Verordening op de Rekenkamercommissie 2010

Artikel 2 Rekenkamercommissie

• 1 Er is een commissie die door de raad wordt ingesteld en wordt aangeduid als de rekenkamercommissie.

• 2 De rekenkamercommissie bestaat uit drie externe leden.

Artikel 3 Benoeming leden

• 1 De raad benoemt de leden van de rekenkamercommissie uit externen;

• 2 De externe leden worden voor een periode van vier jaar benoemd;

• 3 De rekenkamercommissie benoemt de voorzitter. De voorzitter draagt zorg voor tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en werkwijzen en het bevorderen van een zorgvuldige besluitvorming. De voorzitter voert hiertoe regelmatig overleg met de onderzoekers en met het secretariaat. Bij ontstentenis van de voorzitter treedt het langstzittende lid op als voorzitter.

• 4 Voorafgaand aan de benoeming van de voorzitter en de overige leden van de rekenkamercommissie pleegt de raad overleg met de rekenkamercommissie.

Artikel 5 Ontslag en non-activiteit

• 1 De raad ontslaat de leden en plaatsvervangende leden of stelt hen op non-activiteit.

• 2 Het lidmaatschap van een extern lid eindigt:

  • a.

    op eigen verzoek;

  • b.

    bij de aanvaarding van een functie die onverenigbaar is met het lidmaatschap van de rekenkamercommissie;

  • c.

    wanneer het lid bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak wegens misdrijf is veroordeeld, dan wel bij zulk een uitspraak een maatregel is opgelegd die vrijheidsbeneming tot gevolg heeft;

  • d.

    indien het lid bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak onder curatele is gesteld, in staat van faillissement is verklaard, surseance van betaling heeft verkregen of wegens schulden is gegijzeld.

• 3 De externe leden van de rekenkamercommissie kunnen door de raad worden ontslagen wanneer zij door ziekte of gebreken blijvend ongeschikt zijn hun functie te vervullen.

Artikel 6 Vergoeding voor werkzaamheden van de leden van de rekenkamercommissie

• 1 De externe leden ontvangen, naast een reiskostenvergoeding, een vergoeding voor het voorbereiden en bijwonen van de vergaderingen van de rekenkamercommissie.

• 2 De voorzitter van de rekenkamercommissie ontvangt per vergadering van de rekenkamercommissie een vergoeding van € 175,- prijspeil 2010.

• 3 De overige leden van de rekenkamercommissie ontvangen per vergadering van de rekenkamercommissie een vergoeding van € 150,- prijspeil 2010.

• 4 De vergoedingen genoemd in dit artikel, komen ten laste van het budget van de rekenkamercommissie.

Artikel 7 Ambtelijk secretaris

• 1 De raad benoemt de ambtelijk secretaris in overleg met de rekenkamercommissie.

• 2 De secretaris staat de rekenkamercommissie bij de uitvoering van haar taken terzijde.

• 3 De secretaris legt rechtstreeks verantwoording af aan de rekenkamercommissie over de wijze waarop de ondersteunende taken worden verricht.

• 4 De secretaris draagt zorg voor de agendaplanning, de verslaglegging en de vorming van dossiers.

• 5 Voor de ambtelijk secretaris gelden dezelfde onverenigbare betrekkingen als voor de leden. De commissie kan maximaal dezelfde vergoedingen toekennen als voor de externe voorzitter.

Artikel 9 Onderwerpselectie en opdrachtverlening

• 1 De commissie bepaalt de onderwerpen die zij onderzoekt, formuleert de probleemstelling en stelt de onderzoeksopzet vast.

• 2 De in het vorige lid bedoelde onderzoeksopzet wordt door de commissie ter kennisneming aan de raad verstuurd.

• 3 De raad kan de commissie een met redenen omkleed verzoek doen tot het instellen van een onderzoek. De commissie bericht de raad binnen twee maanden in hoeverre aan dat verzoek wordt voldaan. Indien de commissie niet aan het verzoek van de raad voldoet, zal zij daarvoor goede gronden aanvoeren.

Artikel 10 Werkwijze

• 1 De commissie is belast met en verantwoordelijk voor de uitvoering, begeleiding en sturing van het onderzoek volgens de door haar vastgestelde onderzoeksopzet.

• 2 De commissie stelt jaarlijks een jaarplan en een jaarverslag op. Het jaarplan en het jaarverslag worden ter kennisname aan de raad gestuurd.

• 3 De commissie beoordeelt of het wenselijk is de raad tussentijds te informeren.

• 4 De commissie is bevoegd bij alle leden van het gemeentebestuur en bij alle ambtenaren de mondelinge en schriftelijke inlichtingen in te winnen die zij nodig acht voor de uitvoering van de onderzoeken. De leden van het gemeentebestuur en de ambtenaren van de gemeente zijn verplicht de gevraagde inlichtingen binnen de door de commissie gesteld termijn te verstrekken.

• 5 De commissie vergadert zoveel als zij nodig acht, ter bespreking van procedurele en inhoudelijke aspecten van het onderzoek.

• 6 De commissie vergadert in beslotenheid, haar rapporten zijn openbaar. Op grond van de belangen genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur kan de commissie rapporten die aan de raad worden voorgelegd of gedeelten daarvan als geheim aanmerken.

• 7 De commissie kan openbare informatieve vergaderingen beleggen.

• 8 Voor de uitvoering van het onderzoek kan de commissie, met inachtneming van het beschikbare budget, als bedoeld in artikel 6 externe personen of bureaus inschakelen.

• 9 De commissie stelt de betrokkenen in de gelegenheid om binnen een door haar te stellen termijn, die tenminste twee weken bedraagt, hun zienswijze op het conceptonderzoeksrapport aan de commissie kenbaar te maken. Betrokkenen zijn degenen wier taakuitvoering (mede) voorwerp van onderzoek is of is geweest. De commissie bepaalt verder wie verder als betrokkenen worden aangemerkt.

• 10 Na vaststelling door de commissie worden het onderzoeksrapport en de nota met conclusies en aanbevelingen en de zienswijze van betrokkenen op het rapport zo snel mogelijk, onder toezending van een afschrift aan het college en betrokkenen, aan de raad aangeboden.

Artikel 11 Budget

• 1 De rekenkamercommissie is bevoegd binnen een aan haar bij de begroting beschikbaar gesteld budget uitgaven te doen ten behoeve van de uitvoering van haar taken.

• 2 Ten laste van het in het voorgaande lid bedoelde budget worden de kosten gebracht van:

  • a.

    de vergoedingen die krachtens artikel 6 zijn toegekend aan de externe leden van de rekenkamercommissie;

  • b.

    de ambtelijk secretaris;

  • c.

    de kosten van externe deskundigen die mogelijk door de rekenkamercommissie zijn ingeschakeld;

  • d.

    eventuele overige uitgaven die de commissie nodig acht voor de uitoefening van haar taak.

• 3 Van het totale jaarlijks beschikbare budget voor de rekenkamercommissie Haren, wordt jaarlijks ten minste € 20.000 besteed aan onderzoek.

• 4 De rekenkamercommissie is voor de besteding van het budget uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de raad.