Verordening materiële financiële gelijkstelling onderwijs 2009

Ondertekening

Bijlage Schoolzwemmen basisonderwijs

I Aanduiding van de voorziening

Basisscholen zijn wettelijk verplicht lessen Lichamelijke Opvoeding aan te bieden. Voor leerlingen uit de groepen 3 t/m 8 is het vak Lichamelijke Opvoeding verplicht voor 2 lessen van 45 minuten per week. Naast de gebruikelijke lessen in een gymnastieklokaal of sporthal krijgen scholen in Harderwijk de mogelijkheid om deel te nemen aan schoolzwemmen. Leerlingen uit de groepen 5 en 6 van het reguliere basisonderwijs krijgen onder schooltijd gedurende 40 lesuren les in diverse vormen van zwemmen.

Het doel van schoolzwemmen is om alle leerlingen een minimale zwemvaardigheid aan te leren voorat zij de basisschool verlaten hebben.

Het vervoer van de school naar het zwembad en vice versa maakt deel uit van de voorziening voor scholen die meer dan 1000 meter (1 km) afstand gelegen zijn van het zwembad (gemeten langs de kortste weg).

II Indieningsdatum

Voor de inschrijving voor de voorziening ontvangen scholen voor 1 maart van enig jaar een inschrijfformulier van de gemeente. Dit formulier moet binnen de daarin genoemde termijn ingevuld en ondertekend door de directeur retour worden gestuurd. Verondersteld wordt dat de directeur van de school hiertoe gemachtigd is door het schoolbestuur. Insturen van het formulier geldt als aanmelding voor de voorziening.

III Tijdvak waarvoor voorziening wordt toegekend

De voorziening bedraagt één les van 45 minuten per week en wordt gedurende het gehele schooljaar aangeboden.

IV Toekenningscriteria op grond waarvan een schoolbestuur in aanmerking komt voor een voorziening

IVa Schoolsoort

De voorziening schoolzwemmen basisonderwijs is beschikbaar voor basisscholen.

IVb Voorziening staat open voor een nevenvestiging van een hoofdvestiging in een andere gemeente

De voorziening staat open voor een nevenvestiging gelegen binnen de gemeente van een hoofdvestiging in een andere gemeente.

IVc Hoofdgebouw/ dislocatie/ nevenvestiging

De voorziening kan worden aangevraagd voor een hoofdgebouw, dislocatie en een nevenvestiging gelegen op het grondgebied van de gemeente.

IVd Overige criteria op basis waarvan het schoolbestuur van een school in aanmerking komt voor een voorziening.

Om in aanmerking te komen voor de voorziening Schoolzwemmen, dient de school aan de volgende inhoudelijke criteria te voldoen:

De voorziening Schoolzwemmen staat open voor de leerlingen van de groepen 5 en 6.

Scholen die meer dan 1000 meter van het zwembad gelegen zijn kunnen aanspraak maken op busvervoer (gemeten langs de kortste weg).

Scholen die gebruik maken van de voorziening schoolzwemmen worden evenredig gekort op het aantal uren gymnastiekonderwijs.

Het busvervoer naar en van het zwembad zal zoveel mogelijk worden ingepast binnen het reguliere vervoersrooster naar en van de gymzalen en sporthallen.

De school werkt mee aan de inventarisatie van het zwemdiploma bezit in de groepen 5 en 6.

-De school draagt er zorg voor dat optimaal gebruik wordt gemaakt van de voorziening. Bijverzuim zullen de kosten hiervan door de gemeente bij het schoolbestuur in rekening worden gebracht.

V Wijze van toekenning met eventueel daarbij behorende berekeningseenheid

Het betreft hier een feitelijke beschikbaarstelling van de voorziening.

Bijlage 1: Vervoer naar gymnastiekaccommodaties 2012

I Aanduiding van de voorziening

Basisscholen zijn wettelijk verplicht lessen Lichamelijke Opvoeding aan te bieden. Voor de leerlingen uit de groepen 3 t/m 8 is het vak Lichamelijke Opvoeding verplicht voor 2 lessen van 45 minuten per week. De leerlingen van de groepen 5 en 6 krijgen 1 les van 45 minuten gymnastiekonderwijs en 1 les van 45 minuten zwemonderwijs per week.

Sommige scholen liggen te ver van een gymnastiekaccommodatie en voor die scholen is de voorziening “busvervoer” bedoeld.

Leerlingen van de groepen 7 en 8 worden geacht met de fiets naar een gymnastiekaccommodatie te rijden.

II Indieningsdatum

Voor de inschrijving voor de voorziening ontvangen scholen voor 1 maart van enig jaar een inschrijfformulier van de gemeente. Dit formulier moet binnen de daarin genoemde termijn ingevuld en ondertekend door de directeur retour worden gestuurd. Verondersteld wordt dat de directeur van de school hiertoe gemachtigd is door het schoolbestuur. Insturen van het formulier geldt als aanmelding voor de voorziening.

III Tijdvak waarvoor voorziening wordt toegekend

De voorziening wordt gedurende het gehele schooljaar aangeboden.

IV Toekenningscriteria op grond waarvan een schoolbestuur in aanmerking komt voor een voorziening

IVa Schoolsoort

De voorziening vervoer naar gymnastiekaccommodaties is beschikbaar voor basisscholen en scholen voor speciaal basisonderwijs.

IVb Voorziening staat open voor een nevenvestiging van een hoofdvestiging in een andere gemeente

De voorziening staat open voor een nevenvestiging gelegen binnen de gemeente van een hoofdvestiging in een andere gemeente.

IVc Hoofdgebouw/ dislocatie/ nevenvestiging

De voorziening kan worden aangevraagd voor een hoofdgebouw, dislocatie en een nevenvestiging gelegen op het grondgebied van de gemeente.

IVd Overige criteria op basis waarvan het schoolbestuur van een school in aanmerking komt voor een voorziening.

Om in aanmerking te komen voor de voorziening vervoer naar gymnastiekaccommodaties, dient de school aan de volgende inhoudelijke criteria te voldoen:

De voorziening staat open voor de groepen 3 tot en met 6, die meer dan 1000 meter van een dichtstbijzijnde gymnastiekaccommodatie is gelegen (gemeten langs de kortste weg).

V Wijze van toekenning met eventueel daarbij behorende berekeningseenheid

Het betreft hier een feitelijke beschikbaarstelling van de voorziening.

Bijlage 2: Duurzaamheidsmaatregelen Primair Onderwijs 2016

Dit betreft een bijlage als bedoeld in artikel 3 van de Verordening materi ële en financi ële gelijkstelling onderwijs gemeente Harderwijk 2009.

I Aanduiding van de voorziening

Het bevoegd gezag van een onderwijsaccommodatie kan een aanvraag indienen voor één of meer van de volgende voorzieningen gericht op Duurzaamheidsmaatregelen:

1. Vervanging van bestaand glas door HR++ beglazing in nieuwe buitenkozijnen

Verstrekken van een maximale bijdrage van 70% van de kosten zoals deze in 2011 zijn geraamd per genoemde onderwijsaccommodatie :

• a.

  Schoolgebouw Bosboom Toussaintstraat 1 € 370.267,- (gemeentelijk gebouw)

• b.

  Schoolgebouw Busken Huetlaan 4 max 70% van € 209.302,- = € 146.511,-

• c.

  Schoolgebouw Kennedylaan 3    max 70% van € 176.894,- = € 123.825,-

• d.

  Schoolgebouw Lovinkstraat 13    max 70% van € 348.661,- = € 244.062,-

• e.

  Schoolgebouw Vondellaan 26 max 70% van € 282.844,- = € 

  197.990,-

• f.

  Schoolgebouw Vondellaan 28    max 70% van € 357.858,- = € 250.500,-

• g.

  Gymlokaal Constantijn Huygenslaan 1 € 118.721,- (gemeentelijk gebouw)

• h.

  Gymlokaal Deventerweg 83a € 133.985,- (gemeentelijk gebouw)

Om voor een bijdrage in aanmerking te komen moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

• -

  de nieuwe HR beglazing dient tenminste voorzien zijn van meervoudig glas met een warmtewerende coating of gasgevulde spouw met een warmtedoorlatingscoëfficiënt van maximaal 1,2 W/m2K gemeten conform NEN-EN 673

• -

  toepassen ventilatievoorzieningen minimaal conform eisen Bouwbesluit

• -

  tenminste gelaagd glas (doorvalveilig) op verdiepingen bij afstand kleiner dan 850 mm t.o.v. vloer verdieping / dakconstructie

• -

  tenminste gelaagd glas (minimaal letselwerend) bij afstand kleiner dan 1400 mm t.o.v. vloer begane grond / verdieping / maaiveld

• -

  speellokaal / gymlokaal ook boven afstand van 1400 mm t.o.v. vloer gelaagd glas (minimaal letselwerend)

Declaraties van de feitelijke kosten kunnen na afronding van de werkzaamheden worden ingediend. Er wordt maximaal 70% van het geraamde bedrag uitgekeerd aan de schoolbesturen.  Uiterlijk 31 december 2020 moet het werk uitgevoerd zijn. Totale maximale gemeentelijke bijdrage komt uit op € 1.585.861,-.

2. Onderzoek mogelijkheden plaatsen zonnepanelen op daken

Verstrekken van een bijdrage voor onafhankelijk deskundig situeringsonderzoek en constructief onderzoek naar de mogelijkheden om pv-panelen op daken te plaatsen. De gemeentelijke bijdrage op basis van feitelijke kosten tot een maximale bijdrage van € 2.000,- per accommodatie.

Totale maximale gemeentelijke bijdrage komt bij 30 accommodaties uit op € 60.000,-

3. Aanbrengen presentatiepaneel bij aanbrengen van pv-panelen

Verstrekken van een bijdrage voor het aanbrengen van een presentatiepaneel.

Om voor een bijdrage in aanmerking te komen moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

- bij de accommodatie moeten daadwerkelijk pv-panelen worden geplaatst

- de resultaten van de pv-panelen moeten op het paneel zichtbaar zijn

- het paneel moet op een direct zichtbare plek worden opgehangen

De gemeentelijke bijdrage op basis van feitelijke kosten tot een maximale bijdrage van € 1.500,- per accommodatie.

Totale maximale gemeentelijke bijdrage komt bij 30 accommodaties uit op € 45.000,-

Bij onderstaande maatregelen wordt er gemiddeld bij de maatregel waarbij het krediet van € 2.000.000,- wordt overschreden.

4. Plaatsen CO2-meters in (speel)lokalen

Verstrekken van een bijdrage voor het aanbrengen van adequate afleesbare CO2-meters in (speel) lokalen welke hiervan in het kader van eerdere regelingen nog niet waren voorzien. 

De gemeentelijke bijdrage op basis van feitelijke kosten tot een maximale bijdrage van € 200,- per CO2-meter voor aanschaf en installatie.

5. Aanvullend isoleren van daken op accommodaties waarvan de oplevering van de accommodatie voor 1 januari 2004 is gelegen

Verstrekken van een bijdrage voor het aanbrengen van extra isolatie op bestaande daken waarbij de som van de warmteweerstand van de lagen toeneemt met ten minste 1,5 m2K/W ten opzichte van de bestaande situatie.

Om voor een bijdrage in aanmerking te komen moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

• -

  aanvragen kan met terugwerkende kracht van 1 januari 2015

• -

  de warmteweerstand moet op twee decimalen nauwkeurig berekend worden - de opleveringsdatum van de accommodatie is gelegen vóór 31 december 2003.

De gemeentelijke bijdrage wordt berekend op basis van aanvullend geïsoleerde m2 dakvlak. Voor het isoleren van plat dak maximaal € 20,- per m2 en voor hellend dak maximaal € 45,- per m2.

6. Energiezuinige verlichting bij accommodaties waarvan de oplevering van de accommodatie voor 1 januari 2004 is gelegen

Verstrekken van een bijdrage voor het vervangen van conventionele TL's van de bestaande binnenverlichting door spiegeloptiekarmaturen in combinatie met hoogfrequent (HF) elektronisch voorschakelapparaat en fluorescentielampen, dan wel LED-verlichting.

Om voor een bijdrage in aanmerking te komen moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

• -

  aanvragen kan met terugwerkende kracht van 1 januari 2015

• -

  inclusief ten minste daglichtafhankelijke (dim) regeling aan raamzijde van de lokalen

• -

  aanvraag betreft het totaal vervangen van de bestaande verlichtingsarmaturen

• -

  de opleveringsdatum van de accommodatie is gelegen vóór 31 december 2003.

De gemeentelijke bijdrage wordt bepaald op maximaal € 2.000,- per 115 m2 vastgestelde onderwijshuisvesting.

7. Mechanische luchttoe- en afvoersysteem bij accommodaties waarvan de oplevering van de accommodatie voor 1 januari 2004 is gelegen

Verstrekken van een bijdrage voor het plaatsen van een mechanische luchttoe- en afvoersysteem met warmteterugwinning (WTW).

Om voor een bijdrage in aanmerking te komen moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

• -

  aanvragen kan met terugwerkende kracht van 1 januari 2015

• -

  alleen aan te vragen voor het maximaal aantal vastgestelde (speel)lokalen onderwijshuisvesting

• -

  na realisatie mag de luchtkwaliteit maximaal 1000 ppm te zijn in 95% van de gebruikstijd

• -

  de ventilatiecapaciteit van het te plaatsen systeem dient minimaal 750 m3 per uur te zijn voor een (speel)lokaal geschikt voor circa 30 personen

• -

  het rendement van de warmteterugwinning dient minimaal 60% te zijn

• -

  het geluidsniveau in de (speel)lokalen t.g.v. de installatie is maximaal 35 dB(A)

• -

  de warmteterugwinning moet in perioden buiten het stookseizoen automatisch uitgezet kunnen worden

• -

  de opleveringsdatum van de accommodatie is gelegen vóór 31 december 2003.

De gemeentelijke bijdrage wordt bepaald op maximaal € 7.500,- per vastgestelde (speel)lokalen onderwijshuisvesting.

II Indieningdatum

De aanvraag dient uiterlijk 1 oktober 2016 te worden ingediend. De aanvraag moet voldoen aan de volgende vereisten: -schriftelijk indienen -uitsplitsen per gebouw -nummers regeling benoemen per onderdeel wat aangevraagd wordt

III Tijdvak waarvoor voorziening wordt toegekend

Deze voorziening is van toepassing voor de periode vanaf de bekendmaking van dit besluit tot

31 december 2020. Het College zal beschikkingen afgeven voor 15 november 2016.

IV Toekenningcriteria op grond waarvan een schoolbestuur in aanmerking komt voor een voorziening

Voor alle voorzieningen gelden de genoemde toekenningcriteria onder I

IVa Schoolsoort

De voorzieningen staan open voor onderwijsgebouwen en gymnastieklokalen voor basisonderwijs in de gemeente Harderwijk.

IVb Voorziening staat niet open voor een nevenvestiging van een hoofdvestiging in een andere gemeente

Voor nevenvestigingen op het grondgebied van deze gemeente staat de voorziening open indien de hoofdvestiging van de school, gelegen in een andere gemeente, in die gemeente geen aanspraak kan maken op deze zelfde voorzieningen, onafhankelijk van de vraag of deze aanspraken ook daadwerkelijk worden gehonoreerd.

IVc Hoofdgebouw/ dislocatie/ nevenvestiging

De voorziening staat uitsluitend open voor (delen van) hoofdgebouwen, dislocaties en nevenvestigingen met een permanente bouwaard. De voorziening staat niet open voor een nevenvestiging die niet is gelegen op het grondgebied van deze gemeente.

De voorziening staat niet open voor een onderwijsaccommodatie met een permanente bouwaard waarvan redelijkerwijs wordt voorzien dat deze accommodatie binnen vijf jaar na het aanvragen van de voorziening blijvend zal ophouden het voor een school te gebruiken.

IVd Overige voorschriften op basis waarvan het schoolbestuur in aanmerking komt voor een voorziening

• 1

  De aanvrager is bouwheer voor de uit te voeren maatregelen.

• 2

  Door het indienen van een aanvraag verklaart het schoolbestuur de gevraagde eenheden van de gevraagde maatregelen daadwerkelijk te realiseren vóór 1 december 2020 voor zover de volledige gemeentelijke bijdrage zoals opgenomen in deze regeling wordt toegekend.

• 3

  Na de indieningstermijn wordt door de gemeente aan de indieners een opgave verstrekt van alle ingediende aanvragen. Vervolgens worden de indieners gevraagd hun aanvraag te bevestigen op het onderdeel waar de bekostiging door de gemeente lager uit zou vallen vanwege het bereiken van het bekostigingsplafond. Zo nodig wordt overleg gevoerd met de indieners waarin de aanvrager duidelijkheid verschaft over het handhaven of intrekken van de aanvraag.

• 4

  Door het indienen van de aanvraag, verklaart het schoolbestuur alle inlichtingen te zullen verstrekken en in goed overleg met de gemeente alle handelingen te zullen verrichten die noodzakelijk zijn om realisatie vóór 1 december 2020 te bewerkstellingen, met in achtneming van het gestelde onder 3.

V Wijze van toekenning met eventueel daarbij behorende berekeningseenheid

• -

  Toekenning vindt plaats via een te ontvangen beschikking voor een eenmalige bekostiging na beoordeling van de aanvraag met in de beschikking aangegeven bedrag en maatregel.

VI Subsidieplafond

Het subsidieplafond tot en met het maximum van de regeling ad € 2.000.000,- is verdeeld zoals opgenomen onder I.

VIa Voor deze voorziening wordt een subsidieplafond gehanteerd

Het subsidieplafond zoals aangegeven onder paragraaf V en VI is van toepassing.

In aanvulling hierop komen alle eventuele meer- en bijkomende kosten van de maatregel voor rekening van de aanvrager.

VIb Verdelingsregels 

Er vindt een verdeling plaats zoals genoemd onder I, waarbij vanaf maatregel 4 zal worden gemiddeld bij de maatregel indien het budget van € 2.000.000,- wordt overschreden.

Bijlage 3 Bijdrage bouwkosten voor nieuwbouw en/of renovatie

Artikel 1. Verhouding tot de hoofdtekst van deze verordening

Al hetgeen hierna wordt geregeld geldt in aanvulling op, dan wel in afwijking van hetgeen is geregeld in de artikelen 1 tot en met 18 van de hoofdtekst van deze verordening.

Artikel 2. Begrippen

• 1.

