Klachtenregeling ongewenst gedrag op het werk

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a

  Het college: Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Helmond;

• b

  De medewerker: Een persoon in dienst van de gemeente Helmond;

• c

  Seksuele intimidatie: Direct of indirect seksueel getinte uitingen in woord, gebaar, afbeelding, gedrag of anderszins, waar de medewerker vanuit de werksituatie mee in aanraking komt en die door hem of haar als ongewenst worden ervaren;

• d

  Agressie en geweld: Voorvallen waarbij een medewerker psychisch of fysiek wordt lastiggevallen, bedreigd of aangevallen, onder omstandigheden die rechtstreeks verband houden met de werksituatie;

• e

  Discriminatie: Directe of indirecte uitingen in woord, gebaar, afbeelding, gedrag of anderszins, die verband houden met iemands levensovertuiging, godsdienst, politieke gezindheid, ras, geslacht, nationaliteit, seksuele geaardheid of burgerlijke staat, waar de medewerker vanuit de werksituatie mee in aanraking komt en die door hem of haar als ongewenst wordt ervaren;

• f

  Klager: Een persoon bedoeld in artikel 2 van deze regeling die zich met een klacht tot een vertrouwenspersoon dan wel de klachtencommissie wendt;

• g

  Vertrouwenspersoon: Een persoon als bedoeld in artikel 3 van deze regeling;

• h

  Klachtencommissie: Klachtencommissie ongewenst gedrag voor de gemeentelijke overheid.

Artikel 2 Aanwijzing vertrouwenspersoon

Het college wijst met instemming van de ondernemingsraad een mannelijke en een vrouwelijke vertrouwenspersoon aan, niet zijnde een medewerker van de gemeente Helmond. Het college let daarbij op een goede toegankelijkheid van de vertrouwenspersoon voor alle potentiële klagers.

Artikel 3 Klachtencommisse ongewenst gedrag voor de gemeentelijke overheid

De gemeente Helmond sluit zich aan bij de Klachtencommissie ongewenst gedrag zoals ingesteld bij Regeling klachtencommissie ongewenst gedrag voor de gemeentelijke overheid d.d. 20 december 2006.

Artikel 4 Recht indiening klacht

Een medewerker die gedurende de periode dat hij of zij voor de gemeente Helmond werkzaam is door een andere medewerker persoonlijk met intimidatie (seksuele intimidatie, agressie, geweld of discriminatie) wordt geconfronteerd, kan zich gedurende een periode van 2 jaar daarna met een klacht wenden tot een vertrouwenspersoon dan wel de klachtencommissie.

Artikel 5 Taak vertrouwenspersoon

De taak van de vertrouwenspersoon bestaat uit

• a

  Het ondersteunen en adviseren van de klager die zich tot hem/haar wendt;

• b

  Het bemiddelen om tot een oplossing van de gesignaleerde problemen te komen;

• c

  Het ondersteunen van de klager op diens verzoek bij het indienen van een klacht bij de klachtencommissie.

De vertrouwenspersoon is voor uitvoering van zijn/haar taak uitsluitend verantwoording verschuldigd aan het college.

De vertrouwenspersoon verricht geen handelingen ter uitvoering van zijn/haar taak uitsluitend dan met instemming van de klager.

Artikel 6 Horen

De vertrouwenspersoon is bevoegd om degene op wiens gedraging de klacht betrekking heeft, eventueel andere onder zijn verantwoordelijkheid werkzame personen en getuigen, te horen. Hij/zij gaat hiertoe slechts over voor zover de uitvoering van zijn/haar taken daartoe noodzaakt en zorgt er voor dat de privacy van alle betrokkenen zoveel mogelijk wordt beschermd.

De vertrouwenspersoon stelt van ieder gesprek een schriftelijk verslag op. De personen die zijn gehoord ontvangen een afschrift van het verslag dat betrekking heeft op de door hen afgelegde verklaringen.

De vertrouwenspersoon houdt van de door hem/haar behandelde klachten een archief bij. Het archief is verder voor niemand toegankelijk.

Artikel 7 Het verstrekken van inlichtingen

Medewerkers van de gemeente Helmond die door de vertrouwenspersoon uit hoofde van zijn/haar bevoegdheid worden gehoord, verstrekken desgevraagd alle inlichtingen tenzij zwaarwegende belangen zich hiertegen verzetten.

Artikel 8 Geheimhoudingsplicht

De vertrouwenspersoon is verplicht tot geheimhouding van hetgeen hem/haar bij de uitoefening van zijn/haar taak bekend is geworden, voor zover dat uit de aard van de zaak volgt.

De plicht tot geheimhouding vervalt niet na beëindiging van de functie van vertrouwenspersoon.

Artikel 9 Jaarlijks verslag

De vertrouwenspersoon brengt jaarlijks aan het college en de ondernemingsraad geanonimiseerd verslag uit van zijn/haar werkzaamheden.

Artikel 10 Klachtencommissie ongewenst gedrag voor de gemeentelijke overheid

Zowel klager als diens gemachtigde kunnen een klacht indienen bij de Klachtencommissie voor behandeling van klachten met betrekking tot ongewenst gedrag.

Voor de samenstelling en werkwijze van de klachtencommissie is de “Regeling Klachtencommissie ongewenst gedrag voor de gemeentelijke overheid” d.d. 20 december 2006 van toepassing.

Artikel 11 Beslissing

In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het college.

Artikel 12 Bekendmaking en inwerkingtreding

Het college maakt de inhoud van deze regeling op de gebruikelijke wijze bekend.

Deze regeling treedt in werking op 1 juli 2007.

Artikel 13 Citeertitel

Deze regeling kan worden aangehaald als “Klachtenregeling ongewenst gedrag gemeente Helmond”.