Regeling vervallen per 16-06-2017

Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (8.14)

Geldend van 01-11-2004 t/m 15-06-2017

Intitulé

Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

De gemeenteraad van Haaksbergen

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 21 september 2004;

gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, de Wet bescherming

persoonsgegevens, de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;

besluit

vast te stellen

de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Artikel 1 Begripsbepalingen

Deze verordening verstaat onder:

  • a.

    de Wet GBA: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

  • b.

    verordening GBA: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

  • c.

    GBA: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

  • d.

    verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;

  • e.

    beheerder: degene die op grond van de beheerregeling GBA is aangewezen als beheerder;

  • f.

    bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het gehele of gedeeltelijke geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de GBA wordt gevoerd;

  • g.

    ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet GBA in de GBA van de gemeente is opgenomen;

  • h.

    afnemer: bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht;

  • i.

    derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene.

Artikel 2 Beheer van de GBA

Beheerder van de GBA is een door de verantwoordelijke aangewezen ambtenaar.

Artikel 3 Verbanden met andere gemeentelijke registraties

  • 1. Op grond van artikel 96 van de Wet GBA, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, worden gegevens verstrekt uit de GBA aan het basisregistratiesysteem. Via een koppeling met het basisregistratiesysteem is het mogelijk voor aangesloten interne afdelingen om gegevens te gebruiken die verband houden met de uitvoering van wettelijke taken. De gegevens en afdelingen zijn opgenomen in bijlage I van deze verordening.

  • 2. De verwerkingen binnen de de GBA worden beheerd door een door de verantwoordelijke aan te wijzen ambtenaar. De verwerkingen binnen de overige aangesloten afdelingen worden beheerd onder verantwoordelijkheid van de verschillende afdelingshoofden.

Artikel 4 Rechtstreeks toegang tot de GBA

Rechtstreekse toegang tot de GBA hebben:

  • a.

    de beheerder;

  • b.

    de door de beheerder aangewezen ambtenaren die werkzaam zijn op de afdeling waar de GBA wordt uitgevoerd;

  • c.

    de bewerker en medewerkers, voorzover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente;

  • d.

    met inachtneming van artikel 88 en 89 Wet GBA de binnengemeentelijke afnemers die zijn opgenomen in bijlage II van deze verordening.

Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt

  • 1. Met inachtneming van artikel 88 en 89 Wet GBA worden gegevens systematisch verstrekt aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang heben tot de GBA, voorzover die gegevens noodzakelijk zijn bij de uitoefening van de aan deze binnengemeentelijke afnemers opgedragen taken.

  • 2. Deze binnengemeentelijke afnemers, de te verstrekken gegevens, alsmede de taken ten behoeve waarvan de gegevens worden verstrekt zijn opgenomen in bijlage III van deze verordening.

Artikel 6 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt

  • 1. Met inachtneming van artikel 100, tweede lid Wet GBA kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in artikel 98 en 99 Wet GBA, aan derden op schriftelijk verzoek gegevens worden verstrekt, voorzover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.

  • 2. Deze derden, de te verstrekken gegevens, alsmede de doelen ten behoeve waarvan deze gegevens worden verstrekt staan vermeld in bijlage IV van deze verordening.

Artikel 7 Beveiliging

De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het krachtens artikel 14 van de Wet GBA vastgestelde beveiligingsplan en beveiligingshandboek GBA.

Artikel 8

De verantwoordelijke stelt de bijlagen I, II, III en IV van deze verordening vast.

Artikel 9 Slotbepalingen

  • 1. Deze verordening treedt in afwijking van het bepaalde in het tweede lid van artikel 22 van de Tijdelijke referendumwet in werking op 1 november 2004.

  • 2. Op het moment dat deze verordening in werking treedt, wordt het Reglement persoonsregistratie basisadministratie, vastgesteld op 26 januari 1993 ingetrokken.

  • 3. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens of Verordening GBA.

Ondertekening

Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 27 oktober 2004

griffier

mr. G. Raaben

voorzitter

drs. K.B. Loohuis

Bijlage

Bijlagen I t/m IV (pdf | 400 kB)