  In deze verordening wordt verstaan onder:

  • -

    beschikbare doordecentralisatiemiddelen: dat deel van het totale bedrag dat ingevolge de in het desbetreffende jaar meest actuele versie van de met het bevoegd gezag gesloten doordecentralisatieovereenkomst voor huisvestingsvoorzieningen beschikbaar is, dat aan de hand van een toerekening op basis van leerlingenaantal beschikbaar geacht moet worden te zijn voor de huisvestingsvoorziening waarvoor de subsidie wordt verzocht;

  • -

    bestaande huisvestingsvoorziening: huisvestingsvoorziening zoals die bestaat ten tijde van de aanvraag;

  • -

    bevoegd gezag: bevoegd gezag van een school waarmee een doordecentralisatieovereenkomst is gesloten;

  • -

    doordecentralisatiemiddelen: beschikbare doordecentralisatiemiddelen vermeerderd met de eigen middelen en de overige projectgerelateerde opbrengsten;

  • -

    doordecentralisatieovereenkomst: de met de afzonderlijke schoolbesturen in het voortgezet (speciaal) onderwijs gesloten overeenkomsten, en de aanvulling(en) daarop, tot doordecentralisatie ex artikel 109 van de Wet op de expertisecentra (WEC) dan wel ex artikel 76v van de Wet op het voortgezet onderwijs (WVO);

  • -

    eigen middelen: beschikbare liquide middelen die het bevoegd gezag structureel kan inzetten voor de extra bouwkosten. Dit bedrag wordt minimaal op 10 % van de kosten van nieuwbouw, uitbreiding en/of renovatie gesteld;

  • -

    extra bouwkosten: kosten van nieuwbouw, uitbreiding en/of renovatie voor een noodzakelijk en urgent te realiseren huisvestingsvoorziening, voor zover die kosten de voor die voorziening op grond van de doordecentralisatieovereenkomst beschikbare jaarlijkse bijdrage, als gevolg van sterk gestegen bouwkosten.

  • -

    financieringsbehoefte: de behoefte aan financiering voor een huisvestingsvoorziening ter zake van extra bouwkosten, onder aftrek van eigen middelen, beschikbare doordecentralisatiemiddelen en overige projectgerelateerde opbrengsten;

  • -

    huisvestingsvoorziening: de voor blijvend gebruik bestemde voorzieningen bestaande uit:

    • -

      nieuwbouw ter gehele of gedeeltelijke vervanging van een gebouw waarin een school is gehuisvest, al dan niet op dezelfde locatie, maar wel binnen de gemeentegrenzen van Harderwijk;

    • -

      uitbreiding van een gebouw waarin een school is gehuisvest;

    • -

      renovatie.

  • -

    kosten van nieuwbouw, uitbreiding en/of renovatie: de stichtingskosten berekend op basis van “genormeerde bouwkosten” op basis van een objectieve bouwindex;

  • -

    noodzakelijk: een huisvestingsvoorziening is noodzakelijk indien:

    • a.

      de aard of de hoedanigheid van de bestaande huisvestingvoorziening niet langer aanvaardbaar of geschikt is met het oog op de continuïteit en de kwaliteit van de school of een onderdeel daarvan. De hoedanigheid van de huisvestingvoorziening is in elk geval niet langer aanvaardbaar of geschikt als uit een bouwkundige opname overeenkomstig in artikel 7, tweede lid onder c van de Verordening huisvesting, blijkt dat zodanig veel voor het gebruik bepalende gebouwelementen in zodanige slechte conditie verkeren dat onderhoud en/of aanpassing daarvan, mede gelet op de kosten daarvan, niet tegen redelijke kosten het resultaat opleveren dat de duurzame aanvaardbaarheid en geschiktheid van de huisvestingsvoorziening is geborgd. Datzelfde geldt indien het gebouw(deel) minimaal 40 jaar oud is en zonder renovatie niet meer aanvaardbaar of geschikt kan worden gemaakt voor het soort onderwijs dat het bevoegd gezag biedt , of

    • b.

      om andere, niet aan het bevoegd gezag toe te rekenen, redenen het gebruik van de huisvestingsvoorziening moet worden beëindigd, en

    • c.

      er voldoende te huisvesten leerlingen aanwezig zijn voor een voor blijvend gebruik van de huisvestingsvoorziening voor de school of het betreffende onderdeel daarvan, en gedurende ten minste vijftien jaren ook aantoonbaar zullen blijven, blijkend uit een prognose overeenkomstig de vereisten uit bijlage II van de Verordening huisvesting, en

    • d.

      een beschikbare en geschikte of geschikt te maken bestaande huisvestingsvoorziening ontbreekt, alsmede mogelijkheden om door medegebruik binnen 2000 meter hemelsbreed een passende huisvestingsvoorziening te realiseren binnen de door de noodzaak en urgentie van de onderwerpelijke huisvestingsvoorziening bepaalde termijn;

  • -

    OCW: het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen.

  • -

    overige projectgerelateerde opbrengsten: alle overige inkomsten die samenhangen met de realisering van de huisvestingsvoorziening, zoals bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend, investeringssubsidies, vergoeding overname oude schoolgebouwen en gronden door de gemeente, eventuele overnamesommen ondergrond nieuwbouw;

  • -

    renovatie: vernieuwing of grootschalige verandering van een gebouw of een gedeelte daarvan, als alternatief voor nieuwbouw, door een geheel van maatregelen, dat erop is gericht de levensduur en geschiktheid van het gebouw of het gedeelte daarvan, voor het onderwijs met tenminste veertig jaar te verlengen;

  • -

    urgent: de huisvestingsvoorziening is urgent indien in de aanvraag voldoende aannemelijk is gemaakt dat de realisatie daarvan binnen 3 jaar na de aanvraag dient te zijn aangevangen teneinde te voorkomen dat de continuïteit van het onderwijs dat door de school in de bestaande huisvestingsvoorziening wordt verzorgd in zijn voortbestaan wordt bedreigd;

  • -

    verordening: de onderhavige bijlage bij de Verordening materiële financiële gelijkstelling onderwijs gemeente Harderwijk 2009

  • -

    Verordening huisvesting: de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs 2012 van de gemeente Harderwijk;

• 2.

  Overige begrippen hebben dezelfde betekenis als in de hoofdtekst van deze verordening, de Verordening huisvesting, WVO 2020 en de WEC.

Artikel 3. Doel en doelgroep van de voorziening

• 1.

  Als gevolg van ontwikkelingen zijn de kosten van kosten van nieuwbouw, uitbreiding en/of renovatie van huisvestingsvoorzieningen buitenproportioneel en onverwacht sterk gestegen. Scholen ten aanzien waarvan de raad een besluit als bedoeld in artikel 76v WVO (inmiddels: artikel 6.21 WVO 2020) en/of artikel 109 WEC heeft genomen en een doordecentralisatieovereenkomst is gesloten dragen zelf dat risico. De beschikbare gemeentelijke middelen staan niet toe dat de jaarlijkse vergoedingen in de doordecentralisatieovereenkomsten generiek worden verhoogd. Dat betekent dat scholen die worden geconfronteerd met een, vanwege de continuïteit en de kwaliteit van het onderwijs, acute behoefte aan een huisvestingsvoorziening in een noodsituatie kunnen komen te verkeren. De onderhavige regeling beoogt door middel van subsidies een bijdrage te leveren aan de leniging van die noodsituatie.

Artikel 4. Subsidiabele activiteiten/kosten (aanduiding van de voorziening)

• 1.

  Het college kan aan het bevoegd gezag subsidie verlenen voor extra bouwkosten ter leniging van de financieringsbehoefte.

• 2.

  Subsidie wordt slechts verleend voor (delen van) hoofdgebouwen met een permanente bouwaard.

• 3.

  Subsidie wordt slechts verleend voor huisvestingsvoorzieningen waarvan redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze gedurende minimaal 40 jaar als huisvestingsvoorziening zullen worden gebruikt, dan wel verlengd, waarbij deze ook daadwerkelijk door het bevoegd gezag ten behoeve van de verplichte onderwijsactiviteiten worden benut.

• 4.

  De subsidie wordt verleend onder het in artikel 4:34 Awb bedoelde voorbehoud dat voldoende gelden ter beschikking worden gesteld door de raad.

Artikel 5. Aard en omvang van de subsidie

• 1.

  De subsidie kan bestaan in een gemeentegarantie, in een jaarlijkse tegemoetkoming in geld of in een lening.

• 2.

  Indien het college besluit tot subsidiëring, wordt de subsidie verstrekt in de vorm van:

  • a.

    een gemeentegarantie tot zekerheid van een lening van het bevoegd gezag bij een financier ter leniging van de financieringsbehoefte, tot een maximum ter grootte van de uitkomst van de berekening opgenomen in bijlage 1 bij deze wijziging van de verordening, of, doch slechts indien deze gemeentegarantie op zichzelf niet toereikend is om de huisvestingsvoorziening mogelijk te maken,

  • b.

    al of niet naast een gemeentegarantie, een jaarlijkse tegemoetkoming in geld, tot een maximumbedrag ter grootte van de uitkomst van de berekening opgenomen in bijlage 2 bij deze wijziging van de verordening, of, doch slechts indien ook dat niet volstaat om de huisvestingsvoorziening mogelijk te maken,

  • c.

    een aanvullende lening van de gemeente, tot een maximum ter grootte van de uitkomst van de berekening opgenomen in bijlage 3 bij de wijziging van deze verordening.

• 3.

  Wanneer de jaarlijkse vergoeding op grond van de doordecentralisatieovereenkomst stijgt als gevolg van een toename van de rijksbijdrage aan het gemeentefonds voor huisvestingsvoorzieningen, wordt deze stijging in mindering gebracht op de jaarlijkse subsidie zoals bedoeld in lid 2, onder b, voor dat deel dat die stijging, aan de hand van een toerekening op basis van leerlingenaantal, kan worden toegerekend aan de huisvestingsvoorziening waarvoor subsidie is verleend.

Artikel 6. Weigeringsgronden, voorwaarden en verplichtingen

• 1.

  Het college weigert de subsidie als het subsidieplafond wordt overschreden.

• 2.

  Het college weigert de subsidie indien geen sprake is van een subsidiabele activiteit zoals omschreven in deze verordening, waaronder in elk geval wordt verstaan dat:

  • -

    geen sprake is van een aanvraag afkomstig van een bevoegd gezag;

  • -

    geen sprake is van extra bouwkosten,

  • -

    niet wordt voldaan aan enige voorwaarde of vereiste uit deze verordening of de daarbij behorende bijlagen, of

  • -

    de subsidieverstrekking in strijd zou zijn met enig ander wettelijk voorschrift.

• 3.

  Het college kan, naast op de gronden bedoeld in artikel 4:35 Awb, de subsidie verder weigeren indien daarmee naar zijn oordeel niet of niet in voldoende mate wordt voldaan aan de met deze regeling te bereiken doeleinden.

• 4.

  De gemeentegarantie als bedoeld in artikel 5, lid 2, onderdeel a, kan voorts worden geweigerd indien:

  • a.

    de financiële positie van het bevoegd gezag in de afgelopen vijf jaar niet voldoende gezond was en/of ook na realisatie van de huisvestingsvoorziening naar verwachting niet gezond zal worden en blijven. Financieel voldoende gezond betekent dat, uit de financiële informatie respectievelijk uit een door het college realistisch geachte (meerjaren)begrotingen, waarin rekening is gehouden met alle financieringslasten voor de huisvestingsvoorziening, blijkt dat:

    • -

      de verhouding eigen vermogen ten opzichte van het totale vermogen zoals opgenomen in de balansen meer dan dertig procent bedraagt,

    • -

      de verhouding vlottende activa ten opzichte van de vlottende passiva zoals opgenomen in de balansen meer dan honderd procent bedraagt,

    • -

      de aangegane financiële verplichtingen (rente en aflossingen) terug kunnen worden betaald door het bevoegd gezag binnen de afschrijvingsperiode van de huisvestingsvoorziening.

  • b.

    het bevoegd gezag niet of onvoldoende heeft aangetoond dat het zonder gemeentegarantie geen lening van een bank kan krijgen;

  • c.

    de lening waarvoor de gemeente garant staat geen lineaire aflossing behelst en/of een looptijd heeft die niet past bij de investering;

  • d.

    een beleggingsproduct onderdeel is van de financiering;

  • e.

    de verhouding van de investering ten opzichte van de m2/leerlingenaantallen, als bedoeld in bijlage III van de Verordening huisvesting, niet in acht wordt gehouden;

  • f.

    het bevoegd gezag niet de zekerheid heeft gesteld die het college noodzakelijk acht.

• 5.

  De jaarlijkse tegemoetkoming in geld als bedoeld in artikel 5, lid 2, onder b, kan voorts worden geweigerd:

  • -

    overeenkomstig de gronden bedoeld in onderdelen a, e en f van lid 4,

  • -

    de subsidie niet noodzakelijk is voor de financieringsbehoefte.

• 6.

  De lening als bedoeld in artikel 5, lid 2, onder c, kan voorts worden geweigerd:

  • -

    overeenkomstig de gronden bedoeld in onderdelen a en c tot en met f van lid 4;

  • -

    de lening niet noodzakelijk is om te voorzien in de financieringsbehoefte;

• 7.

  De gemeentegarantie bedoeld in artikel 5, lid 2, onder a, wordt verleend onder de voorwaarde van de totstandkoming en het blijven bestaan van een garantstellingsovereenkomst tussen het bevoegd gezag en de gemeente.

• 8.

  De lening bedoeld in artikel 5, lid 2, onder c, wordt verleend onder de voorwaarde van de totstandkoming en het blijven bestaan van een leenovereenkomst tussen het bevoegd gezag en de gemeente waar in ieder geval in is opgenomen:

  • a.

    de maximale looptijd van de lening (25 jaar);

  • b.

    het aflossingsschema (lineair);

  • c.

    de rentevoet.

• 9.

  De subsidie wordt verstrekt onder de voorwaarde dat het bevoegd gezag de zekerheid heeft verstrekt die het college, blijkens de subsidieverlening, noodzakelijk acht.

• 10.

  Aan de subsidie worden de volgende verplichtingen verbonden:

  • -

    het bevoegd gezag onderhoudt de huisvestingsvoorziening zodanig dat deze blijft aansluiten op de ontwikkelingen in het onderwijsveld. Hiertoe wordt minimaal elke vijf jaar een meerjarenonderhoudsplan opgesteld en aan de gemeente overhandigd;

  • -

    in de jaarrekening wordt verslag gedaan van de realisatie van het meerjarenonderhoudsplan en van de vraag in hoeverre sprake is van achterstalligheid;

  • -

    het bevoegd gezag rapporteert jaarlijks de staat van onderhoud van de huisvestingsvoorziening en stelt de gemeente in staat deze te inspecteren.

• 11.

  Het college kan bij de beschikking tot subsidieverlening aanvullende verplichtingen opleggen die strekken tot verwezenlijking van het doel van de subsidie.

Artikel 7. Subsidieplafond, verdeelregels en maximale bedragen

• 1.

  Het college kan een subsidieplafond instellen. Het subsidieplafond met betrekking tot de jaarlijkse tegemoetkoming, als bedoeld in artikel 5, lid 2, onder b, wordt, met inachtneming van de door de raad vastgestelde begroting, jaarlijks door het college vastgesteld en gepubliceerd.

• 2.

  De aanvragen worden behandeld op volgorde van het moment waarop, naar opgave van de aanvrager, naar realistische inschatting, het begin van de realisatie van de huisvestingsvoorziening ligt, waarbij een eerder begin voorgaat boven een later begin. Indien de inschatting van de aanvrager door het college in redelijkheid niet realistisch wordt geacht, telt de inschatting van het college. Eerder toegekende aanvragen gaan boven nieuwe aanvragen.

Artikel 8. Aanvraag en aanvraagperiode (indieningsdatum en tijdvak)

• 1.

  Een aanvraag wordt schriftelijk ingediend bij het college met inachtneming van het bepaalde in artikel 9.

• 2.

  Aanvragen moeten worden ingediend vóór 1 februari van het jaar voorafgaande aan het jaar waarop de subsidieaanvraag ziet. Dit behoudens voor zover, blijkens de besluitvorming in de raad, budget beschikbaar is of wordt gesteld in het jaar waarop de subsidieaanvraag ziet en voor dat jaar een subsidieplafond is vastgesteld. Aanvragen voor subsidie in hetzelfde jaar, die worden ingediend vóór vaststelling van het budget en het subsidieplafond voor dat jaar overeenkomstig de vorige volzin, worden afgewezen.

Artikel 9. Vereisten aanvraag

Bij de schriftelijke aanvraag dienen de volgende gegevens te worden gevoegd, die ook voldoende aannemelijk moeten worden gemaakt met verifieerbare gegevens:

• -

  een onderbouwing van de aard, de noodzaak en de urgentie van de huisvestingsvoorziening;

• -

  de (begrote) bouwkosten op basis van een objectieve bouwindex;

• -

  een berekening van de extra bouwkosten;

• -

  een berekening van de eigen middelen;

• -

  een berekening van de beschikbare doordecentralisatiemiddelen;

• -

  een berekening van de overige projectgerelateerde opbrengsten;

• -

  een berekening van de financieringsbehoefte;

• -

  afspraken of offertes omtrent de financiering;

• -

  een overzicht van de gevraagde en/of verkregen gemeentegaranties;

• -

  een realistische inschatting van het verwachte moment van het begin van de realisatie van de huisvestingsvoorziening;

• -

  de jaarrekening van het voorgaande jaar (bij subsidie in jaar t, jaarrekening t-2);

• -

  een meerjarenbegroting voor de komende tien jaar met daarin opgenomen de kosten van nieuwbouw, uitbreiding en/of renovatie, de beoogde financieringswijze, de geprognosticeerde balansen en de staat van herkomst en besteding der middelen waaruit ook blijkt dat aan te trekken leningen volgens schema kunnen worden afgelost en binnen de OCW-signaleringswaarden geopereerd wordt;

• -

  een aanbod omtrent de te stellen zekerheid of een toelichting waarom dat niet mogelijk is.

Artikel 10. Beslissing op aanvraag

• 1.

  Het college beslist uiterlijk twaalf weken na de vaststelling van de begroting door de raad in het jaar volgende op de uiterste indieningsdatum van de aanvraag zoals bepaald in artikel 8, en kan deze termijn eenmalig met vier weken verlengen. In het geval bedoeld in artikel 8, lid 2, tweede volzin, begint deze termijn bij indiening van de aanvraag.

• 2.

  De bevoorschotting van het subsidiebedrag vindt plaats overeenkomstig de subsidieverlening.

• 3.

  Paragraaf 4.1.3.3 van de Algemene wet bestuursrecht (subsidie van rechtswege) is niet van toepassing.

Artikel 11. Subsidieverantwoording en -vaststelling

• 1.

  Ten behoeve van de jaarlijkse vaststelling van de subsidie als bedoeld in artikel 5, lid 2, onderdeel b levert het bevoegd gezag jaarlijks uiterlijk voor 1 september, volgende op het jaar waarop de subsidie ziet, ter verantwoording de daarvoor benodigde gegevens aan, waaronder in elk geval worden verstaan:

  • a.

    de voor de aanvraag noodzakelijk geachte en zo nodig geactualiseerde stukken;

  • b.

    het jaarverslag met daarin de jaarrekening, de gedane investeringen, de aangetrokken leningen (al dan niet met gemeentegarantie), een overzicht van de beschikbare en bestede doordecentralisatiemiddelen en aanvullend verstrekte subsidies en van de daadwerkelijk ondervonden financieringslasten in dat jaar;

  • c.

    een controleverklaring van een registeraccountant bij de jaarrekening, inclusief het overzicht van de beschikbare en bestede doordecentralisatiemiddelen en aanvullende subsidies;

  • d.

    alle overige door het college in de individuele situatie noodzakelijk geachte documenten, zoals vermeld bij de verleningsbeschikking;

  • e.

    een toelichting op de besteding van de subsidie.

• 2.

  De subsidie wordt, na de verantwoording als bedoeld in het eerste lid, jaarlijks achteraf vastgesteld aan de hand van de onder het eerste lid genoemde aangeleverde informatie. Afdeling 4.2.5 van de Awb is op de beslissing tot vatstelling van toepassing.

