beschikbaar voor ten minste 25 huwelijken per jaar.

5. Het verzoek tot benoeming van de in artikel 2, lid 3 sub b bedoelde buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand moet ten minste 3 maanden voor het door hen te voltrekken huwelijk worden ingediend bij de ambtenaar van de burgerlijke stand.

6. De in artikel 2, lid 3 sub c bedoelde buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand voltrekken uitsluitend op uitdrukkelijk verzoek huwelijken.

1. De benoeming tot ambtenaar van de burgerlijke stand geschiedt voor de periode die gelijk is aan de periode dat de betrokken ambtenaar in dienst is van de gemeente Groningen en zijn werkzaamheden uitoefent bij de afdeling Burgerzaken dan wel Begraafplaats Selwerderhof.

2. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt benoemd:

• a.

  voor de duur van het uitoefenen van de functie van lid van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Groningen of lid van de gemeenteraad van de gemeente Groningen;

• b.

  voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode, dag of huwelijk.

3. De bevoegdheid bedoeld in artikel 2, lid 1 en lid 3 is gemandateerd aan de directeur Publieke Dienstverlening.

1. De ambtenaar van de burgerlijke stand verricht geen werkzaamheden met betrekking tot het voltrekken van huwelijken binnen de voor hem op de afdeling Burgerzaken geldende werktijden, anders dan in opdracht van het verantwoordelijke hoofd.

2. Te allen tijde houdt de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zich aan de aanwijzingen of instructie gegeven door het verantwoordelijke hoofd.

3. Buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand verklaren voor hun benoeming geen onderscheid te maken tussen de verschillende relatievormen.

4. Bij de huwelijksvoltrekking draagt de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand gebruikelijk, met uitzondering van de kosteloze en administratieve huwelijken een door de gemeente ter beschikbaar gestelde toga, tenzij het bruidspaar anders wenst. Door of vanwege het verantwoordelijke hoofd gegeven aanwijzingen met betrekking tot de in dit lid genoemde kleding worden door de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand opgevolgd.

1. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, zoals genoemd in artikel 2, lid 3 sub a ontvangt voor ieder door hem afzonderlijk voltrokken huwelijk een vergoeding conform de rechtspositieregeling voor de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand.

1. Onverminderd wat daarover in de Wet is bepaald, verrichten de (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand hun wettelijke taken in het gemeentehuis.

2. Aanwijzing van een vaste locatie tot gemeentehuis geschiedt door het college van burgemeester en wethouders. Als vaste locatie zijn aangewezen: Kreupelstraat 1, het geboorteaangifteloket Martini Ziekenhuis, de Vensterschool in Hoogkerk, Het Dok in Lewenborg en het overlijdenaangifteloket Begraafplaats Selwerderhof aan de Iepenlaan 4.

3. Op de gemeentehuizen waar de ambtenaar van de burgerlijke stand kantoor houdt kunnen alle werkzaamheden de burgerlijke stand betreffende worden verricht, met uitzondering van de locatie Martini Ziekenhuis, waar alleen geboorteaangiften plaatsvinden en de locatie Begraafplaats Selwerderhof, waar alleen overlijdensaangiften plaatsvinden.

4. Aanwijzing van een locatie tot gemeentehuis voor incidenteel gebruik is pas effectief nadat het bruidspaar, de locatiebeheerder en de gemeente én de gemeente een contract hierover hebben afgesloten. In dit contract staan de voorwaarden voor aanwijzing tot gemeentehuis.

5. De huwelijksvoltrekkingen zonder ceremonie vinden plaats in de locatie Kreupelstraat 1. Religieuze plechtigheden zijn daar niet toegestaan.

6. Als gemeentehuis waar huwelijken kunnen worden voltrokken geldt elke plaats binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Groningen, onder voorwaarde dat:

• -

  de eigenaar dan wel gebruiker van de plaats schriftelijk toestemming heeft verleend;

• -

  de eventuele religieuze plechtigheid duidelijk gescheiden en nadien plaatsvindt;

• -

  locaties geen onderscheid maken tussen relatievormen.

1. Aanwijzing van een locatie tot gemeentehuis voor incidenteel gebruik geschiedt pas nadat het bruidspaar heeft gekozen voor een huwelijkssluiting in een locatie binnen de gemeentegrenzen, anders dan het gemeentehuis. De dag, het tijdstip en de locatie zijn uiterlijk zes weken vóór de huwelijkssluiting aan de ambtenaar van de burgerlijke stand kenbaar gemaakt.

2. Als gemeentehuis kunnen slechts worden aangewezen locaties waarvan het gebruik een permanent karakter draagt. De aanwijzing van een gemeentehuis voor incidenteel gebruik mag niet leiden tot strijd met de openbare orde of de goede zeden hoe ook genaamd.

3. De beheerder van de locatie stelt de locatie voor de duur van de huwelijkssluiting ter beschikking aan de gemeente. De wijze van gebruik tijdens de huwelijkssluiting wordt bepaald door de gemeente. Gedurende deze periode heeft de locatie de status van gemeentehuis.

4. De tot gemeentehuis aangewezen locatie dient voor de duur van de huwelijkssluiting voor ieder vrij bereikbaar en toegankelijk te zijn. In de tot trouwzaal bestemde ruimten mag gedurende de gehele plechtigheid niet worden gerookt.

