Reglement van orde rekenkamercommissie 2006

a De rekenkamercommissie vergadert tenminste zes maal per jaar en zoveel vaker als de commissie dit nodig acht.

b Vóór het einde van het jaar stelt de commissie op voorstel van de secretaris een vergaderschema vast.

a De secretaris stelt in overleg met de voorzitter de voorlopige agenda op van een vergadering van de rekenkamercommissie.

b De secretaris zorgt ervoor dat oproep (onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de vergadering), de agenda en bijbehorende stukken minimaal een week voorafgaand aan de vergadering aan de leden worden toegezonden.

c De voorzitter kan indien hij dit noodzakelijk acht besluiten om binnen de in artikel 3, lid b genoemde termijn een aanvullende agenda en / of aanvullende stukken aan de leden te zenden.

d De rekenkamercommissie stelt aan het begin van de vergadering de agenda definitief vast, waarbij de commissie op verzoek van een lid agendapunten kan toevoegen of afvoeren of de volgorde van behandeling kan wijzigen.

a De Rekenkamercommissie vergadert slechts indien tenminste twee leden aanwezig zijn.

b De secretaris is in elke vergadering van de rekenkamercommissie aanwezig en kan, met toestemming van de voorzitter, aan de beraadslagingen deelnemen.

c De Rekenkamercommissie besluit bij meerderheid van stemmen. Als de stemmen staken is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

a De secretaris draagt zorg voor het verslag van de vergadering.

b Dit verslag bevat tenminste:- de namen van aan- en afwezigen- een weergave van zaken die aan de orde zijn geweest met daarbij een zeer beknopte beschrijving van de bespreking ervan- een formulering van door de rekenkamercommissie genomen besluiten

c Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid dat verzoekt.

d Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

a In gevolge artikel 185, derde lid, van de Gemeentewet stelt de rekenkamercommissie elk jaar voor 1 april een verslag op van haar werkzaamheden over het voorafgaande jaar. Dit verslag bevat:- verantwoording over verrichtingen met toetsing aan het onderzoeksprogramma, zoals vermeld in het onderzoeksprotocol- eventuele voorstellen tot verbetering van de werkwijze van de rekenkamercommissie- een financiële verantwoording

b Na vaststelling in de rekenkamercommissie wordt het verslag aan de gemeenteraad aangeboden.

a De rekenkamercommissie is bevoegd om binnen een aan haar bij de begroting beschikbaar gesteld budget uitgaven te doen ten behoeve van de uitvoering van haar taken.

b Ten laste van het in het voorgaande lid bedoelde budget worden de kosten gebracht van:- de vergoedingen die, krachtens de Verordening rekenkamercommissie gemeente Haaren, zijn of kunnen worden toegekend aan de voorzitter en de leden van de rekenkamercommissie- de kosten van het secretariaat- de vergoedingen aan onderzoeksmedewerkers- de vergoedingen aan externe deskundigen die mogelijk door de rekenkamercommissie worden ingeschakeld- de mogelijke overige uitgaven die de rekenkamercommissie nodig oordeelt voor de uitvoering van haar taak waaronder begrepen eventuele werkzaamheden door de leden zelf verricht

a Dit reglement treedt in werking op 30 mei 2006.

b Op de werkzaamheden van de rekenkamercommissie zijn naast de bepalingen in dit reglement de bepalingen in de Verordening rekenkamercommissie Haaren van toepassing.

c In die gevallen waarin dit reglement of de in het vorige lid genoemde verordening niet voorziet, of bij twijfel omtrent uitleg of toepassing van dit reglement of genoemde verordening, besluit de rekenkamercommissie op voorstel van de voorzitter.

d Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement van orde rekenkamercommissie Haaren.