Artikel 12. Subsidie intrekken, betalen en terugvorderen

• 1.

  De subsidie kan worden ingetrokken op de gronden bedoeld in Afdeling 4.2.6 van de Awb. De subsidie kan voorts worden ingetrokken indien zich een weigeringsgrond als bedoeld in deze verordening voordoet.

• 2.

  Afdeling 4.2.7 Awb is van toepassing op de betaling en terugvordering van de subsidie.

Artikel 13. Hardheidsclausule en onvoorziene gevallen

• 1.

  Door het college kan, na voorafgaande instemming van de raad, van deze regeling worden afgeweken, indien onverkorte toepassing daarvan zou leiden tot onbillijkheden van overwegende aard.

• 2.

  Toepassing van de hardheidsclausule wordt gemotiveerd in het besluit.

• 3.

  In gevallen waarin deze verordening niet voorziet besluit het college niet eerder dan na besluitvorming door de raad.

Berekening bedrag gemeentegarantie (bijlage 1)

Achtergrond

Uitgangspunt is dat het bevoegd gezag (vertegenwoordigd door het bevoegd gezag) zelf verantwoordelijk is voor de financiering van de nieuwbouw of renovatie. Mocht het bevoegd gezag de school zonder gemeentegarantie de financiering van de extra bouwkosten niet rond kunnen krijgen, dan kan het college – onder voorwaarden – besluiten garant te staan voor de lening die het bevoegd gezag aantrekt.

Berekening

Het maximale bedrag waarvoor de gemeente eventueel garant staat, wordt als volgt berekend:

stichtingskosten

-/- (verlaagd met) inbreng eigen middelen (minimaal 10% van de stichtingskosten)

-/- (verlaagd met) gespaard saldo doordecentralisatie

-/- (verlaagd met)investeringssubsidies anders dan gemeente

-/- opbrengst overdracht oude locatie tegen boekwaarde (overeenkomstig doordecentralisatie-overeenkomst)

-/- (verlaagd met) overige opbrengsten die samenhangen met de nieuwbouw, uitbreiding en/of renovatie

-/- (verlaagd met) leningen die het bevoegd gezag de school kan verwerven zonder gemeentegarantie

-/- (verlaagd met) eventuele aanvullende leningen die door de gemeente rechtstreeks worden verstrekt

Eventuele prijsstijgingen ten aanzien van de stichtingskosten na de subsidieverlening worden door het bevoegd gezag vanuit eigen middelen opgevangen en leiden niet tot verhoging van het bedrag van de gemeentegarantie.

Berekening jaarlijkse aanvullende subsidie (bijlage 2)

Achtergrond

Jaarlijks ontvangt het bevoegd gezag een financiële bijdrage van de gemeente op basis van de doordecentralisatie-overeenkomst V(S)O. Voor de exacte berekening van dit bedrag wordt verwezen naar de overeenkomst.

Het bedrag dat het bevoegd gezag op basis van deze overeenkomst ontvangt, is gebaseerd op het bedrag dat het Rijk – als onderdeel van de gemeentefondsuitkering – betaalt aan de gemeente. Hierbij geldt het principe: “wat erin komt, gaat er ook uit”.

De uitkering van het Rijk is echter al geruime tijd niet kostendekkend en daardoor is het voor schoolbesturen moeilijk benodigde nieuwbouw of renovatie te plegen. Eigen middelen zijn hiervoor niet altijd toereikend.

Als de Gemeente met het bevoegd gezag van mening is dat nieuwbouw, uitbreiding of renovatienoodzakelijk is tot een bepaald investeringsbedrag, dan kan de gemeenteraad besluiten in te stemmen met het door het college jaarlijks toekennen van een aanvullende subsidie die het prijsverschil tussen de rijksvergoeding en werkelijk prijsniveau geheel of gedeeltelijk overbrugt.

Berekening

Het maximale bedrag met betrekking tot de eventuele jaarlijks te verlenen aanvullend subsidiebedrag wordt als volgt berekend:

Beschikbare doordecentralisatiemiddelen (op basis van doordecentralisatie-overeenkomst)

-/- (verlaagd met) bedrag beschikbare doordecentralisatiemiddelen (op basis van doordecentralisatie-overeenkomst)

= aanvullend subsidiebedrag

Eventuele prijsstijgingen ten aanzien van de stichtingskosten na de subsidieverlening worden door het bevoegd gezag vanuit eigen middelen opgevangen en leiden niet tot verhoging van het jaarlijkse subsidiebedrag.

Berekening aanvullende lening van de gemeente (bijlage 3)

Achtergrond

Wanneer de gemeente met het bevoegd gezag van mening is dat nieuwbouw, uitbreiding of renovatie noodzakelijk en urgent is tot een bepaalde investeringsbedrag en een schoolbestuur niet in staat is voldoende leningen aan te trekken om de financiering van de nieuwbouw, uitbreiding en/of renovatie mogelijk te maken, dan kan de gemeente bij raadsbesluit besluiten zelf een aanvullende lening te verstrekken.

Deze lening kent een lineair aflossingsschema van maximaal 25 jaar. Hierbij wordt de aflossing verrekend met jaarlijks beschikbare doordecentralisatiemiddelen en aanvullend verleende subsidie.

Wanneer het bevoegd gezag door hantering van een lineair aflossingsschema niet binnen de signaleringswaarden van OCW blijft, dan kan het college besluiten – mits aan alle overige voorwaarden wordt voldaan – de aflossing gedurende maximaal de eerste vijf jaar op te schorten en vervolgens in de resterende jaren lineair te laten plaatsvinden.

Berekening

Het maximale bedrag dat de gemeente eventueel aanvullend uitleent, wordt als volgt berekend: stichtingskosten

-/- (verlaagd met) inbreng eigen middelen (minimaal 10% van de stichtingskosten)

-/- (verlaagd met) gespaard saldo doordecentralisatie

-/- (verlaagd met) investeringssubsidies anders dan gemeente

-/- (verlaagd met) opbrengst overdracht oude locatie tegen boekwaarde (overeenkomstig doordecentralisatieovereenkomst)

-/- (verlaagd met) overige opbrengsten die samenhangen met de nieuwbouw, uitbreiding of renovatie

-/- (verlaagd met) leningen die het bevoegd gezag kan verwerven zonder gemeentegarantie

-/- (verlaagd met) leningen die het bevoegd gezag kan verwerven met gemeentegarantie

= eventuele aanvullende lening die door de gemeente rechtstreeks wordt verstrekt

Eventuele prijsstijgingen ten aanzien van de stichtingskosten na raadsbesluit met betrekking tot de subsidieverlening worden door het bevoegd gezag vanuit eigen middelen opgevangen en leiden niet tot verhoging van het bedrag van de lening.

Toelichting

1 Algemene toelichting

1.1 Inleiding

Met de verordening hebben gemeenten een instrument in handen om een gericht aanvullend (financieel) beleid te voeren, met betrekking tot de personele en materiele voorzieningen voor zowel het openbaar als het bijzonder onderwijs, zonder dat daarop het automatisme van de overschrijdingsregeling van toepassing is. De VNG heeft hiervoor een modelverordening gemaakt.

In deze algemene toelichting wordt ingegaan op de aanleiding en achtergronden van de Modelverordening materiële financiële gelijkstelling onderwijs. Er wordt kort ingegaan op de ontstaansgeschiedenis van de financiële gelijkstelling. Vervolgens worden de belangrijkste onderdelen hiervan besproken omdat de verordening met inachtnerning van dit wettelijk kader moet worden vastgesteld en uitgevoerd. Hierna wordt nadrukkelijk ingegaan op de vraag: hoe op lokaal niveau een evenwicht te vinden tussen regelgeving en praktische uitvoerbaarheid? Een evenwicht tussen enerzijds de onvermijdelijke regulering die de totstandbrenging en uitvoering van de verordening met zich brengt en anderzijds het voorkomen van overbodige bestuurslasten en daarmee gepaard gaande bureaucratie voor zowel gemeenten als schoolbesturen.

Tot slot wordt ingegaan op de modelverordening, waarbij in meer algemene zin een aantal aspecten de revue passeert, die relevant is geweest voor de uiteindelijke inhoud en opzet van de modelverordening. Hierbij is ook de relatie met de Algemene wet bestuursrecht van belang. Meer gedetailleerde informatie over de modelverordening is opgenomen in de artikelsgewijze toelichting (onderdeel 2).

1.2 Voorgeschiedenis

De wortels van de huidige overschrijdingsregeling liggen bij de onderwijspacificatie van 1917. De financiële gelijkstelling vormde hiervan het sluitstuk en kreeg concreet vorm in de Lager-onderwijswet 1920. Sindsdien is de essentie van de regeling hetzelfde gebleven: wanneer de gemeente meer besteedt aan het openbaar onderwijs dan zij aan rijksvergoeding ontvangt, dan dient het meerdere automatisch te worden doorbetaald aan het bijzonder onderwijs in de gemeente.

De regeling van materiële financiële gelijkstelling kent echter nog een extra nuance, namelijk dat de extra gemeentelijke uitgaven voor een bepaald doel komen alleen terecht bij die openbare en bijzondere scholen die daar, gezien de omstandigheden, behoefte aan hebben.

1.3 Financiële gelijkstelling: de belangrijkste elementen

1.3.1 Verhouding tot de overschrijdingsregeling

Centraal element in de regelgeving is dat gemeenten de mogelijkheid hebben om op basis van een verordening voor nader te omschrijven voorzieningen extra gemeentelijke middelen, boven op de rijksvergoeding, beschikbaar te stellen aan het onderwijs (artikel 140 en 141 WPO, artikel 134 en 135 WEC en artikel 96g en 96h WVO). Deze extra middelen vallen niet onder de werking van de overschrijdingsregeling. Voor de goede orde: de reguliere uitgaven en inkomsten voor de personele en materiële voorzieningen vallen onder de overschrijdingsregeling. De verordening financiële gelijkstelling leidt er dus niet toe dat, wat betreft deze reguliere uitgaven en inkomsten, de overschrijdingsregeling als zodanig (geheel) terzijde wordt geschoven.

Het gegeven dat een gemeente in het kader van de lopende exploitatie van de openbare scholen niet toekomt met de rijksvergoeding, is onvoldoende grond om via de verordening een dergelijk tekort voor deze scholen te dekken. De verordening bepaalt welke voorzieningen ter beschikking kunnen worden gesteld en op grond van welke omstandigheden scholen hiervoor in aanmerking kunnen komen. Zowel openbare als bijzondere scholen kunnen dan in gelijke mate aanspraak maken op de in de verordening opgenomen voorzieningen.

Het komt er dus op neer dat de hoofdregel is dat aanvullende, gemeentelijke uitgaven voor materiële en personele voorzieningen ter dekking van exploitatietekorten van gemeentelijke scholen onder het automatisme van de formele financiële gelijkstelling vallen. Door middel van de verordening kan, met inachtneming van het wettelijk kader, voor bepaalde uitgaven deze hoofdregel buiten werking worden gesteld.

1.3.2 Verordening voor aanvullende uitgaven: verplicht of facultatief?

In de regelgeving wordt onderscheid gemaakt tussen:

• 1.

  de situatie waarin de gemeente geen openbare school in stand houdt; en

• 2.

  de situatie waarin de gemeente een openbare school in stand houdt (college van burgemeester en wethouders) of functionele bestuurscommissie is van het openbaar onderwijs.

Ad 1 De gemeente houdt geen openbare school in stand

In deze situatie kan het zowel gaan om een gemeente zonder openbaar onderwijs als een gemeente waarin het openbaar onderwijs vermogensrechtelijk op afstand is gezet. De wetgeving spreekt daarom ook van `niet door de gemeente in stand gehouden scholen'. Niet door de gemeente in stand gehouden scholen betreffen volgens de onderwijswetgeving vanzelfsprekend de bijzondere scholen, maar ook de openbare scholen die vermogensrechtelijk zijn verzelfstandigd. Bij dit laatste gaat het om openbare scholen die worden bestuurd door middel van een gemeenschappelijke regeling, door een openbare rechtspersoon of door een privaatrechtelijke rechtspersoon voor het openbaar onderwijs (de stichting).

Gemeenten die geen openbaar onderwijs in stand houden en die aanvullende personele of materiële voorzieningen willen toekennen aan de niet door de gemeente in stand gehouden scholen moeten dit doen op basis van een verordening financiële gelijkstelling (artikel 140 WPO; artikel 134 WEC; artikel 96g WVO).

Ad 2 De gemeente houdt wel een openbare school in stand

In het geval de gemeente zelf openbaar onderwijs in stand houdt (met als bevoegd gezag het college van burgemeester en wethouders of een bestuurscommissie ex artikel 83 Gemeentewet) en de gemeente bovenop de rijksvergoeding uitgaven wil doen, heeft de gemeente feitelijk een tweetal mogelijkheden tot haar beschikking:

• 1.

  Wanneer de gemeente gericht uitgaven wil doen voor het door haar in stand gehouden openbaar onderwijs en voor de niet door de gemeente in stand gehouden scholen, dan kan de gemeente daartoe een verordening vaststellen (artikel 141 WPO; artikel 135 WEC; artikel 96h WVO). Op basis van deze verordening kunnen uitgaven worden gedaan voor bepaalde voorzieningen waarop scholen een beroep kunnen doen. Op beschikbaarstelling van deze voorzieningen is niet de formele, maar de materiële financiële gelijkstelling van toepassing.

• 2.

  De gemeente ziet af van het vaststellen van een verordening. Het gevolg hiervan is dat het niet mogelijk is om rechtstreeks uitgaven te doen voor de niet door de gemeente in stand gehouden scholen. Eventuele gemeentelijke meeruitgaven voor de exploitatie van het door de gemeente in stand gehouden openbaar onderwijs blijven meetellen voor de toepassing van de overschrijdingsregeling.

Op het moment dat dus gerichte uitgaven worden gedaan op basis van de verordening kan een niet door de gemeente in stand gehouden school, die in dezelfde omstandigheid verkeert, aanspraak maken op dezelfde voorziening. Materiële of personele uitgaven voor het openbaar onderwijs die daarentegen niet zijn gebaseerd op een in het kader van de verordening toegekende voorziening, tellen mee voor de overschrijdingsregeling.

Een eventuele overschrijdingsuitkering is voor een niet door de gemeente in stand gehouden school een vrij te besteden bedrag. Dit in tegenstelling tot de aanvullende uitkering die een school op basis van de verordening ontvangt. Deze moet besteed worden aan de voorziening waarvoor het beschikbaar is gesteld (artikel 148 WPO, 143 WEC en 99 WVO). Dit garandeert het gerichte karakter van de aanvullende gemeentelijke uitgaven.

1.3.3 Positie vermogensrechtelijk verzelfstandigd openbaar onderwijs

Veel gemeenten buigen zich over de vraag of het bestuur van het openbaar onderwijs op afstand moet worden gezet, en zo ja, op welke wijze. Bij de overwegingen die daarbij een rol spelen wordt ook nadrukkelijk betrokken wat de mogelijke consequenties hiervan zijn in relatie tot de toepassing van de financiële gelijkstelling.

Indien een openbare school wordt ondergebracht in een vermogensrechtelijk van de gemeente gescheiden bestuursvorm - het openbaar lichaam van een gemeenschappelijke regeling, de openbare rechtspersoon of de stichting - dan wordt deze school voor de toepassing van de financiële gelijkstelling gelijkgeschakeld met het bijzonder onderwijs (zie vorige paragraaf onder 1). Dit betekent dat deze scholen alleen op basis van de verordening materiële financiële gelijkstelling nog in aanmerking kunnen komen voor een aanvullende bijdrage van de gemeente. Dit geldt derhalve ook voor de bijdragen van de gemeenten die buiten de overschrijdingsregeling vallen, zoals de uitgaven voor administratie, bestuur en beheer.

Aanvullende gemeentelijke financiering op andere basis is niet mogelijk aangezien in artikel 6 van de WPO, artikel 6 van de WEC en artikel 77 van de WVO is aangegeven dat de gemeente geen uitgaven voor het bijzonder onderwijs mag doen anders dan krachtens de wet. Dit betekent bijvoorbeeld dat vermogensrechtelijk gescheiden openbare scholen de kosten van administratie, bestuur en beheer dienen te betalen uit de rijksvergoeding. De gemeente kan slechts aanvullend financieren op basis van de verordening materiële financiële gelijkstelling, maar zal dan ook dezelfde faciliteiten moeten bieden aan het bijzonder onderwijs, indien dat in gelijke omstandigheden verkeert. Indien de rijksbekostiging van de materiële instandhouding en het personeel van het openbaar onderwijs nog wel via de gemeente loopt - bij integraal bestuur en de commissie ex artikel 83 van de Gemeentewet - geldt deze beperking niet. Deze kunnen, naast een bijdrage op grond van een verordening, ook rechtstreeks in aanmerking komen voor extra financiële middelen van de gemeente. Op deze extra uitgaven ten opzichte van de rijksbekostiging is dan wel de overschrijdingsregeling van toepassing. Dit betekent dus ook dat eventuele aanvullende gemeentelijke uitgaven voor Administratie, Beheer en Bestuur (ABB) in dat geval niet behoeven te worden meegenomen. Deze vallen immers buiten het bereik van de wettelijke overschrijdingsregeling.

1.3.4 Kenmerken van Voorzieningen, gelijke behandeling

Voorzieningen zijn aanvullende uitgaven voor het onderwijs welke niet door de rijksvergoeding worden gedekt en de exploitatie in materiële of personele zin betreffen. Het kan gaan om een goed, een dienst, financiën of een personele voorziening. Uit de wetgeving volgt dat bij het opnemen van een voorziening in de verordening, geen onderscheid mag worden gemaakt tussen openbaar en bijzonder onderwijs en voorzien moet worden in een behandeling naar dezelfde maatstaf. Dit betekent dat een voorziening niet het vooropgezette oogmerk mag hebben om alleen ten goede te komen aan het openbaar of bijzonder onderwijs. Verder betekent het dat de bepaalde omstandigheden waaronder de voorziening wordt toegekend, zo veel mogelijk moeten worden geconcretiseerd. Dit geldt met name voor voorzieningen die niet voor alle scholen bedoeld zijn. Vage omschrijvingen op basis waarvan scholen wel of niet in aanmerking komen voor een voorziening werkt onenigheid (bezwaar- en beroepsprocedures) in de hand over de toepassing van de regeling

In de verordening dienen voor de desbetreffende situaties de criteria geformuleerd te zijn op grond waarvan schoolbesturen in aanmerking kunnen komen voor toekenning van een voorziening. Voor die situaties kunnen dan schoolbesturen die aan de criteria voldoen in aanmerking komen voor toekenning van de voorziening door de gemeente.

Samenvattend zijn de kenmerken van een voorziening:

• 1.

  het gaat om een goed, een dienst, personeel of financiële middelen voor een concrete activiteit;

• 2.

  de omstandigheden waaronder een voorziening wordt toegekend zijn (zo concreet mogelijk) geformuleerd;

• 3.

  hierbij wordt geen onderscheid gemaakt tussen openbaar en bijzonder onderwijs;

• 4.

  bepaalde objectieve maatstaven die gelijkelijk worden toegepast (toekenningscriteria) zijn geformuleerd.

