Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Helmond houdende regels omtrent subsidieregeling Bereikbaarheidsakkoord Zuidoost-Brabant 2017-2030

1. De procedure voor het aanvragen van een subsidie voor een project verloopt als volgt:

• a.

  vóór 1 mei van enig jaar kan door een college een verzoek worden ingediend bij het college voor het reserveren van een bedrag voor subsidie;

• b.

  het college deelt de verzoeker schriftelijk mede of het bedrag aan subsidie gereserveerd wordt voor subsidieverlening;

• c.

  vóór 15 september van het voorafgaande jaar van realisatie of start, wordt een aanvraag om subsidie bij het college ingediend;

• d.

  het Portefeuillehoudersoverleg stelt in november een overzicht vast met daarin opgenomen de aanvragen die worden doorgestuurd naar het college voor opname in het jaarlijkse bestedingsplan;

• e.

  het college stelt voor 15 januari aan de hand van het overzicht een bestedingsplan vast;

• f.

  vóór 1 februari ontvangt de aanvrager een besluit tot subsidieverlening voor de projecten die zijn opgenomen in het bestedingsplan.

2. Een aanvraag om subsidie wordt ingediend door één college, ongeacht het gemeentegrens overstijgende karakter van een project.

3. Het onderdeel van de procedure, genoemd in lid 1, onder a en b, is facultatief van aard. Een aanvrager kan beslissen direct een aanvraag in te dienen, waarna het college een beslissing neemt op de aanvraag.

1. De subsidieaanvraag dient de volgende gegevens te bevatten:

• a.

  een beschrijving van het project en het beoogde doel;

• b.

  indien relevant een beargumenteerde beschrijving van de samenhang van het project met andere projecten in het projectenboek;

• c.

  een bestuurlijk besluit over het project, of het cluster van projecten en de stand van zaken van de te doorlopen wettelijke procedures, alsmede een opgave van de te verwachten afronding daarvan;

• d.

  cofinancieringsverklaring(en) op grond waarvan door het college aangenomen kan worden dat financiering van het project is gegarandeerd;

• e.

  tekeningen van het project, inclusief van de bestaande situatie, alsmede een overzichtstekening, voor zover van toepassing;

• f.

  een (met behulp van de subsidie) sluitende projectbegroting zodanig gedetailleerd dat in ieder geval een oordeel kan worden gevormd over de subsidiabiliteit van de kostenposten overeenkomstig artikel 11;

• g.

  het tijdschema van de uitvoering van het project en het daarbij behorende uitgavenpatroon;

• h.

  een financieringsoverzicht waarin zijn opgenomen een opgave van kostenelementen die ten laste van andere kostendragers kunnen worden gebracht en een opgave van alle bijdragen uit andere subsidieregelingen.

2. De aanvraag en cofinancieringsverklaringen dienen te worden opgesteld overeenkomstig een door het college vastgesteld model.

1. Het college stuurt de aanvraag door naar het Portefeuillehoudersoverleg, met het verzoek te beoordelen of het project voor subsidie in aanmerking komt en kan worden opgenomen in het overzicht als bedoeld in artikel 7, lid 1, aanhef en onder d.

2. Voor subsidie komen in aanmerking de navolgende kostenposten, voor zover die zijn ontstaan en betaald na 1 januari 2017:

• a.

  kosten voor werkzaamheden ten behoeve van aanleg, bouw, wijziging of inrichting van de betrokken infrastructuur;

• b.

  kosten voor verwerving van een onroerende zaak tot maximaal de taxatiewaarde;

• c.

  kosten voor vergunningen en leges;

• d.

  kosten voor materiaal;

• e.

  kosten voor bijkomende voorzieningen die nodig zijn om de betrokken infrastructuur na voltooiing zijn functie te kunnen laten vervullen;

• f.

  schadevergoeding aan derden;

• g.

  kosten voor voorlichting over de uitvoering van het project;

• h.

  kosten voor omleidingsroutes voor openbaar vervoer vanaf drie maanden na start van de werkzaamheden;

• i.

  kosten voor verleggen van kabels en leidingen;

• j.

  kosten voor grondverwerving;

• k.

  meerkosten indien sprake is van slechte bodemgesteldheid;

• l.

  kosten voor aanbrengen of aanpassen van verkeersregelinstallaties;

• m.

  externe regionale studiekosten inzake de bundelroutes;

• n.

  vaste vergoeding voor voorbereidings-, administratie- en toezichtskosten van 15% van de voor subsidie in aanmerking komende kosten, bedoeld onder a tot en met m;

• o.

  personele kosten projectleiding voor wat betreft de regiobrede projecten. Bij het opnemen van interne uren in de aanvraag dient de Regeling uniforme kostenbegrippen Noord-Brabant in acht te worden genomen;

• p.

  bijdragen aan derden ter realisatie van de regiobrede projecten;

• q.

  onvoorzien tot een maximum van 10% van de subsidiabele kosten, als hiervoor bedoeld.

3. In geval van verwervingskosten kan worden afgeweken van de begintermijn zoals genoemd in de aanhef van het tweede lid.

1. Het college beslist binnen twee weken na vaststelling van het bestedingsplan op de aanvraag.

2. De beschikking tot subsidieverlening vermeldt in ieder geval:

• a.

  het maximale bedrag waarvoor subsidie wordt verleend;

• b.

  de verplichtingen waaronder de subsidie wordt verleend.

3. Het college kan in ieder geval verplichtingen opleggen met betrekking tot:

• a.

  de termijn waarbinnen met de uitvoering van de project begonnen moet zijn en de termijn waarbinnen de project gereed moet zijn of door het verkeer in gebruik moet zijn genomen;

• b.

  de wijze waarop en de termijnen waarbinnen over de voortgang van het werk moet worden gerapporteerd;

• c.

  de wijze waarop over het project en de subsidiering moet worden gecommuniceerd;

• d.

  het melden van tussentijdse wijzigingen in een project.

4. De termijn voor ingebruikname als bedoeld lid 3, aanhef en onder a, is in beginsel drie jaar. Alleen vanwege omstandigheden die buiten de invloedssfeer van de betrokken partijen zijn gelegen, kan het college deze termijn verlengen via een wijziging van de verleningsbeschikking.

1. De subsidieontvanger doet binnen een termijn van 6 maanden na ingebruikname van een (cluster van) project(en) of na afronding van een (cluster van) project(en), daarvan mededeling aan het college. De mededeling gaat vergezeld van een aanvraag tot vaststelling van de subsidie.

2. De aanvraag tot subsidievaststelling bevat een eindrapportage voorzien van een goedkeurende accountantsverklaring, omtrent de kosten en baten van het project.

3. Een accountantsverklaring is niet vereist indien het totale bedrag aan subsidie niet meer bedraagt dan € 75.000,-

4. Een eindrapportage bevat:

• a.

  een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht;

• b.

  een overzicht van de activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening);

• c.

  een balans van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daar op;

• d.

  een beoordelingsverklaring in geval het bedrag van de subsidie gelegen is tussen € 50.000,- en € 75.000,--.

5. De accountantsverklaring als bedoeld in lid 2, dient te worden opgesteld overeenkomstig een door het college vastgesteld model.

6. De subsidieontvanger is verplicht om onvoorwaardelijk medewerking te verlenen aan een door of vanwege het college te verrichten onderzoek naar de besteding van de subsidie.

7. Indien de kostenpost onvoorzien, als bedoeld in artikel 11, lid 1, onder q, is aangewend, dan dient dit in de aanvraag tot vaststelling van de subsidie met een toelichting te worden onderbouwd.