Verordening werkgeverschap griffier (8.35)

Geldend van 04-10-2013 t/m heden

Intitulé

Verordening werkgeverschap griffier (8.35)

Onderwerp: Verordening werkgeverscommissie griffier

Samenvatting

Deze verordening geeft aan op welke wijze de werkgeversrol van de raad ten aanzien van de griffier wordt uitgevoerd

De gemeenteraad van Haaksbergen;

voorstel van de fractievoorzitters van: 29 augustus 2013

wettelijke basis: bepalingen van de Gemeentewet, de Ambtenarenwet en de Algemene wet bestuursrecht

besluit:

vast te stellen de

Verordening werkgeverscommissie griffier

Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie

Artikel 1

  • 1.

    De raad stelt een werkgeverscommissie in. Dewerkgeverscommissie oefent het

    werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier, zoals die door de raad aan haar zijn gedelegeerd.

  • 2.

    Tot de bevoegdheid van de werkgeverscommissie behoren ook de voorbereidingen uitvoering van de overige tot het werkgeverschap van de raad behorende besluiten en regelingen.

Samenstelling werkgeverscommissie

Artikel 2

  • 1. De werkgeverscommissie bestaat uit de voorzitters van de fracties uit de raad.

  • 2. De werkgeverscommissie kiest uit haar midden een voorzitter en plaatsvervangend voorzitter.

  • 3. De leden van de werkgeverscommissie worden door de raad benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad.

  • 4. Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie eindigt:

    • a.

      op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad; hetontslag gaat in als de opvolger door de raad is benoemd;

    • b.

      indien het lid aftreedt als lid van de raad;

    • c.

      indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lidvan de werkgeverscommissie te vervullen.

  • 5. De voorzitter van de raad kan in voorkomende gevallen worden uitgenodigd om in de vergadering van de werkgeverscommissie aanwezig te zijn en eventueel optreden als adviseur.

    Taken voorzitter

Artikel 3

De voorzitter van de werkgeverscommissie draagt in ieder geval zorg voor:

  • a.

    het tijdig en periodiek bijeenroepen van de werkgeverscommissie;

  • b.

    het leiden van de vergaderingen;

  • c.

    het doen naleven van deze verordening;

  • d.

    het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze commissie uitgaan, alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de besluiten van de werkgeverscommissie;

  • e.

    het fungeren als schakel tussen de werkgeverscommissie en de griffier.

Ambtelijke ondersteuning

Artikel 4

De griffier is secretaris van de werkgeverscommissie en draagt zorg voor de ambtelijke ondersteuning van de werkgeverscommissie.

Besluitvorming

Artikel 5

  • 1.

    Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden bedoeld in artikel 2.

  • 2.

    Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

Verslaglegging

Artikel 6

De secretaris van de werkgeverscommissie draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst van elke vergadering. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van de werkgeverscommissie vastgesteld.

Beslotenheid van vergaderingen

Artikel 7

  • 1.

    De vergaderingen van de werkgeverscommissie worden in het belang als bedoeld in artikel 10, tweede lid, onder e of f van de Wet openbaarheid van bestuur in beslotenheid gehouden.

  • 2.

    De agenda, de stukken en de besluitenlijst zijn openbaar, tenzij de

    werkgeverscommissie beslist dat op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, hierop of een deel daarvan geheimhouding moet worden gelegd.

  • 3.

    Indien een raadslid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de werkgeverscommissie.

Vergaderfrequentie

Artikel 8

De werkgeverscommissie vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo vaak als door de voorzitter of één van de leden nodig wordt geacht.

Onvoorziene omstandigheden

Artikel 9

In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan beslist de werkgeverscommissie op voorstel van de voorzitter.

Inwerkingtreding

Artikel 10

Deze verordening treedt in werking op 4 oktober 2013.

Citeertitel

Artikel 11

Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening werkgeverscommissie griffier.

Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 25 september 2013

mr. G. Raaben dr. J.C. Gerritsen

griffier voorzitter