Een voorbeeld

De omstandigheid dat een openbare, gemeentelijke school is gehuisvest in een monument, leidt tot aanwijsbare extra uitgaven voor het regulier onderhoud (denk bijvoorbeeld aan Rietveldscholen). Met regulier onderhoud worden die onderhoudsactiviteiten bedoeld waarvoor een vergoedingscomponent is opgenomen in de rijksvergoeding materiële instandhouding, welke direct wordt uitgekeerd aan het bestuur van de school. Het gaat daarbij om zaken zoals het binnen- en buitenschilderwerk en het onderhoud aan de binnenkant van het schoolgebouw (vervanging inrichting e.d.). Dergelijke uitgaven voor het gemeentelijk onderwijs vallen onder de overschrijdingsregeling.

In dit voorbeeld wil de gemeente gezien de specifieke omstandigheden waarin de school verkeert, deze extra uitgaven boven de rijksvergoeding buiten de overschrijdingsregeling houden. Hiertoe wordt de voorziening `extra regulier onderhoud scholen gehuisvest in een monument' opgenomen in de verordening materiële financiële gelijkstelling. Toekenningscriteria voor de voorziening zouden hierbij kunnen zijn:

• -

  het gebouw is ingeschreven in her monumentenregister in de zin van artikel 6 van de Monumentenwet of beschikt over een aanwijzing als beschermd stads- en dorpsgezicht als bedoeld in artikel 35 van de Monumentenwet;

• -

  uit de onderhoudsplanning van het gebouw blijkt dat andere en duurdere activiteiten noodzakelijk zijn om het gebouw in stand te houden dan waarmee in de genormeerde rijksvergoeding voor het onderhoud rekening wordt gehouden.

Gemeentelijke en niet-gemeentelijke scholen waarop dit van toepassing is kunnen vervolgens in aanmerking komen voor een aanvullende gemeentelijke vergoeding voor regulier onderhoud. De vergoeding wordt bijvoorbeeld uitgedrukt in een vast bedrag per m2 vloeroppervlakte van het betrokken schoolmonument (de gelijke bekostigingsmaatstaf). Hiermee wordt bereikt dat de gemeentelijke gelden uiteindelijk terecht komen bij de scholen die in een specifieke, vergelijkbare omstandigheid verkeren.Deze scholen moeten de gelden vervolgens besteden aan het onderhoud. De gemeentelijke en niet-gemeentelijke scholen die niet gehuisvest zijn in een monument, komen via de verordening noch via de overschrijdingsregeling in aanmerking voor aanvullende uitkeringen voor het regulier onderhoud.

1.4 De bestaande praktijk en de verordening

In het oorspronkelijke wetsvoorstel financiële gelijkstelling was voorzien in een mogelijkheid om aanvullende gemeentelijke uitgaven voor het primair en voortgezet onderwijs (zowel openbaar als bijzonder) op basis van afspraken tussen gemeente en schoolbesturen buiten de reikwijdte van de overschrijdingsregeling te plaatsen. Een dergelijke overeenkomst zou een alternatief vormen voor de gemeentelijke verordening. Uit oogpunt van flexibiliteit, maar ook gezien de op lokaal niveau al sinds jaar en dag bestaande afspraken over vormen van aanvullend gemeentelijk beleid die buiten beschouwing blijven bij de toepassing van de overschrijdingsregeling, sluit de mogelijkheid van onderlinge afspraken goed aan op de bestaande bestuurspraktijk. De wetgever heeft echter uiteindelijk de mogelijkheid van dergelijke afspraken niet opgenomen in de wet. Uit oogpunt van rechtszekerheid hecht de wetgever er aan dat het aanvullend gemeentelijk beleid voor personele en materiële voorzieningen in het onderwijs zijn grondslag vindt in de verordening of de overschrijdingsregeling.

Voorbeelden aanvullend beleid

Zoals gezegd doen gemeenten al sinds jaar en dag op directe of indirecte wijze aanvullende uitgaven voor zowel gemeentelijke als niet-gemeentelijke scholen. Het schoolzwemmen in het basisonderwijs, het vervoer van leerlingen naar gymnastieklokalen, schoollogopedische diensten, museumbezoek, diensten van openbare bibliotheek, natuurlessen via de kinderboerderijen: het is slechts een greep uit de vele activiteiten die op lokaal niveau plaatsvinden. De activiteiten worden doorgaans door de gemeente `in natura' beschikbaar gesteld aan de scholen. Zo wordt de openbare bibliotheek gesubsidieerd door de gemeente, waaronder ook de activiteiten die worden verricht voor het onderwijs. In de exploitatiesubsidie van het zwembad of het gemeentelijk museum is al rekening gehouden met de kosten van het zwemonderwijs of museumbezoek van scholen.

De kosten worden soms expliciet zichtbaar gemaakt op de functie `onderwijs algemeen' van de gemeentebegroting, maar ook wel verdisconteerd in de begrotingspost waarin de subsidie van de instelling die de activiteiten verzorgt, is verantwoord. In de praktijk wordt het door alle betrokken schoolbesturen als vanzelfsprekend ervaren dat dergelijke gemeentelijke uitgaven niet worden meegenomen bij de uitvoering van de overschrijdingsregeling.

Vermijden overbodige regulering

De vraag waar gemeenten en schoolbesturen voor staan in het overleg over de eventuele totstandkoming van een verordening, is of men het wenselijk en noodzakelijk vindt activiteiten die niet direct te plaatsen zijn onder de in paragraaf 1.6.1 en 1.6.2 genoemde mogelijkheden, in een verordening onder te brengen. Tegen de achtergrond van de grote verscheidenheid van het bestaande lokale beleid kan de verordening namelijk leiden tot een aanmerkelijke juridificering en daarmee bureaucratisering van de verhouding tussen de lokale overheid en de schoolbesturen. Dit kan zowel voor de schoolbesturen (het voorbereiden en indienen van aanvragen, voeren van overleg etc.) als de gemeente (toepassen van de verordening) leiden tot forse bestuurslasten. In het lokale onderwijsoverleg zullen betrokken partijen hierin een middenweg moeten zien te vinden die ertoe leidt dat de verordening ook in praktische zin hanteerbaar is. Zo verdient het aanbeveling om (bestaand) aanvullend gemeentelijk beleid waarvan alle betrokkenen het vanzelfsprekend vinden dat deze buiten de werking van de overschrijdingsregeling vallen, ook buiten de reikwijdte van de verordening te houden.

De volgende aandachtspunten kunnen hierbij partijen van dienst zijn:

* directe of indirecte subsidiering

Daar waar de gemeente financiële middelen beschikbaar stelt aan scholen voor de realisering van een voorziening en het dus eigenlijk gaat om een directe verstrekking van een subsidie voor een bepaalde onderwijsactiviteit, is de verordening de aangewezen weg. De verordening regelt de aanspraak en procedure voor het verkrijgen van de subsidie, alsmede de verantwoording die het schoolbestuur over de besteding hiervan moet afleggen. Bij veel vormen van indirecte subsidiëring kunnen scholen voor een voorziening terecht bij een door de gemeente voor die voorziening gesubsidieerde instelling (bijvoorbeeld de gemeente betaalt het `museumkaartje' voor scholen). Indien deze voorziening voor de scholen gelijkelijk openstaat, verdient het nadrukkelijk overweging om op lokaal niveau of te spreken om de voorziening buiten de reikwijdte van de verordening te laten.

* aard van de voorziening/ uitgave

Daar waar het gaat om aanvullende uitgaven voor voorzieningen die bij afwezigheid van de verordening zonder twijfel vallen onder de werking van de overschrijdingsregeling, is de verordening het aangewezen middel. Een gemeente die bijvoorbeeld extra onderhoudskosten die aangemerkt worden als kosten voor de materiële instandhouding (preventief onderhoud, schilderwerk, onderhoud binnenzijde schoolgebouw; extra tuinonderhoud) aan een gemeentelijke school die gehuisvest is in een rijksmonument, buiten de overschrijding wil houden, kan dit alleen maar met behulp van de verordening doen.

* van wie gaat het initiatief uit?

Voor voorzieningen waarbij een schoolbestuur bij de gemeente moet aangeven of men daaraan behoefte heeft, gegeven de omstandigheden waarin de school verkeert, werkt de verordening verhelderend (de omstandigheden waaronder men in aanmerking kan maken voor een voorziening worden namelijk concreet aangegeven). Wil daarentegen de gemeente een voorziening ten laste van de gemeentebegroting beschikbaar stellen aan alle scholen (naar gelijke maatstaf en los van omstandigheden waarin de scholen verkeren) dan kan de verordening door betrokkenen als een te zwaar instrument worden gezien.

Een voorbeeld van zo'n voorziening is een door de gemeenten in het kader van het lokaal sportbeleid georganiseerde en bekostigde schoolsportdag. Alle scholen worden in de gelegenheid gesteld om daaraan deel te nemen. De functie van de verordening wordt dan beperkt om via de formele aanvraagprocedure te kunnen inventariseren welke scholen wel of geen aanspraak willen maken op de voorziening. In een dergelijke situatie heeft de verordening alleen een duidelijke meerwaarde indien de met de voorziening gemoeide gemeentelijke uitgaven, uitgaven betreffen die zonder de verordening zouden vallen onder de werking van de overschrijdingsregeling.

1.5 Deregulering en beperking bestuurs- en uitvoeringslasten

Ter voorkoming van overbodige regelgeving en de hiermee samenhangende bestuurs- en uitvoeringslasten voor schoolbesturen en gemeenten kan `gedoseerd' worden omgegaan met de modelverordening. Hiertoe zijn de volgende mogelijkheden denkbaar waarvan de toepassing overigens per gemeente kan verschillen:

• a.

  In het model is ervoor gekozen om niet de figuur van subsidieverlening op te nemen, maar alleen te werken met de mogelijkheden van feitelijke beschikbaarstelling van voorzieningen en van subsidievaststelling. Dit verdient aanbeveling indien de meerwaarde van de figuur van subsidieverlening (zie onder 2 `Artikelsgewijze toelichting' bij artikel 12 en volgende) op lokaal niveau niet aan de orde is, gezien de aard van de voorzieningen die worden toegekend op basis van de verordening.

• b.

  Het `onderbrengen' van de verordening materiële financiële gelijkstelling onder de gemeentelijke algemene subsidieverordening (ASV) voor zover deze aanwezig is. De algemene bepalingen uit de ASV zouden van toepassing kunnen worden verklaard op de financiële gelijkstelling; voor de specifieke elementen van de gelijkstelling (formuleren van voorzieningen e.d.) kan een apart hoofdstuk aan de ASV worden toegevoegd.

• c.

  Terughoudend beleid ten opzichte van het opnemen van voorzieningen in de verordening, en daarmee de omvang van de bijlage, wanneer de overlegpartners op lokaal niveau hieraan op basis van de in de vorige paragraaf vermelde aandachtspunten, geen behoefte hebben. Bijvoorbeeld bij bestaand gemeentelijk aanvullend beleid dat door betrokkenen (gemeente en schoolbesturen) altijd al als niet-overschrijdingsgevoelig is beschouwd (zoals de subsidiering van schoolzwemmen voor alle basisscholen). Zoals aangegeven is overeenstemming daarover tussen schoolbesturen en gemeente nadrukkelijk gewenst.

• d.

  Indien subsidies voor meerdere jaren beschikbaar worden gesteld verdient het overweging om dit ook tot uitdrukking te brengen in het tijdvak waarvoor de subsidie wordt toegekend. Hierdoor wordt voorkomen dat subsidies steeds jaarlijks op basis van de verordening moeten worden aangevraagd en beoordeeld.

1.6 Reikwijdte verordening

De verordening materiële financiële gelijkstelling is niet de enige mogelijkheid voor het doen van extra gemeentelijke materiële en personele uitgaven die buiten de werkingssfeer van de overschrijdingsregeling vallen. Om de verordening in het juiste juridisch perspectief te plaatsen, volgt hier een overzicht van de andere direct uit de onderwijswetgeving voortkomende mogelijkheden.

1.6.1 Mogelijkheden binnen kader overschrijdingsregeling

Binnen de regelgeving over de overschrijdingsregeling gelden enkele bepalingen op basis waarvan bepaalde gemeentelijke uitgaven voor gemeentelijke scholen buiten beschouwing blijven bij de vaststelling van de overschrijdingsbedragen. Het gaat daarbij om het volgende:

• -

  Uitgaven en ontvangsten voor de exploitatie van gemeentelijke scholen waarvan de wetgever bepaalt dat deze buiten beschouwing worden gelaten bij de toepassing van de overschrijdingsregeling (kosten voor administratie, beheer en bestuur en voor gymnastiekonderwijs; zie bijvoorbeeld artikel 144, derde lid WPO).

• -

  Exploitatie-uitgaven voor gemeentelijke scholen die worden gedekt door ontvangsten van gelden die door derden beschikbaar zijn gesteld (bijvoorbeeld sponsorgelden; gekweekte rente op reserves; zie bijvoorbeeld artikel 144, vierde lid WPO).

• -

  De gemeenteraad kan in overeenstemming met een of meer schoolbesturen van niet-gemeentelijke scholen besluiten dat bepaalde materiële of personele uitgaven die de gemeente doet voor gemeentelijke scholen (zoals bekostiging van extra personeel) voor de scholen van de betreffende besturen buiten beschouwing blijven bij de toepassing van de overschrijdingsregeling (zie bijvoorbeeld artikel 142, vierde lid WPO). Voor de goede orde: bij een dergelijke overeenstemming worden dus geen middelen ter beschikking gesteld aan de betreffende schoolbesturen.

1.6.2 `Lex specialis'

In de WPO, WEC en WVO geldt een specifieke regeling voor het handelen van de lokale overheid in het kader van de decentralisatie van het Rijk aan de gemeenten van de verantwoordelijkheid voor onderwijshuisvesting (de zogenaamde lex specialis).

De uitgaven en ontvangsten voor de voorzieningen in de onderwijshuisvesting blijven buiten beschouwing bij de toepassing van de overschrijdingsregeling en evenzo vallen deze niet onder de reikwijdte van de verordening financiële gelijkstelling. Hierop zijn afzonderlijke wettelijke bepalingen van toepassing (lex specialis) waarbij overigens ook het beginsel van de gelijke behandeling opgeld doet.

1.7 De modelverordening

Zoals gezegd hebben gemeenten de mogelijkheid om via een verordening gericht aanvullend (financieel) beleid te voeren voor zowel het openbaar als het bijzonder onderwijs binnen de gemeente. De essentie van de verordening is dat wordt aangegeven welke voorzieningen deel uitmaken van de verordening, hoe voorzieningen kunnen worden aangevraagd en in welke vorm en onder welke voorwaarden de voorzieningen ter beschikking kunnen worden gesteld. Met het oog op de financiële beheersbaarheid is het daarbij zaak om de voorzieningen zelf en de condities waaronder aanspraak wordt gemaakt op de voorziening, zo helder mogelijk te formuleren. Onder deze condities kan ook een budgettaire randvoorwaarde (werken met een subsidieplafond) vallen.

Bij de toepassing van de verordening mag geen onderscheid worden gemaakt tussen openbaar en bijzonder onderwijs en wordt voorzien in een behandeling van scholen naar dezelfde maatstaf. Dit laatste wil zeggen dat de gemeente scholen die in dezelfde omstandigheden verkeren ook gelijk zal moeten behandeld.

1.7.1 De structuur

Qua structuur en vormgeving van de modelverordening is aangesloten bij de opzet van de VNG-modelverordening voorzieningen huisvesting onderwijs, in die zin dat de modelverordening financiële gelijkstelling is opgebouwd uit een `romptekst' en een bijlage `voorzieningen'. Voor deze verordening is, mede gezien het gegeven dat de voorzieningen per gemeente zullen verschillen (zowel qua inhoud, aantal, als toekenningscriteria), het hanteren van een bijlage een bij uitstek geschikt middel om met deze diversiteit op lokaal niveau om te gaan.

In de romp van de verordening zijn opgenomen: de competentieverdeling tussen de gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders; de aanvraagprocedure, de procedures rond beoordeling van en besluitvorming over de aanvragen, de uitvoering van toegekende voorzieningen en de verantwoording daarover.

In de Bijlage `voorzieningen' worden in concreto de voorzieningen aangegeven en uitgewerkt die de schoolbesturen kunnen aanvragen. Hiertoe is een stramien aangegeven aan de hand waarvan de gemeente een voorziening formuleert.

De omvang van de bijlage `voorzieningen' varieert vanzelfsprekend per gemeente en hangt samen met het aantal door de gemeente gericht aanvullend bekostigde activiteiten voor het onderwijs in de personele en materiële sfeer.

Voor de volledigheid: de romp en de bijlagen vormen juridisch één geheel. Een wijziging van een voorziening in de bijlage is dus aan te merken als een besluit tot wijziging van de verordening.

1.7.2 Positie van nevenvestigingen

Een gemeente kan (onderdelen) van het aanvullend beleid via de verordening ook van toepassing verklaren op de in de gemeente gesitueerde nevenvestigingen met een hoofdvestiging in een andere gemeente (artikel 140 zesde lid WPO, 134, zesde lid WEC en 96g, zesde lid WVO). In het omgekeerde geval moet een gemeente die een bepaalde voorziening ter beschikking stelt aan een aantal scholen en een van die scholen is een hoofdvestiging met een nevenvestiging in een andere gemeente, de voorziening ook ter beschikking stellen voor deze nevenvestiging (uiteraard alleen voor zover de nevenvestiging voldoet aan de criteria om in aanmerking te komen voor de desbetreffende voorziening).

In het genoemde stramien van de bijlage `voorzieningen' (onderdeel 1W) wordt expliciet gevraagd of de gemeente voor een bepaalde voorziening gebruik wenst te maken van deze `kan-bepaling'. Nevenvestigingen van een in de gemeente gelegen hoofdvestiging vallen onder de reikwijdte van de verordening van de gemeente van hoofdvestiging. Dit geldt ook wanneer de nevenvestiging niet op het grondgebied is gesitueerd van de gemeente van de hoofdvestiging.

Een voorbeeld

Een gemeente stelt in het kader van de inbraakpreventie aan scholen met een hoog inbraakpercentage een alarminstallatie ter beschikking. De gemeente kan besluiten om deze voorziening ook open te stellen voor een nevenvestiging binnen de gemeente die een hoofdvestiging heeft die buiten de gemeente is gelegen. De gemeente

Afstemming tussen gemeenten

Het kan voorkomen dat een nevenvestiging waarvan de hoofdvestiging in een andere gemeente ligt, dezelfde voorziening kan aanvragen bij twee gemeenten. Een `dubbele' toekenning is dan te veel van het goede. De gemeente van hoofdvestiging en de gemeente van nevenvestiging doen er verstandig aan hun verordening onderling af te stemmen op dergelijke situaties. De voor de hand liggende oplossing is dan dat de gemeente van nevenvestiging ten aanzien van deze nevenvestiging geen gebruik maakt van de hiervoor genoemde `kan-bepaling'.

