Reglement van orde voor het college inclusief toelichting

1 Het college van burgemeester en wethouders vergadert in de regel éénmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag en voorts zo dikwijls de burgemeester of tenminste twee wethouders dit nodig achten;

2 De vergaderingen worden in de regel gehouden in het gemeentehuis

1 Onverminderd het bepaalde in artikel 56, tweede lid van de Gemeentewet worden de gewone vergaderingen zonder schriftelijke oproepingen gehouden.

2 Indien de burgemeester een buitengewone vergadering nodig acht roept hij deze bijeen.

3 Indien twee of meer wethouders een buitengewone vergadering nodig achten, verzoeken zij de voorzitter deze bijeen te roepen. Indien de voorzitter de vergadering niet binnen 48 uur belegt, zijn de verzoekers gerechtigd zelf een vergadering bijeen te roepen.

1 Wanneer een lid verhinderd is een vergadering bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de voorzitter;

2 wanneer de voorzitter verhinderd is een vergadering bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan degene, die hem op grond van artikel 77 van de Gemeentewet vervangt;

3 wanneer de secretaris verhinderd is een vergadering bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de voorzitter of diens vervanger, alsmede aan de loco-secretaris.

1 Voor elke vergadering stelt de secretaris een agenda samen, die tijdig aan de leden wordt uitgereikt.

2 De burgemeester kan onderwerpen aan de agenda toevoegen.

3 de agenda vermeldt de te behandelen onderwerpen.

1 Aan de leden van het college wordt, gevallen als bedoeld in artikel 4 lid 2 uitgezonderd, gelegenheid gegeven van de stukken, inclusief de door de gemeentesecretaris geparafeerde ambtelijke adviezen, kennis te nemen vóór de aanvang van de vergadering, waarin zij aan de orde zullen worden gesteld;

2 De burgemeester kan ten aanzien van geagendeerde onderwerpen een eigen voorstel aan het college voorleggen.

3 De wijze en het tijdstip van indiening der stukken, evenals de verdere behandeling daarvan ter voorbereiding van de vergadering, worden bij afzonderlijk besluit van het college geregeld.

1 Op de ter inzage gegeven adviezen wordt ruimte gereserveerd, waarin de leden door het plaatsen van hun paraaf kunnen aangeven, dat zij met het advies instemmen, dan wel bespreking van het stuk verlangen;

2 adviezen, ten aanzien waarvan alle leden, door het stellen van een paraaf te kennen hebben gegeven gegeven, dat zij met het daarop betrekking hebbende advies instemmen, worden niet in bespreking gebracht. Het besluit is in dat geval conform het uitgebrachte advies;

3 van de in het lid 2 bedoelde stukken en de daaromtrent genomen besluiten worden door de zorg van de secretaris lijsten opgesteld.

1 De burgemeester regelt de volgorde van de werkzaamheden en is belast met de handhaving van de orde in de vergadering;

2 na opening van de vergadering stelt de voorzitter de behandeling aan de orde van de onderwerpen die op de agenda zijn vermeld.

1 De secretaris draagt er zorg voor dat:

• a.

  de genomen besluiten op de stukken worden vermeld;

• b.

  aantekening wordt gehouden van alle overige in bespreking gebrachte onderwerpen en te dien aanzien genomen besluiten;

• c.

  een lijst wordt aangelegd waarin alle genomen besluiten zijn vermeld;

• d.

  indien bij het nemen van besluiten is afgeweken van de voorgelegde adviezen, zonodig in de aantekening op het stuk de reden, die tot deze afwijking heeft geleid, wordt vermeld;

• e.

  op de onder c vermelde lijst de namen van de aanwezige en afwezige leden worden vermeld;

2 de lijst benoemd in het eerste lid, onder c, wordt door de burgemeester en secretaris bij wijze van ondertekening vastgesteld.

1 Het college bepaalt ten aanzien van ieder van de leden welke zaken het lid in het bijzonder ter voorbereiding en uitvoering zullen worden toevertrouwd;

2 bij verhindering of ontstentenis van een van de wethouders worden diens werkzaamheden, zo nodig, door een of meer der overige wethouders verricht op de wijze zoals het college bepaalt.

3 Zo nodig met afwijking van de verdeling van de werkzaamheden krachtens dit artikel kan het college de voorbereiding van bepaalde zaken opdragen aan een of meer door hen aan te wijzen leden.

1 Nadat de beraadslaging over een onderwerp is gesloten, wordt zo nodig tot stemming overgegaan;

2 wanneer geen van de leden stemming vraagt wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen;

3 ieder lid dat zich tegen een voorstel heeft uitgesproken kan verlangen dat daarvan aantekening wordt gemaakt op de lijst van besluiten, bedoeld in artikel 8, lid 1, sub c;

4 de stemming over zaken geschiedt mondeling. De leden stemmen met de woorden ''voor'' of '"tegen", zonder enige bijvoeging.

1 Bij het doen van aanbevelingen, voordrachten of keuzen van personen wordt bij gesloten en ondertekende briefjes gestemd, indien een van de leden een schriftelijke stemming verlangt;

2 indien tot schriftelijke stemming wordt overgegaan, hebben er evenveel stemming plaats als er personen aan te bevelen, voor te dragen of te kiezen zijn;

3 de voorzitter leest de inhoud van elk stembriefje voor, waarna hij het stembriefje aan een der wethouders ter inzage geeft;

4 de secretaris houdt aantekening van de uitslag van de stemming;

5 niet of niet behoorlijk ingevulde briefjes worden bij de bepaling van de volstrekte meerderheid buiten beschouwing gelaten. In geval van twijfel over de inhoud van een briefje beslist de vergadering.

1 Wanneer bij de eerste stemming niemand de volstrekte meerderheid wordt verkregen, wordt tot een tweede stemming overgegaan.

2 Wanneer ook bij deze tweede stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen, heeft een derde stemming plaats tussen twee personen, die bij de tweede stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij de tweede stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld, dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de derde stemming zal plaatshebben.

3 Indien bij tussenstemming of bij de derde stemming de stemmen staken, beslist terstond het lot.

4 Wanneer het lot moet beslissen, worden de namen van hen tussen wie de beslissing moet plaatshebben, door de voorzitter op afzonderlijke, geheel gelijke, briefjes geschreven.

5 Deze briefjes worden, nadat zij door de leden van het college zijn gecontroleerd, op gelijke wijze gevouwen, in een stembokaal gedeponeerd en omgeschud.

6 Vervolgens neemt de voorzitter een van de briefjes uit de stembokaal. Degene wiens naam op dit briefje voorkomt, is gekozen.

1 Onverminderd het bepaalde in artikel 55 van de Gemeentewet en artikel 25 kan het college besluiten dat omtrent hetgeen in de vergadering is besproken en besloten aan de voorzitter en de leden geheimhouding wordt opgelegd. Het bepaalt daarbij tevens de duur van de geheimhoudingsplicht.

2 in afwijking van artikel 8 van dit reglement worden de besluiten waaromtrent geheimhouding is opgelegd door de secretaris afzonderlijk notulen opgemaakt die door hem worden bewaard.

1 De vergaderingen van het college worden met gesloten deuren gehouden en zijn niet openbaar;

2 in afwijking van het eerste lid kan het college besluiten tot het houden van een openbare vergadering; De burgemeester maakt dag en plaats van de te houden openbare vergadering bekend en het tijdstip van opening.

3 Op een openbare vergadering zijn de bepalingen van dit reglement voor zover mogelijk van toepassing.