Verordening op de agendacommissie gemeenteraad Groningen

1. De raad heeft een agendacommissie.

2. De agendacommissie bestaat uit de plaatsvervangend voorzitter van de raad en 4 raadsleden: twee uit coalitiefracties en twee uit oppositiefracties.

3. De agendacommissie wordt bijgestaan en geadviseerd door de griffie.

4. De gemeentesecretaris of diens plaatsvervanger woont de vergaderingen van de agendacommissie bij.

1. De agendacommissie stelt een jaarschema vast voor alle bijeenkomsten waar de raad bij is betrokken, of bij wordt gevraagd.

2. De agendacommissie is verantwoordelijk voor de planning en organisatie van alle bijeenkomsten van de gemeenteraad van Groningen.

3. Agendering van stukken vanuit het college of anderszins vindt in aanleg plaats op initiatief van de agendacommissie.

4. De agendacommissie laat elke bijeenkomst vergezeld gaan van een memo waarin tenminste aanleiding, doel en vorm van de bijeenkomst worden aangegeven.

5. De agendacommissie wijst voor elke te agenderen bijeenkomst een voorzitter aan, uitgezonderd die waarop de besluitvormende vergadering geprogrammeerd staat.

6. De agendacommissie bewaakt de procedures voor de aanlevering van de vergaderstukken op kwaliteit, tijdigheid en volledigheid.

1. De agendacommissie vergadert iedere politieke woensdag. De vergaderdata worden in het jaarschema vastgelegd.

2. De agendacommissie overlegt fysiek tenzij de voorzitter besluit de vergadering digitaal af te handelen.

3. De agendacommissie overlegt digitaal op die momenten dat een advies van de agendacommissie noodzakelijk is en er niet fysiek vergaderd wordt.

1. Bij aanvang van de vergadering stelt de agendacommissie de agenda vast.

2. De beraadslagingen worden in een besluitenlijst samengevat.

3. De concept besluitenlijst wordt gepubliceerd en in de eerstvolgende vergadering van de agenda- commissie vastgesteld.