1.8 Samenhang met Algemene wet bestuursrecht (subsidietitel)

1.8.1 Begrip subsidiering

Bij de opzet van de modelverordening is aangesloten op de bepalingen uit Titel 4.2 Subsidies. De verordening plaatst de gemeente immers in een subsidiërende rol ten opzichte van onderwijsinstellingen. In de verordening is bewust gekozen voor de termen `subsidie en subsidiering' en niet voor bekostiging. Hiermee wordt tot uitdrukking gebracht dat het bij de verordening gaat om aanvullend gemeentelijk beleid (discretionaire bevoegdheid). De lokale overheid is niet verantwoordelijk voor de bekostiging van het onderwijs. Deze verantwoordelijkheid ligt bij het Rijk.

1.8.2 Toepassing subsidietitel Awb

Uit oogpunt van harmonisatie en inzichtelijkheid heeft het voorkeur de Awb regelgeving over subsidies ook toe te passen op het gemeentelijk handelen in het kader van de verordening materiële financiële gelijkstelling. Daarbij speelt dat de subsidietitel uit de Awb ten opzichte van de verordening als hogere regelgeving geldt. De gemeente is in het algemeen niet bevoegd te handelen in strijd met hogere regelgeving. Het wettelijk kader in de onderwijswetgeving biedt ook geen basis voor afwijking van het Awb-kader. Dit, gevoegd bij de bepaling in de Awb dat de subsidietitel van overeenkomstige toepassing is op de bekostiging van het onderwijs (artikel 4:21, vierde lid), leidt tot de conclusie dat de subsidietitel Awb een verplichtend karakter heeft voor de gemeentelijke subsidiering op grond van de verordening materiële financiële gelijkstelling.

1.8.3 Subsidies en wachtgeld

Wanneer een voorziening in de verordening betrekking heeft op de beschikbaarstelling of subsidiering van personele uitgaven is het van belang om terdege rekening te houden met het vraagstuk van eventueel hiermee samenhangende wachtgeldverplichtingen.

Hierbij kan een onderscheid gemaakt worden tussen:

• a.

  de situatie waarin de gemeente de aanstelling van personeel door een schoolbestuur subsidieert, en

• b.

  de situatie waarin de gemeente fungeert als werkgever van een aantal personen die activiteiten ten behoeve van het onderwijs verrichten.

Ad a Uitgangspunt is dat gemeenten verplicht zijn om wachtgeldkosten te subsidiëren, wanneer zij zichzelf daartoe hebben verplicht, bijvoorbeeld in de subsidieverordening of meer specifiek in de subsidiebeschikking. Wanneer deze zelf opgelegde verplichtingen ontbreken zijn er geen specifieke regels aan te wijzen op basis waarvan de gemeenten anderszins zouden kunnen worden gedwongen wachtgeld te subsidiëren. Wel is het vanzelfsprekend dat gemeenten te allen tijde de algemene beginselen van behoorlijk bestuur in acht nemen, zeker bij verlaging of beëindiging van gemeentelijke subsidies ten gevolge waarvan wachtgeldkosten (kunnen) ontstaan.

Met name dient gewezen te worden op het zorgvuldigheidsbeginsel. Dit zorgvuldigheidsbeginsel is aan de orde indien de subsidieverstrekker zich de gevolgen van zijn besluit onvoldoende aantrekt en de gesubsidieerde te weinig tijd heeft om zich voor te bereiden op de gewijzigde omstandigheden.

De aankondiging voor een beleidswijziging moet dus op een dusdanig tijdstip zijn gedaan dat de instelling voldoende tijd heeft gehad om zich op de gewijzigde omstandigheden voor te bereiden.

Ad b Op het moment dat de gemeente personen `inkoopt' ten behoeve van het onderwijs, treedt de gemeente op als overheid, derhalve publiekrechtelijk en niet privaatrechtelijk. Dit betekent dat bij vermindering of stopzetting de op deze personen van kracht zijnde wachtgeldartikelen van toepassing zijn.

1.8.4 Voorzieningen in natura

Hiervoor is aangegeven dat de gemeente een voorziening ook feitelijk beschikbaar kan stellen, zoals scholen die voor zwemonderwijs terecht kunnen in het door de gemeente gesubsidieerde zwembad of de feitelijke beschikbaarstelling van een of meer computers aan scholen. Dergelijke voorzieningen vallen niet onder het subsidiebegrip van de Awb, omdat er dan sprake moet zijn van een verstrekking van financiële middelen aan het schoolbestuur ter uitvoering van bepaalde activiteiten. In de modelverordening is - uit oogpunt van inzichtelijkheid - een besluit tot feitelijke beschikbaarstelling onderworpen aan dezelfde uitvoeringsbepalingen die van kracht zijn op een subsidiebeschikking. Dit uiteraard voor zover dit relevant is voor de feitelijke beschikbaarstelling.

Bij de toekenning van voorzieningen in natura dient in de gaten te worden gehouden dat de grondwettelijke verankerde vrijheid van richting en inrichting wordt gerespecteerd. Zo zou bijvoorbeeld een op basis van de verordening aan alle scholen geboden mogelijkheid om een bepaalde onderwijsmethode gesubsidieerd te krijgen, hiermee op gespannen voet staan. Schoolbesturen die op basis van de grondwettelijke inrichtingsvrijheid opteren voor een andere methode zouden dan achtergesteld worden bij scholen die daarvoor wel kiezen. Dit staat vervolgens ook op gespannen voet met een van de uitgangspunten van de verordening, te weten `geen onderscheid tussen openbaar en bijzonder onderwijs'. Aangezien tegen de verordening, waarvan de voorzieningen deel van uitmaken, beroep kan worden ingesteld bij de rechtbank (zie bijvoorbeeld artikel 140, vijfde lid WPO) dient een gemeente in voorkomende gevallen hiermee zorgvuldig om te gaan. Overleg met de betrokken schoolbesturen is daarvan een onmisbaar bestanddeel.

1.9 Rechtsbescherming en overleg met het lokale scholenveld

Ten aanzien van de lokale regelgeving en uitvoering van de financiële gelijkstelling is geen verplicht op overeenstemming gericht overleg voorgeschreven tussen gemeente en schoolbesturen. Dit laat onverlet dat het nadrukkelijk aanbeveling verdient om over de eventuele vaststelling van de verordening en over voorstellen met betrekking tot het op basis van de verordening openstellen of wijzigingen van voorzieningen, overleg te voeren met alle betrokken schoolbesturen. Dergelijke onderwerpen zouden kunnen worden ingebracht in het gestructureerde overleg over het lokaal onderwijsbeleid. De inbreng van het scholenveld kan vervolgens worden mee gewogen bij de uiteindelijke afweging door de raad.

Het overleg met het scholenveld over een eventuele verordening met de daarbij behorende voorzieningen is ook van belang in verband met de mogelijkheid voor schoolbesturen om tegen de verordening als zodanig beroep in te stellen bij de rechtbank. Bij een eventuele toetsing zal de rechter ook betrekken of de verordening op zorgvuldige wijze tot stand is gekomen. Hiertoe behoort ook de wijze waarop direct belanghebbenden (de schoolbesturen) bij de totstandkoming zijn betrokken.

2 Artikelsgewijze toelichting

In de tekst van de verordening zijn passages cursief weergegeven. Deze passages betreffen:

• -

  termijnen die worden gehanteerd (bijvoorbeeld artikel 4);

• -

  de aanduiding van onderwijssoorten (bijvoorbeeld artikel 1 onder c);

Bij de vaststelling van de verordening kan worden uitgegaan van andere termijnen en behoeven alleen die passages te worden opgenomen die gezien de aanwezigheid van de onderwijssoorten in de gemeente relevant zijn

Aanhef

In de aanhef wordt aangegeven op welke bepaling uit de wet deze verordening is gebaseerd. Indien de gemeente zelf geen openbare school in stand houdt of als openbare scholen ontbreken, en de gemeente wenst aanvullend eigen beleid te voeren, is de wettelijke grondslag van de verordening artikel 140 van de WPO, artikel 134 van de WEC en artikel 96g van de WVO (voor zover de betreffende onderwijssoorten binnen de gemeente aanwezig zijn). In dit geval moet de gemeente de verordening vaststellen.

Indien de gemeente wel openbaar onderwijs in stand houdt (integraal bestuur of een bestuurscommissie ex artikel 83 van de Gemeentewet) is de grondslag geregeld in artikel 141 van de WPO, artikel 135 van de WEC en artikel 96h van de WVO (voor zover de betreffende onderwijssoorten binnen de gemeente aanwezig zijn). In dit geval kan de gemeente een verordening vaststellen.

Voor een nadere toelichting wanneer de verordening verplicht of facultatief is, zie paragraaf 1.3.2.

Artikel 1 Begripsbepaling

b Schoolbestuur

De begripsbepaling van het schoolbestuur omvat twee delen:

• 1.

  schoolbestuur van een in de gemeente gelegen school (openbaar en bijzonder); Het begrip schoolbestuur omvat zowel het schoolbestuur van het openbaar als bijzonder onderwijs dat een in de gemeente gelegen school in stand houdt. Het schoolbestuur van de openbare school (al of niet door de gemeente in stand gehouden) dient dus ook op basis van de verordening aanvragen in te dienen.

• 2.

  schoolbestuur van een nevenvestiging waarvan de hoofdvestiging; is gelegen in een andere gemeente; De wet stelt dat nevenvestigingen voor de toepassing van de verordening vallen onder de verordening van de gemeente van hoofdvestiging (zie bijvoorbeeld artikel 140, zesde lid van de WPO). Dit betekent dat het schoolbestuur van een nevenvestiging die zich bevindt in de gemeente X, maar waarvan de hoofdvestiging is gelegen in de gemeente Y, in beginsel altijd voorzieningen kan aanvragen voor de nevenvestiging op basis van de verordening van de gemeente Y.

De gemeenteraad kan besluiten dat in de gemeente gelegen nevenvestigingen van scholen waarvan de hoofdvestiging is gelegen in een andere gemeente, in aanmerking komen voor één of meer voorzieningen die via de verordening worden opengesteld. Dit betekent dat het schoolbestuur van de nevenvestiging ook in gemeente X voor één of meerdere voorzieningen een aanvraag op basis van de verordening van de gemeente X kan indienen. De raad kan per voorziening bepalen of de voorziening openstaat voor nevenvestigingen van een hoofdvestiging die zich bevindt in een andere gemeente. De raad heeft de mogelijkheid om dit in de bijlage per voorziening aan te geven.

d Voorziening

De voorzieningen die op grond van deze verordening kunnen worden aangevraagd, zijn opgenomen in de bijlage bij deze verordening. In de bijlage wordt een bepaald stramien gehanteerd aan de hand waarvan het begrip voorziening kan worden ingevuld. Het stramien kan worden gezien als een `checklist' voor het formuleren van voorzieningen en bestaat uit:

I aanduiding van de voorziening;

II indieningsdatum;

III tijdvak waarvoor de voorziening wordt toegekend;

IV toekenningseriteria;

V wijze van toekenning;

VI subsidieplafond.

Uit de beschrijving van een voorziening in de bijlage kan een schoolbestuur dus opmaken of het in beginsel in aanmerking komt voor een bepaalde voorziening en zo ja, op welke wijze de bekostiging vervolgens plaatsvindt.

De verordening is zo geredigeerd dat het college (behoudens de weigeringsgronden in de verordening zelf) op basis van de omschrijving van de voorziening bepaalt of een schoolbestuur al of niet in aanmerking komt voor een voorziening. De omschrijving van de omstandigheid kan dus ook elementen bevatten als levensvatbaarheid van de school; een bepaling dat een nevenvestiging van een in een andere gemeente gelegen school in aanmerking kan komen voor de voorziening of dat de voorziening alleen openstaat voor hoofdgebouwen, of juist alleen voor dislocaties etc.

e Aanvullende voorziening

De wet biedt de mogelijkheid dat de raad besluit dat het college de verordening tijdelijk kunnen aanvullen met nieuwe voorzieningen (zie b.v. artikel 140, vierde lid van de WPO). Binnen de modelverordening wordt het college deze mogelijkheid geboden.

f Indieningsdatum

De indieningsdatum die voor een voorziening geldt, is opgenomen bij de omschrijving van de voorziening in de bijlage. De indieningsdatum zal mede afhankelijk zijn van het tijdvak waarvoor de voorziening wordt toegekend. Het merendeel van de voorzieningen is gekoppeld aan het tijdvak `schooljaar'. Voor het tijdvak zal de aanvraagprocedure moeten zijn afgerond. Een indieningsdatum van 1 februari zal voor de meeste voorzieningen een adequate datum zijn. Met 1 februari wordt ruimte gegeven om de aanvraagprocedure af te handelen voor het begin van het schooljaar en wordt tevens voorzien in de mogelijkheid om aan te sluiten bij de gemeentelijke begrotingscyclus (zie verder de toelichting bij artikel 5).

g Toekenningscriteria

In de bijlage bij deze verordening worden als onderdeel van een voorziening de omstandigheden geformuleerd op basis waarvan bevoegde gezagsorganen in aanmerking kunnen komen voor toekenning van een voorziening. De omstandigheid waarin de school moet verkeren, is beschreven aan de hand van toekenningscriteria. Indien een schoolbestuur niet verkeert in de benoemde omstandigheid oftewel niet voldoet aan de toekenningscriteria voor een specifieke voorziening, komt het schoolbestuur niet in aanmerking voor de aangevraagde voorziening.

h Tijdvak

Het tijdvak is de periode waarvoor de voorziening wordt toegekend. De voorzieningen hebben in het algemeen te maken met activiteiten die een relatie hebben met het onderwijsproces waardoor de koppeling met het schooljaar voor de hand ligt. Het tijdvak zal dan één of meerdere schooljaren omvatten.

Voor sommige voorzieningen kan het echter wenselijk zijn om niet het schooljaar, maar kalenderjaar als uitgangspunt te nemen. Deze mogelijkheid wordt geboden door in de verordening niet een vast tijdvak op te nemen, maar per voorziening het tijdvak vast te stellen. Het stramien van de bijlage biedt hiertoe de mogelijkheid. Bij de betreffende voorziening in de bijlage dient te worden aangegeven voor welk tijdvak de voorziening wordt toegekend. De indieningsdatum kan vervolgens op het tijdvak worden afgestemd.

i Subsidieplafond

Een toekenning van een voorziening in de vorm van financiële middelen, is een subsidie. Op grond van de Algemene wet bestuursrecht bestaat de mogelijkheid om voor subsidies een subsidieplafond in te stellen. Dit instrument wordt in de verordening opgenomen om de beheersbaarheid van de uitgaven te bevorderen.

j Feitelijke beschikbaarstelling

Een voorziening kan in beginsel op twee wijzen ter beschikking worden gesteld. Ten eerste kan de voorziening in natura ter beschikking worden gesteld. In de verordening wordt in dit verband de term `feitelijke beschikbaarstelling' gehanteerd. Ten tweede kan de voorziening in de vorm van financiële middelen ter beschikking worden gesteld. Het gaat dan om een subsidievaststelling.

k Subsidievaststelling

Bij het beschikbaar stellen van financiële middelen gaat het altijd om een subsidie waarop, hoofdstuk 4 van de Algemene wet bestuursrecht van toepassing is. Met de subsidievaststelling ontstaat een definitieve aanspraak op de subsidie. De subsidie kan direct na een aanvraag van een schoolbestuur worden vastgesteld.

Artikel 2 Subsidieplafond en verdelingsregels

Eerste lid

Met het oog op de beheersbaarheid van de uitgaven kan de gemeenteraad bepalen dat een subsidieplafond wordt vastgesteld voor bepaalde voorzieningen. De raad dient expliciet in de bijlage op te nemen of per voorziening een subsidieplafond wordt gehanteerd en wat de hoogte van het plafond is.

Het subsidieplafond per voorziening dient ertoe om te voorkomen dat bij veel aanvragen voor een bepaalde voorziening, de beschikbare begroting voor de voorziening in zijn totaliteit wordt overschreden. Door toepassing van een subsidieplafond kan de raad er ook expliciet voor kiezen om een ter beschikking te stellen bedrag lager te stellen dan feitelijk noodzakelijk is voor het realiseren van een voorziening. De bekostiging van de voorziening kan dan worden opgevat als een tegemoetkoming in de kosten of een stimuleringsmaatregel.

Indien de raad bepaalt dat voor een voorziening een subsidieplafond geldt, dienen ook verdelingsregels te worden opgesteld. In de toelichting op de bijlage wordt ingegaan op de mogelijke verdelingsregels.

Tweede lid

Om niet jaarlijks de verordening te moeten wijzigen omdat alleen de hoogte van het subsidieplafond verandert, kan de raad ervoor kiezen om het college de hoogte het subsidieplafond te laten vaststellen. De raad kan ook de wijze van verdelen opdragen aan het college. Indien de raad het vaststellen van het subsidieplafond en de verdeling voor een specifieke voorziening opdraagt aan het college, dient de bijlage bij de betreffende voorziening dit te bepalen.

Derde lid

Schoolbesturen dienen tijdig op de hoogte te zijn onder welke voorwaarden voorzieningen kunnen worden aangevraagd. Met deze bepaling zijn schoolbesturen zes weken voor de indieningsdatum op de hoogte welke subsidieplafonds en verdelingsregels worden gehanteerd. Deze bepaling volgt ook uit de Algemene wet bestuursrecht waarin wordt bepaald dat het subsidieplafond wordt bekendgemaakt voor de aanvang van het tijdvak waarvoor het is vastgesteld.

Artikel 3 Aanvullende voorzieningen

Eerste lid

In dit artikel wordt invulling gegeven aan de mogelijkheid die de wet biedt aan het college om deze verordening tijdelijk aan te vullen met een of meerdere voorzieningen (art. 140, vierde lid WPO of art. 134, vierde lid WEC en art. 96g, vierde lid WVO of art. 96h, vierde lid WVO).

De wet zelf bepaalt vervolgens dat de gemeenteraad binnen 12 weken na het besluit van het college om de verordening tijdelijk aan te vullen, beslist over de bekrachtiging ervan. Indien de gemeenteraad niet binnen 12 weken beslist, wordt de aanvulling gelijkgesteld met een aanvulling die is bekrachtigd. Een afwijzing door de gemeenteraad van een dergelijke aanvulling, heeft geen gevolgen voor aanvragen waarop reeds is beslist of die reeds zijn ingediend en die voorzieningen betreffen waarop de aanvulling betrekking heeft. Op het moment dat bekrachtiging door de raad heeft plaatsgevonden of de termijn van 12 weken is verstreken, wordt de aanvullende voorziening opgenomen in de bijlage bij de verordening.

Naast vorenstaande procedure bepaalt de wet dat de aanvulling binnen een week na het besluit van het college om de verordening tijdelijk aan te vullen, aan de bevoegde gezagsorganen van de niet door de gemeente in stand gehouden scholen moet worden gezonden.

Een aanvulling zoals bedoeld in artikel 3 is doorgaans bedoeld om in geval van calamiteiten snel een voorziening open te kunnen stellen. Vanwege de spoedeisendheid is er ten aanzien van deze voorziening geen indieningstermijn opgenomen. Nadat de gemeenteraad de voorziening heeft bekrachtigd of nadat de termijn van 12 weken is verstreken en de voorziening van rechtswege is bekrachtigd, kan de voorziening alleen nog worden aangevraagd via de reguliere aanvraagprocedure ex artikel 6. Immers, de aanvullende voorziening is na bekrachtiging door de raad (of nadat de termijn van 12 weken is verstreken) een reguliere voorziening geworden.

