Regeling organieke functiebeschrijving en functiewaardering

Artikel 1 Algemene Bepalingen

Voor toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  medewerker: de ambtenaar in de zin van de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling voor de sector gemeenten (CAR);

• b.

  organieke functie: het geheel van werkzaamheden dat uit de doel- en taakstelling van de organisatie af te leiden en dat door één of meerdere medewerkers is te verrichten;

• c.

  organieke functiebeschrijving: een op het voorgeschreven formulier op geordende wijze beschrijven van alle werkzaamheden die vanuit de taakstelling van de organisatie behoren tot een bepaalde functie;

• d.

  functiewaarderingssysteem: een samenstel van regels en criteria om de rangorde te bepalen tussen de verschillende functies;

• e.

  organisatorische eenheid: het organisatorische onderdeel, waartoe de functie behoort;

• f.

  adviseur functiewaardering: hoofd van de afdeling Algemene en Personele Zaken;

• g.

  secretaris functiewaardering het hoofd van het bureau Personeel en Organisatie, dan wel een door hem aan te wijzen functionaris.

Artikel 3 Uitvoer en beheer van het systeem

• 1.

  Het afdelingshoofd is verantwoordelijk voor het opstellen van de beschrijving van de formatieplaatsen waarvoor hij verantwoordelijk is.

• 2.

  Als beheerder van het functiewaarderingssysteem wordt aangewezen het hoofd van het bureau P&O. Deze ziet erop toe dat de procedure voor de beschrijving van de functies en de procedure voor de functiewaardering zorgvuldig wordt gehanteerd.

• 3.

  Wordt door het bureau P&O geconstateerd dat functiebeschrijvingen onvoldoende actueel zijn, dan wordt overleg gepleegd met het desbetreffende afdelingshoofd.

Artikel 4 Opstelling van de functiebeschrijving

• 1.

  Organieke functiebeschrijvingen worden opgemaakt:

  • a.

    voor nieuwe functies;

  • b.

    voor functies die betrokken zijn bij een wijziging van de organisatie;

  • c.

    bij een zodanige wijziging van de taakinhoud van één of meer functies dat dit naar het oordeel van de gemeentesecretaris of sectordirecteur noodzakelijk is;

  • d.

    bij wijziging van het functiewaarderingssysteem voor die functies waarvoor Burgemeester en Wethouders dit noodzakelijk achten.

• 2.

  De functiebeschrijving wordt opgesteld onder verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd en wordt door hem voor akkoord ondertekend.

• 3.

  De functiebeschrijving wordt aan de medewerker voorgelegd. De medewerker tekent de functiebeschrijving 'voor gezien'.

• 4.

  De functiebeschrijving wordt door de directeur of de gemeentesecretaris definitief vastgesteld door deze te ondertekenen.

• 5.

  Indien de functiebeschrijving is vastgesteld, wordt deze binnen twee weken na ondertekening ingeleverd bij de secretaris van de functiewaarderingscommissie.

• 6.

  De functiebeschrijving wordt door de secretaris van de waarderingscommissie, voorzien van een waarderingsadvies, voorgelegd aan de functiewaarderingscommissie.

Artikel 5 Nader overleg over de functiebeschrijving

• 1.

  Indien de medewerker zijn werkzaamheden onvoldoende herkent in de functiebeschrijving bestaat de mogelijkheid één en ander inhoudelijk te bespreken met diens afdelingshoofd.

• 2.

  Indien de uitkomst van dit gesprek niet naar tevredenheid is, kan overleg plaatsvinden met de gemeentesecretaris/sectordirecteur. Indien de medewerker na dit gesprek vindt dat zijn werkzaamheden nog steeds niet in voldoende mate zijn beschreven, kan op diens verzoek een vervolggesprek plaatsvinden in aanwezigheid van de P&O-adviseur.

• 3.

  Wanneer de medewerker na dit gesprek nog steeds van mening is dat zijn werkzaamheden onvoldoende zijn beschreven, stelt de P&O-adviseur een B&W-advies op, waarin in ieder geval zijn opgenomen de punten van verschil voorzien van motieven en een advies van de P&O-adviseur.

Artikel 7 Functiewaarderingscommissie

• 1.
  • a.

    De functiewaarderingscommissie bestaat uit de leden van het Management-team en één door de ondernemingsraad aangewezen medewerk(st)er. De ondernemingsraad wijst tevens een plaatsvervangend lid aan. De gemeentesecretaris is voorzitter.

  • b.

    Ingeval van afwezigheid van een lid van het Management-team treedt diens eerste plaatsvervanger op als lid van de commissie.

• 2.

  De commissie wordt bijgestaan door:

  • a.

    het hoofd APZ als adviseur;

  • b.

    de secretaris van de commissie.

• 3.

  De functiewaarderingscommissie kan als informanten uitnodigen de leidinggevenden van de afdelingen/bureaus, wanneer functies van hun organisatorische eenheid aan de orde komen. Daarnaast kan de functiewaarderingscommissie een beroep doen op een externe deskundige, die als adviseur op afroep kan worden toegevoegd.

• 4.
  • a.

    De functiewaarderingscommissie komt naar aanleiding van de voorgelegde functiebeschrijvingen en waarderingsadviezen van de secretaris in vergadering bijeen.

  • b.

    Uiterlijk binnen drie maanden nadat de functiebeschrijving aan deze commissie is toegezonden, brengt deze commissie advies uit aan B&W.

  • c.

    De vergaderingen van de functiewaarderingscommissie zijn niet openbaar.

  • d.

    De leden van de commissie, alsmede de secretaris en de adviseur zijn verplicht tot geheimhouding van hetgeen hen uit de stukken of beraadslagingen bekend is geworden.

• 5.
  • a.

    De functiewaarderingscommissie beslist bij meerderheid van stemmen. Indien de uitslag van de stemming niet unaniem is, worden de afwijkende mening(en) toegevoegd aan het advies aan B&W.

  • b.

    Bij het staken van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

• 6.

  Door toetsing van de betreffende functiebeschrijving aan de indelingscriteria, behorend bij het functiewaarderingssysteem, en rekening houdende met het waarderingsadvies van de secretaris van de functiewaarderingscommissie bepaalt de commissie:

  • a.

    de indeling van de functie in één van de hoofdgroepen van het functiewaarderingssysteem;

  • b.

    de score per gezichtspunt;

  • c.

    de totaalscore van alle gezichtspunten.

  • d.

    de niveaugroep op basis van de gemeenteraad vastgestelde conversietabel.

• 7.

  Aan de hand van de aldus verkregen scores wordt in een overzicht de rangorde van alle organieke functies samengesteld door de secretaris van de functiewaarderingscommissie en onder de leden verspreid.

• 8.

  De rangorde van de functies, voorzien van de scores en de daaraan verbonden consequenties op grond van de conversietabel, worden door de functiewaarderingscommissie aangeboden aan B&W.

• 9.

  Op grond van deze uitslag stellen B&W het waarderingsresultaat vast.

Artikel 8 Mededeling van het waarderingsresultaat

• 1.

  Nadat de waardering door B&W is vastgesteld, ontvangt de medewerker schriftelijk de volgende gegevens:

  • a.

    de benaming van de functie;

  • b.

    de hoofdgroep-indeling van de functie;

  • c.

    de score per gezichtspunt;

  • d.

    de totaal-score van alle aspecten;

  • e.

    de niveaugroep en de daarbij behorende salarisschaal;

  • f.

    een kopie van de conversietabel.

• 2.

  De secretaris van de functiewaarderingscommissie verzorgt de verzending van de informatie, evenals de verzending van kopieën van deze stukken naar de gemeentesecretaris/directeur en het afdelingshoofd.

Artikel 9 Bezwaarschriften

• 1.

  Er is een bezwarencommissie functiewaardering. Deze commissie is belast met de advisering van B&W omtrent de bezwaarschriften die worden ingediend tegen het besluit als bedoeld in artikel 7, lid 9.

• 2.

  De bezwarencommissie functiewaardering bestaat uit drie leden. Één lid wordt aangewezen door de in het Georganiseerd Overleg vertegenwoordigde vakorganisaties en één lid wordt aangewezen door B&W. Een derde lid, tevens de voorzitter, wordt aangewezen door de beide leden van de bezwarencommissie gezamenlijk.

• 3.

  De voorzitter en de door het Georganiseerd Overleg voorgedragen lid kunnen geen deel uitmaken van of werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan van de gemeente Heemstede.

• 4.

  Voor elk lid kan op dezelfde wijze als het vorige lid een plaatsvervanger worden aangewezen.

• 5.

  De bezwarencommissie wordt ondersteund door een secretaris aangewezen door B&W. B&W kunnen een plaatsvervanger aanwijzen.

• 6.

  De bezwarencommissie kan alleen een hoorzitting houden en beraadslagen als alle drie de leden, dan wel hun plaatsvervangers, aanwezig zijn.

Artikel 10 Slot- en overgangsbepalingen

• 1.

  Deze regeling kan worden aangehaald als 'Regeling organieke functiebeschrijving en functiewaardering'.

• 2.

  Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 april 1998 onder intrekking van de procedure functiebeschrijving van 31 augustus 1993.

Functiewaardering: Systeembeschrijving / Toelichting

De systeembeschrijving en toelichting kun je vinden in Verseon op nummer: 415830.