Verordening SoZaWe-raad

Artikel 2 Taken

• 1. Er is een SoZaWe-raad die tot taak heeft de raad en het College gevraagd en ongevraagd te informeren en te adviseren, evenals ontwikkelingen te signaleren over alle zaken die van belang zijn voor belanghebbenden op het terrein van sociale zaken en werkgelegenheid.

• 2. Het terrein van sociale zaken en werkgelegenheid omvat de Wet sociale werkvoorziening en de Wet werk en bijstand waaronder onder meer het minimabeleid, schuldhulpverlening, re-integratiebeleid en handhaving.

• 3. Onderwerpen die ter advisering aan de SoZaWe-raad worden voorgelegd, worden in principe niet aan andere adviesraden voorgelegd.

• 4. Het College kan aan de SoZaWe-raad verzoeken één of meerdere leden uit de SoZaWe-raad deel te laten nemen aan vormen van cliëntenparticipatie in de keten werk en inkomen.

Artikel 3 Bevoegdheden

• 1. De SoZaWe-raad heeft de bevoegdheid alle aangelegenheden met betrekking tot sociale zaken en werkgelegenheid in het structureel overleg met de contactambtenaar aan de orde te stellen, voor zover dit niet betreft zaken die betrekking hebben op individuele cliënten.

• 2. De SoZaWe-raad heeft adviesrecht in de beleidsfases visievorming, beleidsvoorbereiding, ontwerpen beleidsplan, vaststellen verordeningen, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie.

• 3. Het adviesrecht ten aanzien van de Wsw heeft een regionaal karakter en geldt de gemeenten Bloemendaal, Haarlem, Haarlemmerliede en Spaarnwoude, Heemstede en Zandvoort.

• 4. De SoZaWe-raad heeft adviesrecht over de kwaliteit van de dienstverlening bij de uitvoering van de Wwb en de Wsw, onder meer met betrekking tot folders en formulieren.

• 5. De SoZaWe-raad kan in overleg met de contactambtenaar externe deskundigen uitnodigen ter ondersteuning van de advisering door de SoZaWe-raad.

• 6. Als het College om advies vraagt, wordt het advies binnen twee weken schriftelijk uitgebracht. De SoZaWe-raad kan het College, met redenen omkleed, verzoeken van deze termijn af te wijken.

• 7. Het College neemt binnen vier weken een besluit op een gevraagd of ongevraagd advies van de SoZaWe-raad.

• 8. Als het College besluit van een advies van de SoZaWe-raad af te wijken, wordt dit schriftelijk gemotiveerd aan de SoZaWe-raad medegedeeld. Hierbij zijn de termijnen als genoemd in lid 6 en lid 7 van toepassing

• 9. Het advies van de SoZaWe-raad en het antwoord van het College maken onderdeel uit van de bestuurlijke besluitvorming en worden op het Bestuurlijk Informatiesysteem geplaatst.

Artikel 4 Door het College te verstrekken informatie

• 1. De SoZaWe-raad wordt door het College geïnformeerd over de resultaten van klanttevredenheids-onderzoeken, enquêtes en klachtenrapportages.

• 2. De SoZaWe-raad krijgt van het College spontaan en op verzoek tijdig alle informatie die hij voor de uitoefening van zijn taken, zoals in deze verordening omschreven, nodig heeft, tenzij enig wettelijk voorschrift de verstrekking daarvan in de weg staat. Zo nodig zullen ter zake deskundige ambtenaren mondelinge toelichting geven over lopend beleid, de invloed van (nieuw) rijksbeleid en/of over ideeën en plannen van College en/of gemeenteraad op de beleidsterreinen van SoZaWe.

• 3. Het College verstrekt geen informatie aan de SoZaWe-raad over individuele personen.

Artikel 5 Samenstelling

• 1. De SoZaWe-raad heeft, naast de onafhankelijk voorzitter en de secretaris, maximaal 13 leden.

• 2. Elk van de volgende doelgroepen is in de SoZaWe-raad vertegenwoordigd:

  • ·

    Twee personen uit de klantenkring van de Wsw;

  • ·

    Vijf personen afkomstig uit de klantenkring van de Wwb;

  • ·

    Zes vertegenwoordigers van personen uit de klantenkring van SoZaWe

• 3. De leden van de SoZaWe-raad zijn qua leeftijd en diversiteit zoveel mogelijk een afspiegeling van de Haarlemse samenleving.

• 4. Van de leden van de SoZaWe-raad wordt verwacht dat zij een brede oriëntatie hebben op het gehele domein sociale zaken en werkgelegenheid.

• 5. De leden van de SoZaWe-raad hebben zitting in de SoZaWe-raad zonder last en ruggespraak.

• 6. De leden van de SoZaWe-raad bekleden geen vertegenwoordigende functie namens een politieke partij in de gemeente Bloemendaal, Haarlem, Haarlemmerliede en Spaarnwoude, Heemstede of Zandvoort.

• 7. De leden van de SoZaWe-raad hebben een aantoonbare binding met de Haarlemse samenleving en de doelgroepen.