Het college kan, vanwege een spoedeisend belang, ook op verzoek van één of meer van de bevoegde gezagsorganen besluiten om de verordening aan te vullen met een voorziening. Een verplichting is dit echter niet. Het gaat om aanvullend gemeentelijk beleid. Een schoolbestuur kan dus niet afdwingen dat het college de verordening tijdelijk aanvult met een voorziening.

Tweede lid

Het tweede lid stelt dat het college dient aan te geven onder welke omstandigheden schoolbesturen in aanmerking kunnen komen voor de voorziening. Het ligt voor de hand dat hierbij het stramien van de bijlage wordt gevolgd. Op deze wijze kan, indien de raad de voorziening bekrachtigt, op relatief eenvoudige wijze de voorziening worden ingepast in de verordening.

Artikel 4 Jaarlijks overzicht

De wet stelt dat het college verplicht is om jaarlijks een overzicht bekend te maken van de op grond van de verordening toegekende voorzieningen. Dit moet gebeuren in een van overheidswege uitgegeven blad of een dag-, nieuws- of huis-aan-huisblad, dan wel op een andere geschikte wijze. In de verordening is ervoor gekozen om de bevoegde gezagsorganen die vallen onder de reikwijdte van deze verordening, rechtstreeks te informeren over de op grond van de verordening toegekende voorzieningen. Hiermee wordt een praktische invulling gegeven aan de mogelijkheid om via ‘een andere geschikte wijze' het overzicht te publiceren.

In de praktijk kan dit erop neer komen dat in het kader van het reguliere overleg tussen de gemeente en de schoolbesturen een dergelijk overzicht wordt toegezonden.

Het college dient een overzicht te geven van voorzieningen die in de afgelopen 12 maanden zijn toegekend. Dit overzicht bevat:

• -

  de ‘reguliere' voorzieningen die zijn toegekend voor het eerste daaropvolgende tijdvak (waarover immers in de periode van 1 juni van het voorafgaande jaar tot en met 31 mei van het jaar van toezending, is beslist);

• -

  eventuele aanvullende voorzieningen waarover in het afgelopen jaar is beslist.

Artikel 5 Toevoegen, wijzigen en intrekken

Op het moment dat de raad voor de eerste keer de verordening vaststelt, wordt tegelijkertijd in de bijlage bij de verordening een aantal voorzieningen opgenomen. De raad kan ten allen tijde de verordening wijzigen. Om richting schoolbesturen tijdig duidelijk te maken welke voorzieningen onder welke condities kunnen worden aangevraagd, is bepaald dat zes weken voor de indieningsdatum wijzigingen van de verordening (die leiden tot een wijziging met betrekking tot de voorzieningen) moeten worden bekendgemaakt.

Deze bepaling impliceert ook dat op het moment dat de raad aanvullende voorzieningen bekrachtigt en opneemt in de bijlage (en daarmee een wijziging van de verordening doorvoert), dit binnen zes weken voor de indieningsdatum moet worden bekendgemaakt. Indien een voorziening wordt toegevoegd, gewijzigd of ingetrokken, wordt feitelijk daarmee de bijlage bij de verordening aangepast waar de voorziening wordt genoemd. Aangezien de bijlage en de verordening zelf juridisch bezien een geheel vormen, dient een wijziging van de bijlage altijd opgevat te worden als een wijziging van de verordening.

Op basis van artikel 139 van de Gemeentewet dienen verordeningen bekend te worden gemaakt voordat deze rechtskracht verkrijgen. Dit artikel specificeert deze algemene bepaling in die zin dat de bekendmaking is gekoppeld aan de indieningsdatum. Hiermee wordt bereikt dat voorafgaand aan de aanvraagprocedure voor schoolbesturen duidelijk is welke voorzieningen onder welke voorwaarden kunnen worden aangevraagd. Indien voor een voorziening is bepaald dat een indieningsdatum niet noodzakelijk is en de raad wijzigt deze voorziening (of voegt een dergelijke voorziening toe), moet deze op basis van artikel 139 van de Gemeentewet bekend worden gemaakt voordat de wijzigingen rechtskracht verkrijgen.

Koppeling met gemeentelijke begrotingscyclus

De procedure van toevoegen, wijzigen of intrekken van een voorziening kan worden gekoppeld aan het tijdstip van de behandeling van de gemeentebegroting. Er zijn drie verschillende scenario's denkbaar:

• 1.

  Tijdens de voorbereiding van de begroting worden gelijktijdig voorstellen ontwikkeld voor aanpassing van de verordening. De besluitvorming kan dan gelijktijdig met de begrotingsbehandeling plaatsvinden. Het college van burgemeester en wethouders kan daartoe een uitgewerkt voorstel (conform het stramien zoals dat wordt gehanteerd in de bijlage) indienen bij de raad waarna besluitvorming kan plaatsvinden.

• 2.

  Tijdens de begrotingsbehandeling wordt door de raad of door burgemeester en wethouders kenbaar gemaakt dat een wijziging van de verordening wenselijk is. In het algemeen lijkt het niet mogelijk dat de verordening tijdens dezelfde raadsvergadering nog wordt gewijzigd. In de regel zal dan in de eerstvolgende raadsvergadering de verordening worden gewijzigd. Om schoolbesturen tijdig de mogelijkheid te bieden om aanvragen voor te bereiden en in te dienen, is bepaald dat uiterlijk zes weken voor de indieningsdatum de wijziging van de verordening wordt bekendgemaakt. De uiterste datum van bekendmaking van een wijziging zal in de regel medio december zijn (uitgaande van een indieningsdaturn van 1 februari).

• 3.

  Hoewel de algemene lijn is dat een wijziging van de verordening wordt behandeld in het kader van de gemeentebegroting waardoor de financiële consequenties van het eigen gemeentelijk beleid voor het onderwijs nadrukkelijk worden betrokken bij de afweging door de raad, wordt dit niet voorgeschreven. De raad kan ten allen tijde besluiten tot het wijzigen van de verordening. Wel dient de bepaling in acht te worden genomen dat zes weken voor de indieningsdaturn, de wijziging moet zijn bekendgemaakt.

De raad kan op het moment dat de voorziening wordt gewijzigd of toegevoegd, bepalen dat een andere indieningsdatum wordt gehanteerd, eventueel alleen voor het eerste jaar. De andere datum wordt dan opgenomen in de bijlage bij de betreffende voorziening.

Het intrekken van een voorziening verdient extra aandacht. Het intrekken van een voorziening moet ‘tijdig' worden bekendgemaakt. Afhankelijk van bijvoorbeeld de duur van de subsidie, de bedragen en de consequenties voor schoolbesturen dient een redelijke termijn te worden gehanteerd. Als variant zou het zelfs wenselijk kunnen zijn om een afbouwregeling te treffen, in die zin dat in de loop van een aantal jaren steeds minder subsidie ter beschikking wordt gesteld.

Artikel 6 Indiening aanvraag

Eerste lid

Een schoolbestuur dat een voorziening wenst, kan deze voorziening aanvragen bij het college. Dit moet geschieden voor de indieningsdatum zoals die is geformuleerd in de bijlage bij de gewenste voorziening. Voorzieningen worden in het algemeen toegekend voor schooljaren. Om voor het schooljaar de aanvraagprocedure te hebben afgerond, lijkt een indieningsdatum van omstreeks 1 februari voor de hand te liggen. De keuze voor deze indieningsdatum is gebaseerd op drie overwegingen:

1. Financiële beheersbaarheid

In samenhang met artikel 5, waarin is bepaald dat de toevoeging, wijziging en intrekking van voorzieningen zes weken voorafgaand aan 1 februari moet worden bekendgemaakt, kan de procedure voor het vaststellen van de voorzieningen sporen met het tijdstip van behandeling van de gemeentebegroting. Hiermee wordt beoogd dat bij het openstellen van voorzieningen door de gemeenteraad expliciet de financiële consequenties van het opnemen van een voorziening worden betrokken. Medio december is hiermee duidelijk welke voorzieningen voor het volgende schooljaar kunnen worden aangevraagd. Na bekendmaking van een eventueel subsidieplafond door het college kan vervolgens de aanvraagprocedure starten.

2. Subsidieplafond

De gemeenteraad heeft de bevoegdheid om per voorziening te bepalen dat een subsidieplafond geldt. Nadat de voorzieningen bekendgemaakt zijn en het subsidieplafond is vastgesteld door het college kunnen aanvragen voor voorzieningen worden ingediend. Voor voorzieningen waarvoor een subsidieplafond geldt, is het noodzakelijk dat een moment van beoordeling wordt gehanteerd. Het wettelijke vereiste `gelijke maatstaf' impliceert immers dat scholen in gelijke omstandigheden gelijk worden behandeld. Op een moment moet het college beoordelen of alle aanvragen gezamenlijk een overschrijding van het subsidieplafond opleveren.

3 Koppeling schooljaar

De voorzieningen die op basis van deze verordening kunnen worden aangevraagd, zijn in het algemeen gekoppeld aan activiteiten voor het onderwijsproces waardoor een koppeling met het schooljaar voor de hand ligt. De aanvraagprocedure is zo vormgegeven dat de raad eerst de voorzieningen vaststelt, dat de procedure van aanvragen en beoordelen doorlopen kan worden en dat voor het begin van het schooljaar duidelijk is welke voorzieningen zijn toegekend.

De indieningsdatum is een fatale datum. Hiervoor is gekozen om te voorkomen dat bij hantering van een subsidieplafond de verdeling van het budget over alle bevoegde gezagsorganen, niet plaats kan vinden omdat een van de aanvragen nog moet worden ingediend.

Desgewenst kunnen burgemeester en wethouders bepalen dat bevoegde gezagsorganen die een aanvraag wensen in te dienen, gebruik moeten maken van een standaardformulier. Een dergelijk standaardformulier zou opgebouwd kunnen worden aan de hand van de gegevens die het schoolbestuur moet overleggen bij de aanvraag.

Tweede lid

Bij de aanvraag dient een aantal gegevens dat noodzakelijk is voor de beoordeling van de aanvraag te worden bijgevoegd. De bepaling is opgebouwd uit een opsomming van enkele gegevens die bij elke aanvraag moet worden vermeld. Uit de omschrijving van de voorziening in de bijlage kan namelijk worden opgemaakt welke toekenningscriteria gelden en daarmee welke additionele gegevens noodzakelijk zijn om te beoordelen of een schoolbestuur in de omstandigheid verkeert dat het aanspraak kan maken op een voorziening.

Indien de voorziening wordt gevraagd voor de school als zodanig, wordt gevraagd naar de naam van de school en de schoolsoort. Indien de voorziening ter beschikking wordt gesteld aan het schoolbestuur als zodanig is dit niet noodzakelijk. Als bijvoorbeeld de gemeente schoolbesturen aanvullend wenst te faciliteren voor het voorbereiden en voeren van het overleg in het kader van het lokaal onderwijsbeleid, kan volstaan worden met het vermelden van de naam en het adres van het schoolbestuur, de dagtekening, de voorziening die wordt gevraagd en een gemotiveerde onderbouwing dat wordt voldaan aan de toekenningscriteria bij de gevraagde voorziening.

Derde lid

De Algemene wet bestuursrecht (Awb) schrijft voor dat het bestuursorgaan, voordat kan worden overgegaan om de aanvraag buiten behandeling te laten, het schoolbestuur de mogelijkheid moet bieden om de aanvraag binnen een redelijke termijn te completeren. In dit lid is een termijn van drie weken opgenomen. Indien het schoolbestuur geen gebruik maakt van deze termijn, of nog onvoldoende informatie geeft, voorziet de verordening er in dat het college de desbetreffende aanvraag buiten behandeling laat.

De Algemene wet bestuursrecht bepaalt bovendien dat een besluit van het college om de aanvraag niet te behandelen aan de aanvrager moet worden bekend gemaakt. De bekendmaking vindt plaats binnen vier weken nadat de aanvraag is aangevuld of nadat de daarvoor gestelde termijn ongebruikt is verstreken (vgl. art. 4:5, lid 4 Awb).

Artikel 7 Beslissingstermijn

Eerste lid

Nadat aanvragen voor een of meerdere voorzieningen voor de indieningsdatum zijn ingediend, beschikt het college binnen 12 weken op de aanvraag. Het college heeft dus in beginsel drie maanden om op aanvragen te beschikken. De termijn is zo gekozen dat binnen deze termijn de verzoeken die onvolledig zijn nog kunnen worden gecompleteerd (ingevolge artikel 6, derde lid, dient het schoolbestuur binnen drie weken de aanvraag te completeren). De completering moet dus binnen de 12 weken plaatsvinden. Dit is ook noodzakelijk omdat over alle aanvragen voor een voorziening op een moment moet worden beslist door het college in verband met een eventueel subsidieplafond. Op dit moment moet namelijk worden beoordeeld of de gezamenlijke aanvragen het subsidieplafond overschrijden.

Tevens wordt in dit lid bepaald dat in die gevallen waarin geen indieningsdatum wordt gehanteerd, de termijn waarbinnen het college een beschikking moet afgeven op 12 weken na ontvangst van de aanvraag wordt gesteld.

Tweede lid

Indien het college dit noodzakelijk acht kan de termijn van 12 weken, met vier weken worden verlengd. Dit moet gemotiveerd worden medegedeeld aan de betrokken schoolbesturen.

Artikel 8 Weigeringsgronden

In dit artikel zijn de weigeringsgronden opgenomen die het college in ieder geval in acht neemt bij het afgeven van een beschikking op een aanvraag om in aanmerking te komen voor een voorziening.

In weigeringsgrond genoemd in onderdeel a (`de gewenste voorziening is geen voorziening in de zin van deze verordening') komt tot uitdrukking dat de voorzieningen die in de verordening zijn opgenomen uitdrukkelijk limitatief zijn.

Daarnaast dienen aanvragen te worden getoetst aan de toekenningscriteria zoals deze per voorziening zijn vastgesteld. De bijlage bij de verordening bevat de voorzieningen en een omschrijving van de omstandigheid waaronder een schoolbestuur in aanmerking komt voor de voorziening. Indien een aanvraag van een schoolbestuur tot toekenning van een voorziening niet voldoet aan één of meerdere van de toekenningscriteria, dient de gewenste voorziening te worden geweigerd.

In onderdeel c is de mogelijkheid opgenomen om een voorziening te weigeren als de subsidie die is gemoeid met het ter beschikking stellen van de voorziening, is uitgeput.

Artikel 9 Indiening aanvraag

Eerste lid

Dit lid voorziet in de mogelijkheid dat een schoolbestuur een aanvullende voorziening kan aanvragen. Vanwege het spoedeisende karakter van deze voorzieningen is niet gekozen voor een bepaalde indieningstermijn. Op het moment dat een aanvullende voorziening is bekrachtigd door de gemeenteraad (of indien de gemeenteraad niet binnen 12 weken beslist), is de aanvullende voorziening een reguliere voorziening in de zin van de verordening en kan deze voorziening alleen nog maar op basis van artikel 6 worden aangevraagd.

Tweede lid

Zie toelichting artikel 6, tweede en derde lid.

Artikel 10 Beslissingstermijn

Dit artikel volgt grotendeels het stramien van de besluitvormingsprocedure ten aanzien van de reguliere voorzieningen (artikel 7). Wel zijn de termijnen ingekort omdat het in het algemeen zal gaan om spoedeisende voorzieningen in geval van calamiteiten.

Bepaald is dat het college binnen vier weken beschikt op een aanvraag dan wel binnen vier weken nadat aanvullende gegevens zijn verstrekt door het schoolbestuur. Binnen twee weken na de datum van de beschikking dient het schoolbestuur schriftelijk op de hoogte te worden gebracht van de beschikking van burgemeester en wethouders.

Artikel 11 Weigeringsgronden

In dit artikel zijn de weigeringsgronden opgenomen die het college in ieder geval in acht neemt bij het afgeven van een beschikking op een aanvraag om in aanmerking te komen voor een aanvullende voorziening.

Artikel 12 Inhoud beschikking tot toekenning; betaling

Eerste lid

In beginsel kan op twee wijzen een voorziening ter beschikking worden gesteld: in `natura' of `financiële middelen' die het schoolbestuur vervolgens moet aanwenden voor de realisatie van de toegekende voorziening. Indien financiële middelen ter beschikking worden gesteld, gaat het altijd om een subsidie in de zin van de Awb.

Bij het ter beschikking stellen van subsidies, kunnen twee lijnen worden gevolgd. Het bestuursorgaan kan meteen overgaan tot het vaststellen van een subsidie. Dit is de lijn die in de modelverordening wordt gehanteerd. Het schoolbestuur aan wie de voorziening wordt toegekend, krijgt hiermee een definitieve aanspraak op de subsidie.

Indien de gemeente de vaststelling van een subsidie voor een voorziening vooraf wil laten gaan door een beschikking tot subsidieverlening dan moet op grond van de Awb de figuur van subsidieverlening in de verordening worden verankerd. Het college maakt dan gebruik van de mogelijkheid om eerst een voorwaardelijke aanspraak op een subsidie open te stellen (de subsidieverlening) en pas later definitief de hoogte van de subsidie vast te stellen (de subsidievaststelling).

Voor de meeste voorzieningen ligt een directe vaststelling van de subsidie voor de hand (waarmee een aanzienlijke vermindering van de bestuurslasten wordt bewerkstelligd). Het direct vaststellen van de subsidie ligt voor de hand bij relatief eenvoudige voorzieningen waarvan het subsidiebedrag vooraf kan worden bepaald en voor voorzieningen waarvoor een subsidieplafond geldt. Immers, bij een subsidieplafond is de hoogte van de subsidie bekend bij de toekenning.

Het hanteren van het systeem van verlening voorafgaand aan de vaststelling ligt voor de hand bij voorzieningen waarbij het om relatief grote bedragen gaat (bijvoorbeeld personeel) en bij voorzieningen waarbij de hoogte van het subsidiebedrag bij de toekenning nog niet vaststaat (bijvoorbeeld indien in de periode tussen verlening en vaststelling nog activiteiten moeten worden uitgevoerd waarvan de hoogte van de subsidie afhankelijk is).

Tweede lid

De beschikking tot toekenning van een voorziening dient in ieder geval een aantal elementen te bevatten.

De beschikking bevat de periode waarvoor de voorziening is toegekend, een omschrijving van de wijze waarop het schoolbestuur uitvoering dient te geven aan de voorziening en een omschrijving van het doel waarvoor de voorziening ter beschikking is gesteld. De wijze van uitvoering kan meer of minder gedetailleerd zijn. De wijze van uitvoering is een verplichting waaraan het schoolbestuur moet voldoen. Indien het schoolbestuur niet aan deze verplichtingen voldoet, kan de voorziening geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd op grond van artikel 13.

Derde lid Hier is bepaald dat beschikkingen tot subsidievaststelling een aantal extra gegevens dienen te bevatten.

Ten eerste dient het bedrag van de subsidie te worden aangegeven. Deze bepaling volgt uit de Awb. De middelen die worden toegekend zijn doeluitkeringen. Het college mag dan ook verlangen dat het schoolbestuur aangeeft dat de toegekende middelen zijn besteed aan het doel waarvoor ze zijn bestemd. In de beschikking kan dan ook worden verwoord op welke wijze het schoolbestuur verantwoording dient af te leggen over de besteding van middelen.

