Regeling vervallen per 06-03-2008

Regeling tot verlening van bevoegdheden krachtens mandaat van de gemeente Haaren (mandaatregeling 2003)

Geldend van 29-05-2003 t/m 05-03-2008

Intitulé

Regeling tot verlening van bevoegdheden krachtens mandaat van de gemeente Haaren (mandaatregeling 2003)

MandaatregelingBurgemeester en wethouders van Haaren;De burgemeester van Haaren;De heffingsambtenaar van de gemeente HaarenIeder voor zover het hun bevoegdheden betreft:Overwegende dat als gevolg van de organisatiestructuur eenmaal geformuleerd beleid op zeer zelfstandige grondslag door de betreffende sectoren c.q. afdelingen dient te worden uitgevoerd;Mede overwegende dat het op grond van doelmatigheid gewenst is een regeling te treffen ter zake van het afdoen en ondertekenen van eenvoudige en routinematige stukken;dat in verband met het voorgaande het gewenst is op zo ruim mogelijke schaal gebruik te maken van de mogelijkheden van de mandaatsfiguur, waarbij de verantwoordelijkheid in eerste instantie voor afdoening en ondertekening van de daarvoor in aanmerking komende zaken bij portefeuillehouders dan wel bij de ambtelijke organisatie worden gelegd;Gelet op het bepaalde in hoofdstuk 10 afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;Besluiten- in te trekken de Kaderregeling Mandaat vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders d.d 22 juni 2000;- vast te stellen de volgende regeling tot verlening van bevoegdheden krachtens mandaat aan de gemeente Haaren (mandaatregeling 2003)

Artikel 1

De bevoegdheden van het college van burgemeester en wethouders respectievelijk de burgemeester respectievelijk de heffingsambtenaar zoals aangegeven in het bij dit besluit behorende register zijn gemandateerd met inachtneming van hetgeen in deze regeling is bepaald.

Artikel 2

De mandataris (degene die het mandaat ontvangt) oefent de gemandateerde bevoegdheid uit in naam van en onder verantwoordelijkheid van de mandant (bevoegde bestuursorgaan).

Artikel 3

Bij de uitoefening van het mandaat dient de mandataris de navolgende zaken in acht te nemen:

  • a.

    terugkoppeling dient plaats te vinden, indien de uitoefening van de bevoegdheid (grote) politieke consequenties krijgt of vermoedelijk zal krijgen;

  • b.

    bevoegdheden, voorkomend in het register als bedoeld in artikel 1, gelden niet als gemandateerd in geval van:§ (kennelijke) strijdigheid met wettelijke voorschriften, bestaand beleid, richtlijnen;§ na op de gebruikelijke wijze adviezen van andere afdelingen te hebben ingewonnen, bij afwijkende of tegenstrijdige adviezen;§ indien het bestuursorgaan heeft aangegeven zelf een beslissing te willen nemen;§ indien het niet passend is binnen het beschikbare budget of de formatie.

Artikel 4

Voor zover het mandaat strekt tot het laten uitgaan van een brief c.q. besluit wordt deze brief/dit besluit ondertekend met:met betrekking tot een mandaat van de burgemeester:De burgemeester van Haaren,namens deze,naam en functie mandatarismet betrekking tot een mandaat van burgemeester en wethouders;Burgemeester en wethouders van Haarennamens dezennaam en functie mandatarismet betrekking tot een mandaat van de heffingsambtenaarDe heffingsambtenaarnamens deze,naam en functie mandataris

Artikel 5

De mandataris is bevoegd tot verlening van ondermandaat voor zover dit expliciet in het register is aangegeven. De mandataris draagt er zorg voor dat in het geval van ondermandaat functiescheiding gewaarborgd blijft.In het onderhavige geval blijft de mandataris verantwoording schuldig aan de mandant.De mandataris houdt een schriftelijk register bij van verleende ondermandaten. Dit register is openbaar en wordt voor inzage beschikbaar gehouden.

Artikel 6

De mandataris is verplicht tot het verstrekken van informatie aan de mandaatgever met betrekking tot het afgegeven mandaat. De mandataris verstrekt de mandant eenmaal per maand een overzicht met daarop aangegeven de genomen besluiten.

Artikel 7

Deze verordening treedt in werking acht dagen na de dag van de bekendmaking van de regeling.

Ondertekening

Haaren, 22 april 2003Burgemeester en wethouders van Haaren,secretaris,                         burgemeester,mr. B.P.H. van Els            F.H.G.M. RonnesDe burgemeester van HaarenF.H.G.M. RonnesDe heffingsambtenaar van de gemeente Haaren,