Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Haaksbergen (8.20a)

Artikel 1 Verlenen van ambtelijke bijstand

• 1.

  Een lid van de raad wendt zich tot de griffier met een verzoek om bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen, moties of andere bijstand.

• 2.

  De bijstand, bedoeld in het eerste lid, wordt verleend door de griffier. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier kan worden verleend verzoekt de griffier de secretaris één of meer medewerkers aan te wijzen die de gevraagde bijstand verlenen.

Artikel 2 Fractievergoeding

• 1.

  Fracties, zoals bedoeld in het Reglement van orde voor de raad, ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten van het functioneren van de fractie.

• 2.

  Deze bijdrage bestaat uit een vast deel van € 225,00 per fractie. Daarnaast ontvangt elke fractie een bedrag van € 160,00 voor elk tot de fractie behorend raadslid.

• 3.

  De bijdrage wordt jaarlijks voor 1 april uitbetaald.

• 4.

  In een jaar waarin gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden wordt de bijdrage voor 1 april uitbetaald voor de maanden tot en met de maand waarin deze verkiezingen plaatshebben. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsheeft wordt de bijdrage uitbetaald voor de overige maanden van dat jaar.

Artikel 3 Bestedingsdoeleinden

• 1.

  Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken.

• 2.

  De bijdrage wordt niet gebruikt ter bekostiging van:

  • a.

    uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen;

  • b.

    betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde reële declaratie;

  • c.

    giften;

  • d.

    uitgaven welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen.

Artikel 4 Verantwoording

• 1.

  Elke fractie legt binnen twee maanden na het einde van het kalenderjaar aan de raad verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning onder overlegging van een schriftelijk en ondertekend verslag.

• 2.

  De accountant, belast met de controle van de jaarrekening, controleert steekproefsgewijs de verantwoording van twee fracties. De accountant rapporteert zijn bevindingen aan de raad.

Artikel 5 Inwerkingtreding

• 1.

  Deze verordening treedt in werking op 29 maart 2018.

• 2.

  Op het moment dat deze verordening in werking treedt, wordt de op 31 augustus 1994 vastgestelde Verordening ambtelijke bijstand aan raadsleden Haaksbergen ingetrokken.

Artikel 6 Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning.

Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 21 februari 2018

mr. G. Raaben

griffier

G.J. Kok MDR

burgemeester