Afhankelijk van de toegekende voorziening kan de rekening en verantwoording meer en minder zwaar worden opgezet. Bij een voorziening `computer' kan een aankoopbon volstaan, bij de voorziening `vakleerkracht' kunnen bijvoorbeeld caso-overzichten en een verantwoording dat de leerkracht daadwerkelijk voor het betreffende vak is ingezet worden overlegd.

Daarnaast kan de beschikking aangeven dat de Awb van toepassing is en welke eventuele zijn.

Aanvullende bepalingen in verband met subsidieverlening

Indien een gemeente gebruik wenst te maken van het systeem van verlening voorafgaand aan de vaststelling dienen de volgende voorbeeldbepalingen in de verordening te worden opgenomen (cursief gedrukte bepalingen):

Paragraaf 2.3 Toekenning; (*uitvoering beschikking subsidieverlening) intrekking of wijziging; verbod vervreemding

Artikel 12 Inhoud beschikking tot toekenning; betaling

• 1.

  De beschikking van het college tot toekenning van een voorziening of een aanvullende voorziening kan inhouden:

  • a.

    feitelijke beschikbaarstelling van de voorziening;

of (* een subsidieverlening of)

• b.

  een subsidievaststelling.

  • 2.

    De beschikking bevat:

• a.

  het tijdvak en het doel waarvoor de voorziening is toegekend;

• b.

  de wijze waarop het schoolbestuur de voorziening dient uit te voeren.

  • 3.

    De beschikking tot (*subsidieverlening of) subsidievaststelling bevat voorts:

• a.

  het bedrag van de subsidie (* of indien de beschikking tot subsidieverlening het bedrag niet vermeldt, het bedrag waarop de subsidie ten hoogste wordt vastgesteld);

(* het bedrag van het voorschot of de wijze van vaststelling daarvan indien de beschikking tot subsidieverlening bepaalt dat het college een voorschot verleent;)

4.4. etc.

Toelichting:Een beschikking tot subsidieverlening hoeft niet het subsidiebedrag te bevatten.Indien de beschikking niet het bedrag vermeldt, dient het maximaal toe te kennen bedrag te worden vermeld.

Het college kan na een beschikking tot subsidieverlening, voorschotten verlenen. Indien het college dit wenst, dient in de beschikking tot subsidieverlening te worden vermeld dat er sprake is van bevoorschotting en dient tevens de hoogte van het voorschot, dan wel de wijze waarop dit bedrag wordt bepaald, bekend gemaakt te worden. Het ligt voor de hand dat de termijnen van bevoorschotting aansluiten bij eventuele betalingsverplichtingen van het schoolbestuur.

* Artikel Uitvoering beschikking tot subsidieverlening

• 1.

  Na een beschikking tot subsidieverlening dient het schoolbestuur uiterlijk acht weken na afloop van het tijdvak waarvoor de voorziening is toegekend een aanvraag tot subsidievaststelling in. Het college stelt de subsidie ambtshalve vast indien de aanvraag achterwege blijft.

• 2.

  Bij de aanvraag toont het schoolbestuur aan dat de aan de subsidieverlening verbonden verplichtingen als genoemd in artikel 12 zijn nagekomen.

• 3.

  Indien het schoolbestuur niet of niet voldoende aantoont dat de verplichtingen zijn nagekomen, deelt het college dit schriftelijk mee aan het schoolbestuur. Hierbij geven zij aan op welke onderdelen het schoolbestuur aanvullende informatie moet verschaffen. Daarbij krijgt het schoolbestuur de gelegenheid om binnen drie weken na ontvangst van de mededeling de gevraagde informatie schriftelijk te verschaffen. Indien het schoolbestuur de gevraagde informatie niet binnen deze termijn verstrekt, stelt het college de subsidie ambtshalve vast.

Toelichting:Nadat een schoolbestuur een beschikking tot subsidieverlening heeft ontvangen, kan de beschikking tot uitvoering worden gebracht. Met het aanvragen van de subsidievaststelling vraagt het schoolbestuur van de school om de aanspraak tot vergoeding om te zetten in een definitieve vaststelling van het bedrag. Op deze wijze wordt door het schoolbestuur van de school aangegeven dat voldaan is aan de verplichtingen zoals deze zijn geformuleerd door het college en wordt rekening en verantwoording afgelegd. Het college kan deze rekening en verantwoording toetsen alvorens over te gaan tot de definitieve subsidievaststelling.

Eerste en tweede lid

Het schoolbestuur dient uiterlijk acht weken na afloop van het tijdvak waarvoor de voorziening istoegekend een aanvraag tot subsidievaststelling in te dienen. Dit lid is zo geredigeerd dat het schoolbestuur ook lopende het tijdvak, als de voorziening reeds is gerealiseerd, een aanvraag tot subsidievaststelling in kan dienen.

Het initiatief van de aanvraag ligt bij het schoolbestuur. Hoewel het gebruik van de term aanvraag doet vermoeden dat het gaat om een aanmerkelijke bestuurslast, komt de aanvraag feitelijk neer op het afleggen van verantwoording door het schoolbestuur aan het college. Het gaat nadrukkelijk niet om een aanvraag zoals bepaald in artikel 6, eerste lid.

Afhankelijk van de soort voorziening kan de verantwoording meer of minder zwaar warden aangekleed. De wijze van verantwoording volgt uit de beschikking van het college tot subsidieverlening.

Indien het schoolbestuur een dergelijke aanvraag niet, of niet op tijd indient, kan het college de subsidie ambtshalve vaststellen. Het college kan onder omstandigheden de subsidie (ambtshalve) vaststellen op nul euro. Bijvoorbeeld indien het schoolbestuur geen rekening en verantwoording aflegt en het de voorziening ook niet heeft gerealiseerd. De beschikking tot ambtshalve vaststelling van de subsidie vormt dan vervolgens de basis van waaruit een mogelijke terugvordering van betaalde voorschotten kan plaatsvinden.

Derde lid

Dit lid voorziet in een procedure als bij de aanvraag blijkt dat een of meer gegevens ontbreken (vgl. artikel 6, derde lid).

Indien het schoolbestuur de ontbrekende gegevens niet binnen de gestelde termijn verstrekt, wordt de subsidie wederom ambtshalve vastgesteld (vgl. het eerste lid).

* Artikel Subsidievaststelling volgend op verlening

• 1.

  Het college beslist binnen acht weken na de indiening van de aanvraag als bedoeld in artikel.. of binnen acht weken na de verstrekking van de aanvullende informatie. Binnen twee weken na de datum van de beschikking stelt het college het schoolbestuur hiervan schriftelijk in kennis.

• 2.

  Het college betaalt het subsidiebedrag onder verrekening van de betaalde voorschotten, overeenkomstig de subsidievaststelling. De betaling vindt binnen zes weken na de subsidievaststelling plaats.

Toelichting:

Eerste lid

In dit lid wordt de termijn aangegeven die burgemeester en wethouders in acht dienen to nemen bij het beschikken op de aanvraag tot subsidievaststelling.

Het schoolbestuur dient binnen twee weken na de datum van de beschikking schriftelijk hiervan in kennis te worden gesteld.

Tweede lid

Het tweede lid bevat de basis voor de uitbetaling van het subsidiebedrag waarbij een verrekening van het subsidiebedrag met een eventueel betaald voorschot mogelijk is.

Het subsidiebedrag wordt binnen zes weken na de subsidievaststelling betaald. Aangezien het handelt om een redelijk eenvoudige financiële transactie (immers, het proces van rekening en verantwoording is afgerond) kan een termijn van zes weken volstaan.

Artikel 13 Intrekken of wijzigen beschikking; terugvordering

In dit artikel wordt kortheidshalve verwezen naar de Awb: deze kent een uitgebreide subsidietitel. In het kader van deregulering is het wenselijk de Awb rechtstreeks toe te passen.

Artikel 14 Terugvordering

Vervallen

Artikel 15 Verbod tot vervreemding

Met dit artikel wordt voorkomen dat bepaalde aan een schoolbestuur toegekende voorzieningen worden vervreemd door het schoolbestuur zonder dat toestemming van het college is verkregen. Uitzondering wordt gemaakt voor een bestuursoverdracht. Bij een bestuursoverdracht vindt formeel ook een vervreemding van de voorzieningen plaats. Hiervoor is echter geen toestemming van het college noodzakelijk.

Artikel 16 Informatieverstrekking

In deze bepaling is voorzien in de mogelijkheid dat het college nog nadere gegevens aan het schoolbestuur kan vragen. Weliswaar voorziet de verordening in een procedure voor die situatie dat een aantal gegevens ontbreekt bij de aanvraag; er kan echter ook een situatie ontstaan waarin het college om een nadere toelichting vraagt van hetgeen bij de aanvraag aan gegevens is bijgevoegd. Ook is het mogelijk dat het college tijdens de uitvoering nadere gegevens wenselijk acht, bijvoorbeeld indien het college toepassing wil geven aan de mogelijkheid om de (toekenning van een) voorziening in te trekken of te wijzigen.

3 Voorbeelden van voorzieningen

Ter verduidelijking zijn vier voorbeelden van voorzieningen uitgewerkt. De voorbeelden geven inzicht in de wijze waarop kan worden omgegaan met de bijlage, het subsidieplafond en de verdelingsregels.

A Computer ten behoeve van het onderwijs

I Aanduiding van de voorziening

Tegemoetkoming in de kosten ten behoeve van de aanschaf van een computer voor het onderwijs.

II Indieningsdatum 1 februari.

IV Toekenningscriteria waaronder een bevoegd gezag in aanmerking komt voor een voorziening

IVa Scholen voor basisonderwijs.

IVb De voorziening staat open voor de nevenvestiging van een hoofdvestiging in een andere gemeente.

IVc Een school komt in aanmerking voor deze voorziening indien in de afgelopen vijf jaar niet eerder de voorziening op basis van deze verordening ter beschikking is gesteld.

V Wijze van toekenning met eventueel daarbij behorende berekeningseenheid

Een bedrag per ongewogen leerling.

VI Subsidieplafond

VIa Er is sprake van een subsidieplafond. De jaarlijkse vaststelling van het subsidieplafond en de daarbij behorende verdelingsregels wordt opgedragen aan burgemeester en wethouders.

VIb Het beschikbare bedrag wordt verdeeld over alle aanvragen naar rate van de berekeningseenheid.

Toelichting

Een gemeente besluit om het computergebruik onder de jeugd te stimuleren door aan scholen voor basisonderwijs een subsidie voor de aanschaf van computers voor het onderwijs ter beschikking te stellen. De voorziening wordt toegekend ais een bedrag per ongewogen leerling.

In de bijlage bij de verordening wordt door de gemeenteraad de voorziening `Tegemoetkoming in de kosten ten behoeve van de aanschaf van een computer voor het onderwijs' opgenomen. De gemeenteraad bepaalt tevens dat er een subsidieplafond wordt gehanteerd (artikel 2) en bepaalt dat er een bedrag voor de aanschaf van computers per leerling ter beschikking kan worden gesteld.

Voorafgaand aan de indieningsdatum stelt het college de hoogte van het subsidieplafond vast. Het maximale bedrag dat voor de totale voorziening ter beschikking wordt gesteld is € 50.000,-. Dit bedrag is door de raad in de gemeentebegroting opgenomen. Daarnaast stelt het college als onderdeel van de `wijze van verdelen', vast dat het bedrag per berekeningseenbeid (= leerling) € 75,-bedraagt. Aangezien een subsidieplafond van toepassing is waarbij het beschikbare bedrag wordt verdeeld over alle goedgekeurde aanvragen, is dit bedrag het maximale bedrag dat per leerling ter beschikking kan worden gesteld.

Nu aan de basisscholen bekend is dat deze voorziening kan worden aangevraagd, dienen de schoolbesturen van de basisscholen voor 1 februari een verzoek in (artikel 6).

Er komen 5 scholen in aanmerking voor de voorziening:

• 1.

  School A heeft 146 leerlingen

• 2.

  School B heeft 280 leerlingen

• 3.

  School C heeft 110 leerlingen

• 4.

  School D heeft 79 leerlingen

• 5.

  School E heeft 110 leerlingen

Totaal: 725 leerlingen.

Het totale bedrag dat nodig is om de voorziening ter beschikking te stellen is 725 * € 75,- = € 54375,-. Echter, gezien het feit dat de gemeenteraad heeft bepaald dat er een subsidieplafond wordt gehanteerd en het college heeft bepaald dat het subsidieplafond € 50.000,-- is, wordt het bedrag per leerling nu € 50.000,-: 725 = 68,96. School A bijvoorbeeld, heeft aanspraak op een subsidie van 146 * € 68.96 = € 10.068,16.

Als het subsidieplafond niet zou zijn overschreden zou het maximale bedrag per leerling van € 75,- ter beschikking zijn gesteld. School A zou dan niet € 10.068,16, maar € 10.950,- (146 * € 75,-) hebben ontvangen. De school dient nu het verschil uit eigen middelen bij te passers.

In de situatie dat school A een openbare basisschool is, is de uitgave van de gemeente ad. € 10.068,16 voor school A geen uitgave die meetelt voor de toepassing van de overschrijdingsregeling. Het verschil tussen het bedrag dat feitelijk ter beschikking wordt gesteld en het bedrag dat nodig is om de voorziening te realiseren (en wat de openbare school zelf zal moeten opbrengen) dient wel uit de reguliere exploitatievergoedingen gehaald te worden. Aangezien hier geen rijksvergoeding tegenover staat zou deze meeruitgave kunnen leiden tot een overschrijding.

Nadat de verzoeken zijn ingediend kan het college conform artikel 12 van de verordening meteen een beschikking tot subsidievaststelling afgeven. De aard van de voorziening laat het toe dat voor deze eenvoudige procedure wordt gekozen. Voordeel hiervan is dat er een kortere en eenvoudiger procedure wordt doorlopen dan dat eerst een beschikking tot subsidieverlening wordt afgegeven en pas daarna sprake is van een beschikking tot subsidievaststelling.

In de beschikking tot subsidievaststelling kan het subsidiebedrag meteen worden bepaald en kunnen verplichtingen worden opgenomen over de wijze waarop het schoolbestuur verantwoording aflegt over de besteding van de middelen (is het subsidiebedrag besteed aan het realiseren van de voorziening).

B Inbraakbeveiliging

I Aanduiding van de voorziening

Een abonnement voor doorschakeling van het alarm naar een alarmcentrale.

II Indieningsdatum

1 februari 1998 (eenmalig).

III Tijdvak waarvoor voorziening wordt goedgekeurd

De voorziening wordt voor 4 jaar toegekend.

IV Toekenningscriteria waaronder een bevoegd gezag in aanmerking komt voor een voorziening

IVa De voorziening staat open voor alle schoolsoorten in de wijk `de Meerkampen'.

IVb De voorziening staat open voor de nevenvestiging van een hoofdvestiging in een andere gemeente.

IVc De voorziening staat open voor alle soorten onderwijsgebouwen.

IVd Het schoolgebouw beschikt over een elektronische beveiligingsinstallatie die kan worden doorgeschakeld naar een alarmcentrale.

V Wijze van toekenning met eventueel daarbij behorende berekeningseenheid

Bedrag per schoolgebouw.

VI Subsidieplafond

VIa Er is geen sprake van een subsidieplafond.

Toelichting

Een gemeente wordt sinds jaar en dag geconfronteerd met veel inbraken in de wijk `de Meerkampen' en besluit daarom een vergoeding ter beschikking te stellen voor een abonnement voor de doorschakeling van een alarminstallatie voor de scholen uit die wijk. Scholen uit `de Meerkampen' die beschikken over een elektronische alarminstallatie die doorgeschakeld kan worden naar een alarmcentrale, kunnen een aanvraag indienen voor de voorziening.

De gemeente stelt de voorziening eenmalig ter beschikking. Na vier jaar wordt het hele project geëvalueerd. Door de voorziening voor een periode van vier jaren toe te kennen, hoeft er geen jaarlijkse aanvraag door het schoolbestuur plaats te vinden.

Schoolbesturen die in aanmerking wensen te komen voor de voorziening (en die voldoen aan de toekenningscriteria) kunnen een aanvraag bij het college indienen. Na beoordeling van de aanvraag kan het college in de beschikking de subsidie vaststellen die noodzakelijk is voor bekostiging van het abonnement voor doormelding van het alarm. Tevens wordt aangegeven op welke wijze het schoolbestuur rekening en verantwoording dient af te leggen aan het college.

C Vervoer naar gymnastiekaccommodaties

I Aanduiding van de voorziening

Jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van vervoer in verband met het gymnastiekonderwijs.

II Indieningsdatum

1 februari.

III Tijdvak waarvoor voorziening wordt goedgekeurd

Schooljaar.

IV Toekenningscriteria waaronder een bevoegd gezag in aanmerking komt voor een voorziening

IVa Scholen voor basisonderwijs.

IVb De voorziening staat niet open voor een nevenvestiging van een hoofdvestiging in een andere gemeente.

IVc De afstand van de school tot de gymnastiekaccommodatie is in ieder geval groter dan 1 km. (hemelsbreed gemeten).

V Wijze van toekenning met eventueel daarbij behorende berekeningseenheid

Bekostiging per op de school ingeschreven aantal 6- en 7-jarige leerlingen.

VI Subsidieplafond

VIa Er is sprake van een subsidieplafond. De vaststelling van het subsidieplafond wordt opgedragen aan burgemeester en wethouders.

VIb Het beschikbare budget wordt naar urgentie verdeeld waarbij de school met de grootste afstand tot de gymnastiekaccommodatie het eerst in aanmerking komt voor de voorziening; voorts de school met de naast lagere afstand tot de gymnastiekaccommodatie, enzovoorts (hemelsbreed gemeten).

Toelichting

In dit voorbeeld wordt een subsidieplafond gehanteerd en wordt aan de hand van de mate van urgentie bepaald welke schoolbesturen in aanmerking komen voor toekenning van een subsidiebedrag.

Om scholen tegemoet te komen in de kosten van vervoer naar de gymnastiekaccommodatie besluit de gemeente de voorziening `jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van vervoer in verband met het gymnastiekonderwijs' open te stellen.

Alle scholen voor basisonderwijs (behalve de nevenvestiging van de hoofdvestiging van de school die in een andere gemeente is gelegen) kunnen ten behoeve van alle leerlingen van 6 en 7 jaar op de school in aanmerking komen voor de voorziening. De gemeente gaat ervan uit dat leerlingen van 8 jaar en ouder - onder begeleiding - fietsend naar de gymnastiekaccommodatie kunnen.

In de bijlage bij de verordening wordt door de gemeenteraad de voorziening opgenomen. De gemeenteraad bepaalt tevens dat er een subsidieplafond wordt gehanteerd en bepaalt dat er een bedrag voor de tegemoetkoming in de kosten van gymnastiekvervoer per 6- en 7-jarige leerling ter beschikking wordt gesteld.

Vervolgens stelt het college de hoogte van het subsidieplafond vast. Het maximale bedrag dat voor de totale voorziening ter beschikking wordt gesteld is € 30.000,-.

Daarnaast stelt het college, met gebruikmaking van artikel 2, tweede lid vast dat het bedrag per berekeningseenheid (= leerling van 6 of 7 jaar) € 75,- is.

