Regeling vervallen per 01-07-2018

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Helmond houdende regels omtrent Mandaatbesluit innovatiehuis De Peel

Geldend van 14-11-2018 t/m 30-06-2018

Intitulé

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Helmond houdende regels omtrent Mandaatbesluit innovatiehuis De Peel

Burgemeester en wethouders van de gemeente Helmond;

Collegevoorstel 33843919

Overwegende dat:

  • -

    de colleges van de zes peelgemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Helmond, Laarbeek en Someren met het algemeen bestuur van de Brabants Zeeuwse Wergeversvereniging en het algemeen bestuur Waterschap Aa en Maas een samenwerkingsovereenkomst zijn aangegaan onder de noemer Innovatiehuis De Peel 2017-2030;

  • -

    deze samenwerking gericht is op het versterken van de economische slagkracht van de Peelregio als onderdeel van de Brainportregio en de Metropoolregio Eindhoven;

  • -

    de zes peelgemeenten ieder een budget van € 30.000,- ter beschikking hebben gesteld waarmee een programmabureau kan worden opgezet;

  • -

    dat programmabureau zorg draagt voor de continuiteit en de slagkracht van de samenwerking. Zij ziet er onder meer op toe dat gemaakte afspraken worden nagekomen en dat initiatief tot het opzetten van projecten genomen wordt;

  • -

    De gemeente Helmond een programmamanager heeft aangesteld die aan het hoofd staat van het programmabureau;

  • -

    partijen overeen zijn gekomen dat de programmamanager een mandaat benodigd heeft om uitgaven te doen uit het beschikbaar gestelde budget met het oog op  communicatie, marketing. Voorts dient de programmamanager te beschikken over procesgeld ;

  • -

    Het college van Helmond het aangewezen bestuursorgaan is om het mandaat te verlenen omdat het budget bij hem is ondergebracht en de programmamanager door hem is aangesteld.

Gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht;

BESLUITEN:

  • I.

    De programmamanager Innovatiehuis de bevoegdheid te verlenen om diensten en leveringen in te kopen ten behoeve van het Innovatiehuis De Peel en er uitvoering daarvan overeenkomsten af te sluiten;

  • II.

    Aan de mandatering de navolgende instructie te verbinden:

    • a.

      de uitgaven mogen het jaarlijkse budget van € 110.000,- voor het programmabureau niet overschrijden;

    • b.

      de uitgaven zijn bestemd voor communicatie en marketing doeleinden en voor dagelijkse out of pocket kosten (procesgeld);

    • c.

      De bevoegdheden worden uitgeoefend met inachtneming van het Inkoopprotocol en de Budgethouderschapsregeling van de gemeente Helmond;

    • d.

      de programmamanager legt jaarlijks verantwoording af over de uitoefening van zijn mandaat aan de Stuurgroep Innovatiehuis De Peel

  • III.

    Te bepalen dat dit besluit daags na bekendmaking in werking treedt en terugwerkt tot 1 juli 2018;

Ondertekening

Aldus besloten op de vergadering van 23 oktober 2018,

Burgemeester en wethouders van Helmond,

mevrouw P.J.M.G. Blanksma-van den Heuvel

de burgemeester,

mr. drs. A.P.M. ter Voert

de secretaris.