Artikel 6 Voordracht, benoemingen en zittingsduur van de leden

• 1. Het College benoemt de twee leden uit de klantenkring Wsw en de vijf leden uit de klantenkring Wwb op voordracht van een selectiecommissie, die is samengesteld uit een vertegenwoordiger van de SoZaWe-raad, de voorzitter en de gemeente.

• 2. De werving van de leden vindt plaats via een open sollicitatieprocedure.

• 3. Het College ontslaat de leden van de SoZaWe-raad op hun eigen verzoek of op voordracht van de SoZaWe-raad.

• 4. Het College benoemt de zes vertegenwoordigers van personen uit de klantenkring Wwb.

• 5. De leden worden benoemd voor een periode van vier jaar. Benoemingen kunnen één keer met eenzelfde periode van vier jaar worden verlengd.

• 6. Degene die ter vervulling van een tussentijdse vacature tot lid van de SoZaWe-raad is benoemd, treedt af op het tijdstip waarop degene in wiens plaats hij of zij is benoemd zou hebben moeten aftreden.

• 7. Van de leden wordt verwacht dat zij de bijeenkomsten bijwonen ter voorbereiding van een gevraagd advies. Als een zittend lid op jaarbasis meer dan de helft van het aantal overleggen verzuimt, wordt een nieuw lid voorgedragen. Wanneer een zittend lid om geldige redenen langdurig moet verzuimen, kan de SoZaWe-raad een plaatsvervangend lid voordragen.

Artikel 7 Voordracht, benoemingen en zittingsduur van de voorzitter en de secretaris

• 1. Het College benoemt de voorzitter van de SoZaWe-raad op voordracht van een selectiecommissie die is samengesteld uit een vertegenwoordiger van de SoZaWe-raad, de secretaris en de gemeente.

• 2. De werving van de voorzitter vindt plaats via een open sollicitatieprocedure.

• 3. De voorzitter wordt benoemd voor een periode van vier jaar. Benoemingen kunnen één keer met eenzelfde periode van vier jaar worden verlengd.

• 4. Als de voorzitter ontslag wenst te nemen doet hij hiervan mededeling aan het College.

• 5. Ten behoeve van vervanging bij afwezigheid van de voorzitter, wijst de SoZaWe-raad een plaatsvervangend voorzitter aan uit de leden van de SoZaWe-raad.

• 6. Het College draagt zorg voor de werving en aanstelling van een secretaris die tevens het secretariaat vervult van de SoZaWe-raad.

Artikel 8 Periodiek overleg met de wethouder en structureel overleg

• 1. Tweemaal per jaar vergadert de SoZaWe-raad met de wethouder. Dit overleg wordt voorgezeten door de voorzitter.

• 2. De voorzitter stelt in overleg met de secretaris en SoZaWe de agenda samen voor de overleggen.

• 3. De SoZaWe-raad vergadert in beginsel eens per zes weken.

• 4. De voorzitter bepaalt in overleg met de secretaris de tijd en plaats van de overleggen.

• 5. De secretaris roept de overleggen bijeen door middel van een schriftelijke kennisgeving en draagt er zorg voor dat deze kennisgeving, vergezeld van de agenda en de vergaderstukken, ten minste tien werkdagen van tevoren in het bezit is van alle betrokkenen.

• 6. De secretaris maakt van het overleg een verslag dat bij de vergaderstukken wordt gevoegd.

• 7. De secretaris stelt in overleg met de voorzitter de gevraagde en ongevraagde adviezen op.

Artikel 9 Vergaderingen, middelen en faciliteiten

• 1. De vergaderingen zijn openbaar. In uitzonderlijke gevallen kan de SoZaWe-raad besluiten tot een niet openbare vergadering.

• 2. Elk lid van de SoZaWe-raad kan één stem uitbrengen. De voorzitter is niet stemgerechtigd.

• 3. De beslissingen van de SoZaWe-raad worden genomen bij meerderheid van uitgebrachte stemmen.

• 4. Wanneer een beslissing niet met algemene stemmen is genomen, wordt in het verslag van de desbetreffende vergadering, of als een schriftelijk advies is uitgebracht in het advies, melding gemaakt van de bij de bespreking naar voren gebrachte afwijkende meningen evenals van de stemverhouding.

• 5. De gemeente Haarlem stelt de SoZaWe-raad faciliteiten voor haar vergaderingen beschikbaar.

• 6. De leden en de voorzitter van de SoZaWe-raad ontvangen een vergoeding overeenkomstig de Verordening Geldelijke Voorzieningen Raadsleden, Wethouders, Commissieleden en fractieassistentie.

• 7. In onderling overleg stelt het College faciliteiten beschikbaar ten behoeve van deskundigheids-bevordering van de leden van de SoZaWe-raad.

Artikel 15

• 1. Deze verordening wordt aangehaald als ‘Verordening SoZaWe-raad gemeente Haarlem’.

• 2. Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2011

• 3. De Verordening SoZaWe-raad de dato 1 januari 2009, kenmerk SZW/2008/139535, wordt hiermee ingetrokken.

• 4. De Verordening Wsw-raad de dato 1 juli 2008, kernmerk SZW/BB/2008/85851, wordt hiermee ingetrokken.