Nu aan de basisscholen bekend is dat deze voorziening kan worden aangevraagd, dienen de basisscholen voor 1 februari een verzoek in (artikel 6). Uit het verzoek dient in ieder geval te blijken hoeveel leerlingen van 6 en 7 jaar op school zitten en wat de afstand is van de school tot de gymnastiekaccommodatie.

Scholen die een afstand van de school tot de gymnastiekaccommodatie hebben van minder dan 1 km (hemelsbreed gemeten) komen niet in aanmerking voor de voorziening.

Zeven scholen dienen een verzoek in:

Geconstateerd kan worden dat school C niet voldoet aan alle toekenningscriteria. School C komt dan ook niet in aanmerking voor de voorziening.

Het totale bedrag dat nodig is om de voorziening ter beschikking te stellen, is het totaal aantal 6- en 7-jarige leerlingen van school A, B, D, E, F en G, maal het bedrag per leerling is, dus:

473 * € 75,- = € 35.475, -. Dit laat het subsidieplafond (van € 30.000,) zoals dat is vastgesteld door de gemeenteraad echter niet toe.

Daarom wordt op basis van het afstandscriterium bezien welke school het eerst in aanmerking komt voor de voorziening en wordt er tegelijkertijd berekend hoeveel deze school qua budget inneemt van het totaal beschikbare budget. Zolang het totale budget het toelaat komen scholen in aanmerking voor de gevraagde voorziening.

Op basis van het afstandscriterium wordt de volgorde waarin scholen in beginsel in aanmerking komen voor de voorziening school G (2,7 km), school E (2,6 km), school D (2,4 km), school B (2,2 km), school A (1,8 km) en school F (1,4 km).

School G (met 114 leerlingen van 6 en 7 jaar) neemt € 8.8550,- van het totale budget in (114 * € 75,-). Zo ook wordt voor de andere scholen het budget berekend, tot aan het moment dat de grens van het subsidieplafond is bereikt. Vervolgens blijkt dat de scholen G, E, D en B in aanmerking komen voor een vergoeding. Immers, het totale budget wat deze vier scholen innemen is € 28.725,-.

Het subsidieplafond laat niet toe dat de scholen A en F voor bekostiging in aanmerking komen. Hiermee komt niet het criterium van de gelijke maatstaf in het geding. Immers, qua zwaarte van de problematiek (gezien de afstand tot de accommodatie) verschillen de scholen die niet voor bekostiging in aanmerking komen van de scholen die er wel voor in aanmerking komen.

D Vakleerkracht gymnastiekonderwijs

I Aanduiding van de voorziening

Tegemoetkoming in de kosten van het aanstellen van een vakleerkracht ten behoeve van het gymnastiekonderwijs.

II Indieningsdatum

1 februari.

III Tijdvak waarvoor voorziening wordt goedgekeurd

Schooljaar.

IV Toekenningscriteria waaronder een bevoegd gezag in aanmerking komt voor een voorziening

IVa Scholen voor basisonderwijs en scholen voor speciaal onderwijs

IVb De voorziening staat niet open voor de nevenvestiging van een hoofdvestiging in een andere gemeente.

V Wijze van toekenning met eventueel daarbij behorende berekeningseenheid

Bedrag per klokuur gymnastiek.

Het aantal klokuren dat voor bekostiging in aanmerking komt, wordt per school bepaald aan de hand van de verordening voorzieningen huisvesting onderwijs, bijlage III, deel B, onder 1.2 en 2.2.

VI Subsidieplafond

Vla Er is geen sprake van een subsidieplafond.

Toelichting

Een gemeente besluit een impuls te geven aan het gymnastiekonderwijs door aan scholen voor basisonderwijs en speciaal onderwijs een subsidie voor het aanstellen van een vakleerkracht ten behoeve van het gymnastiekonderwijs ter beschikking te stellen. Als toekenningseenheid wordt gekozen het klokuur gymnastiek. Het aantal klokuren gymnastiek waarop een school op basis van de laatst bekende teldatum aanspraak kan maken is bepalend voor de hoogte van de subsidie. De raad voegt aldus deze voorziening toe aan de verordening.

Omdat de gemeente een goed inzicht heeft in het totaal aantal klokuren van alle scholen tezamen en men inmiddels weet dat de scholen graag aanspraak maken op de voorziening, kunnen de budgettaire consequenties van het openstellen van deze voorziening vooraf goed in kaart worden gebracht. De gemeenteraad ziet dan ook af van de mogelijkheid om een subsidieplafond te hanteren.

Het college van burgemeester en wethouders stelt het bedrag per toekenningseenheid (= klokuur) vast op € 2.300,--.

Nu aan de basisscholen bekend is dat deze voorziening kan worden aangevraagd, dienen de basisscholen voor 1 februari een verzoek in op basis van artikel 6 van de verordening.

Aangezien het bij deze voorziening gaat om forse bedragen die aan de scholen ter beschikking worden gesteld, besluit het college om de vaststelling van de subsidie voor de voorziening vooraf te laten gaan door een beschikking tot subsidieverlening (uiteraard dient de verordening dan wel te voorzien in deze mogelijkheid).

Deze beschikking tot subsidieverlening bevat het tijdvak en het doel waarvoor de voorziening is toegekend en de wijze waarop het schoolbestuur de voorziening dient uit te voeren. Daarnaast dient het college de wijze waarop rekening en verantwoording door het schoolbestuur dient te worden afgelegd, in de beschikking te verwoorden. Tenslotte vermeldt de beschikking het bedrag van de subsidie of het bedrag waarop de subsidie ten hoogste wordt vastgesteld.

Vanwege de grote bedragen die zijn gemoeid met het openstellen van de voorziening besluiten burgemeester en wethouders om voorschotten te verlenen (artikel 12, derde lid). Dit wordt in de diverse beschikkingen tot subsidieverlening opgenomen.

Nadat het schoolbestuur de gelden heeft aangewend voor het aantrekken van een vakleerkracht ten behoeve van het gymnastiekonderwijs, kan een aanvraag voor subsidievaststelling bij het college worden ingediend. Bij deze aanvraag dient het schoolbestuur aan te tonen dat aan de verplichtingen uit de beschikking tot subsidieverlening is voldaan. Tenslotte kunnen burgemeester en wethouders het subsidiebedrag betalen onder eventuele verrekening van betaalde voorschotten.

Wat gebeurt er als de voorziening `Tegemoetkoming in de kosten van het aanstellen van een vakleerkracht ten behoeve van het gymnastiekonderwijs' niet meer wordt gecontinueerd?

De gemeenteraad kan op enig moment besluiten dat vorengenoemde voorziening niet meer wordt gecontinueerd. Aangezien gemeenten alleen verplicht zijn om wachtgeldverplichtingen te subsidiëren, wanneer zij zichzelf daartoe hebben verplicht (bijvoorbeeld in de subsidieverordening of meer specifiek in de beschikking tot subsidieverlening dan wel subsidievaststelling), kan worden gesteld dat de gemeente in beginsel niet verantwoordelijk is voor eventuele wachtgeldaanspraken. Immers, noch in de verordening noch in enige beschikking tot toekenning van een voorziening heeft de gemeente aangegeven verantwoordelijk te zijn voor het eventueel ontstaan van wachtgelden.

Wel is het vanzelfsprekend dat gemeenten te allen tijde de algemene beginselen van behoorlijk bestuur in acht nemen. Het zorgvuldigheidsbeginsel is aan de orde indien de subsidieverstrekker zich de gevolgen van zijn besluit onvoldoende aantrekt en de gesubsidieerde te weinig tijd heeft om zich voor te bereiden op de gewijzigde omstandigheden.

De aankondiging dat de voorziening `vakleerkrachten gymnastiekonderwijs' op termijn geen deel meer zal uitmaken van de verordening dient dus op een dusdanig tijdstip te zijn gedaan, dat de schoolbesturen voldoende tijd hebben gehad om zich op de gewijzigde omstandigheden voor tebereiden.

E. Praktijkgericht onderwijs

I Aanduiding van de voorziening

Vergoeding voor de aanpassing aan de huisvesting van een bestaand schoolgebouw waardoor dat gebouw beter geschikt wordt gemaakt voor praktijkgericht onderwijs.

Onder een bestaand gebouw wordt mede verstaan een gebouw waarvan de realisatie al zover is gevorderd dat oplevering en ingebruikneming in 2007 of 2008 zal plaatsvinden. Bij de aanpassing het gebouw kan het tevens gaan om een nieuwe inrichting ten behoeve van praktijkgericht onderwijs.

II Indieningsdatum

[datum]

III Tijdvak waarvoor voorziening wordt toegekend

Kalenderjaar 2007

IV Toekenningscriteria op grond waarvan een schoolbestuur in aanmerking komt voor de voorziening

IVa Schoolsoort

Scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs

IVb

De voorziening staat open voor alle hoofdvestigingen en nevenvestigingen binnen de gemeentegrenzen (waaronder ook de nevenvestigingen van een hoofdvestiging in een andere gemeenten).

IVc

Een school komt in aanmerking voor deze voorziening indien deze niet eerder op basis van deze verordening ter beschikking is gesteld.

Voorzieningen in de huisvesting als bedoeld in artikel 2 van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente [naam gemeente] zoals deze op het moment van toepassing luidt, komen niet voor subsidie in aanmerking op basis van deze verordening.

V Wijze van toekenning met daarbij behorende berekeningseenheid

• -

  het aantal leerlingen (V)SO, niet zijnde verbreed toegelaten leerlingen, ouder dan 12 jaar (inclusief ZMLK) op 1 oktober 2005 zoals opgegeven op de leerlingentelling OCW/CfI:

  • 1.

    000 euro per leerling (V)SO ouder dan 12 jaar (inclusief ZMLK), en

140 euro extra per leerling ZMLK.

-een plan waarin de aanvraag wordt onderbouwd. Uit dit plan moet blijken om welke aanpassing het gaat, wat daarvan de doelstelling is en welk bedrag wordt aangevraagd.

VI Subsidieplafond

VIa

Er is sprake van een subsidieplafond. Dit bedraagt [bedrag].

VIb

Het beschikbare bedrag wordt verdeeld over alle aanvragen die voor toekenning in aanmerking komen. Wanneer het subsidieplafond wordt overschreden, worden de bedragen zoals genoemd bij V. aangepast naar rato van de berekeningseenheid.

Toelichting

Algemeen

In het voortgezet speciaal onderwijs (VSO) is er behoefte aan een versterking van de mogelijkheden voor arbeidstoeleiding zodat leerlingen beter kunnen worden voorbereid op arbeidsmatige activiteiten. Meer praktijkgericht onderwijs betekent dat meer praktijkgerichte ruimte nodig is.

Om dit mogelijk te maken verdeelt de gemeente eenmalig een bedrag van [bedrag] aan de (V)SO scholen.

I Aanduiding van de voorziening

Hier staat aangegeven dat het gaat om een vergoeding voor de aanpassing aan de huisvesting van een bestaand schoolgebouw waardoor dat gebouw beter geschikt wordt gemaakt voor praktijkgericht onderwijs. Bij aanpassing kan het ook gaan om een nieuwe inrichting of om nieuwe materialen waardoor beter praktijkgericht onderwijs mogelijk is.

II Indieningsdatum

Hier kan de indieningsdatum voor de betreffende voorziening worden bepaald. In dit model is er geen uniforme datum vastgesteld omdat het besluitvormingstraject dat leidt tot de vaststelling van deze regeling voor iedere gemeente anders is. U kunt hier, afhankelijk van dat traject en in overleg met de schoolbesturen, zelf een geschikte datum invullen.

III Tijdvak waarvoor voorziening wordt toegekend

Omdat het om eenmalige gelden gaat, is ervoor gekozen het kalenderjaar 2007 als tijdvak te kiezen.

IV Toekenningscriteria op grond waarvan een schoolbestuur in aanmerking komt voor de voorziening

Het geheel van criteria zoals geformuleerd onder IV., geeft de omstandigheden weer waarin de school moet verkeren om in aanmerking te komen voor de voorziening.

IVa Schoolsoort

Hier is aangegeven dat de mogelijkheid om de voorziening aan te vragen wordt geopend voor scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs, zoals gedefinieerd in artikel 1 van de verordening.

IVb

Hier is aangeven dat de voorziening open staat voor een nevenvestiging binnen de gemeentegrenzen van een hoofdvestiging in een andere gemeente. Deze bepaling is alleen van toepassing voor gemeenten waarvan de hoofdvestiging ook nevenvestiging(en) in een of meer andere gemeentes heeft.

Een gemeente kan deze voorziening ook van toepassing verklaren op de in de gemeente gesitueerde nevenvestigingen met een hoofdvestiging in een andere gemeente (artikel 140 / 141 WPO, 134/135 van de WEC en artikel 96g/96hm van de WVO). In het omgekeerde geval moet een gemeente die een bepaalde voorziening ter beschikking stelt aan een aantal scholen en een van die scholen is een hoofdvestiging met een nevenvestiging in een andere gemeente, de voorziening ook ter beschikking stellen voor deze nevenvestiging (uiteraard alleen voor zover de nevenvestiging voldoet aan de criteria om in aanmerking te komen voor de voorziening).

Nevenvestigingen van een in de gemeente gelegen hoofdvestiging vallen onder de reikwijdte van de verordening van de gemeente van hoofdvestiging. Dit geldt ook wanneer de nevenvestiging niet op het grondgebied is gesitueerd van de gemeente van de hoofdvestiging.

Voor het opnemen van deze bepaling is gekozen omdat de gelden in het gemeentefonds verdeeld zijn over de gemeenten met dit type onderwijs binnen de gemeentegrenzen. Daarbij is een onderscheid gemaakt naar hoofd- en nevenvestiging. Met andere woorden: de gemeente krijgt extra geld in het gemeentefonds voor de nevenvestiging(en) binnen de gemeentegrenzen. Door het opnemen van deze bepaling wordt het mogelijk gemaakt om dat geld ook daadwerkelijk toe te leiden naar de school waarvoor dat bedoeld is.

Het kan voorkomen dat een nevenvestiging waarvan de hoofdvestiging in een andere gemeente ligt, dezelfde voorziening kan aanvragen bij twee gemeenten. Een ‘dubbele’ toekenning is dan te veel van het goede. De gemeente van hoofdvestiging en de gemeente van nevenvestiging doen er verstandig aan om in overleg met de betrokken schoolbesturen hun verordening onderling af te stemmen op dergelijke situaties en af te spreken dat de nevenvestiging de aanvraag doet bij de gemeente waar deze is gelegen.

IVc

Het betreft hier een eenmalige subsidie waarop door de school maar eenmalig aanspraak kan worden gemaakt.

V Wijze van toekenning met eventueel daarbij behorende berekeningseenheid

De ‘wijze van toekenning’ geeft de grondslag aan voor toekenning van voorzieningen. Op grond van de wet dient de verordening te voorzien in een behandeling naar dezelfde maatstaf. Met de invulling van dit element van de bijlage wordt op een objectiveerbare wijze – voor wat betreft het bepalen van de omvang van de toekenning – hieraan invulling gegeven.

Er wordt aangesloten bij de systematiek zoals die gebruikt is voor verdeling van de FES middelen in het gemeentefonds. De verdeling vindt plaats via een maatstaf die eenmalig speciaal voor dit doel in het leven is geroepen, namelijk het aantal leerlingen (V)SO ouder dan 12 jaar (inclusief ZMLK) op 1 oktober 2005. Dit betekent dat voor elke (V)SO-leerling ouder dan 12 jaar eenmalig een bedrag van € 1.000 beschikbaar wordt gesteld.

Daarnaast wordt voor leerlingen ZMLK een (eenmalig) extra bedrag beschikbaar gesteld. Het gaat hier om een incidentele impuls voor het jaar 2006. Ook dit bedrag wordt verdeeld via een maatstaf die eenmalig speciaal hiervoor in het leven is geroepen, namelijk het aantal leerlingen ZMLK op 1 oktober 2005. Dit komt neer op een extra toevoeging van € 140 per leerling VSO-ZMLK. Voor deze leerlingen is er dus een bedrag van (1.000 + 140) 1.140 euro per leerling beschikbaar.

Aan het VSO ZMLK zijn ook de SO ZMLK leerlingen toegevoegd van 13 jaar en ouder op een school zonder VSO component. Verbreed toegelaten leerlingen zijn hierbij buiten beschouwing gelaten. Een verbreed toegelaten leerling is een leerling, die door een commissie voor de indicatiestelling toelaatbaar is verklaard tot een andere onderwijssoort binnen het regionaal expertisecentrum dan de onderwijssoort die door de school, waar de leerling is meegeteld, wordt verzorgd.

Bij beide maatstaven is gekozen om 1 oktober 2005 als definitief vaststellingsmoment te gebruiken. Ook hier is aangesloten bij de verdelingssystematiek van de FES-middelen in het gemeentefonds. Reden hiervoor is dat het hier middelen betreft afkomstig uit het FES-fonds met een specifiek doel en voor een specifieke doelgroep. Daarbij biedt dit vaststellingsmoment voor alle betrokken partijen duidelijkheid over het totaal beschikbare budget.

Zoals gezegd is bij het vaststellen van de hoogte van de vergoeding voor dit model uitgegaan van de FES-middelen die voor dit doel aan het gemeentefonds zijn toegevoegd. De gemeente kan dit bedrag, in het kader van lokaal beleid hoger vaststellen.

Dit bedrag is het maximale bedrag dat per leerling ter beschikking wordt gesteld. Indien het subsidieplafond (zie V.) wordt uitgeput, kan het namelijk noodzakelijk zijn om minder per berekeningseenheid uit te keren.

Tot slot wordt aan het schoolbestuur gevraagd in een plan in te dienen waarmee de aanvraag wordt onderbouwd en inzichtelijk wordt gemaakt waaraan het geld wordt uitgegeven.

VI Subsidieplafond

VIa

Voor deze voorziening wordt een subsidieplafond gehanteerd. Dat bedrag is in dit model gelijk aan het budget dat voor uw gemeente voor dit doel is toegevoegd aan het gemeentefonds. De hoogte daarvan kan berekend wordt door middel van een spreadsheet die door het ministerie van binnenlandse zaken is ontwikkeld. Deze is te vinden op de website van dat ministerie: www.minbzk.nl > openbaar_bestuur > financiën provincies en gemeenten > gemeentefonds > informatierubriek Gemeentefonds> Inzet FES middelen voor VSO.

VIb

Aan een subsidieplafond moeten verdelingsregels worden gekoppeld. Wanneer het plafond wordt overschreden, is er in dit model voor gekozen om het beschikbare bedrag te verdelen over alle aanvragen die voor toekenning in aanmerking komen. De bedragen per leerling, genoemd bij V. worden in dat geval naar rato aanpast / naar beneden bijgesteld.

[3] Indien de gemeente de vaststelling van een subsidie voor een voorziening vooraf wil laten gaan door een beschikking tot subsidieverlening, dan moet de figuur van subsidieverlening in de verordening worden verankerd. In dit model zijn de passages die dan moeten worden toegevoegd cursief tussen haakjes en voorafgegaan door een asterisk (*…..) aangegeven.

Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente

Harderwijk in zijn openbare vergadering van

29 oktober 2009, onder nummer 83.

Burgemeester en wethouders,

de heer A.B. Schouten

secretaris

de heer J.C.G.M. Berends burgemeester