Verordening op de raadscommissies

1. De commissievoorzitters stellen gezamenlijk de voorlopige agenda vast.

2. De voorlopige agenda en bijbehorende stukken inclusief behandeltijden

per agendapunt worden ten minste 7 dagen voor aanvang van de

raadsinformatiebijeenkomsten op internet in het raadsinformatiesysteem

gepubliceerd. Met uitzondering van de in artikel 86, eerste en tweede lid,

van de Gemeentewet bedoelde stukken.

3. Als een aanvullende agenda als bedoeld in artikel 10, eerste lid, wordt

vastgesteld, wordt deze met de daarbij behorende stukken zo spoedig

mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering op

internet in het raadsinformatiesysteem gepubliceerd.

1. In spoedeisende gevallen kan de commissievoorzitter na het publiceren

van de voorlopige agenda een aanvullende voorlopige agenda opstellen.

De daarbij behorende stukken worden openbaar gemaakt.

2. Als omtrent de inhoud van stukken op grond van artikel 86, eerste en

tweede lid, van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijven deze

stukken in afwijking van het eerste lid onder berusting van de griffier en

verleent deze de commissieleden op verzoek inzage.

3. Een agenda wordt bij aanvang van een vergadering door de raadscommissie vastgesteld.

1. De voorlopige agenda en bijbehorende stukken worden gelijktijdig met het

publiceren in het raadsinformatiesysteem, op het gemeentehuis ter inzage

gelegd.

2. Als omtrent stukken op grond van artikel 86, eerste en tweede lid, van de

Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken in

afwijking van het eerste lid onder berusting van de griffier en verleent

deze de commissieleden op verzoek inzage.

1. De commissiegriffier draagt zorg voor het bijhouden van presentielijsten

van vergaderingen.

2. Bij binnenkomst in de vergaderzaal tekenen commissieleden de

presentielijst. Aan het einde van elke vergadering wordt die lijst door de

commissievoorzitter en de commissiegriffier door ondertekening

vastgesteld.

1. Een vergadering wordt niet geopend voordat meer dan de helft van het

aantal zitting hebbende commissieleden aanwezig is.

2. Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het vereiste aantal

leden aanwezig is, bepaalt de voorzitter onder verwijzing naar dit artikel,

dag en uur van de volgende vergadering, op een tijdstip dat ten minste

drieëntwintig uur na het publiceren van de oproeping is gelegen.

3. Op een vergadering als bedoeld in het tweede lid is het eerste lid niet van

toepassing. Een raadscommissie kan echter over andere aangelegenheden

dan die waarvoor de ingevolge het eerste lid niet geopende vergadering

was belegd alleen beraadslagen of besluiten, als meer dan de helft van

het aantal zitting hebbende commissieleden aanwezig is.

1. Een commissiegriffier draagt zorg voor besluitenlijsten van vergaderingen.

2. Een besluitenlijst bevat in ieder geval:

• a.

  de namen van de commissievoorzitter, de griffier, de commissiegriffier,

  de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor

  zover aanwezig;

• b.

  een aantekening van welke commissieleden afwezig waren;

• c.

  een vermelding van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest;

• d.

  of agenda, besluitenlijst en actielijst vastgesteld zijn;

• d.

  een zakelijke samenvatting van de toezeggingen onder vermelding van

  het agendapunt en de naam van degene die de mededeling heeft

  gedaan;

• e.

  een samenvatting van het advies aan de raad inhoudende de

  opvattingen van de verschillende fracties;

• f.

  het advies aan de raad of voorliggende raadsvoorstellen kunnen

  worden aangemerkt als hamerstuk.

3. De besluitenlijst wordt op internet in het raadsinformatiesysteem geplaatst.

1. Nadat de voorzitter de beraadslaging heeft gesloten, wordt besloten of er

een advies aan de raad wordt uitgebracht en hoe de inhoud van het

advies luidt.

2. In het advies worden de standpunten van alle aanwezige fracties

opgenomen.

1. In een vergadering vinden geen stemmingen plaats, met uitzondering van

over geheimhouding en met betrekking tot de orde.

