Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR80929
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR80929/1
Regeling vervallen per 14-01-2011
Regeling bijzondere gelegenheden 2005
Geldend van 11-01-2011 t/m 13-01-2011
Intitulé
Regeling bijzondere gelegenheden 2005Regeling bijzondere gelegenheden 2005
Artikel 1 Regeling bijzondere gelegenheden 2005
De regeling is van toepassing op:
- -
Medewerkers in dienst van de gemeente Helmond;
- -
Vrijwilligers werkzaam bij de Gemeentelijke Brandweer;
- -
Inhuurkrachten en overige vrijwilligers die langer dan 6 maanden bij de gemeente Helmond werkzaam zijn;
- -
WSW-krachten werkzaam bij de gemeente Helmond.
Het toekennen van een (jubileum)gratificatie is op bovenstaande categorieën alleen van toepassing indien dit in de rechtspositie van de gemeente Helmond geregeld is.
Artikel 2 Taakverdeling en draaiboek bijzondere gelegenheden
Taken afdeling POI De afdeling POI signaleert aankomende dienstjubilea en pensioneringen. Dit gebeurt jaarlijks in de maand oktober voorafgaand aan het desbetreffende dienstjaar door de P&O-adviseur aan de betreffende directieassistent.
Taken afdelingshoofd Het afdelingshoofd is verantwoordelijk voor een aantal taken in voorbereidende zin: hij inventariseert de wensen van betrokkene en zet het proces in gang. Desgewenst wijst hij een medewerker aan die hij belast met bepaalde werkzaamheden zoals bijvoorbeeld het aanleveren van de tekst voor de receptiekaart en het verzenden van uitnodigingen etc..
Taken voor de afdeling interne diensten Het hoofd interne diensten is verantwoordelijk voor de ondersteunende, faciliterende taken zoals het inrichten van de receptieruimte en de catering. Ook draagt hij zorg voor de financiële afwikkeling.
Artikel 3 Concrete uitwerking per gelegenheid / te ondernemen actie
In een bijlage is voor alle denkbare gelegenheden aangegeven welke actie ondernomen dient te worden, wie daarvoor verantwoordelijk is en in welke gevallen registratie ten behoeve van de fiscus noodzakelijk is.
De regeling Bijzondere gelegenheden 2005 vervangt de regeling bijzondere gelegenheden zoals vastgesteld door het College d.d. 1-5-2001 en is van kracht met ingang van 1-5-2005.
De regeling is vastgesteld door het College d.d. 26 april 2005.
Bijlage 1 Verdeling van taken bij receptie + huldiging jubileum en pensioen
Verdeling van taken bij receptie + huldiging jubileum en pensioen |
Bijlage 2 Controlelijst ten behoeve van de regeling recepties
Controlelijst ten behoeve van de regeling recepties |
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl