Beleidsregel van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Helmond houdende regels omtrent invordering privaatrechtelijke vorderingen

1.1 Opmerkingen vooraf

Voor de publiekrechtelijke vorderingen van de gemeente Helmond zijn de regels omtrent invordering, incasso en kwijtschelding vastgelegd in de “Leidraad Invordering Gemeentelijke belastingen” die is vastgesteld door het college van burgemeester & wethouders. Voor de privaatrechtelijke vorderingen worden de regels in deze “Beleidsregels Invordering Privaatrechtelijke Vorderingen” vastgelegd. Deze vorderingen hebben als basis het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering en het Burgerlijk Wetboek.

Deze beleidsregels sluiten zoveel als mogelijk aan bij de regels van de Leidraad Invordering Gemeentelijke belastingen.

Omdat de gemeente, buiten hypotheek en pand, geen voorrechten bij de invordering heeft, dienen de verdere invorderingsacties te verlopen via incassobureaus en gerechtelijke vonnissen.

1.2 Bevoegdheid invorderingsambtenaar

De invordering geschiedt centraal en wordt uitsluitend uitgevoerd onder leiding van de invorderingsambtenaar.

1.3 Onvoorziene situaties

Indien zich situaties voordoen waarin deze beleidsregels niet voorzien, zal de ambtenaar belast met de invordering een voorstel tot besluitvorming aan het college van burgemeester en wethouders voorleggen.

2.1 De factuur

De facturen worden verzonden via de post dan wel digitaal. De facturen dienen te worden betaald binnen 30 dagen na factuurdatum tenzij bij overeenkomst of verordening andere afspraken zijn gemaakt.

2.2 Herinnering

Maandelijks worden er herinneringen verzonden voor de facturen die de betalingstermijn hebben overschreden en nog niet zijn voldaan. De herinneringen geven aan dat binnen uiterlijk 8 dagen moet worden betaald. Voor het versturen van een herinnering is geen minimumbedrag vastgesteld.

2.3 Aanmaning, ingebrekestelling en incasso

Maandelijks worden er aanmaningen verzonden voor de facturen die niet (volledig) zijn betaald binnen uiterlijk 8 dagen na de herinnering. De aanmaning geeft aan dat binnen 14 dagen moet worden betaald en geeft tevens de hoogte van de incassokosten die bij het uitblijven van betaling zullen worden gevorderd conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.

Tevens wordt de debiteur al in gebreke gesteld voor het geval hij niet zal betalen en worden de buitengerechtelijke incassokosten al gevorderd.

Ook wordt aangegeven dat de vordering bij niet (volledige ) betaling zal worden overgedragen aan een incassobureau waarbij de kosten geheel voor rekening van de debiteur komen.

4.1 Toerekening betalingen en afboeking; datum van betaling

De betalingen waarvan de bestemming is aangegeven, worden afgeboekt overeenkomstig de bedoeling van de betaler. Een ongerichte betaling wordt afgeboekt op de oudste openstaande factuur.

Een teveelbetaling wordt aangemerkt en behandeld als een ongerichte betaling.

Als datum van betaling geldt de datum van bijschrijving op het bankafschrift; bij contante betaling geldt de werkelijke datum van betaling.

4.2 Kwijtschelding

Voor privaatrechtelijke vorderingen wordt geen kwijtschelding verleend.

4.3 Buiten invordering stellen

Bedragen worden alleen buiten invordering gesteld bij gebleken gebrek aan verhaals -mogelijkheden. Er wordt geen ondergrens gehanteerd.

4.4 Aanvragen faillissement

Een faillissement kan slechts worden aangevraagd na voorafgaande goedkeuring door het college van burgemeester en wethouders. Dit geldt ook voor het verlenen van steunvorderingen bij faillissementen.