2. Indien er gestemd wordt is een meerderheid vereist van hen die een stem

hebben uitgebracht.

3. Tenzij de vergadering voltallig is, wordt bij de staking van stemmen het

nemen van een beslissing uitgesteld tot een volgende vergadering.

4. Indien de stemmen staken in een voltallige vergadering of in een

ingevolge het derde lid opnieuw belegde vergadering, is het voorstel niet

aangenomen.

1. Beraadslaging over onderwerpen of voorstellen geschiedt in ten hoogste

twee termijnen, tenzij de raadscommissie anders beslist.

2. Spreektermijnen worden door de commissievoorzitter afgesloten.

3. Commissieleden mogen in een termijn niet meer dan eenmaal het woord

voeren over hetzelfde onderwerp of voorstel.

4. Bij de bepaling hoeveel malen een commissielid over hetzelfde onderwerp

of voorstel het woord heeft gevoerd, wordt niet meegerekend het spreken

over een voorstel van orde.

1. Een lid van de commissie kan een voorstel doen over de spreektijd van de

leden en de overige aanwezigen.

2. De commissie kan nadere regels stellen ten aanzien van de spreektijd.

1. Een raadscommissie kan op enig moment besluiten dat anderen mogen

deelnemen aan de beraadslaging.

2. Anderen kunnen niet deelnemen aan de beraadslaging over de orde van

de vergadering.

1. Een spreker mag in zijn betoog niet worden gestoord, tenzij:

• a.

  de voorzitter het nodig oordeelt hem aan het opvolgen van deze

  verordening te herinneren;

• b.

  een lid hem interrumpeert; de voorzitter kan bepalen dat de spreker

  zonder verdere interrupties zijn betoog mag afronden.

2. Indien een spreker zich beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen

veroorlooft, afwijkt van het in behandeling zijnde onderwerp, een andere

spreker herhaaldelijk interrumpeert, dan wel anderszins de orde verstoort,

wordt hij door de voorzitter tot de orde geroepen. Indien de spreker

hieraan geen gevolg geeft kan de voorzitter hem tijdens de vergadering

waarin zulks plaats heeft, over het aanhangige onderwerp het woord

ontzeggen.

3. De voorzitter kan ter handhaving van de orde de vergadering voor een

door hem te bepalen tijd schorsen en - indien na de heropening de orde

opnieuw wordt verstoord - de vergadering sluiten.

4. De voorzitter kan aan een raadscommissie voorstellen een commissielid

het verdere verblijf in de vergadering te ontzeggen indien dit lid door zijn

gedragingen de geregelde gang van zaken belemmert.

5. Over het in lid 4 opgenomen voorstel wordt niet beraadslaagd. Na

aanneming daarvan verlaat het lid de vergadering onmiddellijk. Zo nodig

verwijdert de voorzitter hem. Bij herhaling van zijn gedrag kan het lid

bovendien voor ten hoogste drie maanden de toegang tot de vergadering

worden ontzegd.

1. Conceptverslagen van besloten vergaderingen worden niet verspreid,

maar uitsluitend voor de commissieleden ter inzage gelegd bij de

commissiegriffier.

2. Deze verslagen worden zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering

ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de

raadscommissie een besluit over het al dan niet openbaar maken van het

verslag.

3. De vastgestelde verslagen worden door de commissievoorzitter en de

commissiegriffier ondertekend.

1. Toehoorders en vertegenwoordigers van de pers wonen openbare

vergaderingen uitsluitend bij op de voor hen bestemde plaatsen.

2. Het blijkgeven van tekenen van goed- of afkeuring of het op andere wijze

verstoren van de orde is hen verboden.

3. De commissievoorzitter is bevoegd, wanneer de orde in de vergadering op

enigerlei wijze door toehoorders wordt verstoord, deze en zo nodig andere

toehoorders te doen vertrekken.

4. Hij is bevoegd toehoorders die bij herhaling de orde in de vergadering

verstoren voor ten hoogste drie maanden de toegang tot de vergadering

te ontzeggen.