5. De gemeente is niet verantwoordelijk voor het regelen van parkeervoorzieningen ter plaatse. Dit dient geregeld te worden door de hoofdbewoner/eigenaar.

6. Indien de locatiebeheerder een vergoeding voor het gebruik van de locatie vraagt is deze geheel voor rekening van het bruidspaar.

7. Voor de inrichting en aankleding van de locatie is het bruidspaar verantwoordelijk. De aanpassing van de locatie vindt plaats in overleg met de locatiebeheerder. In ieder geval dienen een tafel, stoelen en voldoende verlichting aanwezig te zijn. Aanwijzing leidt, anders dan bij overeenkomst, niet tot verantwoordelijkheid van de gemeente voor de inrichting, aankleding en verzorging van de locatie.

8. De veiligheid van de aanwezigen dient te zijn gewaarborgd. De mogelijkheid bestaat dat een gebruiksvergunning noodzakelijk is, bijvoorbeeld als er meer dan 50 gasten aanwezig zijn. Dit dient geregeld te worden door het bruidspaar.

9. Het niet voldoen aan de bepalingen van dit artikel kan voor de gemeente reden zijn de huwelijkssluiting niet op de overeengekomen tijd en locatie te laten plaatsvinden.

1. Onverminderd wat daarover in de Wet is bepaald, wordt tweemaal per week, op woensdag om 9.00 uur en om 9.30 uur gelegenheid gegeven tot kosteloze huwelijksvoltrekking.

2. Het voltrekken van kosteloze huwelijken vindt plaats aan het loket van de burgerlijke stand aan de Kreupelstraat 1. Behalve het bruidspaar zijn maximaal vier aanwezige personen toegestaan, waaronder de getuigen.

3. De randvoorwaarden bij de kosteloze huwelijksvoltrekkingen zijn:

• a.

  de huwelijksvoltrekkingen duren maximaal 15 minuten;

• b.

  er vindt geen voorgesprek plaats met de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand die het huwelijk sluit;

• c.

  er wordt geen persoonlijke toespraak gehouden tijdens de ceremonie;

• d.

  er wordt geen geschenk gegeven namens de gemeente.

1. De betaalde huwelijksvoltrekkingen zonder ceremonie (administratieve huwelijken) vinden plaats aan het loket van de burgerlijke stand aan de Kreupelstraat 1. Behalve het bruidspaar zijn maximaal vier aanwezige personen toegestaan, waaronder de getuigen.

2. De randvoorwaarden bij administratieve huwelijken zijn:

• a.

  de huwelijksvoltrekkingen worden volgens een door het verantwoordelijke hoofd vastgesteld schema gesloten;

• b.

  de huwelijksvoltrekkingen duren maximaal 15 minuten;

• c.

  er vindt geen voorgesprek plaats met de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand;

• d.

  er wordt geen persoonlijke toespraak gehouden;

• e.

  er wordt geen geschenk gegeven namens de gemeente.

3. De randvoorwaarden voor huwelijksvoltrekkingen met ceremonie zijn:

• a.

  de bruidsparen kunnen hun voorkeur uitspreken voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand;

• b.

  de huwelijksvoltrekkingen duren maximaal 30 minuten;

• c.

  er vindt indien gewenst een voorgesprek plaats met de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand;

• d.

  er wordt een persoonlijke toespraak gehouden tijdens de ceremonie;

1. Een huwelijksdatum kan maximaal 1 jaar voor de huwelijksdatum worden gereserveerd nadat het voornemen tot het sluiten van een huwelijk is kenbaar gemaakt.

1. Het verantwoordelijke hoofd is belast met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand.

2. Het verantwoordelijke hoofd is belast met de verdeling van de werkzaamheden van de ambtenaren van de burgerlijke stand en van de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand.

1. Met uitzondering van de tijdstippen voor huwelijksvoltrekking zijn de openingstijden van het bureau van de burgerlijke stand dezelfde als welke voor de afdeling Burgerzaken zijn vastgesteld.

2. Door of namens het verantwoordelijke hoofd worden tijdstippen en locaties aangewezen als bedoeld in artikel 4 van de Wet rechten burgerlijke stand (zie ook artikel 8, lid 1 van het Reglement).

3. Het bureau van de burgerlijke stand kan op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan het verantwoordelijke hoofd, worden geopend op zaterdag, zondag of algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdag in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet. Openstelling vindt plaats als de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau van de burgerlijke stand.

4. In bijzondere gevallen kan het verantwoordelijke hoofd besluiten tot afwijking van de in het eerste lid aangegeven uren.

1. De bepalingen in dit reglement over het huwelijk en de huwelijksvoltrekking zijn ook van toepassing op het geregistreerd partnerschap en het sluiten van het geregistreerd partnerschap. De bepalingen zijn ook van toepassing op de omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk.

2. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, besluit het college van burgemeester en wethouders.

1. Het reglement kan worden aangehaald als Reglement burgerlijke stand gemeente Groningen 2017.

2. Het reglement treedt in werking op de dag na bekendmaking, onder intrekking van het Reglement burgerlijke stand 2012, registratienummer DI 11.2857843.